माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं

फ़्लोचार्ट बनाने के लिए बहुत सारे विकल्प मौजूद हैं, लेकिन यदि आप पहले से ही सदस्यता ले चुके हैं तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं हो सकती है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 . हमने दिखाया है कि आप कैसे कर सकते हैं Word में फ़्लोचार्ट बनाएं , लेकिन एक्सेल ठीक वैसे ही काम करता है।





इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि फ़्लोचार्ट वातावरण कैसे सेट करें और एक्सेल में शानदार फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं। हम कुछ लिंक के साथ समाप्त करेंगे जहां आप मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ्लोचार्ट टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।



स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स के साथ एक्सेल में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं

एक्सेल में फ़्लोचार्ट बनाने का सबसे आसान तरीका प्रीसेट फ़्लोचार्ट डिज़ाइन सम्मिलित करना है। स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट डालने से पहले आप अभी भी अपनी वर्कशीट और पेज लेआउट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। लेकिन जब हम शुरुआत से एक्सेल फ़्लोचार्ट बनाते हैं तो हम उन विशिष्ट निर्देशों को सहेज लेंगे।





स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स के साथ एक्सेल में फ्लोचार्ट बनाना शुरू करने के लिए, अपनी वर्कशीट खोलें।

अपना स्मार्टआर्ट ग्राफिक डालें

अपनी खुली कार्यपत्रक के साथ, क्लिक करें डालने एक्सेल के शीर्ष पर टैब। दबाएं स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक सम्मिलित करें के तहत बटन रेखांकन समूह।



एक स्मार्टआर्ट ग्राफिक चुनें संवाद बॉक्स दिखाई देगा। बाईं ओर सूचीबद्ध वस्तुओं पर ध्यान दें, और चुनें प्रक्रिया .

उपलब्ध विकल्पों को देखें और वह फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। दबाएँ ठीक है संवाद बॉक्स को बंद करने और अपना नया फ़्लोचार्ट डिज़ाइन सम्मिलित करने के लिए।



स्क्रैच से एक्सेल फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

जबकि स्मार्टआर्ट डिज़ाइन का उपयोग करके फ़्लोचार्ट बनाना आसान है, कभी-कभी आपको एक विशिष्ट प्रकार के फ़्लोचार्ट डिज़ाइन की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, आप किसी भी आकार को सम्मिलित करने से पहले अपनी कार्यपत्रक तैयार करना चाहते हैं। बाद में, आप स्वतंत्र रूप से अपनी सटीक स्थिति के लिए एक फ़्लोचार्ट डिज़ाइन कर सकते हैं।

एक्सेल में फ़्लोचार्ट ग्रिड सेट करें

एक्सेल में फ़्लोचार्ट बनाते समय, वर्कशीट ग्रिड आपके फ़्लोचार्ट तत्वों को स्थिति और आकार देने का एक उपयोगी तरीका प्रदान करता है।



एक ग्रिड बनाएं

ग्रिड बनाने के लिए, हमें सभी स्तंभों की चौड़ाई को डिफ़ॉल्ट पंक्ति ऊंचाई के बराबर बदलने की आवश्यकता है। वर्कशीट ग्राफ पेपर की तरह दिखेगी।

सबसे पहले, वर्कशीट ग्रिड के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित बॉक्स पर क्लिक करके वर्कशीट पर सभी सेल्स का चयन करें। फिर, किसी भी कॉलम हेडिंग पर राइट-क्लिक करें और चुनें स्तंभ की चौड़ाई .

यदि आप डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट (कैलिबर, आकार 11) का उपयोग कर रहे हैं, तो डिफ़ॉल्ट पंक्ति ऊंचाई 15 अंक है, जो 20 पिक्सेल के बराबर है। कॉलम की चौड़ाई को समान 20 पिक्सेल बनाने के लिए, हमें इसे 2.14 में बदलना होगा।

तो दर्ज करें 2.14 बॉक्स में स्तंभ की चौड़ाई डायलॉग बॉक्स और क्लिक करें ठीक है .

स्नैप टू ग्रिड सक्षम करें

स्नैप टू ग्रिड विशेषताएं ग्रिड पर आकृतियों को रखना और उनका आकार बदलना आसान बनाती हैं ताकि आप लगातार उनका आकार बदल सकें और उन्हें एक दूसरे के साथ संरेखित कर सकें। जब आप आकार बदलते हैं और उन्हें स्थानांतरित करते हैं तो आकृतियाँ निकटतम ग्रिड लाइन पर आ जाती हैं।

दबाएं पेज लेआउट टैब। तब दबायें संरेखित में व्यवस्था अनुभाग और चुनें जाली के लिए काटें . NS जाली के लिए काटें सुविधा चालू होने पर मेनू पर आइकन एक ग्रे बॉक्स के साथ हाइलाइट किया जाता है।

एक्सेल में पेज लेआउट सेट करें

आपको अपने फ़्लोचार्ट के लिए पेज लेआउट सेट करना चाहिए ताकि आप अपना फ़्लोचार्ट डालने से पहले अपनी सीमाओं को जान सकें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने फ़्लोचार्ट को किसी Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने जा रहे हैं, तो आपको Microsoft Excel में हाशिये को अपने Word दस्तावेज़ के समान हाशिये पर सेट करना चाहिए। इस तरह आप अपने Word दस्तावेज़ के पृष्ठों से बड़ा फ़्लोचार्ट नहीं बनाएंगे।

मार्जिन, पेज ओरिएंटेशन और पेज साइज जैसे आइटम सेट करने के लिए, क्लिक करें पेज लेआउट टैब। में बटन का प्रयोग करें पृष्ठ सेटअप विभिन्न लेआउट विकल्पों के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए अनुभाग।

अब जब आपकी वर्कशीट फ़्लोचार्ट के लिए सेट हो गई है, तो चलिए एक बनाते हैं।

आकृतियाँ टूल का उपयोग करके एक आकृति जोड़ें

अपने फ़्लोचार्ट में अपना पहला आकार जोड़ने के लिए, पर जाएँ डालने टैब और क्लिक करें आकार में रेखांकन अनुभाग। एक ड्रॉपडाउन मेनू विभिन्न प्रकार की आकृतियों जैसे मूल आकृतियों, रेखाओं और तीरों की एक गैलरी प्रदर्शित करता है।

में एक आकृति का चयन करें फ़्लोचार्ट ड्रॉपडाउन मेनू का अनुभाग।

आकृति को उस आकार में खींचें, जिसे आप कार्यपत्रक पर चाहते हैं। अगर जाली के लिए काटें सक्षम है, तो जैसे ही आप इसे खींचते हैं, आकृति स्वचालित रूप से ग्रिडलाइन पर आ जाती है।

फ़ॉर्मेट टैब का उपयोग करके अधिक फ़्लोचार्ट आकृतियाँ जोड़ें

एक बार जब आप अपना पहला आकार बनाते हैं और उसे चुनते हैं, तो एक विशेष प्रारूप टैब उपलब्ध हो जाता है। आप इस टैब का उपयोग अपने फ़्लोचार्ट में अधिक आकार जोड़ने और अपनी आकृतियों को प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं, जिन्हें हम बाद में कवर करेंगे।

आकृतियों की एक ड्रॉपडाउन गैलरी प्रदर्शित होती है, ठीक वैसे ही जैसे आपने क्लिक करने पर आकार में रेखांकन पर अनुभाग डालने टैब। उस आकृति का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और इसे वर्कशीट पर ड्रा करें।

वर्कशीट में जोड़ने के लिए आप गैलरी मेनू पर किसी आकृति को डबल-क्लिक भी कर सकते हैं। आकृति का आकार बदलने के लिए, इसे चुनें और किनारों में से किसी एक हैंडल को खींचें।

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आकृति को स्थानांतरित करने के लिए, कर्सर को आकृति पर तब तक घुमाएँ जब तक कि कर्सर तीरों के साथ एक क्रॉस न बन जाए। फिर, आकृति को क्लिक करें और खींचें जहां आप इसे चाहते हैं।

आकृति में टेक्स्ट जोड़ें

किसी आकृति में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, बस आकृति का चयन करें और टाइप करना प्रारंभ करें। हम आपको बाद में दिखाएंगे कि टेक्स्ट को कैसे प्रारूपित किया जाए और उसका संरेखण कैसे बदला जाए।

टेक्स्ट को शेप में एडिट करने के लिए शेप में टेक्स्ट पर क्लिक करें। यह आपको संपादन मोड में डाल देता है जिससे आप टेक्स्ट को जोड़, बदल या हटा सकते हैं।

आकृति के बाहर क्लिक करें या उस आकृति का चयन करें जैसे आप इसे स्थानांतरित करने जा रहे थे जैसा कि हमने पिछले भाग में बात की थी।

आकृतियों के बीच संबंधक रेखाएँ जोड़ें

अपने फ़्लोचार्ट में कुछ आकृतियाँ जोड़ने के बाद, उन्हें जोड़ने का समय आ गया है।

चुनते हैं रेखा तीर आकार गैलरी पर या तो डालने टैब या प्रारूप टैब।

कर्सर एक प्लस आइकन बन जाता है। कर्सर को उस पहली आकृति पर ले जाएँ जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। आपको उन बिंदुओं पर बिंदु दिखाई देंगे जो उस आकृति के लिए कनेक्शन बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं।

उस कनेक्शन बिंदु पर क्लिक करें जहां आप लाइन शुरू करना चाहते हैं और लाइन को अगले आकार में तब तक खींचें जब तक आप उस पर कनेक्शन बिंदु नहीं देखते। इनमें से किसी एक बिंदु पर माउस छोड़ें।

एक तीर प्रदर्शित करता है जहां रेखा समाप्त होती है। जब कोई रेखा किसी आकृति से ठीक से जुड़ी होती है, तो कनेक्शन बिंदु ठोस होता है। यदि आप एक खोखला कनेक्शन बिंदु देखते हैं, तो रेखा आकृति से कनेक्ट नहीं हुई।

कनेक्टर लाइन्स में टेक्स्ट जोड़ें

Visio और Lucidchart जैसे फ़्लोचार्ट प्रोग्राम में, आप सीधे कनेक्टर लाइनों में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। Microsoft Excel में, आप ऐसा नहीं कर सकते। लेकिन आप अगला सबसे अच्छा काम कर सकते हैं।

कनेक्टर लाइन में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आप एक टेक्स्ट बॉक्स बनाते हैं और इसे लाइन के साथ या लाइन पर रखते हैं।

को सक्रिय करने के लिए किसी आकृति या कनेक्टर लाइन का चयन करें प्रारूप टैब। टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें पाठ बॉक्स में आकृतियाँ डालें अनुभाग।

उस कनेक्टर के पास टेक्स्ट बॉक्स बनाएं जिसे आप लेबल करना चाहते हैं। टेक्स्ट बॉक्स को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप इसे चाहते हैं जैसे आप आकृतियों को स्थानांतरित करते हैं।

आप बंद करना चाह सकते हैं जाली के लिए काटें कनेक्टर लाइनों पर टेक्स्ट बॉक्स की स्थिति बनाते समय। यह आपको टेक्स्ट बॉक्स के आकार और स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है।

टेक्स्ट जोड़ने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स चुनें और टाइप करना शुरू करें। हम आपको कुछ देर बाद टेक्स्ट बॉक्स को फॉर्मेट और पोजिशन करने का तरीका दिखाएंगे।

कॉलआउट का उपयोग करके नोट्स जोड़ें

आप अपने फ़्लोचार्ट में नोट्स जोड़ने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग उसी तरह कर सकते हैं जैसे आपने कनेक्टर लाइनों में टेक्स्ट जोड़ने के लिए किया था। और आप नोट से संबंधित क्षेत्र को इंगित करने के लिए एक कनेक्टर लाइन का उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन, यह भ्रमित करने वाला हो सकता है और फ़्लोचार्ट में एक कदम की तरह लग सकता है। नोट को अलग दिखाने के लिए, कॉलआउट का उपयोग करें।

या तो आकार गैलरी से कॉलआउट चुनें डालने टैब या प्रारूप टैब।

वर्कशीट पर कॉलआउट को वैसे ही ड्रा करें जैसे आप एक आकृति बनाते हैं।

कॉलआउट में टेक्स्ट जोड़ें और इसे उसी तरह आकार देने के लिए हैंडल का उपयोग करें जैसे आप किसी आकृति पर करते हैं।

प्रारंभ में, कॉलआउट का वह भाग जो इंगित करता है, निचली सीमा पर दिखाई देता है। कॉलआउट बिंदु को अपनी इच्छित जगह पर ले जाने के लिए, बिंदु को क्लिक करके खींचें. जब बिंदु किसी आकृति से जुड़ता है, तो कनेक्शन बिंदु लाल हो जाता है।

एक्सेल में फ़्लोचार्ट को कैसे फॉर्मेट करें

एक्सेल में कई फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं, यहाँ कवर करने के लिए बहुत सारे हैं। लेकिन हम आपको कुछ बुनियादी बातें दिखाएंगे ताकि आप अपने आकार, टेक्स्ट और कनेक्टर लाइनों को प्रारूपित कर सकें।

प्रारूप आकार

आकृतियों और पाठ को आकृतियों में प्रारूपित करने का एक आसान तरीका थीम शैलियों का उपयोग करना है।

उन सभी आकृतियों का चयन करें जिन्हें आप समान शैली के साथ प्रारूपित करना चाहते हैं। पहले आकार पर क्लिक करें, फिर दबाकर रखें खिसक जाना अन्य आकृतियों पर क्लिक करते समय। फिर, क्लिक करें प्रारूप टैब।

दबाएं अधिक के निचले-दाएँ कोने में तीर थीम शैलियाँ बॉक्स में आकार शैलियाँ अनुभाग। शैलियों की एक गैलरी ड्रॉपडाउन मेनू में प्रदर्शित होती है।

जब आप अपने माउस को विभिन्न थीम शैलियों पर ले जाते हैं, तो आप देखेंगे कि वे आपकी आकृतियों पर कैसे दिखते हैं। उस शैली पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

आकार और टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट को फॉर्मेट करें

टेक्स्ट को आकृतियों और टेक्स्ट बॉक्स में फ़ॉर्मेट करना उसी तरह से किया जाता है जैसे आप सामान्य रूप से सेल में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करते हैं।

सबसे पहले, हम आकृतियों को प्रारूपित करेंगे। पहले वाले के बाद शेष आकृतियों पर क्लिक करते हुए उन सभी आकृतियों का चयन करें जिनमें वह पाठ है जिसे आप Shift कुंजी का उपयोग करके प्रारूपित करना चाहते हैं।

दबाएं घर टैब और कमांड का उपयोग करें निर्माण तथा संरेखण अपने पाठ को प्रारूपित करने के लिए अनुभाग। उदाहरण के लिए, हमने इस्तेमाल किया केंद्र तथा मध्य संरेखण में बटन संरेखण पाठ को क्षैतिज और लंबवत रूप से आकृतियों में केंद्रित करने के लिए अनुभाग। फिर, हमने आवेदन किया बोल्ड सभी पाठ को।

टेक्स्ट को फॉर्मेट करने और संरेखित करने के लिए कनेक्टर लाइनों के साथ टेक्स्ट बॉक्स के साथ भी ऐसा ही करें।

फॉर्मेट कनेक्टर लाइन्स

कनेक्टर लाइनों पर डिफ़ॉल्ट स्वरूप थोड़ा पतला है। हम उन्हें मोटा करने जा रहे हैं।

उन सभी कनेक्टर लाइनों का चयन करें जिन्हें आप का उपयोग करके प्रारूपित करना चाहते हैं खिसक जाना पहली के बाद शेष पंक्तियों पर क्लिक करते समय कुंजी। फिर, क्लिक करें प्रारूप टैब।

क्लिक आकार रूपरेखा में आकार शैलियाँ अनुभाग और से एक रंग का चयन करें थीम रंग खंड या मानक रंग अनुभाग। फिर, उसी मेनू पर जाएं वज़न और सबमेनू से कनेक्टर लाइनों के लिए मोटाई का चयन करें।

स्मार्टआर्ट टूल डिज़ाइन का उपयोग करें

स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट संपादित करते समय, मुख्य अंतर इसके आसपास केंद्रित होता है डिज़ाइन टैब। जब आप सभी आकृतियों और कनेक्टर लाइनों को प्रारूपित करने के लिए व्यक्तिगत रूप से चुन सकते हैं, तो डिज़ाइन टैब आपको संपूर्ण ग्राफ़िक का चयन करके फ़्लोचार्ट को सामूहिक रूप से संशोधित करने की अनुमति देता है।

मेरी स्ट्रीक को वापस कैसे लाया जाए

NS डिज़ाइन टैब आपको आकार जोड़ने, अपने फ़्लोचार्ट के लेआउट को बदलने, सामूहिक रूप से आपके ग्राफ़िक के रंग बदलने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। यह का उपयोग करने के समान है प्रारूप टैब, लेकिन परिवर्तन मुख्य रूप से एक बटन क्लिक के माध्यम से होते हैं। यह त्वरित संपादन के लिए बहुत अच्छा है जहाँ आपको अपने फ़्लोचार्ट को अधिक वैयक्तिकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को आकृतियों में रूपांतरित करते हैं, तो यह ऐसा कार्य करेगा जैसे कि आपने शुरुआत से फ़्लोचार्ट बनाया है और केवल आपको इसका उपयोग करने की अनुमति देता है प्रारूप टैब।

इन एक्सेल फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट के साथ आरंभ करें

एक्सेल फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट आपके स्वयं के फ़्लोचार्ट बनाते समय एक त्वरित शुरुआत प्रदान करते हैं। हमने पहले कवर किया है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए फ्लोचार्ट टेम्प्लेट , लेकिन ये विशेष रूप से Microsoft Excel के लिए हैं।

यहां अधिक टेम्पलेट हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं:

एक्सेल फ़्लोचार्ट के साथ अपने जीवन को व्यवस्थित करें!

में फ़्लोचार्ट बनाने की क्षमता माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खुद को व्यवस्थित रखने के लिए इसे एक बहुत ही उपयोगी और बहुमुखी उपकरण बनाता है। हालांकि यह एकमात्र विकल्प नहीं है। आपको कई अच्छे मिलेंगे विंडोज़ के लिए मुफ़्त फ़्लोचार्ट टूल .

क्या आप मैकबुक यूजर हैं? महान हैं macOS के लिए फ्री फ्लोचार्ट मेकर , या आप कर सकते हो सरल फ़्लोचार्ट के लिए Mac पर Pages का उपयोग करें .

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लेखक के बारे में जेम्स हर्ट्ज़(92 लेख प्रकाशित)

जेम्स MakeUseOf के लिए एक कर्मचारी लेखक और शब्दों के प्रेमी हैं। अपनी बी.ए. की पढ़ाई खत्म करने के बाद। अंग्रेजी में, उन्होंने तकनीक, मनोरंजन और गेमिंग क्षेत्र के सभी मामलों में अपने जुनून को आगे बढ़ाने के लिए चुना है। वह लिखित शब्द के माध्यम से दूसरों तक पहुंचने, शिक्षित करने और चर्चा करने की उम्मीद करता है।

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