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किसी समूह को ईमेल भेजना हमारे व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन दोनों में अधिक आम है। आप काम पर अपनी प्रोजेक्ट टीम और घर पर अपने परिवार के सदस्यों के लिए समूहों का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Outlook में वितरण सूची के लिए एक ईमेल समूह बनाने से आपका बहुत समय बच सकता है।
एक बार समूह सेट हो जाने के बाद, आप इसे केवल ईमेल में पॉप कर सकते हैं और एक संदेश के साथ कई लोगों से संपर्क कर सकते हैं। यदि आपने पहले कभी ऐसा नहीं किया है, तो हम आपकी सहायता के लिए यहां हैं। यहां विंडोज और मैक दोनों के लिए आउटलुक में ग्रुप बनाने का तरीका बताया गया है।
संपर्क समूह, संपर्क सूची, ईमेल समूह और वितरण सूची के बीच अंतर
Microsoft आउटलुक के बारे में बात करते समय संपर्क समूह, संपर्क सूची, ईमेल समूह या वितरण सूची में वास्तव में कोई अंतर नहीं है। शब्दों का परस्पर प्रयोग किया जाता है।
तथ्य की बात के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सपोर्ट साइट अब 'वितरण सूची' के विपरीत 'संपर्क समूह' शब्द प्रस्तुत करता है:
एक से अधिक लोगों को ईमेल भेजने के लिए एक संपर्क समूह (जिसे पहले 'वितरण सूची' कहा जाता था) का उपयोग करें...
आउटलुक एप्लिकेशन स्वयं अपने रिबन पर, इसके मेनू में और इसके समर्थन दस्तावेजों में कॉन्टैक्ट ग्रुप (विंडोज) और कॉन्टैक्ट लिस्ट (मैक) शब्दों का उपयोग करता है। इसलिए, जैसा कि हम नीचे दिए गए चरणों से आगे बढ़ते हैं, वे वाक्यांश हैं जिन्हें आप सबसे अधिक बार देखेंगे।
और इससे पहले कि आप कदमों पर आगे बढ़ें, अगर आपको मदद की ज़रूरत है अपने आउटलुक संपर्कों को निर्यात करना किसी बिंदु पर, हमारी मार्गदर्शिका देखें।
विंडोज़ पर आउटलुक में संपर्क समूह कैसे बनाएं
अपने विंडोज कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और अपना संपर्क समूह बनाने की तैयारी करें।
- चुनते हैं लोग आउटलुक विंडो के नीचे बाईं ओर से।
- क्लिक नया संपर्क समूह रिबन से।
- अपने समूह को एक नाम दें।
आप भी चुन सकते हैं नई वस्तुएं > ज्यादा वस्तुएं > संपर्क समूह से घर मेनू टैब।
अपने समूह में संपर्क जोड़ने के लिए, क्लिक करें सदस्य जोड़ें रिबन से। आप अपने आउटलुक संपर्कों या पता पुस्तिका से सदस्यों को जोड़ सकते हैं, या आप नए संपर्क बना सकते हैं।
अपने आउटलुक संपर्कों या पता पुस्तिका से सदस्यों को जोड़ने के लिए, पॉपअप विंडो में बस उनके नाम पर डबल-क्लिक करें और इसे जोड़ दिया जाएगा सदस्यों तल पर क्षेत्र। जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें ठीक है .
नए संपर्कों के लिए, वह नाम दर्ज करें जिसे आप विंडो में उनके लिए प्रदर्शित करना चाहते हैं, उनके ईमेल पते में डालें, और क्लिक करें ठीक है .
जब आप समूह में सदस्यों को जोड़ना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें सहेजे बंद करें रिबन से।
इन बटनों को नहीं देख रहे हैं या अपने रिबन को अनुकूलित करने में रुचि रखते हैं? Office 2016 में रिबन और मेनू का अधिकतम लाभ उठाने का तरीका यहां दिया गया है।
विंडोज़ पर आउटलुक ग्रुप ईमेल लिखें
Outlook में अपना ईमेल समूह बनाने के बाद, सदस्यों को संदेश भेजने के लिए आपके पास कुछ तरीके हैं।
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मेल अनुभाग से एक ईमेल लिखें
आउटलुक के मेल सेक्शन में, आप उस संपर्क समूह को एक ईमेल भेज सकते हैं जिसे आपने निम्नलिखित करके बनाया है।
- क्लिक नई ईमेल .
- में प्रति फ़ील्ड में, वह नाम लिखना प्रारंभ करें जो आपने संपर्क समूह को दिया था। या, आप क्लिक कर सकते हैं प्रति बटन पर क्लिक करें और समूह को खोजें या सूची से समूह का नाम चुनें।
- जब आप समूह देखें, तो उसे चुनें और क्लिक करें ठीक है .
लोग अनुभाग से एक ईमेल लिखें
यदि आप Outlook के लोग अनुभाग में हैं, तो अपनी सूची में संपर्क समूह पर क्लिक करें। फिर, चुनें ईमेल आइकन और एक नया ईमेल खुलेगा जिसमें समूह आबाद होगा प्रति आपके लिए मैदान।
मैक पर आउटलुक में संपर्क सूची कैसे बनाएं
अपने मैक पर आउटलुक खोलें और अपनी संपर्क सूची बनाने के लिए तैयार हो जाएं।
- चुनते हैं लोग आउटलुक विंडो के नीचे बाईं ओर से।
- क्लिक नई संपर्क सूची रिबन से।
- अपनी सूची को एक नाम दें।
आप भी चुन सकते हैं फ़ाइल > नया > संपर्क सूची मेनू बार से।
अपनी सूची में संपर्क जोड़ने के लिए, बस में टाइप करना शुरू करें नाम तथा ईमेल पॉपअप विंडो में फ़ील्ड। यदि आप कोई ऐसा नाम जोड़ते हैं जिसे मौजूदा संपर्क के रूप में पहचाना जाता है, तो आप उस संपर्क प्रदर्शन के लिए सुझाव देखेंगे। फिर आप उस संपर्क को सूची में जोड़ने के लिए उसका चयन कर सकते हैं।
यदि आप नए संपर्क जोड़ रहे हैं, तो बस उनके नाम और ईमेल पते दर्ज करें। बाहर निकलने से पहले, आप a . भी असाइन कर सकते हैं श्रेणी रिबन से समूह के लिए। आपको परिवार, दोस्त और टीम जैसे विकल्प दिखाई देंगे.
जब आप सूची में सदस्यों को जोड़ना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें सहेजे बंद करें रिबन से।
मैक पर नया संपर्क सूची बटन धूसर हो गया?
यदि आप लोग अनुभाग के रिबन में नई संपर्क सूची बटन पर क्लिक करने में असमर्थ हैं, तो यह एक आसान समाधान है।
- क्लिक आउटलुक > पसंद मेनू बार से।
- चुनते हैं आम .
- के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें मेरे कंप्यूटर पर छुपाएं
Mac पर Outlook समूह ईमेल लिखें
Outlook में अपना ईमेल समूह बनाने के बाद, आपके पास उन्हें संदेश भेजने के कुछ तरीके हैं।
मेल अनुभाग से एक ईमेल लिखें
आप संभवतः आउटलुक के मेल अनुभाग में सबसे अधिक बार होंगे, इसलिए आपके द्वारा बनाई गई वितरण सूची में एक ईमेल भेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- क्लिक नई ईमेल .
- में प्रति फ़ील्ड में, संपर्क सूची में आपके द्वारा असाइन किया गया नाम टाइप करना प्रारंभ करें। वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक कर सकते हैं खोज फ़ील्ड के दाईं ओर बटन। शीर्ष पर बॉक्स में सूची खोजें।
- जब सूची प्रदर्शित होती है, तो इसे चुनें और यह सही में पॉप हो जाएगा।
लोग अनुभाग से एक ईमेल लिखें
यदि आप आउटलुक के पीपल सेक्शन में हैं, तो बस संपर्क सूची पर माउस ले जाएँ और जब आप देखें ईमेल आइकन प्रदर्शित करें, इसे क्लिक करें।
में उस संपर्क सूची के साथ एक नया ईमेल खुलेगा प्रति लाइन, आपके लिए अपना संदेश लिखने के लिए तैयार है।
आउटलुक समूहों के साथ चीजों को गति दें
आउटलुक में एक समूह बनाना इतना आसान है कि यदि आप नियमित रूप से उन्हीं लोगों को ईमेल करते हैं, तो यह वास्तव में आपकी प्रक्रिया को तेज कर सकता है।
अपने ईमेल और इनबॉक्स के साथ और भी अधिक करने के लिए, आउटलुक में बेहतर होने के लिए इन 10 युक्तियों को देखें।
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।
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