Google शीट्स में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं

Google शीट्स में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं

यदि आपने साझा Google पत्रक के साथ काम किया है, तो अगर लोग गलत डेटा दर्ज कर रहे हैं तो यह निराशाजनक हो सकता है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि केवल कुछ डेटा ही जोड़ा जा सकता है, तो आप ड्रॉपडाउन सूचियों वाली प्रविष्टियों को आसानी से प्रतिबंधित कर सकते हैं। ये ड्रॉपडाउन सूचियाँ डेटा प्रविष्टि को तेज़ और अधिक सुव्यवस्थित बनाने का एक आसान तरीका भी हो सकती हैं।





आपकी Google शीट में ड्रॉपडाउन सूची जोड़ने के लिए दो मुख्य विकल्प हैं:





  • Google पत्रक में एक नई स्प्रेडशीट बनाएं
  • उस सेल का चयन करें जहां आप अपनी ड्रॉपडाउन सूची दिखाना चाहते हैं। आप चाहें तो संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों का चयन कर सकते हैं।
  • क्लिक आंकड़े > डेटा मान्य .
  • पहला क्षेत्र सेल रेंज आपके द्वारा चयनित कक्षों की श्रेणी से पहले ही भर दिया जाएगा। आप सेल रेंज फील्ड में टेबल आइकन पर क्लिक करके इसमें मैन्युअल बदलाव कर सकते हैं।
  • में मानदंड फ़ील्ड में, यह निर्धारित करने के लिए दो विकल्प हैं कि आपकी ड्रॉपडाउन सूची में क्या शामिल किया जाएगा।
    • एक श्रेणी से सूची : ड्रॉपडाउन सूची में शामिल किए जाने वाले आइटम दर्ज करने के लिए आप अपनी स्प्रेडशीट में कक्षों की श्रेणी का चयन कर सकते हैं।
      • निचले बाएँ कोने में धन चिह्न पर क्लिक करके दूसरी शीट बनाएँ (वैकल्पिक)।
      • में कर्सर के साथ मानदंड फ़ील्ड में, आप उन कक्षों का चयन कर सकते हैं जहाँ आप ड्रॉपडाउन मेनू दिखाना चाहते हैं। एकाधिक कक्षों को चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें, या संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें। एक विंडो पॉप अप होगी जहां आप मैन्युअल रूप से कक्षों की श्रेणी दर्ज कर सकते हैं।
      • फिर आप उन मदों की अपनी सूची दर्ज कर सकते हैं जिन्हें इस श्रेणी के कक्षों का उपयोग करके ड्रॉपडाउन मेनू में शामिल किया जाएगा। आप इस शीट पर वापस जाकर आसानी से आइटम जोड़ और हटा सकते हैं।
    • सामान की सूची: यदि आप अपने मानदंड को बार-बार बदलने का अनुमान नहीं लगाते हैं, तो आप इस सुविधा का उपयोग करके केवल मैन्युअल रूप से आइटम की सूची दर्ज कर सकते हैं।
      • अल्पविराम से अलग किए गए आइटम की सूची दर्ज करें।
  • सुनिश्चित करें ड्रॉपडाउन सूची दिखाएं सेल चेक किया गया है।
  • गलत जानकारी कैसे जोड़ी जाती है, इसके लिए आपके पास दो विकल्प हैं: एक त्रुटि संदेश दिखाकर या केवल प्रविष्टि को अस्वीकार करके।
  • क्लिक सहेजें .

यदि आप ड्रॉपडाउन सूची को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो उस सेल का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और क्लिक करें आंकड़े > डेटा मान्य > डेटा सत्यापन निकालें .





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आइटम जोड़ने या हटाने के लिए, आपको उन कक्षों का चयन करना होगा जिन्हें आप प्रभावित करना चाहते हैं, और पर जाएँ आंकड़े > डेटा मान्य और प्रविष्टि में परिवर्तन करें।

यह उन कई तरीकों में से एक है, जिनसे आप Google पत्रक के साथ अपने कार्यप्रवाह को गति दे सकते हैं, जिसमें शामिल हैं दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करना



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लेखक के बारे में नैन्सी मेसीह(888 लेख प्रकाशित)

नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाली एक लेखिका और संपादक हैं। वह पहले द नेक्स्ट वेब में मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।





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