माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं

कई ऐप चेकलिस्ट बना सकते हैं, लेकिन क्या आपको वास्तव में एक और ऐप की ज़रूरत है? यदि आप पहले से ही स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आगे न देखें। आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आसानी से चेकलिस्ट बना सकते हैं।

यहां तक कि अगर आप इसे दैनिक टू-डू सूची ऐप के रूप में उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो एक चेकलिस्ट एक अच्छा तरीका है जो आपको अभी भी अपनी स्प्रैडशीट में, सीधे स्प्रैडशीट में ही करने की आवश्यकता है।

आइए देखें कि पांच मिनट या उससे कम समय में एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं।

एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं

हम आपको दिखाएंगे कि चेकबॉक्स के साथ एक एक्सेल चेकलिस्ट कैसे बनाई जाती है जिसे आप आइटम्स को पूरा करने के बाद चेक कर सकते हैं। यह तब भी इंगित करेगा जब आपने सभी आइटम चेक कर लिए हैं, ताकि आप एक नज़र में बता सकें।

यहां कुछ सरल चरण दिए गए हैं जिनकी रूपरेखा हम नीचे और अधिक विवरण में देंगे:

डेवलपर टैब सक्षम करें।
अपनी स्प्रैडशीट में चेकलिस्ट आइटम दर्ज करें।
चेकबॉक्स और उन्नत स्वरूपण जोड़ें।

1. डेवलपर टैब सक्षम करें

एक चेकलिस्ट बनाने के लिए, आपको इसे सक्षम करना होगा डेवलपर रिबन पर टैब। ऐसा करने के लिए, रिबन पर राइट-क्लिक करें और चुनें रिबन को अनुकूलित करें .

की सूची में मुख्य टैब के दाईं ओर एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स, चेक करें डेवलपर बॉक्स और फिर क्लिक करें ठीक है .

2. अपनी स्प्रैडशीट में चेकलिस्ट आइटम दर्ज करें

अपनी टू-डू सूची दर्ज करें, प्रति सेल एक आइटम। हमारे उदाहरण में, हमारे पास एक सेल है कुल सामान और कुल के साथ एक पैक किए गए आइटम , या हमारी सूची में कितने आइटम चेक किए गए हैं।

NS क्या मैं जाने के लिए अच्छा हूँ? सेल के साथ लाल हो जाएगा नहीं इसमें यदि सभी वस्तुओं की जाँच नहीं की जाती है।

एक बार जब आप सभी वस्तुओं की जांच कर लेते हैं, तो क्या मैं जाने के लिए अच्छा हूँ? सेल हरा हो जाएगा और पढ़ेगा हां .

दबाएं डेवलपर टैब। तब दबायें डालने में नियंत्रण अनुभाग और क्लिक करें चेक बॉक्स (फॉर्म नियंत्रण) .

3. चेकबॉक्स जोड़ें

उस सेल में क्लिक करें जिसमें आप चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं। आप देखेंगे कि चेकबॉक्स के दाईं ओर टेक्स्ट है। हम केवल टेक्स्ट बॉक्स चाहते हैं, टेक्स्ट नहीं। जब चेकबॉक्स नियंत्रण चयनित हो, तो चेकबॉक्स के आगे वाले टेक्स्ट को हाइलाइट करें और उसे हटा दें।

एक बार जब आप इसमें टेक्स्ट हटा देते हैं तो चेकबॉक्स नियंत्रण स्वचालित रूप से आकार नहीं बदलता है। यदि आप इसका आकार बदलना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स का चयन करने के लिए सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर चेकबॉक्स पर बायाँ-क्लिक करें (संदर्भ मेनू को गायब करने के लिए)। इसे कोनों पर मंडलियों के साथ चुना जाएगा (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है)।

आउटलाइन को केवल चेकबॉक्स के आकार में आकार देने के लिए किसी एक सर्कल को चेकबॉक्स की ओर खींचें। फिर, आप चार-सिर वाले कर्सर के साथ चेकबॉक्स को सेल के केंद्र में ले जा सकते हैं।

अब, हम उस चेकबॉक्स को अपनी बाकी टू-डू लिस्ट आइटम्स में कॉपी करना चाहते हैं।

चेकबॉक्स वाले सेल का चयन करने के लिए, चेकबॉक्स के बिना उसके चारों ओर किसी भी सेल का चयन करें। फिर, चेकबॉक्स के साथ सेल में जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों में से एक का उपयोग करें।

अन्य कक्षों में चेकबॉक्स की प्रतिलिपि बनाने के लिए, अपने कर्सर को चयनित सेल के निचले-दाएं कोने पर चेकबॉक्स के साथ तब तक ले जाएं जब तक कि वह धन चिह्न में न बदल जाए। सुनिश्चित करें कि कर्सर हाथ नहीं है। वह बॉक्स को चेक करेगा।

धन चिह्न को उन कक्षों पर खींचें जिनमें आप चेकबॉक्स की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और माउस बटन को छोड़ दें। चेकबॉक्स को उन सभी कक्षों में कॉपी किया गया है।

उन्नत चेकलिस्ट स्वरूपण

इस पर निर्भर करते हुए कि आप अपनी चेकलिस्ट का उपयोग किस लिए करना चाहते हैं, आप अपनी सूची को सत्यापित करने और उसकी स्थिति को सारांशित करने के लिए और अधिक स्वरूपण तत्व जोड़ सकते हैं।

एक सही/गलत कॉलम बनाएं

इस चरण के लिए, हमें चेकबॉक्स के दाईं ओर स्थित कॉलम को स्टोर करने के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है सच तथा झूठा चेकबॉक्स के लिए मान। यह हमें उन मानों का उपयोग करने की अनुमति देता है ताकि यह जांचा जा सके कि सभी बॉक्स चेक किए गए हैं या नहीं।

पहले चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें (चेकबॉक्स वाला सेल नहीं) और चुनें प्रारूप नियंत्रण .

पर नियंत्रण पर टैब प्रारूप वस्तु संवाद बॉक्स में, दाईं ओर सेल चयन बटन पर क्लिक करें सेल लिंक डिब्बा।

चेकबॉक्स सेल के दाईं ओर स्थित सेल का चयन करें। चयनित सेल का एक पूर्ण संदर्भ में डाला गया है सेल लिंक के कॉम्पैक्ट संस्करण पर बॉक्स प्रारूप नियंत्रण संवाद बकस।

डायलॉग बॉक्स का विस्तार करने के लिए फिर से सेल सिलेक्शन बटन पर क्लिक करें। क्लिक ठीक है इसे बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स पर।

कंप्यूटर बाहरी हार्ड ड्राइव को नहीं पहचान पाएगा

अपनी सूची में प्रत्येक चेकबॉक्स के लिए प्रक्रिया दोहराएं।

कुल आइटम दर्ज करें और चेक किए गए आइटम की गणना करें

इसके बाद, अपनी सूची में दायीं ओर के सेल में चेकबॉक्स की कुल संख्या दर्ज करें कुल सामान कक्ष।

अब, आइए एक विशेष फ़ंक्शन का उपयोग करें जो गणना करता है कि कितने चेकबॉक्स चेक किए गए हैं।

लेबल वाले सेल के दाईं ओर सेल में निम्न टेक्स्ट दर्ज करें पैक किए गए आइटम (या जो भी आप इसे कहते हैं) और दबाएं प्रवेश करना .

jpg का आकार कैसे कम करें

=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

यह कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है सी कॉलम (सेल से सी२ के माध्यम से सी9 ) जिसका मूल्य है सच .

अपनी शीट में, आप 'बदल सकते हैं' C2:C9 ' आपके चेकबॉक्स के दाईं ओर कॉलम के अनुरूप कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या के साथ।

सही/गलत कॉलम छुपाएं

हमें कॉलम की आवश्यकता नहीं है सच तथा झूठा मान दिखा रहे हैं, तो चलिए इसे छिपाते हैं। पूरे कॉलम का चयन करने के लिए अक्षर वाले कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें। फिर, कॉलम हेडिंग पर राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना .

अक्षर वाले स्तंभ शीर्षक अब छोड़ें सी , लेकिन एक छिपी हुई कॉलम को इंगित करने वाली एक डबल लाइन है।

जांचें कि क्या सभी चेकबॉक्स चेक किए गए हैं

हम का उपयोग करेंगे अगर के लिए समारोह क्या मैं जाने के लिए अच्छा हूँ? (या जो भी आप इसे कहते हैं) यह देखने के लिए कि क्या सभी चेकबॉक्स चेक किए गए हैं। के दाईं ओर सेल का चयन करें क्या मैं जाने के लिए अच्छा हूँ? और निम्न पाठ दर्ज करें।

=IF(B11=B12,'YES','NO')

इसका मतलब है कि अगर सेल में नंबर बी10 में चेक किए गए बक्सों से परिकलित संख्या के बराबर है बी11 , हां सेल में स्वत: दर्ज हो जाएगा। अन्यथा, नहीं दर्ज किया जाएगा।

सशर्त स्वरूपण लागू करें

आप सेल में मानों के आधार पर सेल को कलर कोड भी कर सकते हैं बी10 तथा बी11 बराबर हैं या नहीं। यह कहा जाता है सशर्त फॉर्मेटिंग .

आइए देखें कि यदि सभी चेकबॉक्स चेक नहीं किए गए हैं तो सेल को लाल कैसे करें और यदि वे हैं तो हरा कैसे करें। नियम बनाने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए सशर्त स्वरूपण के बारे में हमारा लेख देखें।

'क्या मैं जाने के लिए अच्छा हूँ?' के आगे वाले सेल का चयन करें। इस उदाहरण स्प्रेडशीट में यह B14 है।

इस सेल के लिए नियम बनाएं सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग कर यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें नियम प्रकार।

में निम्नलिखित पाठ दर्ज करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है डिब्बा।

बदलने के बी11 तथा बी 12 आपके लिए सेल संदर्भों के साथ कुल सामान तथा पैक किए गए आइटम (या आपने इन कोशिकाओं को जो भी नाम दिया है) मान, यदि वे समान कक्ष नहीं हैं। (देखो एक्सेल नाम बॉक्स के लिए हमारा गाइड अगर आपको उस पर अधिक जानकारी चाहिए।)

=$B11$B12

तब दबायें प्रारूप और एक लाल चुनें भरना रंग और क्लिक ठीक है .

उसी प्रकार का एक और नया नियम बनाएं, लेकिन निम्न पाठ को दर्ज करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है डिब्बा। फिर से, अपनी स्वयं की चेकलिस्ट से मिलान करने के लिए सेल संदर्भों को बदलें।

=$B11=$B12

तब दबायें प्रारूप और एक हरा चुनें भरना रंग और क्लिक ठीक है .

पर सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, उस सेल के लिए एक पूर्ण संदर्भ दर्ज करें जिसे आप हरे या लाल रंग में रंगना चाहते हैं पर लागू होता है डिब्बा।

दोनों नियमों के लिए एक ही सेल संदर्भ दर्ज करें। हमारे उदाहरण में, हमने दर्ज किया = $ बी $ 13 .

क्लिक ठीक है .

NS क्या मैं जाने के लिए अच्छा हूँ? में सेल बी कॉलम अब हरा हो गया है और पढ़ें हां जब सभी चेकबॉक्स चेक किए जाते हैं। यदि आप किसी आइटम को अनचेक करते हैं, तो वह लाल हो जाएगा और पढ़ेगा नहीं .

एक्सेल चेकलिस्ट पूर्ण? जाँच!

आप एक्सेल में आसानी से एक चेकलिस्ट बना सकते हैं। लेकिन यह सिर्फ एक प्रकार की सूची है। आप भी कर सकते हैं एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूचियां बनाएं अपने कस्टम आइटम के साथ।

अब, क्या आपके पास भी ऐसी जानकारी है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, जैसे विभाग के नाम और लोगों के नाम? इस तरीके को आजमाएं एक्सेल में कस्टम सूचियां बनाएं आवर्ती डेटा के लिए जिसकी आपको हमेशा आवश्यकता होती है।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कस्टम लिस्ट कैसे बनाएं

क्या आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा के समान सेट को भरना है? एक्सेल में बस एक कस्टम सूची बनाएं और ऑटोफिल का उपयोग करें।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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