Microsoft Excel में फ़्रीज़, अनफ़्रीज़ और रो, कॉलम और सेल को कैसे लॉक करें?

आप बहुत सारे डेटा को एक में फिट कर सकते हैं एक्सेल चादर। हजारों-हजारों पंक्तियों और स्तंभों के साथ, यह काफी बोझिल हो सकता है।

एक छोटी सी विशेषता जो उस सभी डेटा को प्रबंधित करना आसान बनाती है, वह है पंक्तियों और स्तंभों को फ़्रीज़ करने की क्षमता। इसका मतलब यह है कि आप स्प्रेडशीट में जहां भी स्क्रॉल करते हैं, वे पंक्तियाँ या कॉलम हमेशा दिखाई देते रहते हैं।

एक्सेल में फ्रीज फीचर के साथ-साथ लॉक ऑप्शन भी है। हालांकि ऐसा लग सकता है कि ये दोनों विशेषताएं एक ही काम कर सकती हैं, वे वास्तव में विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं। भ्रम से बचने के लिए, हम अंतर की व्याख्या करेंगे और फिर एक्सेल में पंक्तियों, स्तंभों और कोशिकाओं को कैसे लॉक करें।

iPhone 6 होम बटन काम नहीं कर रहा है

एक्सेल में फ्रीज बनाम लॉक

जैसा कि हमने ऊपर संक्षेप में उल्लेख किया है, यदि आप चाहते हैं कि कोई पंक्ति या स्तंभ दिखाई दे, चाहे आप अपनी एक्सेल शीट में कहीं भी स्क्रॉल करें, तो इसके लिए आवश्यक है फ्रीज विशेषता।

आप का उपयोग करेंगे लॉक सेल की सामग्री में परिवर्तन को रोकने के लिए सुविधा। उदाहरण के तौर पर, आप किसी ऐसे सेल या श्रेणी को लॉक कर सकते हैं जिसमें सूत्र, सूचियां या इसी तरह के डेटा शामिल हैं जिन्हें आप बदलना नहीं चाहते हैं।

तो अगर कोई आपसे पूछे कि कैसे लॉक एक्सेल में एक पंक्ति, वे संभवतः यह पूछना चाहते हैं कि कैसे फ्रीज एक्सेल में एक पंक्ति।

एक्सेल में फर्स्ट कॉलम या टॉप रो को फ्रीज कैसे करें

स्तंभ या पंक्ति शीर्षलेख न होने से अधिक स्प्रैडशीट. इसलिए हेडर वाले कॉलम या पंक्ति को फ्रीज़ करना आपके डेटा को प्रबंधित करना बहुत आसान है, खासकर जब आपके पास बहुत अधिक हो।

इस पद्धति के साथ, आपको पहले कॉलम या पहली पंक्ति को फ्रीज करना चुनना होगा। दुर्भाग्य से, आप दोनों नहीं कर सकते।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और पर जाएँ राय टैब।
दबाएं फ्रीज में लगे शीशे बटन।
पहला कॉलम फ्रीज करने के लिए, क्लिक करें पहले कॉलम को फ्रीज करें ड्रॉपडाउन मेनू में। शीर्ष पंक्ति को स्थिर करने के लिए, क्लिक करें फ़्रीज़ टॉप रो .

Mac पर Excel में, आपके पास अलग-अलग बटन होते हैं राय प्रत्येक विकल्प के लिए टैब। तो बस क्लिक करें पहले कॉलम को फ्रीज करें या फ़्रीज़ टॉप रो .

एक्सेल में कॉलम और रो को फ्रीज कैसे करें

आप एक्सेल में केवल पहले कॉलम या पंक्ति से अधिक फ्रीज करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप पहले तीन कॉलम या पंक्तियों को फ़्रीज़ करना चाहें।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और पर जाएँ राय टैब।
उस समूह में अंतिम कॉलम या पंक्ति का चयन करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम ए से सी को फ्रीज करना चाहते हैं, तो कॉलम डी चुनें। या यदि आप पंक्तियों 1 से 4 को फ्रीज करना चाहते हैं, तो पंक्ति 5 का चयन करें।
दबाएं फ्रीज में लगे शीशे बटन और फिर फ्रीज में लगे शीशे ड्रॉपडाउन मेनू में विकल्प।

मैक पर एक्सेल में, यह भी इसका अपना बटन है राय टैब। तो कॉलम या रो का चयन करें और क्लिक करें फ्रीज में लगे शीशे .

एक्सेल में पैन को फ्रीज कैसे करें

यदि आप एक फलक के रूप में संदर्भित पंक्तियों और स्तंभों के संयोजन को फ्रीज करना पसंद करते हैं, तो यह संभव है लेकिन थोड़ा मुश्किल है।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और पर जाएँ राय टैब।
सीधे सेल का चयन करें पंक्ति के नीचे आप फ्रीज करना चाहते हैं और सेल स्तंभ के दाईं ओर आप फ्रीज करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम A से C . को फ़्रीज़ करना चाहते हैं तथा पंक्ति 1 से 4, आप सेल D5 का चयन करेंगे।
दबाएं फ्रीज में लगे शीशे बटन और फिर से, क्लिक करें फ्रीज में लगे शीशे ड्रॉपडाउन मेनू में विकल्प।

एक्सेल में कॉलम, रो या पैन को अनफ्रीज कैसे करें

एक्सेल में कॉलम, रो और पैन को अनफ्रीज करना उतना ही आसान है जितना कि उन्हें फ्रीज करना।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और पर जाएँ राय टैब।
दबाएं फ्रीज में लगे शीशे बटन।
चुनते हैं पैन को अनफ्रीज करें ड्रॉपडाउन मेनू में।

मैक पर एक्सेल में, जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके होंगे, यह भी इसका अपना बटन है। हेड टू द राय टैब और क्लिक करें पैन को अनफ्रीज करें .

