फ़ाइलें तेज़ी से ढूंढें और अपने Mac को Finder के साथ व्यवस्थित करें Tags

टैग डेटा को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है, ताकि आप उसमें छान-बीन कर सकें तेज़ जब आपको किसी विशेष तत्व पर शून्य करने की आवश्यकता होती है। कलर-कोडेड टैग और भी बेहतर हैं, और आपके मैक के फाइल मैनेजर फाइंडर के पास है - साइडबार में वे रंगीन छोटे डॉट्स।

प्रत्येक डिफ़ॉल्ट टैग को उसका लेबल उसके रंग से मिलता है। हालांकि आपको उस लेबल से चिपके रहने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि हम इस लेख में बाद में देखेंगे। आइए एक नज़र डालते हैं कि macOS टैग का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए।

आप टैग के साथ क्या कर सकते हैं?

फ़ाइलों को अच्छी तरह से नाम देने और उन्हें तार्किक फ़ोल्डर में ले जाने से आपका डेटा व्यवस्थित रहता है, फ़ाइलों को टैग करना इसे एक कदम आगे ले जाता है। टैग आपकी फ़ाइलों के लिए वही काम करते हैं जो जीमेल लेबल आपके ईमेल के लिए करते हैं: संदर्भ जोड़ें।

टैग के साथ, आप एक पल की सूचना पर विभिन्न प्रकार के डेटा को ढूंढना आसान बना सकते हैं। उदाहरण के लिए:

वे फ़ोटो जिन्हें आप बाद में संपादित करना चाहते हैं।
डेटा जो थोड़े समय के लिए उपयोग किया जा सकता है, जैसे फ़्लाइट टिकट, ब्लॉग पोस्ट के लिए शोध, और किसी भी चीज़ का पहला ड्राफ्ट।
सहेजे गए लेख जिन्हें आप सप्ताहांत में पढ़ने की योजना बना रहे हैं।
रसीदें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं कर सीजन के लिए।

MacOS पर टैग के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक छतरी के नीचे विभिन्न प्रकार की फाइलों को जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप फ़ाइलों को वर्गीकृत करने और बाद में अपनी खोजों को कम करने के लिए कई टैग का उपयोग कर सकते हैं।

फाइंडर में टैग कैसे बनाएं, संपादित करें और हटाएं?

Finder आपको कुछ तरीकों से एक टैग बनाने की अनुमति देता है।

किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें टैग... संदर्भ मेनू में। आप जिस टैग को बनाना चाहते हैं उसका नाम दर्ज करने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड वाला एक बॉक्स वहीं पॉप अप होता है। उस नाम में टाइप करें और हिट करें प्रवेश करना दो बार . यह टैग बनाता है और इसे आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल को असाइन करता है।

एक से अधिक टैग असाइन करें: एक फ़ाइल में एकाधिक टैग असाइन करने के लिए, आपको हिट करना होगा प्रवेश करना प्रत्येक टैग नाम के बाद आप टाइप करते हैं और फिर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अंत में एक बार। यदि आप हिट Esc या हिट करने के बजाय स्क्रीन पर कहीं और क्लिक करें प्रवेश करना अंत में, आपके लिए कोई नया टैग नहीं है।

यदि आप किसी फ़ाइल में एक या अधिक मौजूदा टैग असाइन करना चाहते हैं, तो उन्हें टैग फ़ील्ड के ठीक नीचे दिखाई देने वाली सूची से चुनें। बस इंगित करें और क्लिक करें! टैग की यह सूची साइडबार में दिखाई देने वाले को प्रतिबिंबित करती है।

रास्पबेरी पाई के साथ करने के लिए चीजें 3

'अन'-एक टैग असाइन करें: मान लें कि टैगिंग के बीच में आप तय करते हैं कि आप चयनित फ़ाइल के लिए किसी विशेष टैग का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। यदि आप टेक्स्ट फ़ील्ड में उस टैग का चयन करते हैं और हिट करते हैं हटाएं कुंजी, macOS अब उस फ़ाइल के लिए उस टैग का उपयोग नहीं करेगा। यह नहीं है हटाना टैग हटाएं -- आपको साइडबार में टैग का संदर्भ मेनू लाना होगा या विज़िट करना होगा वरीयताएँ > Tags उस के लिए।

