माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स और एंडनोट्स को कैसे जोड़ें और फॉर्मेट करें?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स और एंडनोट्स को कैसे जोड़ें और फॉर्मेट करें?

यदि आप व्यवसाय या शिक्षा के लिए कोई दस्तावेज़ लिख रहे हैं, तो आप संदर्भ जोड़ना चाह सकते हैं। इनमें वेबसाइट, उद्धरण या व्याख्यात्मक टिप्पणियां शामिल हो सकती हैं। यदि आपके पेपर को पृष्ठ पर एक विशिष्ट संदर्भ अनुभाग की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसके बजाय फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग कर सकते हैं।





Microsoft Word आपके दस्तावेज़ में फ़ुटनोट या एंडनोट जोड़ना आसान बनाता है, और उन्हें अनुकूलित करने की सुविधा देता है।





फ़ुटनोट बनाम एंडनोट्स

फ़ुटनोट या एंडनोट का उपयोग करके, आप टेक्स्ट में संबंधित शब्द या वाक्यांश के बगल में एक साधारण संख्या, अक्षर या प्रतीक रख सकते हैं जो पाठक को आपके दस्तावेज़ में कहीं और निर्देशित करता है। यह आपको अपने दस्तावेज़ के मुख्य भाग से ध्यान भटकाए बिना अधिक विवरण जोड़ने देता है। आपका पाठक, यदि वे चाहें तो संदर्भ संख्या के साथ फुटनोट या एंडनोट पर जा सकते हैं।





फ़ुटनोट और एंडनोट के बीच मुख्य अंतर दस्तावेज़ में उनका स्थान है।

फुटनोट सामान्य रूप से पृष्ठ के नीचे (पैर) पर दिखाई देते हैं, जबकि एंडनोट्स आमतौर पर दस्तावेज़ के अंत में दिखाई देते हैं।



हालाँकि, Microsoft Word में, आप प्रत्येक प्रकार के नोट के लिए स्थान बदल सकते हैं, जो हम आपको फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स कस्टमाइज़ करें अनुभाग में दिखाएंगे।

आप किस प्रकार के नोट का उपयोग करते हैं, यह आप पर निर्भर करता है, जब तक कि आपको एक या दूसरे का उपयोग करने की आवश्यकता न हो, जैसे कि स्कूल के निबंधों में। अधिक सहायता के लिए हमारा ट्यूटोरियल देखें Word में संदर्भ टैब का उपयोग करना .





वर्ड में फुटनोट या एंडनोट जोड़ें

चाहे आप Windows या Mac पर Microsoft Word का उपयोग करें, फ़ुटनोट या एंडनोट जोड़ने के लिए चरण समान हैं।

  1. अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप फ़ुटनोट या एंडनोट के लिए संदर्भ संख्या चाहते हैं। यह आमतौर पर किसी शब्द या वाक्यांश की शुरुआत में होता है।
  2. दबाएं संदर्भ टैब।
  3. या तो चुनें फुटनोट डालें या एंडनोट डालें आपकी पसंद के अनुसार।
  4. आपको टेक्स्ट में डाला गया नंबर दिखाई देगा और आपको अपने संदर्भ में टाइप करने के लिए नोट पर निर्देशित किया जाएगा।

आप उसी तरह अधिक फ़ुटनोट या एंडनोट जोड़ना जारी रख सकते हैं और उन्हें तदनुसार क्रमांकित किया जाएगा।





फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को अनुकूलित करें

आप अपने फ़ुटनोट और एंडनोट का स्थान, लेआउट और प्रारूप बदल सकते हैं। यह आपको कुछ अच्छा लचीलापन देता है।

  1. अपने दस्तावेज़ में किसी एक नोट पर जाएँ और उस पर राइट-क्लिक करें।
  2. विंडोज़ पर, चुनें नोट विकल्प और Mac पर, चुनें पाद लेख शॉर्टकट मेनू से।
  3. फिर, नीचे दिए गए किसी भी विकल्प में अपने परिवर्तन करें और क्लिक करें लागू करना .

स्थान : फुटनोट के लिए, आप पृष्ठ के नीचे या पाठ के नीचे का चयन कर सकते हैं। एंडनोट्स के लिए, आप अनुभाग के अंत या दस्तावेज़ के अंत में से चुन सकते हैं।

फुटनोट लेआउट : डिफ़ॉल्ट रूप से, लेआउट आपके दस्तावेज़ के अनुभाग लेआउट से मेल खाएगा। लेकिन अगर आप कॉलम में अपने फुटनोट या एंडनोट्स चाहते हैं, तो आप ड्रॉपडाउन बॉक्स में एक से चार कॉलम में से चुन सकते हैं।

प्रारूप : यह क्षेत्र आपको संख्या प्रारूप चुनने, कस्टम चिह्न या प्रतीक का उपयोग करने, संख्या पर प्रारंभ करने, और निरंतर क्रमांकन का चयन करने या प्रत्येक पृष्ठ या अनुभाग पर इसे पुनरारंभ करने की क्षमता देता है।

विभाजक बदलें या निकालें

विभाजक वह रेखा है जो फुटनोट और एंडनोट क्षेत्रों में दिखाई देती है जो पाठ से नोट्स को 'अलग' करती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको एक साधारण रेखा दिखाई देगी, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं या यदि आप चाहें तो इसे हटा भी सकते हैं।

  1. को चुनिए राय टैब और में विचारों समूह, उठाओ प्रारूप .
  2. अपने टेक्स्ट के मुख्य भाग पर जाएँ और फ़ुटनोट या एंडनोट पर डबल-क्लिक करें।
  3. जब फुटनोट फलक पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देता है, चुनें फुटनोट विभाजक ड्रॉप डाउन बॉक्स में।
  4. विभाजक को हटाने के लिए, इसे चुनें और अपना हिट करें बैकस्पेस या हटाएं इसका स्वरूप बदलने के लिए, इसे चुनें, और फिर होम टैब पर Word स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करें।

आप देखेंगे कि आप फ़ुटनोट फलक ड्रॉपडाउन बॉक्स में अन्य विकल्प भी चुन सकते हैं। इसलिए यदि आप अपने नोट्स के लिए टेक्स्ट को अलग तरह से प्रारूपित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, बॉक्स में एक विकल्प चुनें और अपने स्वरूपण परिवर्तन करें।

जब आप फ़ुटनोट्स फलक का उपयोग समाप्त कर लें, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं एक्स इसे बंद करने के लिए शीर्ष दाईं ओर और ड्राफ़्ट दृश्य में कार्य करना जारी रखें। या, बस उस दृश्य का चयन करें जिसका आप उपयोग कर रहे थे, जैसे प्रिंट लेआउट, पर राय टैब।

फ़ुटनोट या एंडनोट्स कनवर्ट करें

यदि आप फ़ुटनोट जोड़ते हैं जिन्हें आप एंडनोट में बदलना चाहते हैं या इसके विपरीत, आप उन्हें परिवर्तित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एक नोट को बदल सकते हैं या उन्हें बदल सकते हैं। ऐसे।

एक व्यक्तिगत नोट परिवर्तित करें

किसी एक नोट को बदलने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें फुटनोट/एंडनोट में बदलें .

सभी नोट्स कनवर्ट करें

  1. अपने दस्तावेज़ में किसी फ़ुटनोट या एंडनोट पर जाएँ और उस पर राइट-क्लिक करें।
  2. विंडोज़ पर, चुनें नोट विकल्प और Mac पर, चुनें पाद लेख शॉर्टकट मेनू से।
  3. दबाएं धर्मांतरित बटन।
  4. अपने दस्तावेज़ में सभी फ़ुटनोट या एंडनोट्स को कनवर्ट करने के लिए शीर्ष दो विकल्पों में से एक का चयन करें।

फ़ुटनोट और एंडनोट स्विच करें

चूँकि आप एक Word दस्तावेज़ में फ़ुटनोट और एंडनोट दोनों का उपयोग कर सकते हैं, आप एक पूर्ण स्वैप करना चाह सकते हैं। फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स और इसके विपरीत में बदलने के लिए, निम्न कार्य करें।

  1. अपने दस्तावेज़ में किसी फ़ुटनोट या एंडनोट पर जाएँ और उस पर राइट-क्लिक करें।
  2. विंडोज़ पर, चुनें नोट विकल्प और Mac पर, चुनें पाद लेख शॉर्टकट मेनू से।
  3. दबाएं धर्मांतरित बटन।
  4. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को स्वैप करने के लिए तीसरे विकल्प का चयन करें।

आपके दस्तावेज़ में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को देखने और आगे बढ़ने के लिए आपके पास कुछ विकल्प हैं।

प्रत्येक अगला या पिछला नोट देखें

यदि आप अपने टेक्स्ट में प्रत्येक फुटनोट और एंडनोट संदर्भ देखना चाहते हैं, तो अपने कर्सर को टेक्स्ट के मुख्य भाग में रखें। फिर, क्लिक करें संदर्भ टैब और उपयोग करें अगला फुटनोट रिबन में बटन।

आप भी क्लिक कर सकते हैं तीर अगले या पिछले फ़ुटनोट या एंडनोट पर जाने के लिए उस बटन के आगे।

यदि आप अपने द्वारा जोड़े गए वास्तविक नोट देखना पसंद करते हैं, तो उनमें से किसी एक पर अपना कर्सर रखें और फिर इसका उपयोग करें अगला फुटनोट बटन।

नोट्स क्षेत्र दिखाएं

हो सकता है कि आप केवल अपने द्वारा जोड़े गए नोट देखना चाहते हों। और, आपके दस्तावेज़ में फ़ुटनोट और एंडनोट दोनों हैं।

आप क्लिक कर सकते हैं नोद्स दिखाएं पर रिबन में बटन संदर्भ टैब। फिर फ़ुटनोट या एंडनोट क्षेत्रों को देखने के लिए चुनें। यदि आपके दस्तावेज़ में केवल एक प्रकार का नोट है, तो यह बटन आपको उस पृष्ठ के नोट्स अनुभाग में ले जाएगा।

संदर्भ नोट्स देखें

यदि आप अपने टेक्स्ट में हैं और सीधे फुटनोट या एंडनोट पर जाना चाहते हैं, तो बस डबल क्लिक करें संख्या, अक्षर या प्रतीक।

यदि आप नोट्स क्षेत्र में हैं और संदर्भ पाठ पर सीधे जाना चाहते हैं, तो नोट पर राइट-क्लिक करें और चुनें फुटनोट/एंडनोट पर जाएं .

फ़ुटनोट या एंडनोट हटाएं

आप अपने Word दस्तावेज़ में व्यक्तिगत या सभी फ़ुटनोट या एंडनोट्स को आसानी से हटा सकते हैं।

एक व्यक्तिगत फुटनोट या एंडनोट निकालें

एक फुटनोट या एंडनोट को हटाना आसान है। अपने टेक्स्ट में फुटनोट या एंडनोट संदर्भ पर जाएं और हटाना संख्या, अक्षर या प्रतीक।

आपके बचे हुए नोटों की नंबरिंग अपने आप एडजस्ट हो जाएगी।

सभी फ़ुटनोट और एंडनोट हटाएं

यदि आप अपने दस्तावेज़ से सभी फ़ुटनोट या एंडनोट निकालना चाहते हैं, तो इसमें कुछ चरण शामिल हैं, लेकिन इसका उपयोग करने में अधिक समय नहीं लगता है। ढूँढें और बदलें विशेषता।

विंडोज़ पर, चुनें घर टैब, आगे वाले तीर पर क्लिक करें पाना , और चुनें उन्नत खोज . के पास जाओ बदलने के टैब।

कंप्यूटर पर अधिक मेमोरी कैसे प्राप्त करें

मैक पर, चुनें संपादित करें मेनू बार से और बगल में पाना , चुनना बदलने के .

  1. के लिए शीर्ष बॉक्स में पाना फुटनोट के लिए या तो '^f' या एंडनोट्स के लिए '^e' दर्ज करें।
  2. अगले बॉक्स में बदलने के , इसे खाली छोड़ें।
  3. क्लिक सबको बदली करें .

आपको हटाए गए/प्रतिस्थापित किए गए आइटमों की संख्या की पुष्टि प्राप्त होगी।

यदि आवश्यक हो तो आप अन्य प्रकार के संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि ग्रंथ सूची जिन्हें आप Word में स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकते हैं।

Word में उपयोगी संदर्भों के लिए फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग करें

बहुत से लोग अपने Word दस्तावेज़ों में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग करने के बारे में नहीं सोचते हैं। लेकिन वेबसाइटों, नोट्स या उद्धरणों को जोड़ने के ये आसान तरीके आपके पाठकों की निगाहों को बिना संदर्भ विचलित किए आपके शब्दों पर रखने में मदद कर सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए देखें कि कैसे करें Word में एक एनोटेट ग्रंथ सूची बनाएं आपके स्कूल के पेपर के लिए।

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

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