जीमेल में अटैचमेंट के साथ संदेशों को जल्दी से कैसे खोजें

जीमेल को पसंद करने के बहुत सारे कारण हैं।

विंडोज़ स्टॉप कोड खराब सिस्टम कॉन्फिग जानकारी

यह पूरी तरह से मुफ़्त है। यह आपको आपके ईमेल तक मुफ्त POP3 एक्सेस के साथ-साथ IMAP रूट के माध्यम से आपके ईमेल संदेशों तक मुफ्त ऑफ़लाइन एक्सेस देता है। फिर, हजारों अनुलग्नकों को जमा करने के लिए उदार भंडारण स्थान है।

Gmail की उदारता के लिए धन्यवाद, आप इसके साथ संलग्नक भेज सकते हैं अधिकतम आकार 25MB . इससे बड़ा एक बाइट और यह अटैचमेंट के बजाय Google ड्राइव लिंक में बदल जाता है। इसमें कोई नुकसान नहीं है।

लेकिन आप उन अटैचमेंट के लिए जीमेल कैसे खोजते हैं जिन्हें आप पढ़ना या त्यागना चाहते हैं? आप अच्छी पुरानी जीमेल खोज की शक्ति की ओर मुड़ते हैं।

Gmail खोज की शक्ति का उपयोग करें

Gmail के उन्नत खोज ऑपरेटर फ़िल्टर के रूप में कार्य करते हैं जो अपने Gmail इनबॉक्स को प्रेषक, विषय और लेबल के आधार पर क्रमित करें .

जब तक आप 15 जीबी की सीमा तक नहीं पहुंच जाते, तब तक आपको अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने वाले बड़े जीमेल अटैचमेंट के बारे में ज्यादा चिंता करने की जरूरत नहीं है। इनबॉक्स एक आभासी अटारी है लेकिन फिर यह 15 जीबी Google ड्राइव और Google फ़ोटो के साथ भी साझा किया जाता है।

अटैचमेंट आपके इनबॉक्स में बड़े हाथी हैं। मान लीजिए, किसी ने आपको उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीरें, वीडियो या बड़ी डेटाबेस फ़ाइलें भेजी हैं। आप स्थान बचाने के लिए उन्हें ढूंढना, उन्हें व्यवस्थित करना या उन्हें हटाना चाह सकते हैं।

ईमेल अटैचमेंट जल्दी और कुशलता से ढूंढें। यह तब आसान होता है जब आप फ़ाइल का नाम, भेजने वाले का नाम, ईमेल प्राप्त करने की तारीख आदि याद नहीं रख पाते हैं।
कुछ जगह खाली करो। भंडारण स्थान बहुत बड़ा है लेकिन असीमित नहीं है। यदि आपने कभी जीमेल, वीडियो या बड़ी डेटाबेस फ़ाइलों में चित्र भेजे या प्राप्त किए हैं, तो आप अंतरिक्ष को बचाने के लिए उन्हें हटाना चाह सकते हैं।

यहां तक कि एक शुरुआत करने वाले को भी बुनियादी जीमेल कौशल सीखना चाहिए क्योंकि ईमेल की बाढ़ आने से पहले कम भीड़ वाले इनबॉक्स से निपटना आसान होता है। इसलिए आपको जल्द से जल्द बड़े अटैचमेंट को व्यवस्थित करना चाहिए।

अटैचमेंट के लिए जीमेल कैसे खोजें

Gmail उन्नत खोज ऑपरेटरों या Gmail में उन्नत खोज फ़ील्ड का उपयोग करके Gmail में अनुलग्नकों वाले संदेशों को खोजने के कई तरीके हैं। आइए पहले जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटरों और फिर अंतर्निर्मित उन्नत खोज क्षेत्रों की उपयोगिता के बारे में जानें।

उन्नत खोज ऑपरेटर कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ विशिष्ट प्रकार के अनुलग्नकों को फ़िल्टर करने में आपकी सहायता करते हैं।

1. अटैचमेंट था --- ईमेल को केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनमें कुछ भी संलग्न हो।

2. है:ड्राइव|दस्तावेज़| स्प्रेडशीट|प्रस्तुति --- उन संदेशों को फ़िल्टर करें जिनमें Google डिस्क , दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड अटैचमेंट या लिंक है।

उदाहरण के लिए: है: ड्राइव Google डिस्क लिंक्ड अटैचमेंट वाले संदेशों को फ़िल्टर करेगा। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें।

3. फ़ाइल नाम:.doc --- यह लगभग ऊपर वाले की तरह ही काम करता है (लेकिन यह अटैचमेंट प्रकारों को खोजने के लिए प्रलेखित ऑपरेटर है)।

ध्यान दें: 'फ़ाइल नाम:' पहले से ही इसका तात्पर्य है कि इसमें एक अनुलग्नक शामिल होना चाहिए, इसलिए आपको इसके साथ 'है: अटैचमेंट' का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, फ़ाइल एक्सटेंशन से पहले एक बिंदु की आवश्यकता नहीं है। यानी फ़ाइल नाम:.doc = फ़ाइल नाम:doc

चार। फ़ाइल का नाम:google*.doc--- ईमेल केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनके पास दस्तावेज़ फ़ाइलें संलग्न हैं और इन फ़ाइलों में नाम की शुरुआत में [google] है (जबकि

filename:*google*.doc

उन संदेशों की खोज करता है जिनमें फ़ाइल नाम के बीच में कहीं उल्लिखित 'google' के साथ संलग्न दस्तावेज़ हैं)।

5. फ़ाइल नाम:.doc या फ़ाइलनाम:.html --- ईमेल को केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनके पास .doc या .html फ़ाइलें संलग्न हैं (या दोनों)।

6. फ़ाइल का नाम:.doc और फ़ाइल का नाम:html --- ईमेल को केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनमें .doc या .html दोनों फ़ाइलें संलग्न हों।

जीमेल में अटैचमेंट ढूंढें

आप संदेश के आकार के आधार पर ईमेल खोज सकते हैं। मोटे ईमेल में आमतौर पर कुछ संलग्न होता है। यह चित्र या दस्तावेज हो सकते हैं। इससे पहले, आपको बाइट्स में खोजना पड़ता था जो मूल उपयोगकर्ता को भ्रमित करता था। अब, आप किसी भी आकार का उपयोग कर सकते हैं और जीमेल शिकार पर जाएगा। आकार सुझाने के लिए या तो 'एम' या 'एमबी' का प्रयोग करें।

साथ ही, आप अपनी खोज को पुराने संदेशों पर केंद्रित कर सकते हैं। उपयोग से अधिक पुराना खोज संशोधक। उदाहरण के लिए,

older_than:1y

कोई भी संदेश प्रदर्शित करेगा जो एक वर्ष से अधिक पुराना है।

यह विधि आपको अन्य खोज मापदंडों का उपयोग करने से भी नहीं रोकती है जो किसी भी उन्नत जीमेल खोज ट्रिक में जाते हैं। इसलिए, अपने इच्छित अटैचमेंट प्राप्त करने के लिए बेझिझक वाइल्डकार्ड या प्रेषक के नाम का उपयोग करें।

जीमेल भी 'सपोर्ट करता है' बड़ा ' तथा ' छोटे ' आकार सीमा के भीतर ईमेल खोजने में आपकी सहायता करने के लिए पैरामीटर। उदाहरण के लिए:

अंक '5' और '10' को अपनी इच्छित संख्या से प्रतिस्थापित करें।

बड़ा:10mb
छोटा: 5mb
और, बीच में कुछ भी खोजने के लिए: बड़ा:5mb छोटा:10mb

देखें Gmail उन्नत खोज के साथ क्या संलग्न है

उपरोक्त ऑपरेटरों का उपयोग करना काफी अच्छा है। लेकिन नौसिखियों के लिए सभी ऑपरेटरों को याद रखना मुश्किल हो सकता है। इसलिए Gmail की उन्नत खोज अनुशंसित मार्ग है।

उन्नत खोज संवाद को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है, लेकिन इसके साथ बड़े अनुलग्नकों को खोदना काफी आसान होता है। उन्नत खोज फ़ंक्शन को प्रकट करने के लिए, जीमेल के खोज बॉक्स के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।

कुल दस खोज फ़ील्ड आपको वे सभी संयोजन प्रदान करते हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। खोज पैरामीटर स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यहां चार प्रमुख क्षेत्र हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।

1. चुनें अटैचमेंट था अन्य फ़ील्ड में भिन्न खोज पैरामीटर आज़माने से पहले चेकबॉक्स।

2. इसके बाद, से 'ऑल मेल' चुनें खोज फ़ील्ड ड्रॉपडाउन या फ़ोल्डरों की सूची में किसी अन्य विकल्प के साथ इसे संकीर्ण करें। उदाहरण के लिए, आप अटैचमेंट या आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी लेबल के लिए केवल अपने अपठित मेल खोजना चुन सकते हैं।

3. यदि आपके मन में एक निश्चित आकार का लगाव है, तो इसका उपयोग करें आकार एक संख्या से अधिक या कम संख्या में दर्ज करने के लिए फ़ील्ड। आप आकार को MB, KB या बाइट्स में सेट कर सकते हैं।

4. अपनी खोज को के साथ एक अवधि तक सीमित रखें दिनांक के भीतर खेत।

5. सभी खोज शर्तों को भरने के बाद, आप भविष्य में उपयोग के लिए फ़िल्टर को सहेज सकते हैं। पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं . तत्काल खोज के लिए, बस नीले रंग पर क्लिक करें खोज क्वेरी लॉन्च करने के लिए बटन।

अटैचमेंट वाले ईमेल शीर्ष पर नवीनतम ईमेल के साथ प्रदर्शित होंगे। यदि आपके खोज कीवर्ड निशान से नहीं टकराते हैं तो आपको सही ईमेल अटैचमेंट की तलाश करनी होगी। यदि आपके पास एक बड़ा और व्यस्त इनबॉक्स है, तो अक्सर, आप परिणामों के कुछ पृष्ठों तक पहुंचने की उम्मीद कर सकते हैं।

बड़े जीमेल अटैचमेंट खोजें: बिग मेल खोजें

बिग मेल खोजें एक निःशुल्क सेवा है जो आपको अपने ईमेल को आकार के अनुसार क्रमबद्ध करने देती है। इसके लिए आपके जीमेल खाते तक पहुंच की आवश्यकता होती है (उपयोग करके जीमेल OAuth2) .

उनका गोपनीयता वाले कथन दावा करते हैं कि वे आपके जीमेल पासवर्ड को स्टोर नहीं करते हैं और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके जीमेल अकाउंट में इसका उपयोग करने के तुरंत बाद एक्सेस हटा दिया जाए।

आपके द्वारा अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करने के बाद, टूल तुरंत आपके संदेशों को स्कैन करना शुरू कर देगा। इसमें कुछ समय लग सकता है। एक बार यह हो जाने के बाद, आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी जो आपको आँकड़े पृष्ठ पर ले जाएगी:

अब आप अपने जीमेल इंटरफेस में लॉग इन कर सकते हैं, अपनी पूरी लेबल सूची पर क्लिक करें और FindBigMail ऐप द्वारा बनाए गए कुछ नए लेबल खोजें।

लेबल आपके सबसे बड़े ईमेल को आकार के अनुसार व्यवस्थित करेंगे:

शीर्ष (सबसे बड़ा ईमेल)।
2mb' संदेश 2,000,000 बाइट्स से बड़े होते हैं।
500kb' संदेश 500,000 और 2,000,000 बाइट्स के बीच होते हैं।
100kb' संदेश 100,000 और 500,000 बाइट्स के बीच होते हैं।

Find Big Mail ने कुछ ही सेकंड में आपके लिए कड़ी मेहनत की है। अब, अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए बस इन दो सरल चरणों का पालन करें।

बड़े संदेशों को भारी अनुलग्नकों के साथ देखने के लिए प्रत्येक लेबल पर क्लिक करें।
फिर इनका पालन करें जीमेल निर्देश उन अनुलग्नकों वाले मेल को निकालने के लिए जिन्हें आप अब नहीं चाहते हैं।

' का उपयोग करके ट्रैश को खाली करना सुनिश्चित करें हमेशा के लिए हटाएं r' यदि आपको तुरंत स्थान खाली करने की आवश्यकता है। अन्यथा, यह स्वचालित रूप से 30 दिनों के समय में हटा दिया जाएगा।

एक पेशेवर की तरह अपने जीमेल अटैचमेंट को प्रबंधित करें

अधिक स्थान लेने वाले अनुलग्नकों में से एक जीमेल में साझा की गई तस्वीरों के रूप में आता है। कार्यालय से चंकी पीडीएफ रिपोर्ट एक और मेगाबाइट गूजर है। क्या पता? आपको उनमें से कुछ को एक नए ईमेल में संकलित करने की आवश्यकता हो सकती है। तो उन्हें अच्छी तरह से स्टोर करने या अनावश्यक होने पर उन्हें त्यागने के बीच एक अच्छा संतुलन बनाएं।

लेकिन इन उन्नत जीमेल कौशलों के लिए धन्यवाद, आपको उन्हें खोजने के लिए आवश्यकता से अधिक समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आप कर सकते हैं Gmail ब्राउज़र टूल के साथ अपने ईमेल अनुभव को बेहतर बनाएं .

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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