माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की 10 छिपी विशेषताएं जो आपके जीवन को आसान बना देंगी

क्लिप्पी को हर कोई जानता है। लेकिन क्या आप पिलक्रो के दोस्त हैं? यदि आप हैं, तो आप इसके बारे में अधिक जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ज्यादातर लोगों की तुलना में। क्या आप 'विधवा रेखा' के बारे में जानते हैं? विस्तारित क्लिपबोर्ड?

बहुत सी कम-ज्ञात विशेषताएं हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए कि क्या आप बनना चाहते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ वास्तव में कुशल . यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं जो थोड़ी 'छिपी' हैं लेकिन आपके काम को आसान बना सकती हैं।

कलाकार Spotify पर कितना कमाते हैं

1. व्याकुलता मुक्त रहें

लेखक शांति चाहते हैं। एमएस वर्ड सुविधाओं के दृश्य अव्यवस्था ने व्याकुलता मुक्त संपादकों और अबाधित शांति की एक विरासत को जन्म दिया। लेकिन अगर आप Word से प्यार करते हैं, तो आप रिबन के दृश्य अव्यवस्था को छिपाने के लिए एक त्वरित शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। दबाएँ Ctrl + F1 रिबन को देखने से टॉगल करने के लिए।

पर क्लिक करके इसे ट्वीक करें रिबन प्रदर्शन विकल्प और चयन रिबन को ऑटो-छुपाएं . शीर्ष पर छोटा करें बटन के बगल में वह छोटा तीर है।

व्याकुलता मुक्त पढ़ना संस्करण 2013 से Word में एक अधिक विशिष्ट विशेषता है। हालाँकि, यह Word 2010 में भी था। टच-सक्षम टैबलेट के लिए डिज़ाइन किया गया, the पढ़ाई का मोड रोजमर्रा के लैपटॉप पर भी अच्छा काम करता है। a . के साथ जितनी जल्दी हो सके इसे एक्सेस करें एएलटी + डब्ल्यू-एफ (एक साथ डब्ल्यू एंड एफ दबाएं)।

वैकल्पिक रूप से, डिफ़ॉल्ट बटन का उपयोग करें:

(रिबन मेनू पर) देखें> मोड पढ़ें .
(स्टेटस बार पर) The पढ़ाई का मोड दाईं ओर बटन।

अपनी उंगली से डबल-टैप करें या ज़ूम इन करने के लिए अपने माउस से डबल-क्लिक करें और स्क्रीन पर टेबल, चार्ट और इमेज जैसे ग्राफ़िक बनाएं।

2. रूपरेखा दृश्य के साथ पुनर्व्यवस्थित करें

अपने मुख्य विचारों को रेखांकित करना और उस पहले मसौदे को जल्दी से पूरा करना उत्पादकता लिखने के लिए अचूक टिप है। यदि अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, तो आउटलाइन व्यू बड़े दस्तावेज़ों के साथ अपनी उत्पादकता को 50% तक बढ़ा सकते हैं।

के लिए जाओ देखें > क्लिक करें रेखांकित करें रिबन पर बटन।

आउटलाइन व्यू टेक्स्ट ब्लॉक और शीर्षकों के नौ स्तरों को पुन: व्यवस्थित करके जटिल दस्तावेज़ों के संगठन को ठीक करने में आपकी सहायता करता है। Outline View नामक एक विशेष टूलबार लाता है रेखांकित करते चयनित पाठ को बढ़ावा देने या अवनत करने के लिए नियंत्रण के साथ। चयनित पाठ को छिपाने या प्रदर्शित करने के लिए नियंत्रणों का उपयोग करें।

एक लंबे दस्तावेज़ में एक विशिष्ट बिंदु पर जाना चाहते हैं? बाह्यरेखा दृश्य पर स्विच करें और एक विशिष्ट शीर्षक स्तर पर जाएं।
जल्दी से मसौदा तैयार करना चाहते हैं? रूपरेखा दृश्य पर मुख्य अनुभागों की योजना बनाएं और फिर मुख्य भाग लिखने के लिए अन्य लेआउट पर स्विच करें।
टेक्स्ट के विशाल ब्लॉकों को स्थानांतरित करके एक रिपोर्ट को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं? न केवल उस शीर्षक को बल्कि उसके नीचे के सभी उप-स्तरों और बॉडी टेक्स्ट को स्थानांतरित करने के लिए एक शीर्षक को खींचें और छोड़ें। उन्हें काम करने के लिए ऊपर-नीचे तीरों का प्रयोग करें।
शीर्षकों को शीघ्रता से प्रारूपित करना चाहते हैं? आकार बदलने और अपरकेस का उपयोग करने के बजाय शीर्षक 1, 2 और 3 का उपयोग करें।

