आउटलुक से जीमेल पर ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

आउटलुक से जीमेल पर ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

चुनिंदा ईमेल किसी अन्य पते पर अग्रेषित करने की आवश्यकता है, या शायद अपने सभी ईमेल को एक नए इनबॉक्स में अग्रेषित करना चाहते हैं? आउटलुक और जीमेल दोनों में प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए आसान सेट-इट-एंड-इट-इट तरीके हैं।





हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित किया जाए और इसके विपरीत, चाहे आप वेब पर आउटलुक का उपयोग करें या डेस्कटॉप पर।





आउटलुक डेस्कटॉप में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

सबसे पहले, हम आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में जीमेल को ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड करने के तरीके को कवर करेंगे। ऐसा करने के लिए, आपको इन चरणों का उपयोग करके एक नियम बनाना होगा:





  1. आउटलुक खोलें। पर घर टैब, ढूंढें कदम अनुभाग। वहां, चुनें नियमों और चुनें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ड्रॉपडाउन में।
  2. क्लिक नए नियम .
  3. अंतर्गत एक खाली नियम से शुरू करें , चुनते हैं मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें . क्लिक अगला .
  4. आप जिस प्रकार के संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, उसके लिए मानदंड चुनें। यदि आप आने वाले प्रत्येक ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो इन चयनों को खाली छोड़ दें। क्लिक अगला और संकेत की पुष्टि करें यदि आप एक संवाद बॉक्स चेतावनी देखते हैं कि यह सभी संदेशों पर लागू होगा।
  5. अगली विंडो के चरण 1 में, चुनें इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें . (आप चाहें तो, इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें काम भी करता है।) फिर चरण 2 में, के लिए लिंक टेक्स्ट पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह .
  6. उस संपर्क का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं प्रति तल पर बॉक्स। आप अपने संपर्कों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय उपरोक्त बॉक्स में से चुन सकते हैं और जितने चाहें उतने पते दर्ज कर सकते हैं।
  7. इसके बाद, आपके पास उन ईमेल के लिए कुछ मानदंडों का विकल्प होता है जिन्हें आप इस नियम से बाहर करना चाहते हैं। आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप कुछ प्रेषकों के ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं या जिनमें विशिष्ट शब्द शामिल हैं, उदाहरण के लिए।
  8. अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें ताकि भविष्य में इसका पता लगाना आसान हो। फिर सुनिश्चित करें इस नियम को चालू करें चेक किया गया है और क्लिक करें खत्म हो .

आपने अपने आउटलुक संदेशों को जीमेल पर अग्रेषित करने का काम पूरा कर लिया है। आपको प्राप्त होने वाला प्रत्येक ईमेल (जो आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों के अनुरूप हो, यदि लागू हो) आपके द्वारा निर्दिष्ट पते पर अग्रेषित किया जाएगा।

ईमेल अग्रेषित करना बंद करने के लिए, बस वापस जाएं घर टैब, क्लिक करें नियमों > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें , और उस नियम के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं।



जीमेल में ईमेल को ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड कैसे करें

इसके बजाय जीमेल में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करना चाहते हैं? यह आउटलुक में अग्रेषित करने की एक समान प्रक्रिया है लेकिन इसमें एक मुख्य अंतर है। आउटलुक में ईमेल अग्रेषित करते समय, आपको अग्रेषण पता खाते पर कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, जीमेल के साथ, प्राप्त करने वाले ईमेल पते को आपको ईमेल अग्रेषित करने की अनुमति देनी होगी।

Gmail ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने का पहला चरण उन अग्रेषण पतों को जोड़ना है। यह करने के लिए:





  1. ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर पर क्लिक करके और चुनकर अपने जीमेल विकल्पों पर जाएं समायोजन .
  2. को खोलो अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी टैब।
  3. पृष्ठ के शीर्ष पर के अंतर्गत अग्रेषित करना उपशीर्षक, क्लिक करें एक अग्रेषण पता जोड़ें .
  4. खुलने वाली विंडो में, वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आप एक बार में केवल एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। क्लिक अगला जब हो जाए।
  5. चुने गए ईमेल पते को एक ईमेल प्राप्त होगा। आपको ईमेल अग्रेषित करने की अनुमति देने के लिए स्वामी को अंदर के लिंक पर क्लिक करना होगा।

स्वीकृति मिलने के बाद, आप सभी ईमेल को एक ही पृष्ठ पर नए पते पर आसानी से स्वतः अग्रेषित कर सकते हैं। सक्षम करें आने वाली मेल की एक प्रति को अग्रेषित करें फ़ील्ड और सूची से अपना अग्रेषण पता चुनें। दूसरे बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने इनबॉक्स में मूल संदेश का क्या होता है, इसके लिए चार विकल्पों में से चुन सकते हैं:

इस व्यक्ति ने आपका फ़ोन अनलॉक करने का प्रयास किया
  • ईमेल को इनबॉक्स में रखें, अछूता
  • संदेश को अपने इनबॉक्स में पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करें
  • मूल संदेश संग्रहित करें
  • मूल हटाएं

Gmail में अग्रेषित ईमेल को फ़िल्टर करना

यदि आप सभी ईमेल अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं, तो एक फ़िल्टर बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें जो केवल Gmail के कुछ संदेशों को अग्रेषित करता है:





  1. जीमेल पर जाएँ समायोजन और खोलो फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब। यदि आप लॉग इन हैं, तो सीधे उस पर जाने के लिए लिंक का उपयोग करें।
  2. अपनी फ़िल्टर सूची के नीचे, क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएं .
  3. उन ईमेल के मानदंड दर्ज करें जिन्हें आप अग्रेषित करना चाहते हैं। यदि आप सभी ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो बस अपना ईमेल पता दर्ज करें प्रति फ़ील्ड और क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं .
  4. चुनते हैं इसे फॉरवर्ड करें . ड्रॉपडाउन मेनू से, उस पते का चयन करें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। यदि आप चाहें तो कोई अन्य विकल्प सक्षम करें और क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं .

ईमेल अग्रेषित करना बंद करने के लिए, वापस जाएं समायोजन > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते और क्लिक करें हटाना जिस नियम से आप छुटकारा पाना चाहते हैं, उसके बगल में।

Outlook.com में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

अंत में, आइए देखें कि आउटलुक के वेब संस्करण से संदेशों को कैसे अग्रेषित किया जाए।

शुरू करने के लिए, साइन इन करें आउटलुक डॉट कॉम मेल करें और क्लिक करें समायोजन ऊपरी-दाएँ कोने में गियर। दिखाई देने वाले साइडबार के नीचे स्क्रॉल करें और चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें .

परिणामी स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि आपके पास है मेल सबसे बाईं ओर चयनित, फिर ब्राउज़ करें अग्रेषित करना टैब। इस बिंदु पर, आगे बढ़ने से पहले आपको अपने खाते को सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

पर अग्रेषित करना पेज पर टिक करें अग्रेषण सक्षम करें विकल्प और वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं। अगर आप चेक करते हैं अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें , वे आपके आउटलुक इनबॉक्स में भी रहेंगे।

क्लिक सहेजें प्रक्रिया को पूरा करने के लिए तल पर। आउटलुक के वेब ऐप से जीमेल या किसी अन्य सेवा में ईमेल अग्रेषित करने के लिए बस इतना ही करना है। अग्रेषण अक्षम करने के लिए, बस इस पृष्ठ पर वापस आएं, अनचेक करें अग्रेषण सक्षम करें बॉक्स, और हिट सहेजें फिर।

जीमेल में आउटलुक मेल और संपर्कों को कैसे आयात करें

ऊपर, हमने देखा कि सभी नए आउटलुक मेल को आपके जीमेल खाते में कैसे अग्रेषित किया जाए। यदि आप चाहें, तो आप जीमेल के इंपोर्ट टूल का उपयोग करके एक आसान चरण में अपने इनबॉक्स में मौजूद संदेशों और अपने संपर्कों को भी ला सकते हैं। यह केवल आउटलुक ही नहीं, बल्कि किसी भी ईमेल पते के लिए काम करता है।

अपना जीमेल अकाउंट खोलें और क्लिक करें गियर ऊपरी-दाईं ओर आइकन, फिर चुनें समायोजन . चुनना खाते और आयात शीर्ष के साथ। इस पेज पर क्लिक करें मेल और संपर्क आयात करें .

यह एक नया विंडो खोलेगा। वह आउटलुक ईमेल पता दर्ज करें जिससे आप आयात करना चाहते हैं। इसकी साख की पुष्टि करने के बाद, आपको उन अनुमतियों की एक सूची दिखाई देगी जो आपको देनी चाहिए।

क्लिक हां उन्हें स्वीकार करने के लिए। अंत में, आप देखेंगे a आयात विकल्प खिड़की।

करने के लिए बक्से चुनें मेल आयात करें तथा संपर्क आयात करें , यदि आप चाहते हैं। आप भी चेक कर सकते हैं 30 दिनों के लिए नया मेल आयात करें , हालांकि यह अनावश्यक है यदि आपने ऊपर अग्रेषण किया है।

हॉटमेल अकाउंट कैसे डिलीट करें

आउटलुक में आपके पास कितने मेल हैं, इसके आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है। जैसे-जैसे आगे बढ़ेगा आपका मेल जीमेल में दिखाई देगा।

Google संपर्क के लिए महत्वपूर्ण आउटलुक संपर्क कैसे करें

यदि उपरोक्त उपकरण किसी कारण से काम नहीं करता है, तो आप Google संपर्क आयात उपकरण का उपयोग करके अपने आउटलुक संपर्कों को जीमेल में स्थानांतरित कर सकते हैं। अपने जीमेल खाते में लॉग इन करते समय, खोलें गूगल संपर्क . स्क्रीन के बाईं ओर, चुनें आयात .

जीमेल आपसे एक सीएसवी फाइल मांगेगा जिसमें आपके संपर्क हों। इसे प्राप्त करने के लिए, ईमेल संपर्कों को आयात और निर्यात करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।

अपने आउटलुक कैलेंडर को जीमेल में कैसे मूव करें

हमने देखा है कि आपके मेल और संपर्कों को कैसे आयात किया जाए; लाने के लिए अंतिम महत्वपूर्ण तत्व आपका कैलेंडर है। इसके लिए एक नज़र डालें आपके Outlook और Google कैलेंडर खातों को समन्वयित करने के लिए सर्वोत्तम टूल .

आउटलुक ईमेल अग्रेषित करना पूरा हो गया है

अब आप जानते हैं कि आउटलुक को जीमेल पर कैसे अग्रेषित किया जाए और इसके विपरीत। चाहे आप कुछ महत्वपूर्ण संदेशों को स्थानांतरित कर रहे हों या प्रदाताओं को पूरी तरह से बदलना चाहते हों, इसे पूरा करना कठिन नहीं है।

किसी अन्य विधि के लिए, आप इस पर भी विचार कर सकते हैं आउटलुक के अंदर अपना जीमेल सेट करना . साथ ही, अधिक ईमेल युक्तियों के लिए, कस्टम उत्तर-ईमेल पते का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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