एक टैग बुकमार्क करें: क्या आप उन टैग के बारे में उत्सुक हैं जिन्हें आप सीधे संदर्भ मेनू से चुन सकते हैं? वे खोजक मेनू में त्वरित उपयोग के लिए 'पसंदीदा' टैग हैं। आपको चुनना है कि कौन से टैग पसंदीदा के रूप में दिखाई देते हैं। कैसे पता लगाने के लिए, पर जाएं अपने सभी टैग प्रबंधित करें नीचे अनुभाग।

किसी फ़ाइल के संदर्भ मेनू से टैग संवाद लाने के बजाय, इसे के माध्यम से समन करें जोड़ संपादित करें जब आपके पास कोई फ़ाइल चयनित हो तो टूलबार बटन। टूलबार बटन के पास एक 'टैग बॉक्स' दिखाई देता है। यह वैसा ही दिखता है और कार्य करता है जैसा हमने ऊपर चर्चा की थी, इसलिए आपको इसे काम करने में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए।

यदि आप नहीं देख सकते हैं जोड़ संपादित करें बटन, यह संभव है कि आपने इसे अपने किसी अस्वीकृत प्रयास के दौरान छुपाया हो . उस बटन को वापस लाने के लिए, पहले टूलबार पर कहीं भी राइट-क्लिक करें। अगला, चुनें टूलबार कस्टमाइज़ करें... उपलब्ध टूलबार बटनों के पूरे सेट को देखने के लिए मेनू से विकल्प। अब खींचें जोड़ संपादित करें इस सेट से टूलबार पर बटन।

फाइल इंस्पेक्टर से टैगिंग

आप इंस्पेक्टर से टैग जोड़/हटा सकते हैं या किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए जानकारी प्राप्त करें संवाद कर सकते हैं। चयनित फ़ाइल के लिए निरीक्षक लाने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल> जानकारी प्राप्त करें या दबाएं सीएमडी + आई . फिर से, यहां टैग अनुभाग टैग निर्माण बॉक्स की प्रतिकृति है जिसे हमने ऊपर देखा था।

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अनुप्रयोगों के भीतर टैगिंग

आपको वही टैगिंग तंत्र मिलेगा जिसकी चर्चा हमने ऊपर कुछ अन्य स्थानों पर भी की है:

'दस्तावेज़' मेनू - पूर्वावलोकन, पेज और क्विकटाइम प्लेयर जैसे एप्लिकेशन में फ़ाइल या दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करने पर पॉप अप होने वाला मेनू।

NS सहेजें तथा के रूप रक्षित करें... संवाद

चूंकि ये टैगिंग विकल्प एप्लिकेशन के भीतर उपलब्ध हैं, इसलिए ये केवल फाइलों पर लागू होते हैं। फ़ोल्डर्स को टैग करने के लिए आपको संदर्भ मेनू, टूलबार या इंस्पेक्टर पर वापस आना होगा।

अपने सभी टैग प्रबंधित करें

यदि आप थोक में टैग बनाना, संपादित करना और हटाना चाहते हैं, तो टैग Finder's . में टैब पसंद जाने का रास्ता है। प्रेफरेंस डायलॉग को या तो पर क्लिक करके खोलें खोजक > वरीयताएँ... या दबाकर सीएमडी +, कीबोर्ड पर।

अगला, स्विच करें टैग टैब। यहां आपको उपयोग के लिए उपलब्ध सभी टैग की एक सूची दिखाई देगी, जिसमें आपके द्वारा संदर्भ मेनू, फाइंडर टूलबार आदि के माध्यम से फ्लाई पर बनाए गए सभी टैग शामिल हैं। नए टैग बनाने और मौजूदा टैग को यहां से हटाने के लिए ' + '/' - ' टैग सूची के नीचे बटन।

एक टैग का नाम बदलने के लिए, हिट करें प्रवेश करना जब आपके पास टैग चयनित हो। आप इसे एक अलग रंग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं -- उपलब्ध रंगों के मेनू को देखने के लिए सूची में टैग के मौजूदा रंग पर क्लिक करें। किसी भी टैग के लिए चेकबॉक्स को अचयनित करें यदि आप नहीं चाहते कि वह टैग अब Finder साइडबार में दिखाई दे।

कोई भी टैग जिसे आप टैग सूची से खींचते हैं और सूची के नीचे 'पसंदीदा' क्षेत्र में छोड़ते हैं, त्वरित चयन और अचयन के लिए खोजक मेनू में दिखाई देगा। किसी टैग को संदर्भ मेनू से गायब करने के लिए इस क्षेत्र से बाहर खींचें।

आपने शायद ध्यान दिया होगा कि आप Finder साइडबार से टैग को उनके संदर्भ मेनू के माध्यम से हेरफेर कर सकते हैं। आप जिन विकल्पों में से चुन सकते हैं, वे स्व-व्याख्यात्मक हैं, इसलिए हम उन पर ध्यान नहीं देंगे। ध्यान रखें हालांकि के बीच का अंतर टैग हटाएं तथा साइडबार से निकालें व्यंजना सूची। उत्तरार्द्ध टैग को दृश्य से छुपाता है, लेकिन इसे अच्छे के लिए नहीं हटाता है।

अपनी फ़ाइल खोज को सरल बनाने के लिए टैग का उपयोग कैसे करें

आपको पहले ही पता चल गया होगा कि आप Finder साइडबार में किसी भी टैग पर क्लिक करके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को टैग द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। इससे आगे आप क्या कर सकते हैं? हमारे पास कुछ सुझाव हैं:

खोजक में टैग द्वारा खोजें। फाइंडर सर्च बार में किसी टैग या उसके रंग के नाम पर टाइप करना शुरू करें और फिर आप दिखने वाले मेल खाने वाले टैग्स में से चुन सकते हैं।

सेट अप (एकाधिक) टैग द्वारा फ़िल्टर करने के लिए एक स्मार्ट फ़ोल्डर .
सिरी को एक विशिष्ट टैग द्वारा फ़ाइलों को फ़िल्टर करने के लिए कहें।
के माध्यम से टैग द्वारा खोजक आइटम व्यवस्थित करें इसके अनुसार क्रमबद्ध करें तथा द्वारा व्यवस्थित के तहत विकल्प देखें > दृश्य विकल्प दिखाएं .

में टाइप करके स्पॉटलाइट में टैग द्वारा खोजें उपनाम: टैग नाम . यह अफ़सोस की बात है कि टैग के लिए स्पॉटलाइट खोज सभी के लिए काम नहीं करती है, और कोई आसान स्पष्टीकरण या दृष्टि में समाधान नहीं है। हालाँकि, यदि आप a . का उपयोग करते हैं तो यह आपके लिए कोई समस्या नहीं होगी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जो macOS टैग खोज का समर्थन करता है .

क्या आप टैग का उपयोग करते हैं?

हमें यह स्वीकार करना चाहिए कि macOS पर टैगिंग सिस्टम कभी-कभी थोड़ा मनमौजी होता है, लेकिन यह अभी भी उपयोग करने लायक है। यदि आप एक या दो गड़बड़ियों का सामना करते हैं, तो फाइंडर को फिर से लॉन्च करने से समस्या ठीक हो जानी चाहिए। वैसे करने के लिए, इसे दबाए रखें विकल्प चाभी और यह अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक कुंजी, डॉक में फाइंडर आइकन पर क्लिक करें, और पर क्लिक करें पुन: लॉन्च दिखाई देने वाले मेनू से।

यदि आपने अभी तक अपने Mac पर टैग को नज़रअंदाज किया है, तो हम आपसे उनका परीक्षण करने का आग्रह करते हैं। वे हर बार न्यूनतम प्रयास के साथ सही फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोजने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

Mac पर Finder का उपयोग करने के लिए और टिप्स चाहते हैं? Finder's Quick Actions के साथ एक क्लिक में कार्यों को पूरा करने का तरीका देखें।

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लेखक के बारे में अक्षता शानभागी(४०४ लेख प्रकाशित)

अक्षता ने तकनीक और लेखन पर ध्यान केंद्रित करने से पहले मैन्युअल परीक्षण, एनीमेशन और यूएक्स डिजाइन में प्रशिक्षित किया। इसने उसकी दो पसंदीदा गतिविधियों को एक साथ लाया - सिस्टम की समझ बनाना और शब्दजाल को सरल बनाना। MakeUseOf में, अक्षता आपके Apple उपकरणों को सर्वश्रेष्ठ बनाने के बारे में लिखती है।

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