3. एक त्वरित विचार-मंथन उपकरण के रूप में शब्द का प्रयोग करें

कहीं भी डबल-क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको कर्सर की स्थिति से परेशान होने की आवश्यकता नहीं है। यह फ्रीस्टाइल राइटिंग का सबसे नजदीकी एमएस वर्ड है। क्लिक करें और टाइप करें Word 2002 से अस्तित्व में है। यह सुविधा केवल प्रिंट लेआउट दृश्य या वेब लेआउट दृश्य में काम करती है।

हालांकि यह टेक्स्ट और ग्राफिक्स डालने के लिए बहुत उपयोगी है, आप इसे फ्रीफॉर्म के रूप में तत्काल विचार-मंथन के लिए भी उपयोग कर सकते हैं। माइंडमैपिंग टूल .

4. टेबल्स को 3-चरणों में ग्राफ़ में बदलें

अपना चयन लें --- बहुत सारे डेटा के साथ एक अच्छी तरह से स्वरूपित तालिका या आपके लिए उस डेटा को देखने वाला एक अच्छी तरह से किया गया चार्ट?

दृश्य प्राणी होने के नाते, बाद वाले को चुनना अक्सर कोई दिमाग नहीं होता है। Word सारणीबद्ध जानकारी को चार्ट में बदलना आसान बनाता है। जब आपके पास बहुत अधिक सारणीबद्ध डेटा न हो, तो एक्सेल के साथ ओवर-किलिंग के बजाय वर्ड में एक चार्ट बनाएं। डेटा वाली तालिका चुनें और तीन चरणों का पालन करें...

1. पर क्लिक करें डालने रिबन पर टैब।

2. पर क्लिक करें वस्तु के भीतर उपकरण मूलपाठ समूह और खोलें ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स .

3. की सूची से वस्तु प्रकार , चुनें माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ चार्ट . ओके पर क्लिक करें।

Word सारणीबद्ध डेटा को एक स्वच्छ स्तंभ चार्ट के रूप में प्रदर्शित करता है। दिखाई देने वाली डेटाशीट को संशोधित करें।

आप इस ग्राफ़ को किसी भिन्न चार्ट प्रकार से भी प्रारूपित कर सकते हैं। अपने चार्ट पर डबल-क्लिक करें। ग्राफ़िक के बाउंडिंग बॉक्स के भीतर सफेद स्थान पर राइट-क्लिक करें और चुनें चार्ट प्रकार .

आप भी कर सकते हैं आश्चर्यजनक फ़्लोचार्ट बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करें आकृतियों की विशेषता के साथ।

5. वर्ड में समीकरण लिखें

और आपको लगता है कि केवल एक्सेल सूत्र अद्भुत हैं . समीकरण संपादक हमेशा एमएस वर्ड की एक महत्वपूर्ण विशेषता रही है। Word के नवीनतम संस्करणों में, इसे केवल के रूप में जाना जाता है समीकरण (से उपलब्ध सम्मिलित करें> प्रतीक समूह> समीकरण )

चुनना सम्मिलित करें > समीकरण > नया समीकरण सम्मिलित करें .

उपयोग समीकरण टूलबार गणित, भौतिकी, या रसायन विज्ञान के लिए अपने स्वयं के उन्नत समीकरण तैयार करने के लिए। Word आपको केवल एक क्लिक के साथ सम्मिलित करने के लिए कई प्रसिद्ध समीकरण देता है।

6. क्लिपबोर्ड में 24 आइटम रखें

ऑफिस क्लिपबोर्ड में 24 आइटम हो सकते हैं और यह सभी ऑफिस फाइलों के बीच इंटर-ऑपरेट किया जा सकता है। में घर टैब पर, बाईं ओर के पैनल को प्रकट करने के लिए क्लिपबोर्ड के आगे छोटे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। शॉर्टकट के लिए, Ctrl+C को दो बार दबाएं क्लिपबोर्ड पैनल खोलने के लिए।

यह धारण क्षमता आपको कई तत्वों को काटने और कॉपी करने और उन्हें दस्तावेज़ के भीतर या खुले कार्यालय कार्यक्रमों के बीच कहीं भी ले जाने में सक्षम बनाती है।