एक्सेल में कॉलम, रो या सेल को कैसे लॉक करें

Excel में पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों को लॉक करने में दो चरण शामिल हैं। सबसे पहले, आप सेल को लॉक करेंगे और फिर आप शीट की सुरक्षा करेंगे। ध्यान दें कि एक्सेल में सेल डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होते हैं, लेकिन हम आपको दिखाएंगे कि दो-चरणीय प्रक्रिया के लिए इसे दोबारा कैसे जांचें।

रुक सकती है ये प्रक्रिया एक्सेल में हटाए जाने से पंक्तियाँ .

सेल को लॉक करें

उस कॉलम, पंक्ति, सेल या समूह का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स को क्लिक करके खोलें संरेखण पर समूह घर टैब या सेल (सेलों) पर राइट-क्लिक करके और उठाकर प्रारूप कोशिकाएं .
चुनें संरक्षण टैब।
सुनिश्चित करें कि बॉक्स बंद चेक किया गया है और क्लिक करें ठीक है .

शीट की रक्षा करें

के पास जाओ समीक्षा टैब और में रक्षा करना समूह क्लिक शीट को सुरक्षित रखें .
पॉप-अप विंडो में, आपको वैकल्पिक आइटम्स की एक सूची दिखाई देगी, जिन्हें आप सुरक्षा के हिस्से के रूप में चेक या अनचेक कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि पहला बॉक्स चेक किया गया है वर्कशीट और लॉक किए गए सेल की सामग्री को सुरक्षित रखें . यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं को आपके द्वारा लॉक किए गए सेल का चयन करने की अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन उन्हें बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप इसके लिए बॉक्स को चेक कर सकते हैं लॉक की गई कोशिकाओं का चयन करें .
शीर्ष पर बॉक्स में शीट के लिए पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है . विंडोज़ पर, आपको अपना पासवर्ड सत्यापित करना होगा और क्लिक करना होगा ठीक है एक बार और। Mac पर, पासवर्ड और सत्यापन एक ही स्क्रीन पर होते हैं।

शीट को असुरक्षित करें

शब्द में क्षैतिज रेखा से छुटकारा पाएं

किसी Excel स्प्रेडशीट से सुरक्षा निकालने के लिए, पर जाएँ समीक्षा टैब, क्लिक करें असुरक्षित शीट , और पासवर्ड दर्ज करें।

यदि आप में रुचि रखते हैं कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें बटन जो आप रिबन में देखते हैं, अपनी एक्सेल फ़ाइल की सुरक्षा के लिए इसका उपयोग करने के तरीके पर हमारा ट्यूटोरियल देखें।

जब आप सेल को लॉक करते हैं और शीट को सुरक्षित रखते हैं तो यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि जैसा कि हमने पहले बताया, एक्सेल शीट में सभी सेल डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होते हैं। इसलिए जब तक आप विशेष रूप से सेल को अनलॉक नहीं करते हैं, तब तक सभी सेल लॉक हो जाएंगे।

केवल कुछ कक्षों को लॉक करें

यदि आप केवल विशिष्ट कक्षों को लॉक करना चाहते हैं, तो आप उन सभी को अनलॉक करके शुरू करेंगे और फिर केवल अपनी इच्छित कोशिकाओं को लॉक कर सकते हैं।

दबाएं सभी का चयन करे शीट के ऊपर बाईं ओर बटन (त्रिकोण)। आप देखेंगे कि आपकी पूरी स्प्रैडशीट हाइलाइट हो गई है।
फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स को क्लिक करके खोलें संरेखण पर समूह घर टैब या सेल (सेलों) पर राइट-क्लिक करके और उठाकर प्रारूप कोशिकाएं .
चुनें संरक्षण टैब।
के लिए बॉक्स को अनचेक करें बंद और क्लिक करें ठीक है .

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो स्प्रैडशीट के सभी सेल अनलॉक हो जाएंगे। अब आप सेल को लॉक करने और शीट को सुरक्षित रखने के लिए ऊपर दी गई दो-चरणीय प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।

बाहरी हार्ड ड्राइव विंडोज़ तक नहीं पहुंच सकता 10

आसान देखने के लिए फ़्रीज़ करें, परिवर्तनों को रोकने के लिए लॉक करें

लॉकिंग सेल के साथ-साथ फ़्रीज़िंग रो और कॉलम दोनों अलग-अलग स्थितियों में मदद कर सकते हैं। आप बड़ी मात्रा में डेटा को अधिक आसानी से देखना चाहते हैं या यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि अवांछित परिवर्तन न हों, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको आवश्यक सुविधाएँ देता है।

और अपने एक्सेल स्प्रैडशीट्स के साथ और अधिक करने के लिए, इसे देखें वर्कशीट टैब के साथ काम करने के टिप्स या एक्सेल में कॉलम कैसे मैनेज करें।

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।

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