Home-theater-designers
हो सकता है कि आप अपने जीमेल खाते में जगह की मात्रा के बारे में ज्यादा न सोचें। अधिकांश ईमेल केवल थोड़ी मात्रा में संग्रहण लेते हैं, इसलिए आपके इनबॉक्स में सीमा तक पहुंचे बिना आपके पास वर्षों के मेल हो सकते हैं।
हालाँकि, चूंकि आपका 15GB का खाली स्थान Gmail, Google डिस्क और Google फ़ोटो में साझा किया जाता है, इसलिए आप अनावश्यक ईमेल पर स्थान बर्बाद नहीं करना चाहते जिनका उपयोग फ़ोटो का बैकअप लेने या आपकी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए किया जा सकता है। अपने जीमेल खाते में जगह खाली करने के सर्वोत्तम तरीके यहां दिए गए हैं।
1. बड़े संदेशों को खोजें और हटाएं
संभावना है कि आपके जीमेल खाते में सबसे अधिक जगह लेने के लिए मुट्ठी भर बड़े संदेश जिम्मेदार हैं। हर बार जब कोई आपको एक छोटा वीडियो, चित्रों का एक सेट, एक PowerPoint प्रस्तुति, या इसी तरह की ईमेल करता है, तो वे फ़ाइलें आपके इनबॉक्स में बैठ जाती हैं और जगह लेती रहती हैं।
इस प्रकार, जीमेल में स्थान खाली करते समय कम लटका हुआ फल निश्चित रूप से बड़ी फ़ाइल संलग्नक को हटा रहा है। Gmail में बड़े संदेशों को खोजने के लिए, निम्न कार्य करें:
- Gmail विंडो के शीर्ष पर खोज बार में, खोज विकल्प दिखाने के लिए दाईं ओर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।
- के पास आकार अनुभाग, चुनें से अधिक तथा एमबी . आपको उस आकार के लिए एक सीमा भी निर्दिष्ट करनी होगी जिसे आप खोजना चाहते हैं। सबसे खराब अपराधियों से छुटकारा पाने के लिए, आप बड़ी संख्या से शुरुआत कर सकते हैं, जैसे 25 एमबी , फिर नीचे जाएं 10 एमबी या बाद में इसी तरह।
- क्लिक खोज जब हो जाए।
यह आपके जीमेल इनबॉक्स को केवल उन संदेशों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करेगा जो आपके द्वारा निर्धारित आकार से बड़े हैं। जो कुछ भी आप नहीं रखना चाहते उसे चेक करने के लिए संदेशों के बाईं ओर दिखाई देने वाले चेकबॉक्स का उपयोग करें। यदि आप उन सभी से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो संदेशों की सूची के ऊपर, ऊपर-बाईं ओर दिखाई देने वाले बॉक्स को चेक करें, ताकि उन सभी को एक साथ चेक किया जा सके।
जब आप वह सब कुछ चेक कर लें जिसे आप मिटाना चाहते हैं, तो क्लिक करें कचरा उन संदेशों को हटाने के लिए शीर्ष पर आइकन।
यदि आप दोबारा जांचना चाहते हैं कि अनुलग्नक कितना बड़ा है, तो जीमेल में पूर्वावलोकन दिखाने के लिए अपनी ईमेल की सूची के अंदर इसे क्लिक करें। वहां से, ऊपर-दाईं ओर तीन-डॉट बटन पर क्लिक करें और चुनें विवरण फ़ाइल का प्रकार और उसका आकार दिखाने के लिए।
चूंकि ईमेल अटैचमेंट का उपयोग अक्सर मैलवेयर फैलाने के लिए किया जाता है , आपको ऐसा केवल उन प्रेषकों के अनुलग्नकों के साथ करना चाहिए जिन पर आप भरोसा करते हैं, हालांकि!
2. ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर खाली करें
जब आप Gmail में कोई ईमेल हटाते हैं, तो वह आपके ट्रैश (या कुछ क्षेत्रों में बिन) में 30 दिनों तक रहता है। उस अवधि के बाद, संदेश स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा और आप इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते।
जबकि यह आपको देने के लिए अच्छा है आपके द्वारा गलती से मिटाए गए संदेशों को पुनर्स्थापित करें , यदि आपको जल्दी से स्थान पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप ट्रैश को मैन्युअल रूप से खाली करना चाह सकते हैं। इन युक्तियों का उपयोग करने के बाद, अन्य संदेशों के एक समूह को मिटाने के बाद ट्रैश को खाली करना भी एक अच्छा विचार है। अन्यथा, वे पुरानी फ़ाइलें आपके ट्रैश में 30 दिनों तक रहेंगी और स्थान लेना जारी रखेंगी।
पीसी गेम खेलने के लिए सबसे अच्छा 2017
ट्रैश फ़ोल्डर खोजने के लिए, बाईं साइडबार पर तब तक स्क्रॉल करें जब तक कि आपको वह न मिल जाए (आपको क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है अधिक) . क्लिक कचरा उस फ़ोल्डर के अंदर सभी संदेश दिखाने के लिए। यदि आप उन सभी को मिटाना चाहते हैं, तो क्लिक करें अब कचरा खाली करें शीर्ष पर पाठ। अन्यथा, आप उन व्यक्तिगत संदेशों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और चुनें हमेशा के लिए हटाएं शीर्ष पर उन्हें मिटाने के लिए।
ध्यान रखें कि आपके ट्रैश से संदेशों को हटाने से वे हमेशा के लिए मिट जाएंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने फ़ोल्डर को खाली करने से पहले गलती से कुछ महत्वपूर्ण हटा नहीं दिया है।
अपना स्पैम फ़ोल्डर हटाना समान है। चुनते हैं अवांछित ईमेल स्पैम के रूप में चिह्नित किए गए सभी संदेशों को देखने के लिए बाएं साइडबार पर। उन्हें अलग-अलग हटाएं या हिट करें सभी स्पैम संदेशों को अभी हटाएं उन सभी को साफ़ करने के लिए। स्पैम में मौजूद किसी भी चीज़ के 30 दिन तक रहने के बाद Gmail उसे हटा देगा.
3. पुराने संदेश हटाएं
ज्यादातर मामलों में, अपने जीमेल खाते से सबसे बड़े अटैचमेंट को हटाने से पर्याप्त जगह खाली हो जाएगी, खासकर अल्पावधि में। हालांकि, यदि उपरोक्त पर्याप्त नहीं है, तो अधिक संग्रहण खाली करने के अन्य लक्षित तरीके हैं।
ईमेल का अगला समूह जिसे आपको हटाना चाहिए, विशेष रूप से पुराने संदेश हैं। यदि आपके पास लंबे समय से अपना जीमेल खाता है, तो संभवतः आपके पास आधा दशक पहले के संदेश हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। Gmail में तिथि के अनुसार खोजने के लिए, आपको शीर्ष पर स्थित बॉक्स में कुछ उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग करना होगा।
उपयोग पुराने_थान:3वर्ष तीन साल से पुराने सभी संदेशों को दिखाने के लिए। आप निश्चित रूप से संख्या बदल सकते हैं, या उपयोग कर सकते हैं एम इसके बजाय महीनों के लिए।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो जीमेल आपको आपके द्वारा चुने गए सभी संदेशों से पुराने सभी संदेश दिखाएगा। यदि आप उन सभी को हटाना चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स के शीर्ष-बाईं ओर स्थित 'सभी का चयन करें' चेकबॉक्स पर क्लिक करें, जैसा कि पहले बताया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सभी संदेशों की जाँच करेगा, लेकिन आप केवल जाँच करने के लिए इसके आगे वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं पढ़ना , अपठित ग , या अतारांकित संदेश यदि आप चाहते हैं।