क्लिपबोर्ड का उपयोग करें विकल्प अपने कार्यों को नियंत्रित करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप अक्षम कर सकते हैं कॉपी करते समय टास्कबार के पास स्थिति दिखाएं जो वर्ड विंडो के निचले-दाएं कोने में आपके द्वारा कॉपी किए गए आइटम्स की संख्या प्रदर्शित करता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।

7. Go . पर भाषाओं का अनुवाद करें

Microsoft Office सभी अनुवादों को संभालने के लिए Microsoft Translator का उपयोग करता है। उपयोग अनुवाद करना से सुविधा समीक्षा टैब। किसी शब्द या वाक्य का अनुवाद करें। या, पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद करें और इसे एक अलग Word दस्तावेज़ में प्रदर्शित करें।

NS अनुवादक टैब दाईं ओर दिखाई देता है और आप भाषा चुन और बदल सकते हैं। प्रत्येक शब्द को हाइलाइट करने और उनके अर्थ को पूरी तरह से एक्सप्लोर करने के लिए इस साइडबार का उपयोग करें।

8. कर्निंग के साथ फ़ॉन्ट्स सुशोभित करें

बेहतर दृश्य रूप के लिए केर्निंग दो अलग-अलग अक्षरों के बीच की जगह को समायोजित करता है। किसी दस्तावेज़ को डिज़ाइन करते समय, प्रत्येक टाइपफेस को अपनी विशिष्ट कर्निंग की आवश्यकता होती है। कर्निंग महत्वपूर्ण हो जाता है जब आप वर्ड पर बड़े फोंट के साथ डिजाइन कर रहे होते हैं, उदा। एक ईबुक कवर।

वर्ड ने डिफ़ॉल्ट रूप से कर्निंग बंद कर दी है, और सामान्य रूप से आपको इससे परेशान होने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन मान लें कि आपको पांच-पृष्ठ का होमवर्क सबमिट करना है। फुलाना लिखने के बजाय अक्षरों के बीच चौड़ाई बढ़ाकर प्रयास बचाएं!

छोटे पॉप-आउट तीर पर क्लिक करें निर्माण (पर घर टैब)। वैकल्पिक रूप से: क्लिक करें Ctrl+D . के पास जाओ उन्नत टैब। के लिए चेकबॉक्स चुनें फोंट के लिए कर्निंग . बॉक्स में एक छोटा बिंदु आकार दर्ज करके प्रयोग करें। याद रखें कि कुछ टाइपफेस और फॉन्ट साइज कर्निंग के साथ अच्छे नहीं लगते।

यदि आप वास्तव में कर्निंग और फोंट के साथ बेहतर होना चाहते हैं, तो इसे आज़माएं केर्न प्रकार खेल हमने फॉन्ट गेम्स पर पिछले लेख में उल्लेख किया था।

9. अपने दस्तावेज़ का निरीक्षण करें

आज, एक महत्वपूर्ण एमएस वर्ड फीचर सहयोग है लेकिन आपको सुरक्षा पर भी ध्यान देना होगा। NS दस्तावेज़ निरीक्षक वर्ड में आपको किसी भी जानकारी के लिए अपने दस्तावेज़ की जांच करने में मदद मिलती है जिसे आप निजी रखना चाहते हैं।

जब भी आप कोई दस्तावेज़ बनाते या संपादित करते हैं, तो कुछ उपयोगकर्ता जानकारी स्वचालित रूप से फ़ाइल में जुड़ जाती है। दस्तावेज़ निरीक्षक किसी दस्तावेज़ को साझा करने से पहले इस प्रकार की जानकारी को मिटाने में आपकी सहायता करता है।

दस्तावेज़ निरीक्षक तक पहुँचने के लिए:

के लिए जाओ फ़ाइल> जानकारी> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें> मुद्दों की जाँच करें> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें .

चेकबॉक्स का चयन करके छिपी हुई सामग्री का निरीक्षण करें। निरीक्षण के बाद, संवेदनशील डेटा वाली किसी भी श्रेणी को विस्मयादिबोधक चिह्न मिलता है। प्रत्येक श्रेणी के लिए सभी निकालें बटन डेटा को हटा देता है और दस्तावेज़ को अंतिम रूप देता है।

दफ़्तर सपोर्ट दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करने के तरीके के बारे में आपको चरण दर चरण बताता है।

10. छिपे हुए पाठ का लाभ उठाएं

ओह हां। यह विशेषता वास्तव में छिपी हुई है। हिडन टेक्स्ट एक गैर-मुद्रण वर्ण विशेषता है जिसकी उपयोगिता है। टेक्स्ट छिपाना कई स्थितियों में उपयोगी हो सकता है:

उत्तरों को छिपाकर एक सरल प्रश्नोत्तरी बनाएं।
छिपे हुए पाठ को सम्मिलित करके कुछ विशिष्ट मुद्रण कार्य के लिए लेआउट को नियंत्रित करें।
किसी दस्तावेज़ के दो संस्करण प्रिंट करें। एक में, टेक्स्ट के हिस्से छिपाएं। आपको दो प्रतियां बनाने या दस्तावेज़ के किसी भाग को हटाने की आवश्यकता नहीं है।
गोपनीय जानकारी को अस्थायी रूप से छिपाएं जो आप नहीं चाहते कि अन्य लोग देखें।

फ्लिपसाइड पर, हमने दिखाया है वर्ड में वॉटरमार्क कैसे जोड़ें ऐसे टेक्स्ट के लिए जिसे लोग हटा नहीं सकते।

टेक्स्ट छुपाएं या अनहाइड करें

वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं या छिपा हुआ टेक्स्ट चुनें।
क्लिक होम > फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स > फ़ॉन्ट > चुनें या साफ़ करें छिपा हुआ चेक बॉक्स।
छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करें: पर जाएं फ़ाइल टैब > विकल्प > प्रदर्शन > को चुनिए छिपा हुआ पाठ चेक बॉक्स> चुनें छिपा हुआ टेक्स्ट प्रिंट करें चेक बॉक्स> क्लिक करें ठीक .

गैर-मुद्रण वर्ण 'स्वरूपण चिह्न' हैं जो उपयोगकर्ता को किसी दस्तावेज़ के लेआउट का समस्या निवारण और परिशोधन करने में सक्षम बनाता है।

उदाहरण के लिए, शब्दों को सिंगल-स्पेस होना चाहिए; आपके पैराग्राफ को सही लाइन ब्रेक के साथ रखना होगा; सभी टैब पंक्तिबद्ध होने चाहिए; तालिका कोशिकाओं को बड़े करीने से स्वरूपित किया जाना है; पेजिनेशन को प्रवाहित करना है, आदि।

पिलक्रो, टैब-मार्कर, स्पेस, लाइन ब्रेक, पेज ब्रेक, ऑब्जेक्ट एंकर और हिडन टेक्स्ट कुछ गैर-मुद्रण तत्व हैं जो किसी वर्ड डॉक्यूमेंट के लेआउट को नियंत्रित करने के लिए आसान हैं। आप ऐसा कर सकते हैं पेज ब्रेक हटाएं जब आवश्यक हो, या गैर-मुद्रण वर्ण प्रदर्शित करें पिलक्रो बटन पर क्लिक करना पर घर टैब। वैकल्पिक रूप से, दबाएं Ctrl + * .

ध्यान दें: Word 2013 और उसके बाद आप यह भी कर सकते हैं किसी दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को विस्तृत या संक्षिप्त करना चुनिंदा जानकारी प्रदर्शित करने के लिए।

Word में इन उत्पादकता रहस्यों का प्रयोग करें

क्या आप वार्षिक के बारे में जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस चैंपियनशिप ? प्रतिभागी सूट का उपयोग करने में विशेषज्ञ हैं --- और आप शर्त लगा सकते हैं कि उन्होंने अपने दैनिक कार्यों के लिए वर्ड जैसे टूल का उपयोग करने के लिए तेज़ या अधिक कुशल तरीके खोजे हैं। शायद आपके अंदर एक चैंपियन है।

गहराई तक जाने के लिए, क्यों न चेक आउट करें वर्ड रिबन पर छिपा हुआ डेवलपर टैब जो Word का उपयोग करने के और तरीके खोलेगा। और यदि आप एक पेशेवर दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि कवर पेज के बारे में जानें .

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल क्या यह विंडोज 11 में अपग्रेड करने लायक है?

विंडोज़ को नया रूप दिया गया है। लेकिन क्या यह आपको विंडोज 10 से विंडोज 11 में शिफ्ट होने के लिए मनाने के लिए काफी है?

आगे पढ़िए संबंधित विषय

उत्पादकता
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019

लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

सैकत बसु की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें