10 सरल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हैक्स हर कोई कर सकता है

क्या आपको लगता है कि अगर जॉर्ज आरआर मार्टिन ने उसे छोड़ दिया होता तो हम गेम ऑफ थ्रोन्स फंतासी श्रृंखला के साथ समाप्त हो जाते? पुरातन वर्डस्टार 4.0 ?

और उठा लिया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बजाय?

नोटपैड++ 2 फाइलों की तुलना करें

यह केवल कल्पना की उड़ान है क्योंकि हम उत्पादकता को उन सामान्य उपकरणों से जोड़ते हैं जिनका हम दैनिक उपयोग करते हैं। Microsoft Word की तुलना में लेखकों के लिए कहीं बेहतर उपकरण हैं। स्क्रिप्वेनर (हमारी स्क्रिप्वेनर समीक्षा) लेखकों के लिए एक बेहतर उपकरण हो सकता है। LaTeX शिक्षाविदों के लिए ताज ले सकता है। प्रत्येक व्यक्ति के लिए यह शब्द की बहुमुखी प्रतिभा है जो मायने रखता है जब वह अपने कार्यालय में देखता है।

Microsoft Word अपने उपयोगकर्ता की तरह ही निपुण है। जैसा कि हमने देखा है, आप इसे बनाने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं फ़्लोचार्ट तथा दिमागी मानचित्र . इस स्विच-हिटिंग की आवश्यकता है कि आप Office सुइट के आसपास अपना रास्ता जानते हैं। प्लेट में कदम रखें और इन दस सरल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 'हैक्स' के साथ स्विंग लें।

NS माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुरक्षित मोड

आप हमेशा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सेफ मोड में शुरू कर सकते हैं। अधिक सामान्य उपयोगों में से एक वर्ड ऐड-इन को अक्षम करना है जो गलत तरीके से व्यवहार कर रहा है। आप प्रोग्राम में किए गए किसी भी अनुकूलन को दबाने के लिए सेफ मोड का भी उपयोग कर सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं इसका उपयोग तब करता हूं जब मुझे अपनी अनुकूलित स्क्रीन के बजाय डिफ़ॉल्ट वर्ड के स्क्रीनशॉट लेने की आवश्यकता होती है।

सुरक्षित मोड में प्रारंभ करना सरल है: इसे दबाए रखें CTRL कुंजी और प्रोग्राम के लिए बटन को डबल-क्लिक करके Word प्रारंभ करें। CTRL कुंजी को तब तक दबाए रखें जब तक सुरक्षित मोड संवाद बॉक्स दिखाई पड़ना। टाइप करने का एक तेज़ तरीका है

winword /safe

विंडोज रन बॉक्स में।

सुरक्षित मोड छोड़ने के लिए, Word से बाहर निकलें और फिर Word को फिर से खोलें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।

प्रारंभ स्क्रीन अक्षम करें

नियमित वर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए स्टार्ट स्क्रीन एक झुंझलाहट हो सकती है। लेकिन चिंता न करें क्योंकि इसे अक्षम करना एक सेकंड का मामला है। के लिए जाओ रिबन> फ़ाइल> विकल्प> सामान्य .

अंतर्गत चालू होना विकल्प, बगल में चेक को हटाने के लिए क्लिक करें इस एप्लिकेशन के शुरू होने पर स्टार्ट स्क्रीन दिखाएं . ओके पर क्लिक करें।

अधिक सटीक टैप के लिए टच / माउस मोड

बड़ी उंगलियां और एक स्पर्श सक्षम स्क्रीन - यह कुछ विनाशकारी नलों के लिए एक नुस्खा है। वर्ड 2013 एक टच / माउस टॉगल प्रदान करता है जो बटनों को बड़ा करके और उनके बीच की दूरी बढ़ाकर टच सक्षम स्क्रीन पर काम करना आसान बनाता है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके मोड को टॉगल करें।

त्वरित पहुँच टूलबार के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें टच/माउस मोड सूची से।

एक बार क्विक एक्सेस टूलबार पर टच / माउस टॉगल दिखाई देने के बाद, इसके बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करके के बीच चयन करें टच मोड और यह माउस मोड .

टच मोड चुनने से रिबन का विस्तार होता है और टैपिंग आसान हो जाती है। बेहतर रिबन दृश्यता बुजुर्ग उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी है।

उबार 'खोया' दस्तावेज़

बल्ले से सही, आपको पता होना चाहिए कि कैसे सहेजे नहीं गए Word फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें या किसी दूषित Office फ़ाइल को सहेजें। अंतिम प्रयास के रूप में, आपको इसे भी जोड़ना चाहिए किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें जीवनरक्षकों के लिए विधि। किसी भी फ़ाइल कनवर्टर से पुनर्प्राप्त पाठ किसी भी फ़ाइल से कच्चे पाठ को निकालने में मदद करता है। ध्यान दें कि यह से अलग है खोलें और मरम्मत करें विशेषता। अच्छी बात यह है कि फाइल का वर्ड डॉक्यूमेंट होना जरूरी नहीं है।

के लिए जाओ फ़ाइल> खोलें . क्षतिग्रस्त फ़ाइल का चयन करें और एक्सेस करें किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स के आगे फ़ाइल प्रकार सूची से आदेश।

आपको ASCII में प्रारूप-रहित डेटा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। ग्राफ़िक्स, फ़ील्ड, ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट, इत्यादि परिवर्तित नहीं होते हैं। शीर्षलेख, पाद लेख, फ़ुटनोट, एंडनोट और फ़ील्ड टेक्स्ट को साधारण टेक्स्ट के रूप में पुनर्प्राप्त किया जाता है। यह विधि Word 97-2003 प्रारूप में दस्तावेज़ों तक सीमित है (यह .docx या .dotx फ़ाइलों पर काम नहीं करेगी -- लेकिन इसके लिए एक समाधान है)।

ऑनलाइन सहायता बनाम ऑफ़लाइन सहायता के बीच चयन करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word मानता है कि जब आप फंस जाते हैं तो आप ऑनलाइन सहायता लेना चाहेंगे। जब आप ऑनलाइन नहीं होते हैं या धीमे कनेक्शन पर होते हैं तो यह आसानी से झुंझलाहट का कारण बन सकता है। हालांकि, स्थानीय वर्ड हेल्प की तुलना में ऑनलाइन सहायता संसाधन का दायरा कहीं अधिक व्यापक है। Word को एक साधारण स्विच के साथ आपके कंप्यूटर में संग्रहीत ऑफ़लाइन मूल सहायता फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के लिए बाध्य करें।

दबाएँ एफ1 सहायता स्क्रीन प्रदर्शित करने के लिए और Word सहायता के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। चुनना कंप्यूटर से वर्ड हेल्प .

ध्यान दें कि आप हमेशा कर सकते हैं सहायता स्क्रीन पिन करें दस्तावेज़ के शीर्ष पर जाएं और सहायता स्क्रीन पर निर्देशों को देखते हुए काम करना जारी रखें।

क्लिपबोर्ड को छुए बिना टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करें

यहाँ एक सामान्य दैनिक परिदृश्य है। आपने एक्सेल से डेटा का एक बड़ा बैच कॉपी किया है और यह क्लिपबोर्ड पर वर्ड में एक साधारण पेस्ट की प्रतीक्षा कर रहा है। लेकिन रुकिए - आपको पहले किसी अन्य टेक्स्ट को स्थानांतरित करने या कॉपी करने की भी आवश्यकता है। यहां एक सरल विधि दी गई है जो आपको क्लिपबोर्ड पर जो कुछ भी है उसे ओवरराइट करने से बचाती है।

दस्तावेज़ के उस भाग को हाइलाइट करें जिसे आप नए स्थान पर ले जाना या कॉपी करना चाहते हैं। इसे हाईलाइट रखें। फिर अपने दस्तावेज़ में उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप टेक्स्ट को ले जाना या कॉपी करना चाहते हैं। अभी तक यहां क्लिक न करें।

पाठ को स्थानांतरित करने के लिए: दबाएँ CTRL कुंजी और नए स्थान पर राइट क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, दबाएं F2 > स्थान पर जाएं > दबाएं प्रवेश करना .
टेक्स्ट कॉपी करने के लिए: दबाएँ CTRL+SHIFT और न्यू लोकेशन पर राइट क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, दबाएं खिसक जाना + F2 > स्थान पर जाएं > दबाएं प्रवेश करना .

अब, आप अपने दस्तावेज़ में क्लिपबोर्ड डेटा लाने के लिए सामान्य कॉपी-पेस्ट रूटीन कर सकते हैं।

यह सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के कई तरीकों में से एक है। एक कुशल कॉपी-पेस्ट रूटीन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अधिक समय कुशल होने का सबसे सरल तरीका है।

स्पाइक के साथ एक अधिक शक्तिशाली क्लिपबोर्ड

हम एक अल्पज्ञात विशेषता के साथ अपनी कॉपी-पेस्ट की आदतों में सुधार करना जारी रखते हैं कील . क्लिपबोर्ड की एक समय की प्रकृति के विपरीत, स्पाइक आपको वर्ड दस्तावेज़ में कई बिंदुओं से डेटा एकत्र करने में मदद करता है और फिर सभी सामग्री को उस दस्तावेज़ में या किसी अन्य वर्ड फ़ाइल या किसी अन्य प्रोग्राम में किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करता है।

स्पाइक का उपयोग करना एक दस्तावेज़ के विभिन्न भागों से एकत्रित पाठ की सूचियाँ बनाने का एक त्वरित तरीका है। उदाहरण के लिए: आपको अपने दस्तावेज़ के अंत या शुरुआत में सभी मुख्य बिंदुओं का सारांश बनाना होगा।

टेक्स्ट को हाइलाइट करें और दबाएं CTRL+F3 . यह जानकारी को स्पाइक में ले जाता है।

ध्यान दें: यदि आप चाहते हैं पाठ कॉपी करें इसे स्थानांतरित करने के बजाय, तुरंत दबाएं CTRL+Z (पूर्ववत करें)। यह हटाए गए पाठ को पुनर्स्थापित करता है, लेकिन स्पाइक में पहले से संग्रहीत इसकी प्रतिलिपि को प्रभावित नहीं करता है।

unmountable_boot_volume विंडोज़ 10

अधिक जानकारी एकत्र करने के लिए, इस प्रक्रिया को जारी रखें CTRL+F3 जितनी बार आप चाहते हैं। Word सभी चयनित टेक्स्ट को स्पाइक में पहले से मौजूद टेक्स्ट में जोड़ देगा।

एकत्रित जानकारी को नए दस्तावेज़ में या किसी अन्य स्थान पर चिपकाने के लिए दबाएं CTRL+SHIFT+F3 .

स्पाइक अब खाली है। लेकिन अगर आप स्पाइक की सामग्री को साफ़ किए बिना पेस्ट करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

सम्मिलन बिंदु को उस स्थान पर रखें जहाँ आप स्पाइक सामग्री को चिपकाना चाहते हैं।
प्रकार कील .
दबाएँ F3 .

स्पाइक एक ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि है। जब तक आप इसे Ctrl+Shift+F3 शॉर्टकट से खाली नहीं मिटाते हैं, तब तक सामग्री तब भी बनी रहती है जब आप Word को बंद करते हैं या Windows को रीबूट करते हैं।

यहाँ YouTube से एक वीडियो स्पष्टीकरण दिया गया है:

डबल स्पेस हटाएं

एक संपादक और लेखक के रूप में, डबल स्पेस मेरे पालतू जानवरों में से एक है। डबल स्पेस पुरातन हैं और उन्हें पीरियड्स के बाद मौजूद नहीं होना चाहिए। यह एक ही स्थान होना चाहिए - हमेशा। ढूँढें और बदलें के साथ, आप डबल स्पेस के सभी इंस्टेंस को सिंगल में स्विच कर सकते हैं।

दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करें। खोलना ढूँढें और बदलें नेविगेशन फलक से ( देखें > दिखाएँ > नेविगेशन फलक ) या CTRL+H दबाएं. में अपना कर्सर रखें क्या ढूंढें फ़ील्ड, फिर दो रिक्त स्थान सम्मिलित करने के लिए स्पेसबार को दो बार दबाएँ। में अपना कर्सर रखें के साथ बदलें फ़ील्ड, फिर स्पेसबार को एक बार दबाएं।

क्लिक सबको बदली करें सभी डबल रिक्त स्थान साफ़ करने के लिए।

एक ही दस्तावेज़ में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप का उपयोग करें

यह एक पुरानी टिप है, लेकिन एक अच्छी है। कभी-कभी मुझे लगता है कि एक ही दस्तावेज़ में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप ओरिएंटेशन का उपयोग करने से बड़े चार्ट, ग्राफ़ या टाइमलाइन आरेखों को समायोजित करने में मदद मिलती है। यह एक बड़ी मेज या विस्तृत चित्र भी हो सकता है। समान अभिविन्यास का उपयोग करने से व्यापक सामग्री को समायोजित करने के लिए एक अतिरिक्त दस्तावेज़ बनाने से बचने में मदद मिलती है।

उन पृष्ठों या अनुच्छेदों का चयन करें जिन्हें आप पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बदलना चाहते हैं।

के लिए जाओ पेज लेआउट > पेज सेटअप > क्लिक मार्जिन और चुनें कस्टम मार्जिन .

मार्जिन टैब पर, क्लिक करें चित्र या परिदृश्य .

में पर लागू सूची, क्लिक करें चयनित पाठ .

Word चयनित पाठ को उनकी ओरिएंटेशन देने के लिए अनुभाग विराम का उपयोग करता है। इसलिए, यदि आप किसी पृष्ठ पर पाठ का एक भाग (लेकिन संपूर्ण पृष्ठ नहीं) चुनते हैं, तो Word चयनित पाठ को अपने पृष्ठ पर और आसपास के पाठ को अलग-अलग पृष्ठों पर रखता है।

सभी वर्ड कमांड की पूरी सूची प्राप्त करें

हो सकता है कि आपको Word के अपने दैनिक उपयोग में अस्पष्ट सूची कमांड का उपयोग न मिले। लेकिन यह सरल लेकिन शक्तिशाली फीचर आपके वर्ड नॉलेज को बढ़ाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। यह आदेश Word के आदेशों की पूरी सूची के साथ एक नया Word दस्तावेज़ बनाता है। आप इस Word दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, और उन आदेशों के उपयोग को समझने के लिए इसके माध्यम से खोज सकते हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते हैं।

के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें . नीचे मुख्य टैब सूची, चेक डेवलपर इसे रिबन पर दिखाने के लिए। ओके पर क्लिक करें। फिर जाएं रिबन > डेवलपर टैब > कोड समूह > मैक्रोज़ और इसमें मैक्रो डायलॉग बॉक्स, टाइप करें सूची आदेश .

क्लिक Daud . इसके कारण सूची आदेश संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

सभी आदेशों को सूचीबद्ध करने के लिए, क्लिक करें सभी शब्द आदेश , और उसके बाद ठीक क्लिक करें। Word एक नया दस्तावेज़ बनाता है जिसमें सभी कमांड एक साफ-सुथरी तालिका में दिए गए हैं। तीन कॉलम हेड हैं - कमांड नेम, मॉडिफायर और की।

आप वर्णमाला सूची के माध्यम से जा सकते हैं और उन आदेशों को देख सकते हैं जिन्हें आप नहीं समझते हैं या उन आदेशों की जांच कर सकते हैं जो Word के पुराने संस्करणों में थे। Word दस्तावेज़ के रूप में, पूरी सूची खोजने योग्य है। मैं व्यक्तिगत रूप से सूची के माध्यम से ब्राउज़िंग को अनुकूलित रिबन संवाद को ड्रिल करने से अधिक आरामदायक पाता हूं। इसे रीड मोड में आज़माएं।

यह अंतिम शब्द बिल्कुल नहीं है!

NS उन्नत Word विकल्प के अंतर्गत डायलॉग बॉक्स में अकेले 150 कमांड हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ सीखने की अवस्था के विस्तार का एक सुराग है। लेकिन प्रयास इसके लायक है क्योंकि शब्द ने हमारे जीवन को आसान बना दिया है पिछले तीस वर्षों से। तो, आइए इस उत्पादकता सॉफ़्टवेयर की गहराई का पता लगाना जारी रखें और इसे बेहतर तरीके से उपयोग करने के तरीके खोजें। वहीं तुम अंदर आते हो।

क्या आप उपरोक्त में से किसी भी टिप्स के बारे में जानते हैं? हमें अपनी पसंदीदा वर्ड टिप बताएं। यह SHIFT+F3 जितना सरल या VBA कोड जितना जटिल हो सकता है। हम सब कान हैं!

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल क्या आपको तुरंत विंडोज 11 में अपग्रेड करना चाहिए?

विंडोज 11 जल्द ही आ रहा है, लेकिन क्या आपको जल्द से जल्द अपडेट करना चाहिए या कुछ हफ्ते इंतजार करना चाहिए? चलो पता करते हैं।

आगे पढ़िए संबंधित विषय

उत्पादकता
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013

लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

सैकत बसु की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें