Home-theater-designers
बहुत अधिक ईमेल प्राप्त करने से आपका इनबॉक्स बहुत सारी अनावश्यक वस्तुओं से भर सकता है। जब आप इसके अभ्यस्त हो जाते हैं, तब भी यह आपके दिमाग में थोड़ा भार जोड़ता है। आप पर बहुत सारे बिना खुले संदेश होने का बोझ है, लेकिन आप उनमें से किसी को भी हटाना नहीं चाहते हैं।
क्या पता? आपके इनबॉक्स में एक अपठित संदेश भविष्य में आपकी त्वचा को बचा सकता है। तो बिना डेटा खोए अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए आपको क्या करना चाहिए? संग्रह करके! यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
एक पुरालेख क्या है?
के अनुसार कैंब्रिज शब्दकोश , एक संग्रह किसी स्थान, संगठन या परिवार से संबंधित ऐतिहासिक अभिलेखों का एक संग्रह है। इसे इलेक्ट्रॉनिक जानकारी या दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग की जाने वाली कंप्यूटर फ़ाइल के रूप में भी परिभाषित किया गया है जिसका आप अब नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं।
इसी तरह, जीमेल में, एक संग्रह आपके संदेशों का एक संग्रह है जिसका आप नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं। अपने संग्रह में एक ईमेल डालने का मतलब है कि वह किसी जगह नज़र से हटकर और दिमाग़ से बाहर हो गया है। लेकिन यह अभी भी है अगर आपको किसी दिन इसमें वापस आने की जरूरत है। यह आपके तहखाने की तरह है, जहां आप उन वस्तुओं को संग्रहीत करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, लेकिन भविष्य में उपयोग कर सकते हैं।
जब आप किसी अपठित ईमेल को Gmail में संग्रहीत करते हैं, तो वह आपके इनबॉक्स को छोड़ देता है और सभी मेल के अंतर्गत संग्रहीत हो जाता है। इसे आपके अपठित संदेशों की संख्या से भी काट लिया जाएगा।
अपने संग्रहीत ईमेल ढूंढने के लिए, साइडबार में सभी मेल पर जाएं। वैकल्पिक रूप से, आप लिख सकते हैं में:संग्रह केवल संग्रहीत संदेशों को दिखाने के लिए जीमेल सर्च बार पर।
संग्रह क्या करता है (और नहीं करता)
इसके लाभों को समझने के लिए, आपको यह जानना होगा कि जब आप पुराने जीमेल संदेशों को संग्रहित करते हैं तो वास्तव में क्या होता है।
- संग्रहीत ईमेल स्वचालित रूप से हटाए नहीं जाते हैं . पुरालेख एक तिजोरी की तरह है। जबकि ट्रैश किए गए ईमेल 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं, संग्रहीत ईमेल आपके जीमेल में तब तक रहेंगे जब तक आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटा नहीं देते।
- संग्रहीत ईमेल खोजे जा सकते हैं . जीमेल में एक शक्तिशाली सर्च इंजन है। जब आप कुछ भी खोजते हैं, तो संग्रहीत ईमेल उसी का एक हिस्सा होते हैं। यदि आप उन्हें बहिष्कृत करना चाहते हैं और केवल अपना इनबॉक्स खोजना चाहते हैं, तो टाइप करें इन:इनबॉक्स खोज शब्द से पहले।
- संग्रहीत ईमेल को संग्रहण स्थान के रूप में गिना जाता है . आपके जीमेल ड्राइव से हटाए गए ईमेल हटा दिए जाते हैं, इस प्रकार आपको अधिक स्थान मिलता है। दूसरी ओर, संग्रहीत ईमेल अभी भी भंडारण की खपत करते हैं क्योंकि वे अभी भी आपके जीमेल का हिस्सा हैं।
- संग्रहीत ईमेल को स्वचालित रूप से पढ़ने के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है . यदि आप किसी ईमेल को खोले बिना उसे संग्रहीत करते हैं, तो वह ईमेल तब तक अपठित रहेगा जब तक आप उस पर कार्रवाई नहीं करते।
- संग्रहीत ईमेल ब्राउज़ किए जा सकते हैं . आपके द्वारा यहां भेजे गए संदेशों को ब्राउज़ करने के लिए Gmail में 'संग्रह' टैब नहीं है। हालाँकि, आप उपयोग कर सकते हैं सभी पत्र इनबॉक्स और संग्रह दोनों से एक साथ ईमेल देखने के लिए टैब।
- संग्रहित ईमेल लेबल के साथ काम करते हैं . आप किसी संदेश में एक लेबल जोड़ सकते हैं और फिर उसे संग्रहीत कर सकते हैं। लेबल अभी भी रहेगा। जब आप लेबल के साथ टैग किए गए सभी संदेशों को देखने के लिए उस पर क्लिक करते हैं, तो संग्रहीत ईमेल भी दिखाई देगा।
क्यों 'पढ़े के रूप में चिह्नित करें' पर्याप्त नहीं है
अपने अपठित संदेश को पठित के रूप में चिह्नित करने से कष्टप्रद संख्या कम हो सकती है, यह संग्रह करने जितना अच्छा नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपका इनबॉक्स अभी भी अव्यवस्था से भरा हुआ है।
जब आप किसी ऐसे ईमेल को संग्रहित करते हैं जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो वह आपकी प्राथमिक ईमेल स्क्रीन छोड़ देता है। इस तरह, आप अधिक महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
विंडोज़ 10 वाईफाई कनेक्ट नहीं होगा
यदि आपको लगता है कि भविष्य में आपको उस ईमेल की आवश्यकता होगी, तो आप इसे खोजने के लिए अभी भी जीमेल के शक्तिशाली खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आखिरकार, आप सैकड़ों में स्क्रॉल नहीं करना चाहेंगे, यदि हजारों नहीं, तो कुछ की तलाश में ईमेल।
ईमेल कैसे संग्रहित करें
चाहे आप अपने खाते को अपने स्मार्टफोन या अपने कंप्यूटर पर एक्सेस कर रहे हों, संग्रह करना सरल और आसान है।
आपके कंप्युटर पर
ऐसा करने के तीन तरीके हैं। पहला है चेक बॉक्स पर टिक करें उस संदेश का जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं। फिर आपके इनबॉक्स की शीर्ष पंक्ति में आइकनों की एक पंक्ति दिखाई देगी—पर क्लिक करें संग्रह आइकन, और जीमेल संदेश को 'ऑल मेल' फोल्डर में भेज देगा।
दूसरा विकल्प है ईमेल खोलें प्रश्न में। एक बार लोड होने के बाद, ऊपर के समान आइकन दिखाई देंगे। को चुनिए संग्रह बटन, और आप अपने प्राथमिक इनबॉक्स में वापस आ जाएंगे। ए बातचीत संग्रहीत . प्रक्रिया की पुष्टि करते हुए, आपकी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर अधिसूचना दिखाई देगी।
तीसरा विकल्प इनबॉक्स लेबल को हटाना है। क्लिक करके एक्स लेबल पर, जीमेल ईमेल को आपके इनबॉक्स से सभी मेल में ले जाएगा। ' से हटाई गई बातचीत इनबॉक्स पुष्टि के लिए आपके ब्राउज़र के निचले दाएं हिस्से पर अधिसूचना दिखाई देनी चाहिए।
अपने स्मार्टफोन पर
छवि गैलरी (3 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करेचाहे आप Android या iOS उपयोगकर्ता हों, संग्रह करना काफी हद तक समान है। जीमेल ऐप खोलें, और फिर संदेश को स्लाइड करें आप बाएँ या दाएँ संग्रह करना चाहते हैं।
वैकल्पिक रूप से, संदेश खोलें फिर चुनें संग्रह ऊपरी दाएं मेनू पर बटन। यह दाईं ओर से चौथा आइकन है। आपको अपने इनबॉक्स से संदेश गायब होते देखना चाहिए और a 1 संग्रहीत जब आप ऐसा करते हैं तो नीचे अधिसूचना।
अंत में, आप पर टैप कर सकते हैं लेबल विषय पंक्ति के ठीक बाद अनुभाग। ए लेबल के रूप में विंडो दिखाई देगी—अनचेक करें इनबॉक्स लेबल करें, फिर दबाएं ठीक है . ईमेल आपके इनबॉक्स से हटा दिया गया है और a परिवर्तित लेबल अधिसूचना सबसे नीचे दिखाई देगी।
अपने इनबॉक्स को साफ रखना
यदि आप संग्रह के लिए मैन्युअल रूप से ईमेल चुनने का झंझट नहीं चाहते हैं, तो इसे स्वचालित रूप से करने के लिए जीमेल की फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करें। यह उन रसीदों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें आपको देखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें रखना चाहिए।
ऐसा करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:
आईफोन से मैक में फोटो कैसे ट्रांसफर करें
- वह ईमेल खोलें जिसे आप स्वचालित रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू पर, चुनें तीन-बटन उप-मेनू .
- चुनना इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें .
- खोज बार से दिखाई देने वाला फ़िल्टर—पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं .
- पर सही का निशान लगाएं इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहित करें) चेक बॉक्स।
- (वैकल्पिक) यदि आप चाहते हैं कि ये संदेश अपने आप खुल जाएं, तो सही का निशान लगाएं पढ़े हुए का चिह्न विकल्प।
- (वैकल्पिक) मौजूदा संदेशों को संग्रहित करने के लिए, टिक करें # मेल खाने वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें .
- पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं .
एक संग्रहीत ईमेल लौटाना
यदि आपने गलती से कोई संदेश अपने इनबॉक्स में संग्रहीत कर लिया है, तो आप इसे दबाकर कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं पूर्ववत अधिसूचना में बटन।
यदि आप चूक गए हैं, तो जाएँ सभी पत्र, फिर वह ईमेल चुनें जिसे आप वापस करना चाहते हैं। ऊपरी मेनू पर, चुनें इनबॉक्स में ले जाएँ .
यदि आप अपने इनबॉक्स में जो संदेश वापस चाहते हैं, वह हाल का नहीं है, तो उसे Gmail के खोज बार से ढूँढ़ें। ईमेल खोलने के बाद प्रक्रिया दोहराएं।
जीमेल में सब कुछ कैसे आर्काइव करें
यदि आप एक साफ स्लेट से शुरू करना चाहते हैं और सभी जीमेल संदेशों को संग्रहित करना चाहते हैं, तो आप जीमेल के फिल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने फ़िल्टर को और अधिक परिष्कृत करने के लिए अन्य आदेशों का भी उपयोग कर सकते हैं।
- खोज बार में, निम्नलिखित इनपुट करें: इन:इनबॉक्स . यह आपके इनबॉक्स में सभी ईमेल लौटाता है।
- यदि आप फ़िल्टर को परिष्कृत करना चाहते हैं, तो लिखें पहले:वर्ष/मिमी/दिन एक विशिष्ट तिथि से पहले सभी ईमेल शामिल करने के लिए। आप भी उपयोग कर सकते हैं बाद: वर्ष/मिमी/दिन यदि आप केवल एक विशेष अवधि को संग्रहित करना चाहते हैं।
- जब खोज के परिणाम वापस आ जाएं, तो पर क्लिक करें बॉक्स में सही का निशान लगाएं ऊपरी मेनू पर।
- एक अधिसूचना कह रही है इस पृष्ठ पर सभी 100 वार्तालाप चयनित हैं। इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें दिखाई देगा।
- पर क्लिक करें इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें
- चुनें पुरालेख बटन
- प्रति बल्क कार्रवाई की पुष्टि करें विंडो दिखाई देगी। चुनना ठीक है .
आपके पास कितने ईमेल हैं, इस पर निर्भर करते हुए, जीमेल को इस फिल्टर के साथ कुछ समय लगेगा। लेकिन कुछ समय बाद, आपके सभी ईमेल इनबॉक्स से गायब हो जाएंगे और संग्रह में सुरक्षित रूप से संग्रहीत हो जाएंगे। इनबॉक्स शून्य प्राप्त करने और बनाए रखने का यह सबसे सरल कदम है।
इनबॉक्स ज़ीरो इन परपेच्युइटी
यहां बताए गए टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करके, इनबॉक्स ज़ीरो अब आसानी से प्राप्य है। अपने इनबॉक्स को जीवन भर के लिए साफ-सुथरा रखते हुए, संग्रह में ईमेल स्वचालित रूप से भेजने के लिए जीमेल के शक्तिशाली खोज बार और फ़िल्टर का उपयोग करें।
कैसे करें सीखकर अपने ईमेल अनुभव को और बेहतर बनाएं ईमेल शेड्यूल करें या लाकर आपके Mac पर Gmail ऐप का अनुभव . जीमेल के रहस्यों को जानें और अपने ईमेल के साथ जितना हो सके उतना उत्पादक बनें।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाता जीमेल और याहू मेल से बेहतर हैंये लोकप्रिय ईमेल प्रदाता सभी अलग-अलग लाभ प्रदान करते हैं जो उन्हें जीमेल और याहू मेल से अलग करते हैं।
आगे पढ़िए संबंधित विषय- इंटरनेट
- उत्पादकता
- जीमेल लगीं
- ईमेल युक्तियाँ
- समय प्रबंधन
- गूगल इनबॉक्स
- इनबॉक्स जीरो
- उत्पादकता युक्तियाँ
जोवी एक लेखक, करियर कोच और पायलट हैं। जब वह 5 साल के थे, तब से उनके पिता ने एक डेस्कटॉप कंप्यूटर खरीदा था, तब से उन्हें किसी भी पीसी के लिए प्यार हो गया था। तब से, वह अपने जीवन के हर पहलू में प्रौद्योगिकी का उपयोग और अधिकतम करता रहा है।
Jowi Morales . की ओर से ज़्यादाहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें