थोक में एकाधिक ईमेल अनुलग्नक कैसे निकालें और डाउनलोड करें

ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें साझा करना बहुत तेज़ और आसान है। हालांकि, अपने ईमेल को स्थायी फ़ाइल संग्रहण के रूप में उपयोग करना आदर्श नहीं है, विशेष रूप से क्योंकि वह डेटा खो सकता है या आपके कारण संग्रहण सीमा से अधिक हो सकता है। हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि आप अपने सभी ईमेल अटैचमेंट को बल्क में कैसे डाउनलोड करें।

आप जीमेल, याहू और आउटलुक जैसी सेवाओं से अपने सभी ईमेल अटैचमेंट को एक साथ इकट्ठा कर सकते हैं, फिर उन्हें अपने स्थानीय सिस्टम पर सुरक्षित रूप से स्टोर कर सकते हैं। आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर आप कई प्रकार के तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए नीचे दिए गए विकल्पों को देखें और देखें कि आपको क्या सूट करता है।

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आउटलुक में एकाधिक ईमेल से अटैचमेंट कैसे डाउनलोड करें

यदि आप अपने ईमेल प्राप्त करने के लिए आउटलुक के कार्यालय संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप एक मुफ्त उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं जिसे कहा जाता है आउटलुकअटैचव्यू अपने सभी अनुलग्नकों को डाउनलोड करने के लिए। यह 2003 से आउटलुक के सभी संस्करणों पर काम करता है, हालांकि आउटलुक एक्सप्रेस समर्थित नहीं है।

शुरू करने के लिए, उपयोगिता डाउनलोड करें (यदि आप 64-बिट आउटलुक का उपयोग करते हैं तो 64-बिट संस्करण प्राप्त करें), ज़िप निकालें , और खुला आउटलुकअटैचव्यू.exe .

यह मेलबॉक्स स्कैन विकल्प विंडो खोलता है। यहां आप ठीक से अनुकूलित कर सकते हैं कि आप किन अनुलग्नकों को स्कैन करना चाहते हैं। दूसरों के बीच, विकल्पों में शामिल हैं:

कौन सा आउटलुक प्रोफाइल स्कैन करना है
पिछले X दिनों में बनाए गए संदेशों को स्कैन करें
विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों को छोड़ दें
विशिष्ट लोगों के संदेशों को स्कैन करें
विशिष्ट टेक्स्ट वाले अटैचमेंट स्कैन करें

यदि आप बस अपने इनबॉक्स में हर एक अटैचमेंट चाहते हैं, तो सब कुछ डिफ़ॉल्ट छोड़ दें। जब आप स्कैन शुरू करने के लिए तैयार हों, तो क्लिक करें ठीक है .

स्कैन जल्दी काम करता है, लेकिन जाहिर है कि अगर आपके पास ईमेल का एक बड़ा संग्रह है तो इसमें अधिक समय लगेगा। दुर्भाग्य से, स्कैन पर कोई प्रगति पट्टी नहीं है, इसलिए आप यह नहीं बता सकते हैं कि यह कितनी दूर है - इसलिए बेहतर होगा कि आप इसे पृष्ठभूमि में चलाना छोड़ दें और बाद में देखें कि क्या यह समाप्त हो गया है।

एक बार स्कैन समाप्त हो जाने के बाद, आप सभी अनुलग्नकों को ब्राउज़ कर सकते हैं, जैसे कॉलम डेटा प्रदर्शित करते हैं फ़ाइल का नाम , फाइल का आकार , तथा विस्तार .

विशिष्ट अनुलग्नकों का चयन करने के लिए, Ctrl दबाए रखें और बायाँ-क्लिक करें बारी-बारी से प्रत्येक पंक्ति। वैकल्पिक रूप से, दबाएं Ctrl + ए सभी अनुलग्नकों को हाइलाइट करने के लिए।

फिर जाएं फ़ाइल > चयनित अनुलग्नकों को इसमें कॉपी करें (या दबाएं F4 ) यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि अनुलग्नकों को कहां निर्यात करना है और फ़ाइल नामों को प्रारूपित करना है। तैयार होने पर, क्लिक करें ठीक है .

यह आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी चयनित अनुलग्नकों को सहेज लेगा। हालांकि, उन्हें आपके ईमेल से नहीं हटाया जाएगा, इसलिए यदि आवश्यक हो तो आप अभी भी आउटलुक के माध्यम से उन तक पहुंच सकेंगे।

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जीमेल में कई ईमेल से अटैचमेंट कैसे डाउनलोड करें

स्वतंत्र ईमेल और अटैचमेंट सहेजें जीमेल के लिए ऐड-ऑन आपके अटैचमेंट को गूगल ड्राइव में एक्सपोर्ट करेगा। जो बात इसे सबसे अलग बनाती है वह यह है कि यह स्वचालित रूप से नए अनुलग्नकों को स्कैन करने के लिए चलेगा, जिसका अर्थ है कि आपको कभी भी मैन्युअल रूप से प्रक्रिया को फिर से करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यह एकमुश्त निर्यात के लिए समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है यदि आपको बस इतना ही चाहिए।

ऐड-ऑन पेज पर जाएं और क्लिक करें स्थापित करें > जारी रखें .
एक Google खाता चुनें और क्लिक करें अनुमति दें> हो गया .
के लिए जाओ Google पत्रक और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
के लिए जाओ ऐड-ऑन > ईमेल और अटैचमेंट सहेजें > साइडबार खोलें।
एक सेट करें जीमेल लेबल जहां इसे खोज करना चाहिए, फिर अन्य फ़िल्टर निर्दिष्ट करें जैसे ईमेल कौन था से या फिर बाद में तथा पहले दिनांक सीमा (आपको इनमें से कम से कम एक फ़िल्टर सेट करने की आवश्यकता है)।
क्लिक सेटिंग्स डाउनलोड करें , इन्हें आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें, फिर क्लिक करें फोल्डर का चयन करें एक डिस्क फ़ोल्डर चुनने के लिए जहां उसे अनुलग्नकों को सहेजना चाहिए।
तैयार होने पर, क्लिक करें नियम सहेजें> भागो . ऐड-ऑन भी स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में चलेगा और नए ईमेल नियमों की शर्तों को पूरा करने पर अपडेट हो जाएगा।

आप अटैचमेंट को डिस्क में रख सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, ड्राइव खोलें, दाएँ क्लिक करें फ़ोल्डर, और क्लिक करें डाउनलोड एक स्थानीय प्रति सहेजने के लिए। फिर आप अपने क्लाउड संग्रहण स्थान को खाली करने के लिए डिस्क से फ़ोल्डर को हटा सकते हैं।

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किसी भी मेल सर्वर में एकाधिक ईमेल से अटैचमेंट कैसे डाउनलोड करें

मेल अटैचमेंट डाउनलोडर एक आसान उपकरण है क्योंकि यह a . पर काम करता है ईमेल प्रदाताओं की विविधता , जैसे आउटलुक, जीमेल, एओएल, याहू, या कोई मेल सर्वर। यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी मुफ़्त है।

केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि कुछ विशेषताएं हैं जो आपको केवल भुगतान किए गए संस्करण में ही मिल सकती हैं। इसमें एक से अधिक फ़िल्टर लागू करने और एक साथ कई खातों से डाउनलोड करने में सक्षम होना शामिल है। आप पर पूरी तुलना पा सकते हैं कार्यक्रम का लाइसेंसिंग पृष्ठ .

ज़िप डाउनलोड करें, इसे निकालें, और EXE इंस्टॉलर को भीतर चलाएं। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, मेल अटैचमेंट डाउनलोडर लॉन्च करें।

क्लिक समायोजन . आप यहाँ कर सकते हैं मेल सर्वर चुनें (जो कोई भी आपका ईमेल प्रदान करता है), और फिर इनपुट करें लेखा तथा पासवर्ड . नीचे काली पट्टी को पढ़ना सुनिश्चित करें क्योंकि इसमें महत्वपूर्ण जानकारी होती है—उदाहरण के लिए, AOL का उपयोग करने के लिए; आपको पीओपी सक्षम करने की आवश्यकता है।

तैयार होने पर, क्लिक करें परीक्षण कनेक्शन . यदि यह काम नहीं करता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने आवश्यकतानुसार POP/IMAP सक्षम किया है और आपके खाते का नाम और पासवर्ड सही है। एक बार जब आप अच्छे हो जाएं, तो क्लिक करें सहेजें .

बदलें स्थान सहेजें यदि आप अनुलग्नकों को किसी भिन्न फ़ोल्डर में आउटपुट करना चाहते हैं। आप टैब के माध्यम से कार्यक्रम को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पर फ़ोल्डर / फ़ाइलें , आप खोज को चयनित फ़ोल्डरों तक सीमित कर सकते हैं। पर खोज , आप एक तिथि सीमा निर्धारित कर सकते हैं। पर फिल्टर , आप प्रेषक या विषय पंक्ति जैसी चीज़ें निर्दिष्ट कर सकते हैं।

तैयार होने पर, क्लिक करें कनेक्ट करें और डाउनलोड करें . यह तब आपके अनुलग्नकों को आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेज लेगा।

अटैचमेंट के रूप में बड़ी फाइलें भेजने से बचें

यदि आप ऐसा टूल चाहते हैं जो अधिकांश ईमेल सेवाओं के लिए काम करता हो और जिसमें अनुकूलन और फ़िल्टर विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला हो, तो हम मेल अटैचमेंट डाउनलोडर की सलाह देते हैं। हालाँकि, यदि आपको किसी जटिल चीज़ की आवश्यकता नहीं है, या आप Office Outlook या Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो यहाँ बताए गए अन्य उपकरण आपकी अच्छी सेवा करेंगे।

क्यूल्ड और ओलेड में क्या अंतर है?

बड़ी फ़ाइलों को ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजने से बचना सबसे अच्छा है। यह भेजने और प्राप्त करने में धीमा है और केवल संग्रहण स्थान को बंद करने का कार्य करता है। इसके बजाय, वैकल्पिक तरीकों का उपयोग करें, जैसे क्लाउड स्टोरेज या फ़ाइल भेजने के लिए डिज़ाइन की गई वेबसाइटें।

छवि क्रेडिट: मकौले/ जमा तस्वीरें

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल ईमेल अटैचमेंट के रूप में बड़ी फाइलें कैसे भेजें: 8 समाधान

ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजना चाहते हैं लेकिन फ़ाइल आकार सीमा में चल रहे हैं? हम आपको दिखाते हैं कि ईमेल अटैचमेंट के जरिए बड़ी फाइलें कैसे भेजी जाती हैं।

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लेखक के बारे में जो कीली(६५२ लेख प्रकाशित)

जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।

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