सुंदर Google दस्तावेज़ बनाने के 10 साफ-सुथरे तरीके

क्या आपको याद है जब Google Docs को Writerly के नाम से जाना जाता था? हाँ, यह बहुत समय पहले था, लेकिन तब से, Google डॉक्स एक साधारण वर्ड प्रोसेसर से रचनात्मक और सौंदर्यपूर्ण Google डॉक्स बनाने के लिए एक शक्तिशाली टूल में चला गया है।

Google अपने वर्ड प्रोसेसिंग सूट में लगातार नई सुविधाएँ जोड़ रहा है, जिसमें शीट, स्लाइड, फॉर्म, Google ड्रॉइंग और ऐप स्क्रिप्ट भी शामिल हैं। यह इसे एक पेशेवर उपकरण में बदल देता है जो वहां के सर्वोत्तम वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकता है।

वास्तव में, ऐड-ऑन और टेम्प्लेट की मदद से आप अपने Google डॉक्स सूट को पावरहाउस में बदल सकते हैं। यदि आप सोच रहे थे कि उबाऊ पुराने Google डॉक्स को सुंदर कैसे बनाया जाए, तो यहां कुछ तरकीबें और युक्तियां दी गई हैं, जिनकी मदद से आप सुंदर Google डॉक्स बना सकते हैं।

1. अनुच्छेद शैलियाँ+

यदि आपने पहले एक बड़ा दस्तावेज़ टाइप किया है, तो आप चीजों को तोड़ने के लिए शीर्षलेख रखने के महत्व को जानेंगे। अनुच्छेद शैलियाँ+ आपको प्रोग्राम के अंतर्निर्मित संपादन टूल के बाहर अपने स्वयं के शीर्षलेख बनाने की सुविधा देता है।

यदि आप अपने आप को पाठ के एक बड़े हिस्से को घूरते हुए पाते हैं, तो सोच रहे हैं कि अपने Google डॉक्स को और अधिक सौंदर्यपूर्ण कैसे बनाया जाए? तब अनुच्छेद शैलियाँ+ सरल उत्तर है।

अब आप प्रोग्राम के हेडर आकार से विवश नहीं हैं। अनुच्छेद शैलियाँ+ का उपयोग करते समय, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि अपने Google दस्तावेज़ को सजाते समय आप कौन-सा फ़ॉन्ट, आकार, शैली और प्रारूप पसंद करेंगे। आप कई शैलियों को भी सहेज सकते हैं।

सहेजी गई शीर्षलेख शैली तक पहुँचने के लिए:

हाइलाइट ये पाठ।
पर जाकर साइडबार खोलें ऐड-ऑन > अनुच्छेद शैली+ .
हेडर पर क्लिक करें जो आपको चाहिये।

पैराग्राफ शैलियाँ+ में उस मेगा-प्रोजेक्ट के लिए सामग्री तालिका बनाने की क्षमता भी है जिस पर आप काम कर रहे हैं।

2. ल्यूसिडचार्ट आरेख

Lucidchart Diagrams Google डॉक्स के लिए उपलब्ध टॉप-रेटेड ऐप्स में से एक है। यह एक अविश्वसनीय रूप से गहन निर्माण उपकरण है जो आपको इसकी अनुमति देता है अपने Google दस्तावेज़ को सजाने के लिए चार्ट और आरेख डिज़ाइन करें .

अगर आप गूगल डॉक्स पर क्यूट नोट्स लेने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह टूल आपके लिए है। एक बार जब आप एक आरेख बना लेते हैं, तो आप इसे सीधे दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं, और आप इसे साझा भी कर सकते हैं।

ऐप के दो स्तर हैं। एक मुफ़्त खाता है, जिसे आप सीमित सुविधाओं के साथ असीमित समय तक आज़मा सकते हैं। आप इनमें से किसी एक का उपयोग भी कर सकते हैं भुगतान विकल्प , जो सभी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करेगा।

3. अनुवाद करें

अब इसे हम बहुत प्यार करते हैं। जबकि हम एक अंग्रेजी-आधारित साइट हैं, हमारे लेखक (और पाठक) दुनिया भर से आते हैं। Google अनुवाद को आपके रचनात्मक Google दस्तावेज़ के कोने में रखना आसान है।

इसे काम करने के लिए:

टेक्स्ट को हाइलाइट करें उस दस्तावेज़ में जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।
के लिए जाओ उपकरण अपने मेनू बार में।
अनुवाद चुनें दस्तावेज़ और भाषा चुनें .

Google डॉक्स तब आपके दस्तावेज़ को आपकी चुनी हुई भाषा में डुप्लिकेट करेगा - निफ्टी!

स्नैपचैट में ट्राफियां क्या हैं

यदि आप पूरी तरह से डुप्लीकेट दस्तावेज़ नहीं चाहते हैं, तो स्थापित करने का प्रयास करें डॉक्स पैराग्राफ अनुवाद गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से।

चार। माइंडमिस्टर

माइंडमिस्टर माइंडमैप प्रशंसकों के लिए है। इसका उपयोग करना काफी आसान है और एक सुंदर Google Doc बनाने का एक शानदार तरीका है—खासकर यदि आप नेत्रहीन हैं। माइंडमैप बनाने के लिए, अपनी बुलेटेड सूची को हाइलाइट करें। पर क्लिक करें माइंडमिस्टर ऐड-ऑन .

जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो माइंडमिस्टर आपके बुलेट पॉइंट्स को माइंडमैप में बदल देगा। यह आपके Google Doc को सजाने का एक आसान तरीका है और इसमें जानकारी को सरल भी करता है। जब किसी परियोजना पर विचार-मंथन करने की बात आती है तो यह वहां के बेहतर उपकरणों में से एक है।

5. बदला हुआ विषय

क्या आपने कभी कोई दस्तावेज़ प्राप्त किया है और उसमें गलत स्थानों पर बहुत अधिक अपरकेस शब्द या लोअरकेस शब्द थे? क्या होगा यदि यह दस्तावेज़ बड़ा था, और आपको इसे अलग-अलग उदाहरणों के लिए चुनना था जहां व्याकरण गलत हो गया था?

कोई चिंता नहीं। चेंज केस यहाँ है।

चेंज केस एक सरल, बिना तामझाम के ऐड-ओ, एन है और जब वर्ड प्रोसेसिंग की बात आती है तो यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी होता है। उस टेक्स्ट को हाइलाइट करके जिसे आपको ठीक करना है और क्लिक करना है ऐड-ऑन > केस बदलें , आप केस को अपनी पसंदीदा शैली में बदल सकते हैं। कुछ क्लिक, और सब कुछ सही हो गया है।

यदि आप चेंज केस को डाउनलोड करने में रुचि नहीं रखते हैं, तो आप सीख सकते हैं Google डॉक्स में डिफ़ॉल्ट फोंट कैसे बदलें , साथ ही शुरू करने के लिए।

6. लाइन ब्रेक हटाएं

एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ नहीं हो सकता है, केवल सभी स्वरूपण त्रुटियों को पॉप अप देखने के लिए। PDF इसके लिए कुख्यात हैं; जब आप पूरी तरह से स्वरूपित दस्तावेज़ को Word पर ले जाते हैं, तो यह आमतौर पर शॉटगन विस्फोट की तरह बिखर जाता है।

अपने Google दस्तावेज़ को अच्छा दिखाने के लिए इन अनुच्छेदों का पुनर्निर्माण करना एक श्रमसाध्य कार्य है। हालांकि, लिंक ब्रेक निकालें के साथ, ऐड-ऑन आपके द्वारा हाइलाइट किए गए किसी भी टेक्स्ट को ले जाएगा और उसे वापस एक साथ खींच लेगा।

7. आसान लहजे

अनुवाद की तरह, आसान उच्चारण Google डॉक्स के लिए एक सरल ऐड-ऑन है जो आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किए बिना अपने Google डॉक्स में उच्चारण वर्णों को सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप किसी भिन्न भाषा में टाइप कर रहे हैं और आप विशेष वर्णों में जोड़ने के लिए आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं जानते हैं। आसान उच्चारण विभिन्न प्रकार की भाषाओं का समर्थन करता है। किसी अन्य भाषा में लिखते समय आपकी स्क्रीन के किनारे होना एक सुविधाजनक उपकरण है।

8. वर्ड क्लाउड जेनरेटर

Word Clouds इन दिनों सभी गुस्से में हैं और Google Doc को अधिक रचनात्मक बनाने का एक आसान तरीका है। यह आपको सुंदर शब्द मानचित्र बनाने की अनुमति देता है जो एक रचनात्मक Google डॉक में आपकी बात को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है।

Word Cloud Generator आपके संपूर्ण दस्तावेज़ को पढ़कर, आपकी 'थीम' निर्धारित करके और फिर उससे एक दृश्य बनाकर ऐसा करता है। फिर, आप अपने द्वारा बनाए गए किसी भी शब्द क्लाउड को डाउनलोड कर सकते हैं, उनके रंग पैलेट बदल सकते हैं, और उनके द्वारा खींचे जा रहे शब्दों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं।

9. डॉक्टर उपकरण

Doc Tools पहले बताए गए Change Case के समान ही एक ऐड-ऑन है। यह आपके इच्छित अपरकेस और लोअरकेस शैलियों से मेल खाने के लिए अलग-अलग शब्दों को समायोजित कर सकता है।

हालाँकि, Doc Tools आपके Google Doc को सजाने के लिए अधिक उपयोगी सुविधाएँ भी जोड़ता है। यह एक टूलबॉक्स होने से ऐसा करता है जहां आप अपने टेक्स्ट के आकार को बढ़ा या घटा सकते हैं, टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं, या सूचियों को ए से जेड तक सॉर्ट कर सकते हैं।

10. वर्ड काउंटर मैक्स

अंत में, वर्ड काउंटर मैक्स है। चूंकि Google डॉक्स में पहले से ही एक अंतर्निहित शब्द गणना प्रणाली है, आप सोच सकते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। हालांकि, वर्ड काउंटर मैक्स में वास्तव में कुछ शानदार विशेषताएं हैं।

जैसे ही आप टाइप करते हैं, वर्ड काउंटर मैक्स आपके दस्तावेज़ में शब्द और वर्ण गणना को लगातार अपडेट करता है, जिसे आप अपने साइडबार पर देख सकते हैं। वर्ड काउंटर मैक्स आपको एक लेखन लक्ष्य निर्धारित करने देता है और आपको एक दृश्य विचार देता है कि आप इसे प्राप्त करने के कितने करीब हैं।

कैलेंडर से ईवेंट कैसे हटाएं

यदि आपको एक अनुमानित पठन समय शामिल करने की आवश्यकता है, तो वर्ड काउंटर मैक्स भी इसमें आपकी मदद कर सकता है। और यदि आप थोड़े से लेखन के जानकार हैं, तो आप रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं और यह ट्रैक कर सकते हैं कि आप मासिक आधार पर कितना लिख रहे हैं।

Google स्लाइड को और अधिक सुंदर बनाना

ये कुछ Google डॉक्स ऐड-ऑन हैं जिनका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ों को आकर्षक बनाने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, और भी बहुत कुछ हैं जिनका उपयोग आप अपने Google पत्रक, Google स्लाइड और Google डॉक्स को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में शियाने एडेलमेयर(136 लेख प्रकाशित)

Shianne के पास डिज़ाइन में स्नातक की डिग्री और पॉडकास्टिंग की पृष्ठभूमि है। अब, वह एक वरिष्ठ लेखक और 2डी इलस्ट्रेटर के रूप में काम करती हैं। वह MakeUseOf के लिए रचनात्मक तकनीक, मनोरंजन और उत्पादकता को कवर करती है।

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