Google कार्य का उपयोग करके अपना जीमेल इनबॉक्स कैसे प्रबंधित करें

आपका जीमेल पहले से ही आपके द्वारा अपनाए गए मानक सिस्टम से मेल खा सकता है, लेकिन इसे Google टास्क के साथ सिंक करना इसे अगले स्तर पर ले जाता है।

विशिष्ट सूचियों में कार्रवाई योग्य ईमेल को प्राथमिकता देने के लिए आप Gmail के भीतर Google कार्य का उपयोग कर सकते हैं। अपने ईमेल को कार्यों में बदलने का तरीका जानें और अपने इनबॉक्स के अंदर ही टू-डू सूचियां बनाएं।

Google कार्य क्या है?

Google कार्य एक ऐसा एप्लिकेशन है जो आपके अधिकांश Gsuite उत्पादों में एकीकृत होता है। यह एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में भी आता है जिसे आप अपने फोन में डाउनलोड कर सकते हैं। यह आपको अपना इनबॉक्स छोड़े बिना कार्यों को जोड़ने और प्रबंधित करने की अनुमति देकर एक टू-डू सूची बनाने में मदद करता है।

एप्लिकेशन घर की सफाई या किराने की खरीदारी जैसे दैनिक कार्यों को पकड़ना आसान बनाता है। हालाँकि, यह आपके ईमेल को कार्यों के रूप में एकीकृत करना भी आसान बनाता है। आप उच्च-प्राथमिकता और निम्न-प्राथमिकता वाले ईमेल को संग्रहीत या हटाए बिना अलग कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, कार्य का उपयोग करने से आपको Google कैलेंडर, जीमेल, Google डॉक्स और Google शीट्स के बीच रुकने के बजाय एक केंद्रीय स्थान से अपने सभी कार्रवाई योग्य आइटम प्रबंधित करने में मदद मिलती है।

आप इसे मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, और यह पहले से ही आपके जीमेल इनबॉक्स का हिस्सा है। यह एक जीमेल की आवश्यक विशेषता उत्पादकता बढ़ाने के लिए।

जीमेल में टास्क कैसे जोड़ें

एक बार जब आप अपने जीमेल खाते में लॉग इन करते हैं, तो आपको दाईं ओर एक साइडबार दिखाई देगा, जिसमें Google कार्य के लिए एक आइकन भी शामिल होगा। एप्लिकेशन को खोलने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें।

Gmail में एक नया कार्य जोड़ें

क्लिक एक कार्य जोड़ें .
प्रवेश करें शीर्षक और क्लिक करें प्रवेश करना .
दबाएं पेंसिल आइकन .
विवरण भरें, दिनांक और समय जोड़ें, या उप-कार्य जोड़ें।
दबाएं पिछला तीर .

जब आप प्रारंभ में अपना कार्य जोड़ते हैं, तो आपको केवल शीर्षक भरने की आवश्यकता होगी, लेकिन यदि आप कार्य में अधिक जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

यह आपको अपने कार्य के लिए एक विवरण जोड़ने, एक विशिष्ट तिथि और समय जोड़ने और उप-कार्य जोड़ने की अनुमति देगा।

दिनांक और समय जोड़ने से आपका कार्य आपके Google कैलेंडर के साथ स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाएगा और कार्य के लिए एक ईवेंट तैयार हो जाएगा।

यह Google से Gsuite एकीकरण की पूरी सूची के साथ अच्छी तरह से काम कर सकता है। उप-कार्य जोड़ने से आपके मूल कार्य के नीचे और कार्य बनेंगे। अगर आपके पास कोई बड़ा प्रोजेक्ट है, तो आपको उसे छोटे-छोटे हिस्सों में बांटना होगा।

Google कार्य में एक ईमेल जोड़ें

खोलना Google कार्य .
क्लिक करें और खींचें कार्यों में ईमेल।

आपके द्वारा सही क्षेत्र में खींचने के बाद आपका ईमेल स्वचालित रूप से कार्य में जुड़ जाता है। आप अभी भी उसी विकल्प के साथ कार्य को संपादित कर सकते हैं जो आपके पास पहले था, इस समय को छोड़कर, Google ने आपके कार्य में ईमेल के लिए एक लिंक जोड़ा है।

जब आप ईमेल लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स के अंदर वह ईमेल खोल देगा। इससे आपके इनबॉक्स में ईमेल को खोजने की आवश्यकता के बिना उसका विवरण देखना आसान हो जाता है।

अपने Google कार्य प्रबंधित करना

कार्य क्रम को पुनर्व्यवस्थित करके, सूचियों का नाम बदलने, सूचियों को हटाने, कार्यों को हटाने, कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने, अनुस्मारक की प्रतिलिपि बनाने, और बहुत कुछ करके अपने Google कार्य से पूर्ण अनुभव प्राप्त करें।

अपनी टू-डू सूची को पुनर्व्यवस्थित करने से सर्वोच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं को रास्ते से बाहर रखने में मदद मिल सकती है, ताकि वे खो न जाएं या भूल न जाएं।

ऐसा करने के लिए, अपने आइटम को सही क्रम में क्लिक करें और खींचें जो आपको चाहिए। आप आइटम को उप-कार्यों में भी खींच सकते हैं ताकि वे मूल कार्य के अंतर्गत आ जाएं, या आप अपने उप-कार्य ले सकते हैं और उन्हें उनका मूल कार्य बना सकते हैं।

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अपनी सूची को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए, पर क्लिक करें तीन बिंदु और चुनें दिनांक . आप पर क्लिक करके भी अपने अनुकूलित आदेश पर वापस जा सकते हैं मेरे आदेश .

आप उन सभी कार्यों को भी देख सकते हैं जिन्हें आपने पूर्ण के रूप में चिह्नित किया है। अपने कार्य के नीचे तीर पर क्लिक करें।

यहां से, आप विशिष्ट पूर्ण किए गए कार्यों को हटा सकते हैं या किसी कार्य को अपूर्ण चिह्नित कर सकते हैं ताकि वह मुख्य स्क्रीन पर वापस दिखाई दे। आप विकल्प मेनू से इन कार्यों को सामूहिक रूप से हटा सकते हैं।

जो चीज Google कार्य को इतना शक्तिशाली बनाती है, वह है आपके कार्यों के लिए अलग-अलग सूचियां बनाने की क्षमता। उदाहरण के लिए, आप काम, व्यक्तिगत और किराने के सामान के लिए एक अलग सूची बना सकते हैं।

Google कार्य में सूचियां बनाना और प्रबंधित करना

क्लिक मेरे कार्य .
क्लिक नई सूची बनाएं .
सूची का नाम दर्ज करें।
क्लिक किया हुआ .

एक बार जब आप अपनी सूची बना लेते हैं, तो Google कार्य स्वचालित रूप से आपकी नई सूची खोल देगा, और आप कार्यों को तुरंत जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

किसी अन्य कार्य पर वापस जाने के लिए, मेरे कार्य पर फिर से क्लिक करें और अपनी पसंद की सूची चुनें। आप छह बिंदुओं पर क्लिक करके और अपनी सूची को अपनी इच्छित स्थिति में खींचकर अपने सूची क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

आप किसी भी समय अपनी सूची का नाम बदल सकते हैं, और यदि आप चाहें तो पूरी सूची को हटा भी सकते हैं। यदि आपको किसी कार्य को एक सूची से दूसरी सूची में बदलने की आवश्यकता है, तो पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से सही सूची का चयन करें।

आप ऊपर उल्लिखित विधियों का उपयोग करके सूची को पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं। अपनी कार्य स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए, ऊपर दाईं ओर स्थित X पर क्लिक करें, और साइडबार गायब हो जाएगा, आसान पहुंच के लिए केवल आइकन छोड़े जाएंगे।

अन्य कार्य एकीकरण

Google कार्य आपके Google कैलेंडर, Google डॉक्स, Google ड्राइव, Google पत्रक और Google स्लाइड प्लेटफ़ॉर्म में एकीकृत हो जाता है।

ये एकीकरण आपको उन विशिष्ट फ़ाइलों के लिंक जोड़ने की अनुमति देते हैं जिनकी आपको किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप इन लिंक्स पर क्लिक करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से फ़ाइल या दस्तावेज़ को एक अलग टैब में खोल देंगे और आपके पास अभी भी आपका Google कार्य ऐप पहुंच योग्य होगा।

यह आपकी कार्यकुशलता और एक ही स्थान पर आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ों को प्राप्त करने की क्षमता को सुव्यवस्थित करेगा। यदि आप अपने कैलेंडर से एक विशिष्ट समय और दिनांक सेट करते हैं, तो आपको अपने कार्यों के लिए सूचनाएं प्राप्त होंगी।

सम्बंधित: अपने Google कार्यों तक पहुँचने के विभिन्न तरीके

अपने कार्यों को सुव्यवस्थित करना

Google कार्य आपके संपूर्ण इनबॉक्स और Gsuite उत्पादों को सुव्यवस्थित करने का एक प्रभावी तरीका है। आप अपना पूरा इनबॉक्स प्रबंधित किए बिना कार्रवाई योग्य आइटम को प्राथमिकता दे सकते हैं।

अपने शेष Gsuite उत्पादों के साथ Google कार्य को एकीकृत करके, आपके पास एकाधिक प्लेटफ़ॉर्म में लॉग इन किए बिना एक केंद्रीय टू-डू सूची होगी। चाहे आप दुनिया में कहीं भी हों, एक स्थान से व्यवस्थित हो जाएं।

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लेखक के बारे में राउल मर्काडो(११९ लेख प्रकाशित)

राउल एक सामग्री पारखी हैं जो उस उम्र के लेखों की अच्छी तरह से सराहना करते हैं। उन्होंने 4 वर्षों में डिजिटल मार्केटिंग में काम किया है और अपने खाली समय में कैंपिंग हेल्पर पर काम करते हैं।

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