4 उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए

4 उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सबसे बहुमुखी वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। इसके लचीलेपन के बावजूद, आप नहीं जानते होंगे कि Word की सभी शक्तिशाली विशेषताओं का लाभ कैसे उठाया जाए।



हो सकता है कि आपको पता न हो कि वर्ड में टेक्स्ट को बिना मूव किए कैसे इन्सर्ट करना है, या अपने डॉक्यूमेंट के अलग-अलग सेक्शन के लिए अलग-अलग पेज नंबर कैसे बनाना है। सौभाग्य से, Word के पास इन दोनों मुद्दों और बहुत कुछ के समाधान हैं। ये उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स आपको प्रोग्राम को और अधिक कुशलता से उपयोग करने में मदद करेंगे।



1. टेक्स्ट को मूव किए बिना वर्ड में पिक्चर कैसे डालें

बहुत से लोग केवल पैराग्राफ के बीच किसी Word दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करते हैं, क्योंकि यह आपके दस्तावेज़ में छवियों को एम्बेड करने का सबसे आसान और सरल तरीका है। हालाँकि, एक बार जब आप यह जान लेते हैं कि बिना टेक्स्ट को हिलाए किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में चित्र कैसे डाला जाए, तो यह आपके दस्तावेज़ को स्वरूपित करना बहुत आसान बना देगा।





शायद आपके पास मानक तरीके से स्वरूपित एक वर्ड दस्तावेज़ है, जैसा कि यहां दिखाया गया है।

यदि आप चुनते हैं सम्मिलित करें > चित्र अनुच्छेद के मध्य में, जब आपकी सम्मिलित छवि दस्तावेज़ के उस पूरे भाग को अपने कब्जे में ले लेती है, तो सभी पाठ पृष्ठ के नीचे बेरहमी से खिसक जाते हैं। मामले को बदतर बनाने के लिए, जैसे-जैसे आप छवि को इधर-उधर करने की कोशिश करते हैं, पाठ और भी विकृत हो जाता है।



टेक्स्ट रैपिंग टूल से टेक्स्ट को मूव किए बिना वर्ड में इमेज डालने का तरीका सीखने से यह समस्या हल हो जाएगी।

इमेज डालने और चुनने के बाद, आपको इमेज के ऊपरी दाएं कोने में एक वर्ग दिखाई देगा। देखने के लिए वर्ग का चयन करें लेआउट विकल्प ड्रॉप डाउन मेनू। आप छवि पर क्लिक करके और चयन करके इसी मेनू तक पहुंच सकते हैं पाठ को आवृत करना नीचे प्रारूप टैब।

यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सबसे कम ज्ञात सुविधाओं में से एक है, साथ ही सबसे उपयोगी में से एक है।

डिफ़ॉल्ट विकल्प, पाठ के अनुरूप , वह है जो आप नहीं चाहते हैं। जैसे ही आप के अंतर्गत विकल्पों पर होवर करते हैं टेक्स्ट रैपिंग के साथ विकल्प, आपको छह विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें से सभी आपके चित्र और पाठ को अलग तरह से प्रारूपित करते हैं:

  • वर्ग : टेक्स्ट आपकी छवि के चारों ओर चौकोर आकार में घूमता है
  • तंग : टेक्स्ट आपकी छवि के चारों ओर घूमता है, जबकि इसके आकार के अनुरूप भी होता है
  • होकर : पाठ छवि में ही किसी भी सफेद स्थान को भर देगा
  • ऊपर और नीचे : टेक्स्ट आपकी छवि के ऊपर और नीचे दिखाई देता है
  • पाठ के पीछे : छवि पाठ द्वारा कवर हो जाती है
  • पाठ के सामने : छवि इसके पीछे के पाठ को कवर करती है

अपने टेक्स्ट के बीच में एक तस्वीर डालने और स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करने के लिए, आप इनमें से किसी एक को चुन सकते हैं वर्ग , तंग , या होकर . बस इतना याद रखना तंग तथा होकर पारदर्शी पृष्ठभूमि वाली छवियों के साथ सबसे अच्छा काम करें।

इस लेख के लिए, मैंने इस्तेमाल किया वर्ग विकल्प। इससे टेक्स्ट के बीच में इमेज में हेरफेर करना बहुत आसान हो जाता है। टेक्स्ट रैपिंग विकल्पों के साथ खेलने से आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि कौन सा प्रारूप आपके दस्तावेज़ के लिए सबसे उपयुक्त है।

आप भी कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य कार्यक्रमों में एक छवि घुमाएं .

2. अनुभागों के भीतर संख्या पृष्ठ

पेज नंबर एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फीचर है जिसे आपको निश्चित रूप से अनुकूलित करना चाहिए। बहु-भागीय दस्तावेज़ लिखते समय, हो सकता है कि आप एक से शुरू करके विभिन्न अनुभागों को क्रमांकित करना चाहें।

यह विशेष रूप से तब सहायक होता है जब आप एक सेक्शन के लिए रोमन अंकों और बाकी के लिए पारंपरिक नंबरिंग का उपयोग करना चाहते हैं। चूंकि अधिकांश लोग जानते हैं कि किसी दस्तावेज़ के शीर्षलेख में पृष्ठ संख्याएँ कैसे सम्मिलित की जाती हैं, इसलिए कई नए अनुभागों में पृष्ठों को फिर से क्रमांकित करना मुश्किल हो सकता है।

आरंभ करने के लिए, उस अनुभाग को इंगित करें जहाँ आप पृष्ठ संख्याओं का एक नया सेट बनाना चाहते हैं। फिर आप अपने कर्सर के साथ उस अनुभाग का चयन कर सकते हैं पेज लेआउट टैब, और क्लिक करें विराम > अगला पृष्ठ .

