Home-theater-designers
थोड़े से अभ्यास के साथ, इसे करना बहुत कठिन नहीं है उत्कृष्ट दिखने वाली एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं . हालाँकि, उस स्प्रेडशीट को प्रिंट करना एक चुनौती हो सकती है।
सही छपाई के रास्ते में सबसे बड़ी बाधा यह है कि आप यह नहीं जानते होंगे कि प्रक्रिया को चरण-दर-चरण कैसे किया जाए। इस गाइड का पालन करें, और कुछ ही समय में आपके पास दस्तावेज़ आपके हाथों में होगा।
1. अपना डेटा इकट्ठा करें
अधिकांश एक्सेल प्रोजेक्ट्स की तरह, यहां पहला कदम है अपना डेटा तैयार करना।
यदि आपके पास पहले से एक स्प्रेडशीट सेट अप है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं! यदि नहीं, तो अपने डेटा को एक्सेल में आयात करें और अगले चरण पर जारी रखें।
2. डेटा को टेबल में बदलें
इसके बाद, हम अपने डेटा को एक टेबल के रूप में व्यवस्थित करेंगे। यदि आपका डेटा तालिका स्वरूपण के लिए उपयुक्त नहीं है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं, लेकिन अन्यथा यह मुद्रण प्रक्रिया को सरल बनाने का एक आसान तरीका है।
डेटा को तालिका में बदलने के लिए, सभी लागू सामग्री के आसपास चयन को खींचें, फिर उपयोग करें सीटीआरएल + टी . टिक करें मेरी टेबल में हेडर हैं बॉक्स यदि उपयुक्त हो, और क्लिक करें ठीक है .
टेबल फॉर्मेटिंग हमें उपयोगी चीजें करने की अनुमति देता है जैसे किसी विशेष कॉलम में जानकारी द्वारा हमारी पंक्तियों को ऑर्डर करना। हालाँकि, यह हमें इस सभी डेटा को एक इकाई के रूप में मानने देता है, जो बहुत आसान है क्योंकि हम प्रिंट करने की तैयारी करते हैं।
3. प्रिंट क्षेत्र सेट करें
हम एक्सेल को ठीक वही बताएंगे जो हम प्रिंट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने माउस का उपयोग सभी आवश्यक चीजों का चयन करने के लिए करें - यदि आपका डेटा एक तालिका के रूप में स्वरूपित है, तो आप इसके मापदंडों के भीतर कहीं भी क्लिक कर सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं CTRL + SHIFT + 8 .
अब, सिर पेज लेआउट टैब और क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र में पृष्ठ सेटअप अनुभाग।
ड्रॉपडाउन का उपयोग करें और चुनें प्रिंट क्षेत्र सेट करें .
4. पाठ लपेटें, यदि आवश्यक हो
फिलहाल, हमारी तालिका की प्रत्येक पंक्ति को प्रत्येक स्तंभ की चौड़ाई को समायोजित करके बड़े करीने से स्वरूपित किया जा सकता है। हालाँकि, ऐसा नहीं होगा यदि हम अपनी स्प्रैडशीट में उद्धरणों का एक कॉलम जोड़ते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अब हमारे अंतिम कॉलम की सामग्री इसकी सामान्य चौड़ाई से अधिक है। हम इन प्रविष्टियों को फिट बना सकते हैं, लेकिन हमें उन्हें टेक्स्ट की कई पंक्तियों के रूप में प्रारूपित करना होगा। यह पढ़ने में विशेष रूप से आसान नहीं हो सकता है, इसलिए हम किसी भी आंखों के तनाव को कम करने के लिए पाठ को लपेटेंगे।
तालिका में सभी डेटा का चयन करें। फिर, सिर घर टैब, ढूंढें संरेखण अनुभाग, और क्लिक करें पाठ को आवृत करना .
किसी भी लंबे टेक्स्ट तत्वों में अब प्रत्येक पंक्ति के बीच उचित अंतर होना चाहिए। अब प्रत्येक कॉलम की चौड़ाई और प्रत्येक पंक्ति की ऊंचाई में आवश्यक समायोजन करने का एक अच्छा समय है।
5. मार्जिन समायोजित करें
अगला, क्लिक करें फ़ाइल और नेविगेट करें छाप . यहां, आपको अपनी स्प्रैडशीट का पूर्वावलोकन दिखाई देगा क्योंकि यह एक मुद्रित पृष्ठ पर दिखाई देगा।
यह तय करने का एक अच्छा समय है कि आप लैंडस्केप या पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में प्रिंट करना चाहते हैं या नहीं। आपके डेटा को आपके निर्णय की सूचना देनी चाहिए; यदि पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में चीजों को सुपाठ्य बनाने के लिए बहुत सारे कॉलम हैं, तो लैंडस्केप चुनें। दूसरी ओर, यदि आपकी स्प्रैडशीट में बहुत सारे और कम कॉलम वाली बहुत सारी पंक्तियाँ हैं, तो पोर्ट्रेट बेहतर विकल्प हो सकता है।
एक बार यह निर्णय लेने के बाद, इसका उपयोग करें मार्जिन पृष्ठ के उस क्षेत्र का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन जहां आपकी स्प्रैडशीट दिखाई देगी। यह आपके प्रिंटर की क्षमताओं पर निर्भर करेगा, लेकिन संकीर्ण मार्जिन प्रीसेट पेज पर अधिक से अधिक प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है, और यह अधिकांश उपकरणों के लिए समस्या पैदा नहीं करेगा।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि एक बार प्रिंट होने के बाद आपकी स्प्रैडशीट यथासंभव बड़ी और पठनीय हो, तो हम ऐसा करने के लिए एक्सेल के स्केलिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। दबाएं स्केलिंग ड्रॉपडाउन और चुनें कस्टम स्केलिंग विकल्प .