हालांकि, इस तरह तिथि के आधार पर छाँटने पर, संभावना है कि आपके जीमेल इंटरफ़ेस में एक समय में ५०, १००, या जितने भी संदेश प्रदर्शित होंगे, उससे अधिक होंगे। जब आप 'सभी का चयन करें' चेकबॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो जीमेल शीर्ष पर एक संदेश दिखाएगा जो कहता है इस पृष्ठ पर सभी X वार्तालाप चयनित हैं . दबाएं इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें पाठ प्रत्येक पृष्ठ के माध्यम से जाने के बिना सभी परिणामों की जांच करने के लिए।
यदि आप पुराने संदेशों को केवल कुछ विशेष फ़ोल्डरों में खोजना चाहते हैं, तो आप उन्हें जोड़ सकते हैं से अधिक पुराना अन्य उन्नत खोज शब्दों के साथ शब्द जैसे में: भेजा गया या श्रेणी:सामाजिक . इस और अधिक के लिए सहायता के लिए जीमेल के लिए हमारी पावर यूजर गाइड देखें।
4. अनावश्यक संदेश हटाएं
अंत में, आप उन संदेशों को हटाने पर विचार कर सकते हैं जिनकी किसी अन्य कारण से आवश्यकता नहीं है। हो सकता है कि आप न्यूज़लेटर्स, मार्केटिंग प्रचारों, या अन्य अव्यवस्थाओं को साफ़ करना चाहें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
उपरोक्त अन्य विलोपन की तुलना में इसमें अधिक समय लगेगा, क्योंकि आपको उन्हें मैन्युअल रूप से देखना होगा। न्यूज़लेटर ईमेल खोजने के लिए 'सदस्यता छोड़ें' खोजने का प्रयास करें। इसके अतिरिक्त, आप एक संदेश खोल सकते हैं, उसके दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और चुनें इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें . यह एक खोज पृष्ठ खोलेगा जो उस प्रेषक के सभी संदेश दिखाता है।
आप इसका उपयोग एक स्रोत से बहुत सारे संदेशों को मिटाने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि जंक मार्केटिंग।
कैसे जांचें कि आपने कितना जीमेल स्पेस इस्तेमाल किया है
एक बार जब आप पुराने ईमेल साफ़ कर लेते हैं, तो आप अपने पर जा सकते हैं Google संग्रहण पृष्ठ यह देखने के लिए कि आपने कितनी जगह छोड़ी है। दबाएं विवरण देखें प्रत्येक सेवा (जीमेल, ड्राइव और फोटो) कितनी जगह ले रही है, इसका विश्लेषण दिखाने के लिए टेक्स्ट।
यदि आप तय करते हैं कि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो जाएँ गूगल वन नवीनीकरण करने के लिए।
अपना जीमेल स्पेस साफ़ रखें
अब आप जानते हैं कि अपने जीमेल खाते में जगह कैसे खाली करें। चाहे आपका इनबॉक्स ओवरफ्लो हो रहा हो या आप केवल Google फ़ोटो के लिए अधिक स्थान चाहते हों, Gmail में कमरा खाली करने से सहायता मिल सकती है। आमतौर पर, सबसे बड़े स्टोरेज हॉग से छुटकारा पाने में ज्यादा समय नहीं लगता है।
जगह बनाने के बाद, जो आपके जीमेल को भी बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने का प्रयास नहीं करते हैं?
छवि क्रेडिट: एविआर्ट/ Shutterstock
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के 5 ईमेल-सफाई के तरीकेक्या ईमेल को उससे अधिक समय लग रहा है? अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित और व्यवस्थित करें ताकि आपके पास अन्य चीजों के लिए अधिक समय हो।
आगे पढ़िए संबंधित विषय- उत्पादकता
- जीमेल लगीं
- ईमेल युक्तियाँ
- घन संग्रहण
- भंडारण
बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।
बेन स्टेग्नर की और फ़िल्में या टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें