Microsoft Excel में अपनी इच्छित किसी भी चीज़ को कैसे छिपाएँ और प्रकट करें?

यदि आपके पास वर्कशीट में बहुत अधिक डेटा है, या आप छोटी स्क्रीन पर काम कर रहे हैं, तो आप मानों को इसमें छिपा सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल देखने में आसान बनाने के लिए और अपने डेटा का विश्लेषण करें .

यहां वह सब कुछ है जो आपको एक्सेल में डेटा छिपाने और उस जानकारी को प्रबंधित करने के बारे में जानने की जरूरत है जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।

एक्सेल में ओवरफ्लो टेक्स्ट कैसे छिपाएं?

जब आप किसी सेल में टेक्स्ट टाइप करते हैं, और टेक्स्ट सेल से बड़ा होता है, तो टेक्स्ट पंक्ति में आसन्न सेल में ओवरफ्लो हो जाता है। यदि आसन्न सेल में कोई टेक्स्ट है, तो पहले सेल के टेक्स्ट को आसन्न सेल के टेक्स्ट द्वारा ब्लॉक कर दिया जाता है।

आप इसे द्वारा हल कर सकते हैं टेक्स्ट रैप होना पहली सेल में। लेकिन इससे पूरी पंक्ति की ऊंचाई बढ़ जाती है।

यदि आप अतिप्रवाह पाठ नहीं दिखाना चाहते हैं, तब भी जब आसन्न कोशिकाओं में कुछ भी नहीं है, तो आप अतिप्रवाह पाठ को छिपा सकते हैं।

उस सेल का चयन करें जिसमें टेक्स्ट ओवरफ्लो हो रहा है और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं .
दबाएँ Ctrl + 1 .

पर प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स, क्लिक करें संरेखण टैब। फिर, चुनें भरना से क्षैतिज ड्रॉपडाउन सूची और क्लिक करें ठीक है .

पहली सेल में ओवरफ्लो टेक्स्ट तब भी नहीं दिखता है जब सेल में दाईं ओर कुछ भी नहीं होता है।

टिप्पणियाँ कैसे छिपाएँ और दिखाएँ

एक्सेल में टिप्पणियाँ आपको अपने कार्यपत्रकों को एनोटेट करने की अनुमति देती हैं। कार्यपत्रकों पर सहयोग करते समय यह उपयोगी है। आप फ़ार्मुलों की व्याख्या करने के लिए या किसी वर्कशीट के हिस्से का उपयोग कैसे करें, इसके लिए आप रिमाइंडर सेट कर सकते हैं या अपने लिए या दूसरों के लिए नोट्स जोड़ सकते हैं।

यदि आपकी वर्कशीट में कई टिप्पणियां हैं तो आप शायद टिप्पणियों को छिपाना चाहें। टिप्पणियों से आपके डेटा को पढ़ना मुश्किल हो सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, टिप्पणियों वाले कक्षों में ऊपरी-दाएँ कोने में एक छोटा रंगीन त्रिभुज होता है जिसे a . कहा जाता है टिप्पणी संकेतक . इन संकेतकों को एक्सेल ऑप्शन में जाकर भी छुपाया जा सकता है जैसा कि हम आगे नीचे देखेंगे।

किसी व्यक्तिगत सेल पर टिप्पणी छिपाने के लिए, सेल का चयन करें और क्लिक करें टिप्पणियाँ दिखाएँ में टिप्पणियाँ का खंड समीक्षा टैब।
टिप्पणी फिर से दिखाने के लिए, उसी सेल का चयन करें और टॉगल करें टिप्पणियाँ दिखाएँ फिर से बटन।
आप एकाधिक कक्षों पर टिप्पणियों को दिखा या छिपा भी सकते हैं खिसक जाना तथा Ctrl कक्षों का चयन करने और दृश्यता को टॉगल करने के लिए कुंजियाँ टिप्पणी दिखाएं बटन।
सभी टिप्पणियों को एक साथ दिखाने के लिए, बस क्लिक करें टिप्पणियाँ दिखाएँ में टिप्पणियाँ पर समूह समीक्षा टैब। यह विकल्प सभी खुली हुई कार्यपुस्तिकाओं पर सभी टिप्पणियों को दिखाता है। जबकि यह विकल्प चालू है, आपके द्वारा खोली गई या बनाई गई कोई भी कार्यपुस्तिका सभी टिप्पणियों को तब तक दिखाएगी जब तक कि आप बटन को बंद नहीं कर देते।

एक्सेल में टिप्पणियों की दृश्यता को नियंत्रित करने के लिए 5 कदम

टिप्पणियों और टिप्पणी संकेतकों दोनों को छिपाने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल > विकल्प .
क्लिक उन्नत बाईं ओर, फिर दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें प्रदर्शन अनुभाग।

चुनते हैं कोई टिप्पणी या संकेतक नहीं अंतर्गत टिप्पणियों वाले सेल के लिए, दिखाएं . संकेतक और टिप्पणियां छिपी हुई हैं, और जब आप कक्षों पर होवर करेंगे तो टिप्पणियां प्रदर्शित नहीं होंगी।
टिप्पणियों और संकेतकों को फिर से दिखाने के लिए, अन्य दो विकल्पों में से एक का चयन करें। आप भी क्लिक कर सकते हैं सभी टिप्पणियाँ दिखाएं में टिप्पणियाँ का खंड समीक्षा टैब।

के तहत विकल्प टिप्पणियों वाले सेल के लिए, दिखाएं में एक्सेल विकल्प और यह सभी टिप्पणियाँ दिखाएं पर विकल्प समीक्षा टैब जुड़े हुए हैं।

प्रभावी सहयोग के लिए टिप्पणियाँ अनिवार्य हैं। तो प्रयास करें Excel में टिप्पणियों को प्रबंधित करने के बारे में सब कुछ जानें यदि आप किसी समूह में कार्यपुस्तिका साझा करते हैं।

कुछ कक्षों को कैसे छिपाएँ और प्रदर्शित करें

आप स्वयं कक्षों को छिपा नहीं सकते हैं, लेकिन आप Excel में कक्ष सामग्री को छिपा सकते हैं। हो सकता है कि आपके पास अन्य कोशिकाओं द्वारा संदर्भित कुछ डेटा हो जिन्हें देखने की आवश्यकता नहीं है।

किसी सेल की सामग्री को छिपाने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं (उपयोग करें .) खिसक जाना तथा Ctrl एकाधिक कोशिकाओं का चयन करने के लिए)। फिर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं .
दबाएँ Ctrl + 1 .

पर प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स, सुनिश्चित करें कि संख्या टैब सक्रिय है। चुनते हैं रीति में श्रेणी डिब्बा।

बदलने से पहले प्रकार , नोट करें कि वर्तमान में क्या चुना गया है। इस तरह आप जानते हैं कि जब आप सामग्री को फिर से दिखाने का निर्णय लेते हैं तो इसे वापस क्या बदलना है।

में तीन अर्धविराम (;;;) दर्ज करें प्रकार बॉक्स और क्लिक करें ठीक है .

डिस्क एमबीआर या जीपीटी एसएसडी शुरू करें

चयनित सेल में सामग्री अब छिपी हुई है, लेकिन प्रत्येक सेल में मान, सूत्र या फ़ंक्शन अभी भी फॉर्मूला बार में प्रदर्शित होता है।

छिपी हुई सामग्री अभी भी अन्य कक्षों में सूत्रों और कार्यों में उपयोग करने के लिए उपलब्ध है। यदि आप सामग्री को किसी छिपे हुए कक्ष में प्रतिस्थापित करते हैं, तो नई सामग्री भी छिपी रहेगी। नई सामग्री मूल सामग्री की तरह ही अन्य कक्षों में उपयोग के लिए उपलब्ध है।