निम्न स्क्रीन पर, आप उपयोग कर सकते हैं के लिए फिट अपनी स्प्रैडशीट को किसी पृष्ठ की चौड़ाई या ऊंचाई तक स्केल करने का विकल्प
यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप अपनी स्प्रैडशीट को यहीं तक सीमित रखना चाहते हैं एक पेज .
वैकल्पिक रूप से, आप का उपयोग कर सकते हैं को समायोजित नियंत्रण के एक नजदीकी स्तर की अनुमति देते हुए, अपनी सामग्री को प्रतिशत के आधार पर स्केल करने का विकल्प।
6. अपनी स्प्रैडशीट को केंद्र में रखें और एक शीर्षलेख या पाद लेख जोड़ें
प्रिंट स्क्रीन को छोड़े बिना, क्लिक करें मार्जिन ड्रॉपडाउन और चुनें कस्टम मार्जिन . फिर, चिह्नित बक्सों पर टिक करें क्षैतिज तथा लंबवत में पृष्ठ पर केंद्र अपनी स्प्रैडशीट को केंद्र में रखने के लिए अनुभाग।
यह वैकल्पिक है, लेकिन यह आमतौर पर पृष्ठ पर आपकी स्प्रेडशीट को घेरने वाले रिक्त हाशिये को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है।
यदि आवश्यक हो, तो अब शीर्ष लेख या पाद लेख जोड़ने का समय आ गया है। पर नेविगेट करें अगुआ पुछल्ला का टैब पृष्ठ सेटअप विंडो खोलें और जैसा कि आप फिट देखते हैं उतना जटिल हेडर या फुटर बनाएं। आप इस चरण को पूरी तरह से छोड़ भी सकते हैं — यह आप पर निर्भर है।
7. अंतिम समायोजन करें और प्रिंट करें
इस समय, हम लगभग तैयार हैं। पर वापस जाएं छाप स्क्रीन और पूर्वावलोकन पर एक नज़र डालें। अगर आपको कुछ ऐसा दिखता है जो सही नहीं लगता है, तो बनाएं उपयुक्त आकार समायोजन समस्या का ध्यान रखने के लिए अलग-अलग पंक्तियों या स्तंभों के लिए। एक बार जब सब कुछ आपकी पसंद के अनुसार हो जाए, तो आप कुछ प्रतियों को प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं।
तैयार सेट प्रिंट
जब तक आप अपने दस्तावेज़ को सेट करने के लिए समय नहीं लेते हैं, तब तक एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करना एक गड़बड़ हो सकता है। हमें उम्मीद है कि इस गाइड ने आपको सभी सामान्य नुकसानों से बचने में मदद की है।
क्या आप अपनी स्प्रैडशीट को प्रिंट में अच्छा दिखाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? या क्या आपके पास अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए कोई टिप है जिसे आप समुदाय के साथ साझा करने के लिए उत्सुक हैं? किसी भी तरह से, यदि आप शामिल होना चाहते हैं - या बातचीत शुरू करना चाहते हैं तो नीचे टिप्पणी अनुभाग जाने का स्थान है।
मूल रूप से इयाल सेला द्वारा 7 अगस्त 2009 को लिखा गया था।
विंडोज मीडिया प्लेयर पर वीडियो कैसे घुमाएंसाझा करना साझा करना कलरव ईमेल यहां बताया गया है कि एफबीआई ने हाइव रैनसमवेयर के लिए चेतावनी क्यों जारी की
एफबीआई ने रैंसमवेयर के विशेष रूप से खराब तनाव के बारे में चेतावनी जारी की। यहां बताया गया है कि आपको हाइव रैंसमवेयर से विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता क्यों है।
आगे पढ़िए संबंधित विषय- उत्पादकता
- स्प्रेडशीट
- मुद्रण
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स
अंग्रेजी लेखक वर्तमान में अमेरिका में स्थित है। मुझे ट्विटर पर @radjonze के माध्यम से खोजें।
से अधिकहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें