अपने Google पत्रक को पासवर्ड कैसे सुरक्षित और लॉक करें

अपने Google पत्रक की सुरक्षा करने से आप मौजूदा डेटा में अभूतपूर्व परिवर्तन से बच सकते हैं। अपनी शीट को सुरक्षित रखने के अलावा, आप संपादन अनुमतियों में बदलाव करके यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि लोग उसमें कैसे लिखते हैं।

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इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपनी Google शीट की सुरक्षा कैसे करें और इसकी सुरक्षा में सुधार कैसे करें।

अपने Google पत्रक की सुरक्षा क्यों करें

आपकी Google स्प्रैडशीट में महत्वपूर्ण इनपुट हो सकते हैं जिन्हें आप बदलना नहीं चाहते हैं। हालाँकि, आपके पास विभिन्न कारणों से शीट को साझा करने के अलावा कोई विकल्प नहीं हो सकता है, इसकी शुरुआत केवल इसे पढ़ने से लेकर इसमें डेटा लिखने तक है।

कभी-कभी, आपको अपने Google पत्रक पर लगाए गए डिफ़ॉल्ट पहुंच प्रतिबंध को हटाने की भी आवश्यकता हो सकती है ताकि कोई भी उस तक पहुंच सके।

उस स्थिति में, आपको महत्वपूर्ण कोशिकाओं के आकस्मिक संशोधन को रोकने की आवश्यकता है। ये वे सेल हो सकते हैं जो कुछ गणनाएँ दिखाते हैं या वे जो परिकलित आउटपुट वाले अन्य सेल निर्भर करते हैं।

स्थिति चाहे जो भी हो, आपकी शीट की सुरक्षा किसी को भी इसकी सामग्री को संपादित करने से रोकती है। आपकी शीट को लॉक करके, बिना लिखित अनुमति के कोई भी इसे केवल एक्सेस और पढ़ सकता है, इसे संपादित नहीं कर सकता।

संपूर्ण Google पत्रक की सुरक्षा कैसे करें

अपने Google पत्रक की सुरक्षा करते हुए, आप या तो स्वयं को छोड़कर किसी को भी इसे संपादित करने से रोकना चुन सकते हैं या कुछ लोगों को संपादन की अनुमति देना चुन सकते हैं। आइए देखें कि आप किसी भी विकल्प के बारे में कैसे जा सकते हैं:

अपने अलावा किसी को भी अपने Google पत्रक को संपादित करने से रोकें

यहां बताया गया है कि आप को छोड़कर अन्य लोगों को अपनी शीट अपडेट करने से कैसे रोकें:

Google पत्रक के शीर्ष रिबन से, क्लिक करें उपकरण .
चुनते हैं शीट को सुरक्षित रखें विकल्पों से।
वैकल्पिक भरें विवरण दर्ज करें खेत।
शीट का चयन करें आप विवरण बॉक्स के नीचे शीट विकल्प ड्रॉपडाउन से बचाना चाहते हैं।
क्लिक अनुमतियां सेट करें .
संपादन अनुमति को केवल आप तक सीमित करने के लिए: टिक करें प्रतिबंधित करें कि कौन इस श्रेणी को संपादित कर सकता है .
इसके नीचे ड्रॉपडाउन से, चुनें केवल आप .
क्लिक किया हुआ परिवर्तनों को प्रभावित करने के लिए। फिर अंत में, क्लिक करें किया हुआ फिर।

चयनित लोगों को संपादन की अनुमति प्रदान करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप चुन सकते हैं कि आपके Google पत्रक पर कौन लिख सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको केवल अपने Google पत्रक में अनुमति सेटिंग अपडेट करनी होगी और उन्हें उनके ईमेल पते के माध्यम से पहुंच प्रदान करनी होगी:

कार्य प्रबंधक को आपके व्यवस्थापक द्वारा अक्षम कर दिया गया है

क्लिक उपकरण > चुनते हैं शीट को सुरक्षित रखें > प्रवेश करें विवरण .
शीट चुनें आप ड्रॉपडाउन से बचाना चाहते हैं।
क्लिक अनुमतियां सेट करें . फिर, चुनें प्रतिबंधित करें कि कौन इस श्रेणी को संपादित कर सकता है .
चुनना रीति ड्रॉपडाउन से।
ईमेल पते पर टिक करें यदि आपने पहले अपने Google पत्रक उनके साथ साझा किए हैं, तो आप उन्हें लिखित अनुमति देना चाहते हैं।
यदि आपकी पसंद का ईमेल पता सूची में नहीं है, तो उसे टाइप या पेस्ट करें संपादक जोड़ें खेत। आप एक समय में एक से अधिक ईमेल पते जोड़ सकते हैं। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उन्हें अल्पविराम से अलग करते हैं।
मार किया हुआ जब संतुष्ट।

ध्यान दें: यदि आपने कुछ ईमेल पते सूचीबद्ध किए हैं संपादक जोड़ें यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और अपने Google पत्रक उनके साथ साझा कर सकते हैं। यह आपके संपूर्ण Google पत्रक को लॉक करने के लिए है।

कोशिकाओं को संपादित करने के लिए नरम चेतावनी सेट करें

कभी-कभी, आपकी शीट में संवेदनशील डेटा हो सकता है जिसे आप स्वयं संशोधित नहीं करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यह Google फ़ॉर्म से आपके Google पत्रक में आने वाला डेटा भी हो सकता है।

सम्बंधित: Google प्रपत्रों को Google पत्रक के साथ कैसे एकीकृत करें

जब आप अपने स्वामित्व वाली शीट को संपादित करने से स्वयं को लॉक नहीं कर सकते हैं, तो आप Google से कह सकते हैं कि हर बार जब आप कुछ शीट संपादित करने का प्रयास करते हैं तो एक सॉफ्ट चेतावनी तैयार करें। यह आपको ऐसी शीटों को गलती से संपादित करने से रोकता है, या ऐसा करने से पहले कम से कम एक चेतावनी प्राप्त करता है।

यह तब भी मददगार होता है जब आप एक बार में कई शीट प्रबंधित करते हैं और आप उन शीटों का एक टैब रखना चाहते हैं जिन्हें आप बदलना नहीं चाहते हैं। यह विचार करने का भी एक बढ़िया विकल्प है कि क्या आप अपनी Google पत्रक बाहरी लोगों के साथ साझा नहीं करते हैं।

अपनी Google पत्रक संपादित करने से पहले एक सॉफ्ट चेतावनी सेट करने का तरीका यहां दिया गया है:

क्लिक उपकरण .
के लिए जाओ शीट को सुरक्षित रखें .
चुनना अनुमतियां सेट करें .
चुनते हैं इस श्रेणी को संपादित करते समय चेतावनी दिखाएं .
क्लिक किया हुआ परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

हालांकि, इस विकल्प का एक नुकसान यह है कि कोई भी अभी भी आपकी शीट को संपादित कर सकता है, भले ही उनके पास लिखित अनुमति न हो। ऐसा इसलिए है क्योंकि Google आगे संपादन करने से पहले केवल एक चेतावनी दिखाता है। इसलिए लोग इसे हमेशा किसी भी तरह संपादित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

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जब भी आप या कोई भी आपके Google पत्रक पर लिखने का प्रयास करता है, तो आपको हर बार मिलने वाली चेतावनी यहां दी गई है:

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Google शीट्स में चयनित सेल को कैसे लॉक करें

हालांकि आपने कुछ लोगों को अपनी शीट संपादित करने की अनुमति दी है, फिर भी आप उन्हें शीट में कुछ सेल या कॉलम अपडेट करने से रोकना चाहेंगे। यहाँ यह कैसे करना है:

शीट के रिबन से, क्लिक करें आंकड़े .
चुनते हैं संरक्षित चादरें और श्रेणियां .
क्लिक एक पत्रक या श्रेणी जोड़ें .
में भरें विवरण दर्ज करें खेत।
आप विवरण बॉक्स के नीचे एक डिफ़ॉल्ट डेटा श्रेणी के साथ पहले से भरी हुई एक फ़ील्ड देखेंगे। छोटे बॉक्स पर क्लिक करें उस सीमा के दाईं ओर।
उस सेल में टाइप करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सेल G3 की सुरक्षा के लिए, टाइप करें शीट! G3 .
कोशिकाओं की एक श्रृंखला की रक्षा के लिए, प्रारंभिक सेल के बाद इस तरह एक कोलन रखें: शीट!B3: .
फिर उस सेल में टाइप करें जहाँ आप सुरक्षा को कवर करना चाहते हैं: शीट!B3:F14 . उदाहरण के लिए, पूरे कॉलम की सुरक्षा के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं शीट!G1:G40 . यह पूरी पंक्ति पर भी लागू होता है।
वैकल्पिक रूप से, आप उन कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं जिन्हें आप सुरक्षित रखना चाहते हैं और यह श्रेणी फ़ील्ड में प्रतिबिंबित होगा। लेकिन यह काफी व्यावहारिक नहीं है जब आपके पास कई पंक्तियाँ या स्तंभ हों।
क्लिक ठीक है जब आप अपनी सेल रेंज सेट कर रहे हों।
क्लिक अनुमतियां सेट करें अपनी लेखन अनुमति प्राथमिकताएं सेट करने के लिए जैसा कि आप पहले हाइलाइट किए गए चरणों का उपयोग करना चाहते हैं।
अंत में क्लिक करें किया हुआ .

Google शीट्स में कुछ सेल को सुरक्षा से कैसे मुक्त करें

यदि आप अपने अधिकांश सेल को लॉक करना चाहते हैं और उनमें से कुछ को अपडेट के लिए खुला छोड़ना चाहते हैं, तो आप उन कुछ सेल को सुरक्षा से मुक्त कर सकते हैं और बाकी पर लॉक लगा सकते हैं:

क्लिक उपकरण .
चुनते हैं शीट को सुरक्षित रखें .
शीट विकल्प ड्रॉपडाउन के नीचे देखें और टिक करें कुछ कोशिकाओं को छोड़कर .
प्रीफिल्ड रेंज के दाईं ओर छोटे बॉक्स पर क्लिक करें।
उस सेल श्रेणी को टाइप करें जिसे आप श्रेणी फ़ील्ड में सुरक्षा से मुक्त करना चाहते हैं: उदाहरण के लिए, टाइप करें सी 3 केवल तीसरे कॉलम के तीसरे सेल को छूट देने के लिए। या टाइप करें A3: C3 पहले कॉलम के तीसरे सेल को तीसरे कॉलम पर तीसरे सेल तक छूट देने के लिए।
आगे बढ़ें और क्लिक करें अनुमतियां सेट करें . फिर अपनी लेखन अनुमतियाँ सेट करने के लिए हमारे द्वारा पहले हाइलाइट किए गए चरणों का उपयोग करें।
क्लिक किया हुआ छूट से संतुष्ट होने पर।

अपने Google पत्रक से सुरक्षा कैसे निकालें

यदि आप अब अपने Google पत्रक की सुरक्षा नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने द्वारा पहले सेट की गई अनुमतियों को भी हटा सकते हैं। यह काफी आसान है:

Google पत्रक रिबन पर, क्लिक करें आंकड़े
के लिए जाओ संरक्षित चादरें और श्रेणियां
आप उस सुरक्षा का विवरण देखेंगे जिसे आपने पहले इसकी पहचान के रूप में सेट किया था। क्लिक वह!
विवरण के दाईं ओर देखें और क्लिक करें आइकन हटाएं .
अंत में, क्लिक करें हटाना .

एक पेशेवर की तरह अपने Google पत्रक को संभालें

अब जब आप जानते हैं कि Google पत्रक के लिए अलग-अलग अनुमतियां कैसे सेट की जाती हैं, तो आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, यह जानते हुए कि वे आपके डेटा को तब तक नहीं बदल सकते जब तक आप उन्हें ऐसा करने की अनुमति नहीं देते। आप इसे अकेले या एक टीम के साथ प्रबंधित संगठनात्मक शीट के साथ कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में इडिसौ ओमिसोला(94 लेख प्रकाशित)

Idowu कुछ भी स्मार्ट तकनीक और उत्पादकता के बारे में भावुक है। अपने खाली समय में, वह कोडिंग के साथ खेलता है और जब वह ऊब जाता है तो शतरंज की बिसात पर चला जाता है, लेकिन उसे कभी-कभी दिनचर्या से अलग होना भी पसंद होता है। लोगों को आधुनिक तकनीक के बारे में बताने का उनका जुनून उन्हें और अधिक लिखने के लिए प्रेरित करता है।

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