Google Doc's Voice Typing: उत्पादकता के लिए एक गुप्त हथियार

मैं आवाज श्रुतलेख का कभी बड़ा प्रशंसक नहीं था। हाथ में कीबोर्ड और माउस लेकर पैदा होने के कारण, मैंने हमेशा इस तरह से अधिक सहज महसूस किया है, और मेरे मौखिक WPM की तुलना मेरी टाइपिंग गति से नहीं की जा सकती है।

लेकिन मैं हर दिन Google डॉक्स का उपयोग करता हूं, इसलिए जब मुझे पता चला कि इसमें वॉयस टाइपिंग की सुविधा है, तो मुझे लगा कि मैं इसे भी आजमा सकता हूं। मुझे खेल में देर हो चुकी है - यह पहली बार 2016 की शुरुआत में वापस शुरू हुआ - लेकिन कभी भी देर से बेहतर, है ना?

यह पता चला है, वॉयस टाइपिंग कमाल की है! इस लेख में, आप Google डॉक्स में वॉयस डिक्टेशन और वॉयस कंट्रोल के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ सीखेंगे, जिसमें शुरुआत कैसे करें और उत्पादकता के लिए कुछ आवश्यक टिप्स शामिल हैं।

Google डॉक्स में वॉयस टाइपिंग सेट करना

इस लेखन के समय, वॉयस टाइपिंग केवल Google क्रोम के नवीनतम संस्करणों पर काम करती है। आप एंड्रॉइड और आईओएस के लिए Google डॉक्स ऐप में बेसिक वॉयस डिक्टेशन प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन वॉयस टाइपिंग को इतना उपयोगी बनाने वाली कोई भी अतिरिक्त सुविधा नहीं है।

शुरू करने के लिए, जाएँ docs.google.com और अपने Google खाते से साइन इन करें। (हां, Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए आपको एक Google खाते की आवश्यकता है!)

सुनिश्चित करें कि आप क्रोम के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। यह जांचने के लिए कि क्या आप हैं, क्लिक करें थ्री-डॉट मेनू और चुनें सहायता > Google क्रोम के बारे में... अगर आप पीछे हैं, तो यह अपने आप अपडेट हो जाएगा.

और आपको एक माइक्रोफोन की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक नहीं है, तो प्राप्त करना सुनिश्चित करें कंडेनसर के बजाय गतिशील माइक्रोफोन . डायनेमिक्स कम बैकग्राउंड नॉइज़ उठाता है, इसलिए आपके शब्द स्पष्ट होंगे और वॉयस रिकग्निशन इंजन थोड़ा अधिक सटीक होगा। यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो मैं हमारे पॉडकास्ट उपकरण मार्गदर्शिका में किसी एक माइक्रोफ़ोन की अनुशंसा करता हूं।

Google डॉक्स में अपना पहला वाक्य निर्धारित करना

डेस्कटॉप पर

Chrome में खुले एक नए Google डॉक्स दस्तावेज़ के साथ, यहां जाएं टूल्स > वॉयस टाइपिंग... (या उपयोग करें Ctrl + शिफ्ट + एस शॉर्टकट) वॉयस टाइपिंग पॉपअप बॉक्स खोलने के लिए।

एक्सबॉक्स वन कंट्रोलर को कैसे डिस्सेबल करें

बॉक्स में, 40 से अधिक भाषाओं और उच्चारणों में से चुनें। यह जरूरी है! आवाज पहचान इंजन की सटीकता के लिए उच्चारण मायने रखता है।

दबाएं माइक्रोफोन आइकन श्रुतलेख शुरू करने के लिए। पहली बार, क्रोम आपसे पूछेगा कि क्या आप Google डॉक्स को अपने माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की अनुमति देना चाहते हैं। क्लिक अनुमति देना .

अब बात करना शुरू करो! जैसे ही आप बोलते हैं, आप देखेंगे कि शब्द वास्तविक समय में जादू की तरह पॉप अप होते हैं, और आपको कुछ ऐसा भी दिखाई देगा (

) जब Google डॉक्स आपके भाषण को शब्दों में संसाधित कर रहा हो। आप इन शब्दों के साथ विराम चिह्न लगा सकते हैं (लेकिन केवल अंग्रेजी, फ्रेंच, जर्मन, इतालवी, रूसी और स्पेनिश भाषाओं में):

'अवधि'
'अल्पविराम'
'विस्मयादिबोधक बिंदु'
'प्रश्न चिह्न'
'नई पंक्ति'
'नया पैराग्राफ'

जब भी आप चाहें और जितनी देर तक चाहें रुकना ठीक है। जब तक माइक्रोफ़ोन आइकन चालू रहेगा, Google डॉक्स सुनता रहेगा. प्रति वॉयस टाइपिंग बंद करें , आइकन पर फिर से क्लिक करें। यदि आप किसी अन्य टैब या किसी अन्य एप्लिकेशन पर स्विच करते हैं, तो वॉइस टाइपिंग अपने आप बंद हो जाएगी।

मोबाइल पर

Google डॉक्स ऐप डाउनलोड करें और लॉन्च करें ( एंड्रॉयड , आईओएस ) एक नया दस्तावेज़ बनाएँ या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें, जो भी आप चाहते हैं, और फिर जहाँ आप टाइप करना शुरू करना चाहते हैं वहाँ टैप करें। जब ऑनस्क्रीन कीबोर्ड दिखाई दे, तो टैप करें माइक्रोफोन आइकन आवाज श्रुतलेख शुरू करने के लिए।

जैसे ही आप बोलते हैं, शब्द वास्तविक समय में दस्तावेज़ में दिखाई देंगे। लेकिन क्रोम के विपरीत, Google डॉक्स का मोबाइल संस्करण हमेशा के लिए इंतजार नहीं करेगा - यदि आप बहुत लंबे समय तक रुकते हैं, तो आवाज पहचान इंजन बंद हो जाएगा। संभवतः, यदि आप भूल जाते हैं तो यह बैटरी जीवन को संरक्षित करने के लिए है। इसे मैन्युअल रूप से बंद करने के लिए, आइकन को फिर से टैप करें।

आप मोबाइल पर भी उपरोक्त विराम चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं। के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें मोबाइल उपकरणों पर Google डॉक्स का उपयोग करना अधिक युक्तियों के लिए।

अपनी आवाज से Google डॉक्स को नियंत्रित करना

बुनियादी श्रुतलेख के अलावा, ध्वनि टंकण आपके दस्तावेज़ पर बहुत अधिक अतिरिक्त नियंत्रण प्रदान करता है, यहां तक कि आपको अपनी आवाज़ के अलावा किसी और चीज़ का उपयोग करके पाठ और अनुच्छेदों को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। निचे कि ओर? ये वॉयस कमांड केवल तभी उपलब्ध होते हैं जब आपकी Google खाता भाषा और वॉयस टाइपिंग भाषा दोनों अंग्रेजी हों।

यहां वह सब कुछ है जिसे आप अकेले आवाज से नियंत्रित कर सकते हैं।

NS 'के लिए जाओ' आदेश वह होगा जो आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं। आप इसे निम्न फ़िल्टर के साथ जोड़ सकते हैं: 'शुरू'/'का अंत' या 'अगला पिछला' . आप जहां नेविगेट कर सकते हैं, उसके लिए उपलब्ध लक्ष्य इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप किस जोड़ी का उपयोग करते हैं।

'शुरुआत' या 'अंत' के साथ, आप ये आदेश बोल सकते हैं:

'दस्तावेज़ के प्रारंभ/अंत में जाएं'
'पैराग्राफ के प्रारंभ/अंत में जाएं'
'कॉलम के प्रारंभ/अंत में जाएं'
'लाइन के प्रारंभ/अंत में जाएं'
'पंक्ति के प्रारंभ/अंत में जाएं'
'तालिका के प्रारंभ/अंत में जाएं'

और 'अगला' या 'पिछला' के साथ, आप इन आदेशों को बोल सकते हैं:

'अगले/पिछले चरित्र पर जाएं'
'अगले/पिछले शब्द पर जाएं'
'अगली/पिछली पंक्ति पर जाएं'
'अगले/पिछले शीर्षक पर जाएं'
'अगले/पिछले पैराग्राफ पर जाएं'
'अगले/पिछले पेज पर जाएं'
'अगले/पिछले लिंक पर जाएं'
'अगली/पिछली सूची पर जाएं'
'अगले/पिछली सूची आइटम पर जाएं'
'अगली/पिछली छवि पर जाएं'

तालिकाओं के लिए, आपके पास है:

'अगली/पिछली टेबल पर जाएं'
'अगली/पिछली पंक्ति पर जाएं'
'अगले/पिछले कॉलम पर जाएं'

और फिर आपके पास रुचि के विविध बिंदु हैं:

'अगली/पिछली गलत वर्तनी पर जाएं'
'अगले/पिछले स्वरूपण परिवर्तन पर जाएं'
'अगले/पिछले फुटनोट पर जाएं'

आप भी कर सकते हैं 'वापस जाएं/आगे बढ़ें [संख्या] वर्ण/शब्द' साथ ही साथ 'ऊपर/नीचे जाएं [संख्या] रेखाएं/पैराग्राफ' . यदि आप केवल कोई दस्तावेज़ पढ़ रहे हैं, तो आप बोलकर माउस-मुक्त जा सकते हैं 'ऊपर स्क्रॉल करें' तथा 'नीचे स्क्रॉल करें' .

टेक्स्ट को मूव किए बिना वर्ड में पिक्चर कैसे डालें

आप किसी भी समय कह सकते हैं 'फिर शुरू करना' दस्तावेज़ के अंत तक जाने के लिए या '[शब्द] के साथ फिर से शुरू करें' एक शब्द पर कूदने के लिए।

पाठ चयन

माउस के बिना दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए, आपको टेक्स्ट का चयन करने में सक्षम होना चाहिए। Google डॉक्स इस बारे में काफी स्मार्ट है और आप दस्तावेज़ में कहीं भी सभी प्रकार के टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं, लेकिन सीखने की अवस्था थोड़ी कठिन है। शुरुआत में उत्पादकता धीमी होगी, लेकिन एक या दो सप्ताह के अभ्यास के बाद, आप माउस से भी तेज हो जाएंगे।

'सभी का चयन करे'
'चुनें [शब्द]'
'शब्द चुनें'
'अगला/अंतिम शब्द चुनें'
'अगला/अंतिम [संख्या] शब्द चुनें'
'सिलेक्ट लाइन'
'अगली/अंतिम पंक्ति का चयन करें'
'अगली/अंतिम [संख्या] पंक्तियों का चयन करें'
'पैराग्राफ चुनें'
'अगला/अंतिम पैराग्राफ चुनें'
'अगला/अंतिम [संख्या] पैराग्राफ चुनें'
'अगला/अंतिम वर्ण चुनें'
'अगला/अंतिम [संख्या] वर्ण चुनें'
'अचयनित करें'

पाठ संपादन

क्या होगा यदि आप डिक्टेट करते समय गड़बड़ करते हैं? हो सकता है कि एक आकस्मिक 'उम' वहाँ फेंक दिया जाता है, या आप अपने अंतिम पैराग्राफ को फिर से लिखने का फैसला करते हैं? यह उतना ही आसान है। इनमें से अधिकांश संपादन कमांड को ऊपर से चयन कमांड के साथ जोड़ा जाना चाहिए।

'कट गया'
'प्रतिलिपि'
'चिपकाएं'
'हटाएं'
'अंतिम शब्द हटाएं'

Google डॉक्स सभी प्रकार के एनोटेशन और अतिरिक्त सुविधाओं का समर्थन करता है जो किसी दस्तावेज़ की परिधि पर लटके रहते हैं। आप इन्हें 'इन्सर्ट' कमांड से जोड़ सकते हैं:

'टिप्पणी डालें'
'बुकमार्क डालें'
'समीकरण डालें'
'पाद लेख डालें'
'फुटनोट डालें'
'हेडर डालें'
'पेज ब्रेक डालें'

कम बार, आपको सामग्री की तालिकाओं से निपटने की आवश्यकता हो सकती है:

'सामग्री की तालिका सम्मिलित करें'
'सामग्री की तालिका हटाएं'
'सामग्री की तालिका अद्यतन करें'

पाठ स्वरूपण

हां, अब आपको अपने दस्तावेज़ों को बेहतर बनाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर निर्भर रहने की आवश्यकता नहीं है। डिक्टेट करते हुए भी आप बोरिंग पेपर्स को ऑफिस के लिए तैयार डॉक्युमेंट्स में बदल सकते हैं। नहीं सब स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन अधिकांश हैं, इसलिए भले ही आपको बाद में कुछ स्पर्श करना पड़े, कम से कम आप इसे अधिकांश हाथों से मुक्त कर सकते हैं।

इन्हें उपरोक्त चयन आदेशों के साथ जोड़ना याद रखें:

'सामान्य पाठ लागू करें'
'शीर्षक लागू करें'
'उपशीर्षक लागू करें'
'शीर्षक लागू करें [1-6]'
'बोल्ड'
'इटैलिक'
'अंडरलाइन'
'स्ट्राइकथ्रू'
'सदस्यता'
'सुपरस्क्रिप्ट'
'पूंजीकरण'
'सभी कैपिटल'

यदि आप इनमें से किसी को पूर्ववत करना चाहते हैं:

'बोल्ड निकालें'
'इटैलिक हटाएं'
'अंडरलाइन हटाएं'
'स्ट्राइकथ्रू हटाएं'
'फ़ॉर्मेटिंग हटाएं'

आप संरेखण भी बदल सकते हैं:

'बाये को करी'
'मध्य में संरेखित करें'
'सही संरेखित'
'उचित संरेखित करें'

आप सूचियां बना सकते हैं:

'बुलेटेड सूची बनाएं'
'बुलेट डालें'
'क्रमांकित सूची बनाएं'
'नंबर डालें'

आप अलग-अलग पैराग्राफ बदल सकते हैं:

'लाइन स्पेसिंग सिंगल'
'लाइन स्पेसिंग डबल'
'लाइन स्पेसिंग [1-100]'
'बढ़ते हुए अंतर में'
'समान का आर्डर कम करें'

और आप रंगों के साथ भी खेल सकते हैं:

'हाइलाइट'
'हाइलाइट रंग]'
'पाठ रंग [रंग]'
'पृष्ठभूमि का रंग [रंग]'
'हाइलाइट हटाएं'
'पृष्ठभूमि का रंग हटाएं'

वॉयस टाइपिंग अक्षम करें

बस बोलो 'सुनना बंद करो' इसे बंद करने के लिए।

अफसोस की बात है कि मोबाइल ऐप में अभी तक वॉयस कमांड उपलब्ध नहीं हैं।

आप Google Doc की ध्वनि टंकण का उपयोग कैसे करेंगे?

आम तौर पर चलते-फिरते नोट्स और विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए वॉयस डिक्टेशन का उपयोग किया जाता है, लेकिन वॉयस टाइपिंग इतनी सुविधा से भरपूर है कि आप इसका उपयोग पूरे दस्तावेज़ लिखने के लिए कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो कार्यालय-प्रेरित दोहरावदार तनाव की चोट या किसी प्रकार के गेमिंग-संबंधी हाथ दर्द से पीड़ित हैं।

अगर वह आप हैं, तो अभी से वॉयस टाइपिंग सीखना शुरू करें! और आप कर सकते हैं Google डॉक्स मोबाइल ऐप के साथ, कम से कम सीमित रूप में, चलते-फिरते इसका उपयोग करें। मैं उम्मीद करता हूँ कि ये अतिरिक्त सुविधाएँ अगले कुछ वर्षों में मोबाइल संस्करण में आ जाएँगी, इसलिए हो सकता है कि आप तैयारी में इन्हें अभी सीखना चाहें। (इसके अलावा, दर्द को कम करने के लिए अपने वर्कस्टेशन को अनुकूलित करें!)

आप अकेले ध्वनि द्वारा दस्तावेज़ों को लिखने और संपादित करने के बारे में कैसा महसूस करते हैं? क्या यह आवश्यकता से अधिक परेशानी है? या यह भविष्य है? हमें टिप्पणियों में बताएं!

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लेखक के बारे में जोएल ली(१५२४ लेख प्रकाशित)

जोएल ली 2018 से MakeUseOf के प्रधान संपादक हैं। उनके पास बी.एस. कंप्यूटर विज्ञान में और नौ साल से अधिक के पेशेवर लेखन और संपादन का अनुभव।

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