किसी सेल में सामग्री को फिर से दिखाने के लिए, ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें। लेकिन इस बार, मूल चुनें श्रेणी तथा प्रकार सेल के लिए प्रारूप कोशिकाएं संवाद बकस।

फॉर्मूला बार को कैसे छिपाएं और अनहाइड करें

जब आप किसी कक्ष को छिपाते हैं, जैसा कि पिछले अनुभाग में वर्णित है, तब भी आप सूत्र पट्टी में सामग्री, सूत्र या कार्य देख सकते हैं। सेल की सामग्री को पूरी तरह से छिपाने के लिए, आपको फॉर्मूला बार को भी छिपाना होगा।

पर राय टैब, अनचेक करें सूत्र पट्टी बॉक्स में प्रदर्शन अनुभाग।

आप फॉर्मूला बार को पर भी छिपा सकते हैं एक्सेल विकल्प संवाद बकस।

के लिए जाओ फ़ाइल > विकल्प . तब दबायें उन्नत बाईं ओर और अनचेक करें फॉर्मूला बार दिखाएँ बॉक्स में प्रदर्शन दाईं ओर अनुभाग।

फ़ार्मुलों को कैसे छिपाएँ और अनहाइड करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप एक सूत्र दर्ज करें एक सेल में, फॉर्मूला फॉर्मूला बार में प्रदर्शित होता है और परिणाम सेल में प्रदर्शित होता है।

अगर आप नहीं चाहते कि दूसरे आपके फ़ार्मुलों को देखें, तो आप उन्हें छिपा सकते हैं। एक तरीका यह है कि पिछले अनुभाग में दी गई विधि का उपयोग करके फ़ॉर्मूला बार को छिपाया जाए। लेकिन कोई भी फॉर्मूला बार को फिर से प्रकट कर सकता है।

आप को लागू करके किसी सूत्र को सेल में सुरक्षित रूप से छिपा सकते हैं छिपा हुआ सेल पर सेट करना और फिर वर्कशीट की सुरक्षा करना।

उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आप सूत्र (सूत्रों) को छिपाना चाहते हैं और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं .
दबाएँ Ctrl + 1 .

पर संरक्षण टैब, चेक करें छिपा हुआ डिब्बा। तब दबायें ठीक है .

सूत्रों को छिपाने के लिए आपको अभी भी शीट की रक्षा करने की आवश्यकता है।

क्लिक शीट को सुरक्षित रखें में रक्षा करना पर अनुभाग समीक्षा टैब।

पर शीट को सुरक्षित रखें संवाद बॉक्स, सुनिश्चित करें कि रक्षा करना वर्कशीट और लॉक किए गए सेल बॉक्स की सामग्री चेक की गई है।

में शीट को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड बॉक्स में, दूसरों को कार्यपत्रक को असुरक्षित करने से रोकने के लिए पासवर्ड दर्ज करें। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन हम इसकी अनुशंसा करते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, लॉक की गई कोशिकाओं का चयन करें तथा अनलॉक की गई कोशिकाओं का चयन करें में चेक किया गया है इस वर्कशीट के सभी उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें डिब्बा। आप उन अन्य क्रियाओं के लिए बॉक्स चेक कर सकते हैं जिन्हें आप अपनी कार्यपत्रक के उपयोगकर्ताओं को निष्पादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन यदि आप नहीं चाहते कि अन्य उपयोगकर्ता आपकी कार्यपत्रक को बदल दें तो आप ऐसा नहीं करना चाहेंगे।

अपना पासवर्ड फिर से दर्ज करें पासवर्ड की पुष्टि कीजिये संवाद बकस।

चयनित कक्षों के सूत्र अभी सूत्र पट्टी में नहीं दिखते हैं। लेकिन आप अभी भी कक्षों में सूत्रों के परिणाम देखते हैं, जब तक कि आपने उन कक्षों की सामग्री को छिपाया नहीं है जैसा कि ऊपर 'कुछ कक्षों को कैसे छिपाएँ और प्रकट करें' अनुभाग में वर्णित है।

सूत्रों को फिर से दिखाने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आप सूत्र दिखाना चाहते हैं और क्लिक करें असुरक्षित शीट में रक्षा करना का खंड समीक्षा टैब।

यदि आपने शीट की सुरक्षा करते समय पासवर्ड दर्ज किया है, तो पासवर्ड दर्ज करें असुरक्षित शीट संवाद बॉक्स जो प्रदर्शित करता है। यदि आपने शीट को पासवर्ड से सुरक्षित नहीं किया है, तो आगे कोई संकेत प्रदर्शित नहीं होते हैं।

सूत्र अभी नहीं दिखाई देंगे। सेल सामग्री को छिपाने के लिए आपके द्वारा अपनाई गई प्रक्रिया को उलट दें और इसे बंद कर दें छिपा हुआ उनके लिए सेटिंग।

उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आपने सूत्र छिपाए हैं और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

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चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं .
दबाएँ Ctrl + 1 .

अनचेक करें छिपा हुआ पर बॉक्स संरक्षण टैब और क्लिक करें ठीक है .

यदि आपने फ़ॉर्मूला बार को छिपाया नहीं है, तो चयनित कक्षों के सूत्र अब फ़ॉर्मूला बार में फिर से दिखाई देंगे.

पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छिपाएँ और प्रकट करें

यदि आप किसी कार्यपत्रक से एक या अधिक पंक्तियों या स्तंभों को हटाना चाहते हैं, लेकिन आप उन्हें हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं उन्हें छुपाएं . कीबोर्ड शॉर्टकट के अपवाद के साथ पंक्तियों और स्तंभों की प्रक्रिया लगभग समान है।

एक्सेल में पंक्तियों को छिपाएँ और प्रकट करें

एक या अधिक लगातार पंक्तियों को छिपाने के लिए, पहले पंक्तियों का चयन करें। फिर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना .
दबाएँ Ctrl + 9 .

चयनित पंक्तियों को पंक्ति शीर्षकों में एक दोहरी रेखा और एक मोटी रेखा से बदल दिया जाता है जहाँ पंक्तियाँ थीं। जब आप वर्कशीट पर कहीं और क्लिक करते हैं, तो मोटी लाइन चली जाती है। लेकिन आप यह बता सकते हैं कि छिपी हुई पंक्तियाँ गायब पंक्ति संख्याओं और पंक्ति शीर्षकों में दोहरी रेखा से कहाँ हैं।

छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों में कक्षों का उपयोग अभी भी छिपाए जाने पर गणना के लिए किया जा सकता है।

एक पंक्ति को दिखाने का सबसे तेज़ तरीका। अपने माउस को छिपे हुए पंक्ति मार्कर पर होवर करें, और जब माउस पॉइंटर एक विभाजित दो-सिर वाले तीर में बदल जाए, तो उस पर डबल क्लिक करें।

आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं: Ctrl+Shift+9

विशिष्ट आसन्न पंक्तियों को दिखाएँ। पंक्तियों का चयन करें ऊपर तथा नीचे छिपी हुई पंक्तियाँ। फिर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ .
दबाएँ Ctrl + Shift + 9 .

वर्कशीट में सभी पंक्तियों को सामने लाएं। दबाएं सभी का चयन करे बटन (पंक्ति के चौराहे पर छोटा त्रिकोण और ऊपर दाईं ओर कॉलम)।

राइट-क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ .
दबाएँ Ctrl + Shift + 9 .

क्या होगा यदि आप पहली पंक्ति छुपाते हैं? अनहाइड करने की यह विधि वर्कशीट की पहली पंक्ति पर काम नहीं करती है क्योंकि पहली पंक्ति के ऊपर कोई पंक्ति नहीं होती है।

पहली पंक्ति का चयन करने के लिए, में क्लिक करें नाम फॉर्मूला बार के बाईं ओर स्थित बॉक्स में, 'A1' टाइप करें यदि छिपी हुई पंक्ति शीट में सबसे ऊपर है या 'A2' टाइप करें यदि आप कॉलम हेडिंग का उपयोग कर रहे हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में है। दबाएँ प्रवेश करना . फिर दबायें Ctrl + Shift + 9 .

एक्सेल में कॉलम छुपाएं और अनहाइड करें

एक्सेल में छिपाने का विकल्प पंक्तियों और स्तंभों दोनों के लिए समान है। उस स्तंभ या क्रमागत स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं, और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें, और चुनें छिपाना .
दबाएँ Ctrl + 0 (शून्य)।

वही डबल लाइन और मोटी लाइन जो आपको छुपी हुई पंक्तियों के स्थान पर छिपी हुई पंक्तियों को प्रदर्शित करते समय दिखाई देती है। स्तंभ अक्षर भी छिपे हुए हैं।

कॉलम को फिर से दिखाने के लिए, छिपे हुए कॉलम के बाएँ और दाएँ कॉलम चुनें। फिर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ .
दबाएँ Ctrl + शिफ्ट + 0 (शून्य)।

यदि आपने पहला कॉलम (A) छिपाया है, तो आप इसे वैसे ही दिखा सकते हैं जैसे आप पहली पंक्ति को छिपाने के लिए करते हैं।

सबसे तेज़ तरीका रंगीन रेखा को दाईं ओर खींचना और पहली छिपी हुई पंक्ति को प्रकट करना है। जब तक कर्सर दो सिरों वाले तीर में नहीं बदल जाता, तब तक अपने माउस को उस मार्कर पर घुमाएं जो आपको नीचे स्क्रीन में दिखाई दे रहा है। दाईं ओर खींचें.

पहला कॉलम चुनने के लिए, में क्लिक करें नाम फॉर्मूला बार के बाईं ओर स्थित बॉक्स, 'A1' टाइप करें, और दबाएं प्रवेश करना . फिर दबायें Ctrl + शिफ्ट + 0 (शून्य)।

ऐसे कुछ उदाहरण हैं जब अनहाइड कीबोर्ड शॉर्टकट काम नहीं करता है। शॉर्टकट का उपयोग करने के बजाय, आप 'A1' टाइप करें और छिपे हुए कॉलम को चुनने के लिए एंटर करें। फिर जाएं होम > सेल समूह > प्रारूप > दृश्यता > छुपाएं और दिखाएं > कॉलम दिखाएं .

यदि आपने बहुत सी पंक्तियों और स्तंभों को छिपाया है, तो आप सभी छिपे हुए स्तंभों को एक साथ दिखा सकते हैं।

पंक्ति और स्तंभ शीर्षलेखों के बीच बॉक्स में क्लिक करके या दबाकर संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें Ctrl + ए . फिर दबायें Ctrl + शिफ्ट + 0 (शून्य) सभी छिपे हुए स्तंभों को दिखाने के लिए।

जब आप संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करते हैं और चयन करते हैं तो आप पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेखों पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं सामने लाएँ .

केवल वही डेटा दिखाएं जो आप एक्सेल में दिखाना चाहते हैं

एक्सेल में सीखने के लिए डेटा छिपाना एक सरल लेकिन उपयोगी कौशल है, खासकर यदि आप किसी प्रस्तुति में अपनी वर्कशीट का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। अपने लिए आवश्यक सभी डेटा दर्ज करें, भले ही आपको गणना के लिए केवल कुछ डेटा की आवश्यकता हो या कुछ संवेदनशील या निजी हो।

आपको यह भी सीखना चाहिए कि समान प्रभाव प्राप्त करने के लिए एक्सेल में डेटा को कैसे फ़िल्टर किया जाए।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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