जब आप ऊब जाते हैं तो इंटरनेट पर करने के लिए चीजें

यह इस अनुभाग को आपके शेष दस्तावेज़ से अलग कर देगा, और पाठ को अगले पृष्ठ पर धकेल देगा। इस ब्रेक के बाद वाले पेज पर, हेडर बार पर क्लिक करके एक्सेस करें शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण टैब। क्लिक पिछला लिंक इसे अचयनित करने के लिए, शीर्ष लेख या पाद लेख को पिछले वाले से अलग करना।

उसी पर हैडर और फ़ुटबाल टैब, यहां जाएं पृष्ठ संख्या > फ़ॉर्मैट पेज नंबर . यदि आप इस अनुभाग की पृष्ठ संख्या को रोमन अंकों में बदलना चाहते हैं, तो आप उस विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। संख्या स्वरूप ड्रॉप डाउन मेनू। इस सेक्शन को पहले पेज से शुरू करने के लिए, हिट करें पर शुरू करें , और Word डिफ़ॉल्ट रूप से '1' भरेगा।

इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपके पास पूरी तरह से अलग पृष्ठ संख्याओं वाला एक अनुभाग होगा।

पृष्ठों की बात हो रही है, यहाँ है वर्ड में एक अतिरिक्त पेज कैसे हटाएं .

3. संपादन के लिए पॉप-अप टिप्पणियाँ जोड़ें

Word की सभी उपयोगी सुविधाओं के अतिरिक्त, यह आपको टिप्पणियों का उपयोग करके अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने की सुविधा भी देता है। आप टेक्स्ट के एक हिस्से को हाइलाइट करके और फिर चयन करके एक टिप्पणी कर सकते हैं सम्मिलित करें> टिप्पणी करें मेनू से।

आप या आपका पाठक टिप्पणी बबल के दाईं ओर उत्तर आइकन का चयन करके किसी टिप्पणी का उत्तर दे सकते हैं। जब आप टिप्पणी पढ़ना समाप्त कर लें, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें टिप्पणी हटाएं इसे दस्तावेज़ से हटाने के लिए।

आप भी चुन सकते हैं मार्क कमेंट हो गया टिप्पणी रखने के लिए, लेकिन इसे धूसर दिखाई दें।

4. Word के भीतर चयनित पाठ पर शोध करना

किसी और के वर्ड दस्तावेज़ को पढ़ते समय विदेशी लगने वाले किसी भी शब्द के लिए, वर्ड की अंतर्निहित शोध सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करें। आपको बस टेक्स्ट या वाक्यांश को हाइलाइट करना है, उस पर राइट-क्लिक करना है, और चयन करना है स्मार्ट लुकअप .

बस ध्यान रखें कि यह सुविधा केवल वर्ड 2016 और में उपलब्ध है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का मुफ्त, ऑनलाइन संस्करण . Word 2013 के लिए, आप शब्दकोश ऐड-ऑन या का उपयोग कर सकते हैं Bing . के साथ खोजें समान परिणाम प्राप्त करने का विकल्प। इस उदाहरण में, मैंने वर्ड ऑनलाइन का उपयोग किया।

क्लिक स्मार्ट लुकअप , और आप एक संपूर्ण मेनू बार देखेंगे जो स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देता है।

नीचे अन्वेषण करना टैब, वर्ड विकिपीडिया से बिंग और संबंधित पृष्ठों से खोज परिणाम प्रदर्शित करता है। पर क्लिक करें परिभाषित करें टैब, और वर्ड आपको ऑक्सफोर्ड डिक्शनरी के शब्द के अलग-अलग अर्थ दिखाता है।

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इनमें से प्रत्येक सुझाव का पूरा लाभ उठाने में आपकी सहायता कर सकता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . वे आपको पाठ को स्थानांतरित किए बिना Word में एक छवि सम्मिलित करने का तरीका जानने की कोशिश करने की निराशा से बचाएंगे और आसानी से अन्य स्वरूपण या शोध मुद्दों से निपटने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

अधिक उपयोगी Microsoft Word युक्तियाँ चाहते हैं? इन्हें देखें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की छिपी विशेषताएं जो आपके जीवन को आसान बना देंगी . और क्या आप जानते हैं कि आप कर सकते हैं Word दस्तावेज़ों को छवियों के रूप में सहेजें ?

छवि क्रेडिट: डेनिज़न/ जमा तस्वीरें

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लेखक के बारे में एम्मा रोथ(५६० लेख प्रकाशित)

एम्मा क्रिएटिव सेक्शन की सीनियर राइटर और जूनियर एडिटर हैं। उन्होंने अंग्रेजी में स्नातक की डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की, और लेखन के साथ प्रौद्योगिकी के अपने प्यार को जोड़ती है।

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