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टिप्पणियाँ अपने आप को या अन्य संपादकों के लिए नोट्स छोड़ने का एक शानदार तरीका हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . आप टेक्स्ट पर संपादन का सुझाव दे सकते हैं, अपने पसंदीदा वाक्यांश को इंगित कर सकते हैं, या केवल एक मित्रवत संदेश छोड़ सकते हैं।
हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि Word में टिप्पणियाँ कैसे सम्मिलित करें। फिर, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड में टिप्पणियों को कैसे हटाया जाए, साथ ही ट्रैक किए गए परिवर्तनों द्वारा छोड़ी गई टिप्पणियों को भी कैसे हटाया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कमेंट कैसे डालें
इससे पहले कि हम वर्ड में टिप्पणियों को हटाने का तरीका कवर करें, आइए जल्दी से टिप्पणियों को सम्मिलित करने के तरीके पर जाएं।
प्रथम, पाठ को हाइलाइट करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, अपना टेक्स्ट कर्सर वहीं छोड़ दें जहां आप टिप्पणी दिखाना चाहते हैं।
अगला, दाएँ क्लिक करें और चुनें नई टिप्पणी . आप भी जा सकते हैं समीक्षा रिबन में टैब करें और क्लिक करें नई टिप्पणी (या क्लिक करें स्याही टिप्पणी , यदि आप इसे हस्तलिखित करना चाहते हैं।)
यह आपके दस्तावेज़ के किनारे एक कॉल-आउट बनाएगा जहाँ आप अपने या दूसरों के लिए एक नोट छोड़ सकते हैं --- शायद यह फ़्लैग करना कि एक वाक्य खराब वाक्यांश है या जानकारी को तथ्य जाँच की आवश्यकता है। टिप्पणी स्वचालित रूप से आपका नाम और समय संलग्न कर देगी।
आप पिछली टिप्पणी को आसानी से संपादित कर सकते हैं या क्लिक कर सकते हैं जवाब उस पर एक प्रतिक्रिया छोड़ने के लिए।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टिप्पणियों का उपयोग करने पर युक्तियाँ
आप टिप्पणियों में पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं जैसे आप वर्ड में नियमित पाठ के साथ करेंगे, हालांकि सब कुछ काम नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक कर सकते हैं, या उसका फ़ॉन्ट या रंग बदल सकते हैं। आप इसका आकार या संरेखण नहीं बदल सकते।
आप के माध्यम से भी चित्र सम्मिलित कर सकते हैं सम्मिलित करें > चित्र , हालांकि साइडबार का आकार निश्चित है, इसलिए आपको बड़ी छवियों का आकार बदलना होगा ताकि यह सब दिखाई दे।
साथ ही, आप टिप्पणी पर दिखाई देने वाले नाम और आद्याक्षर को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल> विकल्प और इसके नीचे समायोजन करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की अपनी कॉपी को वैयक्तिकृत करें अनुभाग।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कमेंट कैसे निकालें
जब कोई टिप्पणी समाप्त हो जाती है, तो आप उसे छिपा सकते हैं, उसका समाधान कर सकते हैं या उसे हटा सकते हैं:
- टिप्पणियां छुपाएं सभी टिप्पणियों को दृश्य से हटा देगा, हालांकि वे अभी भी दस्तावेज़ पर तकनीकी रूप से मौजूद हैं।
- टिप्पणियों का समाधान उन्हें फीका कर देगा, लेकिन वे अभी भी तुरंत दिखाई दे रहे हैं।
- टिप्पणियां हटाना उन्हें पूरी तरह से हटा देंगे।
जब आप किसी रिकॉर्ड को संरक्षित करना चाहते हैं तो पहले के दो विकल्प सबसे अच्छे होते हैं, जबकि दूसरा सबसे अच्छा तब होता है जब आप महत्वहीन नोट्स को हटाना चाहते हैं या यदि दस्तावेज़ को अंतिम रूप में साझा किया जा रहा है।
टिप्पणियों के बीच जाने का एक त्वरित तरीका यहां पाया जा सकता है समीक्षा रिबन टैब। में टिप्पणियाँ अनुभाग, क्लिक करें पहले का तथा अगला के माध्यम से चक्र करने के लिए।
1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कमेंट कैसे छुपाएं?
आप सभी टिप्पणियों को छिपा सकते हैं, जो बदले में समीक्षा साइडबार को छिपा देगी (बशर्ते इसमें ट्रैक किए गए परिवर्तनों जैसा कुछ और न हो, जिसकी चर्चा हम बाद में करेंगे।)
ऐसा करने के लिए, पर जाएँ समीक्षा रिबन के टैब पर क्लिक करें मार्कअप दिखाएं और अनचेक करें टिप्पणियाँ .
आप इस क्रिया को दोहराकर टिप्पणियों को फिर से दृश्यमान बना सकते हैं।
ध्यान रखें कि यह टिप्पणियों को नहीं हटाता है, भले ही आप दस्तावेज़ को तब भी सहेजते हैं जब वे दिखाई नहीं दे रहे हों। जब आपको टिप्पणियों को देखने की आवश्यकता नहीं होती है तो यह दस्तावेज़ को अस्थायी रूप से व्यवस्थित करने का एक तरीका है।
2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टिप्पणियों को कैसे हल करें
उस टिप्पणी पर क्लिक करें जिसे आप हल करना चाहते हैं और क्लिक करें संकल्प . यह तब पूरी टिप्पणी को फीका कर देगा। क्लिक फिर से खोलना इसे उलटने के लिए।
आप व्यक्तिगत उत्तरों को भी हल कर सकते हैं। यह करने के लिए, दाएँ क्लिक करें उत्तर दें और क्लिक करें टिप्पणी हल करें . ध्यान दें कि पदानुक्रम में उच्चतम टिप्पणी को हल करने से इसके नीचे की सभी चीजें भी हल हो जाएंगी।
इस क्रिया को उलटने के लिए, दाएँ क्लिक करें उत्तर दें और क्लिक करें टिप्पणी फिर से खोलें .
3. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कमेंट कैसे डिलीट करें
दाएँ क्लिक करें वह टिप्पणी जिसे आप हटाना चाहते हैं और क्लिक करें टिप्पणी हटाएं .
आप उसी विधि से अलग-अलग उत्तरों को भी हटा सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि पदानुक्रम में उच्चतम टिप्पणी को हटाने से इसके नीचे का सब कुछ भी हट जाएगा।
एक वैकल्पिक विलोपन विधि टिप्पणी पर क्लिक करना है, पर जाएँ समीक्षा रिबन पर, फिर क्लिक करें हटाएं के अंदर टिप्पणियाँ अनुभाग।
यदि आप वर्ड फाइल की हर एक टिप्पणी को हटाना चाहते हैं, तो क्लिक करें ड्रॉपडाउन तीर पर हटाएं बटन और क्लिक दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियाँ हटाएं .
एक बार एक टिप्पणी हटा दिए जाने के बाद, इसे दस्तावेज़ से स्थायी रूप से हटा दिया जाता है। इसे वापस लाने का एक ही तरीका है दबाकर Ctrl + Z पूर्ववत करने के लिए, यदि आपने दस्तावेज़ को बंद नहीं किया है।
Microsoft Word में ट्रैक किए गए परिवर्तनों को कैसे प्रबंधित करें
ट्रैक चेंजेस एक बेहतरीन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फीचर है जो संपादकों को आसानी से यह देखने की अनुमति देता है कि संशोधनों के बीच क्या काटा और बदला गया है।
यदि आपका दस्तावेज़ ट्रैक परिवर्तन का उपयोग कर रहा है, तो हो सकता है कि पाठ के स्वरूपण को समायोजित किए जाने पर आपको नोट स्वचालित रूप से किनारे पर दिखाई दें। भ्रामक रूप से, समान दिखने के बावजूद, ये टिप्पणियों के समान नहीं हैं और आप ट्रैक परिवर्तनों को उसी तरह नहीं हटा सकते हैं।
यदि आप इन नोटों को अस्थायी रूप से छिपाना चाहते हैं, तो क्लिक करें समीक्षा रिबन पर और बदलें समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें ड्रॉपडाउन टू सरल मार्कअप या कोई मार्कअप नहीं .
वैकल्पिक रूप से, आप उस परिवर्तन को स्वीकृति दे सकते हैं जिसका उल्लेख नोट कर रहा है। यह एक साथ नोट को हटा देगा। यह करने के लिए, दाएँ क्लिक करें नोट --- आप बिंदीदार रेखा से देखेंगे और हाइलाइट करेंगे कि किस पाठ को संदर्भित किया जा रहा है --- और क्लिक करें स्वरूप परिवर्तन स्वीकार करें (या अस्वीकार करें, यदि आप इसे उलटना चाहते हैं।)
आप इसे से भी प्रबंधित कर सकते हैं समीक्षा फीता। पर परिवर्तन अनुभाग, का उपयोग करें स्वीकार करना ड्रॉपडाउन और क्लिक करें सभी परिवर्तन स्वीकार करें .
आप किसी भी समय क्लिक कर सकते हैं ट्रैक परिवर्तन ट्रैकिंग को सक्षम या अक्षम करने के लिए उसी रिबन टैब पर।
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आसान जीवन के लिए शब्द सुविधाएँ
अब आप सभी कमेंट फीचर के बारे में जानते हैं और वर्ड में टिप्पणियों को आसानी से कैसे हटाते हैं। यह केवल कुछ क्लिक हैं, लेकिन जब आप टिप्पणियों के साथ काम करना जानते हैं तो यह टीम की उत्पादकता पर बहुत फर्क पड़ता है।
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जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।
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