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Microsoft Word सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर हो सकता है, लेकिन Google डॉक्स भी तेजी से लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है। Google डॉक्स एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देता है। ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाना और सहेजना भी सुरक्षित विकल्प है Google डॉक्स का उपयोग करना अपने कंप्यूटर पर केवल एक प्रति सहेजने के बजाय।
अपनी नियमित सुविधाओं के साथ, Google डॉक्स दस्तावेज़ को ठीक से प्रारूपित करने में आपकी सहायता के लिए कई ऐड-ऑन का भी समर्थन करता है। ये ऐड-ऑन ऐड-ऑन मेनू विकल्प के अंतर्गत पाए जाते हैं।
यहां कुछ उपयोगी Google डॉक्स ऐड-ऑन दिए गए हैं जिनका उपयोग आप पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं।
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1. डॉक्टर बिल्डर
इस सुविधा का उपयोग स्निपेट बनाने और कस्टम शैलियों को सहेजने के लिए किया जाता है। इसका मतलब है कि आप इसका उपयोग टेक्स्ट के स्निपेट डालने के लिए कर सकते हैं जिसका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं। किसी विशेष प्रकार के दस्तावेज़ को लिखने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली संरचना जैसी चीज़ें या अपनी पसंद का टेम्पलेट फिर से शुरू करें .
कैसे इस्तेमाल करे :
- अपने नए दस्तावेज़ में एक साइडबार खोलें।
- अपनी इच्छित फ़ाइल का चयन करें।
- अपने ऐड-ऑन मेनू से डॉक्टर बिल्डर चुनें।
- पुराने दस्तावेज़ों में से कोई भी टेक्स्ट, इमेज, फ़ॉर्मेटिंग आदि चुनें और उन्हें सीधे नए में डालें।
डाउनलोड: डॉक्टर बिल्डर (नि: शुल्क)
2. पेज लेआउट टूल
कस्टम पेज आकार सेट करने के लिए इस ऐड-ऑन का उपयोग करें। आप इसका उपयोग अपने पेज के लिए कस्टम मार्जिन सेट करने के लिए भी कर सकते हैं। Google डॉक्स यह सुनिश्चित करेगा कि दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करते समय पृष्ठ का आकार बना रहे।
कैसे इस्तेमाल करे:
- ऐड-ऑन मेनू पर जाएं
- पेज लेआउट टूल का चयन करें, और पेज के आकार और मार्जिन को इनपुट करें जो आपको चाहिए।
डाउनलोड: पेज लेआउट (फ्री)
3. टेक्स्ट क्लीनर
इस टूल का उपयोग किसी भी अनावश्यक फॉर्मेटिंग को हटाने और टेक्स्ट को साफ करने के लिए किया जाता है। यदि आप चुनते हैं संरूपण साफ करना Google डॉक्स में, यह आपके सभी स्वरूपण को हटा देगा। दूसरी ओर, टेक्स्ट क्लीनर आपको केवल चयनित क्षेत्र से फ़ॉर्मेटिंग को हटाने की अनुमति देता है। लाइन ब्रेक और रिक्त स्थान भी हटा दिए जाते हैं।
कैसे इस्तेमाल करे:
- टेक्स्ट के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप साफ करना चाहते हैं।
- ऐड-ऑन मेनू से टेक्स्ट क्लीनर चुनें।
- कॉन्फ़िगर विकल्प पर जाएं।
- उस स्वरूपण का चयन करें जिसे आप रखना चाहते हैं या हटाना और हिट करना चाहते हैं बचा ले .
डाउनलोड: टेक्स्ट क्लीनर (नि: शुल्क)
4. कोड ब्लॉक
इसका उपयोग आपके दस्तावेज़ में स्वरूपित कोड जोड़ने के लिए किया जा सकता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप कोड प्रलेखन लिख रहे होते हैं और चाहते हैं कि अन्य कोडर्स आपके काम पर टिप्पणी करें।
कैसे इस्तेमाल करे:
- दस्तावेज़ में कोड का चयन करें।
- कोड ब्लॉक साइडबार खोलें।
- भाषा और विषय सेट करें।
- आप उपयोग कर सकते हैं पूर्वावलोकन यह देखने के लिए कि टेक्स्ट में स्वरूपित कोड कैसा दिखेगा।
- पाठ की पृष्ठभूमि को हटा दें या अपनी आवश्यकताओं के आधार पर इसका उपयोग करते रहें।
डाउनलोड: कोड ब्लॉक (नि: शुल्क)
5. टेबल फॉर्मेटर
इस ऐड-ऑन में अनुकूलन योग्य टेबल बनाने के लिए 60 से अधिक अंतर्निर्मित डिज़ाइन और टूल के सेट हैं।
कैसे इस्तेमाल करे:
- तालिका के एक भाग का चयन करें और तालिका फ़ॉर्मेटर पर जाएँ।
- आप उपयोग कर सकते हैं सभी तालिकाओं के लिए आवेदन करें सभी तालिकाओं को एक ही शैली में सेट करने के लिए।
- के लिए जाओ कस्टम टेम्पलेट और कस्टम बॉर्डर और पंक्ति डिज़ाइन के साथ तालिका के लिए अपने विनिर्देशों को सेट करें।
- आप तालिका का उपयोग करके बहुत जल्दी विभाजित कर सकते हैं तालिकाओं का विभाजन और विलय ऐड ऑन।
डाउनलोड: टेबल फॉर्मेटर (फ्री)
6. अनुवाद करें
जैसा कि नाम से पता चलता है, आप इस ऐड-ऑन का उपयोग Google डॉक्स में टेक्स्ट के ब्लॉक का अनुवाद करने के लिए कर सकते हैं। अनुवाद ऐड-ऑन वर्तमान में अंग्रेजी, स्पेनिश, फ्रेंच, जर्मन और जापानी का समर्थन करता है, और अधिक भाषाओं के जल्द ही जोड़े जाने की उम्मीद है।
कैसे इस्तेमाल करे:
- टेक्स्ट के उस ब्लॉक का चयन करें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।
- ऐड-ऑन मेनू में अनुवाद पर जाएं और उस भाषा का चयन करें जिसमें आप अपने टेक्स्ट का अनुवाद करना चाहते हैं।
- आप अनुवाद करने के लिए और भी अधिक भाषा विकल्पों के लिए अनुवाद+ का उपयोग कर सकते हैं।
डाउनलोड: अनुवाद करें (निःशुल्क)
ध्यान दें: एप्लिकेशन का उपयोग केवल क्रोम और सफारी ब्राउज़र में किया जा सकता है। आप भी कर सकते हैं एक थिसॉरस जोड़ें और भी अधिक भाषा विकल्पों के लिए Google डॉक्स पर।
7. लिंक चयनकर्ता
यदि आपको Google डिस्क फ़ाइलों के लिए त्वरित नेविगेशन की आवश्यकता है, तो आप लिंक चयनकर्ता का उपयोग कर सकते हैं। जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों, जैसे स्टाइल गाइड या संदर्भ नोट्स, तो यह एप्लिकेशन आपको अन्य फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है।
कैसे इस्तेमाल करे:
- ऐड-ऑन चलाएँ और उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आपके दस्तावेज़ में डालने की आवश्यकता है।
- कुछ सेकंड बाद, मूल फ़ाइल दस्तावेज़ के शीर्षक से जुड़ी हुई दिखाई देगी।
- जब भी आपको संदर्भ के लिए लिंक की गई फ़ाइल पर वापस जाने की आवश्यकता हो, तो लिंक पर क्लिक करें।
डाउनलोड: लिंक चयनकर्ता (फ्री)
8. डॉकसीक्रेट्स
एक सुरक्षा एप्लिकेशन जो आपको अपने दस्तावेज़ पर पासवर्ड सुरक्षा का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप DocSecrets लागू कर देते हैं, तो केवल आप और वे लोग जिनके साथ आप पासवर्ड साझा करते हैं, दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों तक पहुँचने और इसके संस्करण बनाने में सक्षम होंगे।
कैसे इस्तेमाल करे:
- डॉक सीक्रेट्स के साइड पैनल में पासवर्ड डालें।
- में जो भी गुप्त पाठ आप चाहते हैं उसे टाइप करें डालने खेत।
- मौजूदा पाठ को छिपाने के लिए, पाठ का चयन करें और क्लिक करें सेंसर टेक्स्ट इसे छिपाने के लिए।
- अपना पासवर्ड अपनी पसंद के लोगों के साथ साझा करें, और वे अपने Google डॉक्स पृष्ठ पर दस्तावेज़ रहस्य स्थापित करने के बाद पाठ देख सकेंगे।
डाउनलोड: डॉकसीक्रेट्स (नि: शुल्क)
ध्यान दें: इस ऐड-ऑन का उपयोग वित्तीय जानकारी जैसे संवेदनशील डेटा के लिए नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि यह कुल सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकता है।
9. बोलो
यह मूल रूप से एक टेक्स्ट-टू-स्पीच एप्लिकेशन है जिसे आप अपने Google दस्तावेज़ों पर उपयोग कर सकते हैं। अभी के लिए, आप केवल Speakd का उपयोग कर सकते हैं ताकि प्रोग्राम द्वारा आपके लिए पाठ को जोर से पढ़ा जा सके। जबकि यह ऐड-ऑन दृष्टिबाधित उपयोगकर्ताओं के लिए स्वाभाविक रूप से बहुत उपयोगी है, इसका उपयोग नियमित उपयोगकर्ता कंप्यूटर स्क्रीन पर घूरने से ब्रेक लेने के लिए भी कर सकते हैं।
कैसे इस्तेमाल करे:
- पाठ के उस भाग का चयन करें जिसे आप जोर से पढ़ना चाहते हैं।
- ऐड-ऑन मेनू और हिट प्ले में स्पीकड विकल्प पर जाएं। एक रोबोट आवाज आपको पाठ पढ़कर सुनाएगी।
डाउनलोड: बोलो (नि: शुल्क)
ध्यान दें: स्पीकड को Google डॉक्स द्वारा पेश किए गए वॉयस टाइपिंग विकल्प के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो आपको इसकी अनुमति देता है मौखिक रूप से अपनी सामग्री निर्धारित करें और कार्यक्रम को इसे लिखने के लिए कहें।
10. ल्यूसिडचार्ट आरेख
अपने दस्तावेज़ में सभी प्रकार के ग्राफ़िक्स जोड़ने के लिए Lucidchart का उपयोग करें। यह ऐड-ऑन पहली बार में लटका पाने में थोड़ा मुश्किल हो सकता है। हालांकि यह चार्ट बनाने की प्रक्रिया को आसान बनाता है, चार्ट को पूरा करने के लिए आपको Google डॉक्स से बाहर जाना होगा।
कैसे इस्तेमाल करे:
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप आरेख सम्मिलित करना चाहते हैं।
- आरेख को विस्तार से बनाने के लिए Lucidchart ऐप पर जाएं।
- एक बार समाप्त होने पर, आप ल्यूसिडचार्ट साइडबार से छवि सम्मिलित कर सकते हैं।
डाउनलोड: ल्यूसिडचार्ट आरेख (नि: शुल्क)
ऑनलाइन बेहतर दस्तावेज़ बनाना
इन ऐड-ऑन की मदद से, आपको अपना पूरा दस्तावेज़ बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर वापस जाने की आवश्यकता नहीं होगी और फिर अपने सहयोगियों को आपका काम देखने और अपना इनपुट जोड़ने की अनुमति देने के लिए इसे ऑनलाइन अपलोड करना होगा। Google डॉक्स का उपयोग अब वस्तुतः किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को बनाने के लिए किया जा सकता है जिसे आप MS Word का उपयोग करके बना सकते हैं। और आप इनका इस्तेमाल भी कर सकते हैं आपका बहुमूल्य समय बचाने के लिए Google डॉक्स युक्तियाँ .
उसमें ऑनलाइन दस्तावेज़ निर्माण द्वारा प्रदान किए जाने वाले अन्य लाभ जोड़ें, और तराजू Google डॉक्स के पक्ष में टिप देना शुरू कर देता है। खासकर जब से आप भी करने में सक्षम हैं अपने मोबाइल डिवाइस पर Google डॉक्स का उपयोग करें या Google Keep के साथ समन्वयित करें, जो नोट लेने, खोज और टैगिंग सुविधाओं को सक्षम बनाता है।
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नीरज एक स्वतंत्र लेखक हैं जिनकी वैश्विक प्रौद्योगिकी और पॉप संस्कृति के रुझानों में गहरी रुचि है।
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