पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स का उपयोग करके Microsoft Outlook में दूषित PST और OST फ़ाइलों की मरम्मत कैसे करें

पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स का उपयोग करके Microsoft Outlook में दूषित PST और OST फ़ाइलों की मरम्मत कैसे करें

Microsoft Outlook आपको ईमेल, संपर्क, शेड्यूल और कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करता है। हालांकि इन मदों में अलग आउटलुक अनुभाग होते हैं, वास्तव में, इन वस्तुओं को एक ही डेटा फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है। आपके पास किस प्रकार के खाते (POP3 या IMAP) के आधार पर, Outlook आपके डेटा को PST या OST के रूप में सहेजता है।





ये फ़ाइलें भ्रष्टाचार के लिए अतिसंवेदनशील हैं, और यदि ऐसा होता है, तो आप महत्वपूर्ण डेटा खो देंगे। इसलिए, सावधानी बरतने और उन प्रथाओं से बचने में समझदारी है जो आपकी फाइलों को जोखिम में डाल सकती हैं। यदि वे फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं, आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स क्षतिग्रस्त PST या OST फ़ाइलों से संदेशों, संपर्कों, अनुलग्नकों, और बहुत कुछ को पुनर्स्थापित करने में आपकी सहायता करता है।





पीएसटी और ओएसटी की मूल बातें

जब आप एक ईमेल खाता जोड़ते हैं, तो आउटलुक एक प्रोफ़ाइल बनाएगा जिसमें आपके ईमेल खातों, डेटा के स्थान, सेटिंग्स और डेटा फ़ाइलों से संबंधित जानकारी होगी। जब आप किसी POP3 खाते को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो Outlook एक व्यक्तिगत संग्रहण डेटा फ़ाइल (PST) बनाएगा।





आप इस फ़ाइल को Outlook में आयात कर सकते हैं। और, यदि आप पुराने से नए कंप्यूटर पर माइग्रेट करने की योजना बना रहे हैं, तो आप बैकअप ले सकते हैं और आरंभ करने के लिए आसानी से पीएसटी फ़ाइल आयात कर सकते हैं। आउटलुक 2013 तक, IMAP खातों के लिए PST फाइलों का भी उपयोग किया जाता था।

जब आप किसी IMAP खाते को Microsoft Exchange, Microsoft 365, या Outlook.com के साथ कॉन्फ़िगर करते हैं, तो यह एक ऑफ़लाइन संग्रहण डेटा फ़ाइल (OST) बनाएगा। चूंकि आपके ईमेल संदेश और अन्य आइटम पहले से ही वेब पर मौजूद हैं, इसलिए ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल आपको केवल आपके व्यक्तिगत डेटा की एक प्रति प्रदान करती है।



यदि मेल सर्वर से आपका कनेक्शन बाधित हो जाता है, तो भी आप अपनी उस जानकारी तक पहुंच सकते हैं जो पहले डाउनलोड की जा चुकी है।

डेटा फ़ाइलों का भ्रष्टाचार

आपकी डेटा फ़ाइलें कई कारणों से क्षतिग्रस्त हो सकती हैं। हम उन्हें दो श्रेणियों में वर्गीकृत करेंगे- सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर।





  • दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर या वायरस हमला।
  • आउटलुक की अनुचित समाप्ति।
  • ओवरसाइज़्ड आउटलुक डेटा फाइलें।
  • असंगत प्लगइन हैंग या क्रैश की ओर ले जाता है।
  • संग्रहण उपकरण त्रुटियाँ/विफलताएँ।
  • अस्थिर नेटवर्क कनेक्शन।
  • बिजली गुल होने के कारण कंप्यूटर का अचानक बंद होना।

जब आपको रिकवरी टूलबॉक्स का उपयोग करना चाहिए

जब उपरोक्त कारणों से आपका मेलबॉक्स क्षतिग्रस्त हो जाता है तो आउटलुक पीएसटी या ओएसटी टूल आपको डेटा को बचाने देता है। यद्यपि आपकी डेटा फ़ाइलों को स्कैन और सुधारने के लिए एक अंतर्निहित इनबॉक्स मरम्मत उपकरण है, वे विश्वसनीय नहीं हैं। वे कई कारणों से रुक सकते हैं और प्रतिक्रिया देना बंद कर सकते हैं, जैसा कि नीचे संक्षेप में बताया गया है:

  • फ़ाइल Outlook.pst एक व्यक्तिगत संग्रहण फ़ाइल नहीं है। या यह उन्हें पहचानता नहीं है।
  • डिस्क अनुमति से संबंधित त्रुटियों को पढ़ने/लिखने से मरम्मत प्रक्रिया रुक सकती है।
  • उपकरण एन्क्रिप्टेड पीएसटी फ़ाइल के साथ काम नहीं करता है।
  • PST फ़ाइल के बड़े होने पर (>10GB) इनबॉक्स रिपेयर टूल की विफलता दर उच्च होती है।
  • इनबॉक्स रिपेयर टूल द्वारा तय की गई PST फाइल खाली है या उसमें वांछित आइटम नहीं हैं।

इसके अलावा, रिकवरी टूलबॉक्स ऐप पीएसटी/ओएसटी फ़ाइल को आपकी पसंद के किसी भी प्रारूप में परिवर्तित करता है, जिसमें एमएसजी, ईएमएल, और बहुत कुछ शामिल है। वे सादा पाठ, समृद्ध पाठ, या HTML फ़ाइल स्वरूप में संलग्नक, एम्बेडेड चित्र और ईमेल संदेश भी पुनर्प्राप्त करते हैं।





सिस्टम आवश्यकताएं: पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8 और Windows 10. या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और इसके बाद के संस्करण के साथ संगत है। साथ ही, आपने पुनर्प्राप्ति या रूपांतरण के समय आउटलुक 98 या उच्चतर स्थापित किया होगा।

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पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स के माध्यम से डेटा पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया

उपकरण उपयोग करने के लिए सीधा और सहज है। आपको बस उस डेटा के बारे में पता होना चाहिए जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और किस प्रारूप में। पीएसटी/ओएसटी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और परिवर्तित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश यहां दिए गए हैं।

चरण 1:

एक बार जब आप स्थापित कर लेते हैं आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स ऐप, इसे लॉन्च करें। दबाएं खोलना बटन और फाइल एक्सप्लोरर फलक से अपनी पीएसटी/ओएसटी फाइल का चयन करें। आउटलुक 2013 या 2016 का उपयोग करके बनाई गई पीएसटी फाइलें आम तौर पर सहेजी जाती हैं दस्तावेज़आउटलुक फ़ाइलें .

OST फाइलें में स्थित हैं C:Users[User Name]AppDataLocalMicrosoftOutlook .

यदि आपने अपने आउटलुक ऐप को ऐसे कंप्यूटर पर अपग्रेड किया है, जिसमें पहले से ही आउटलुक 2007 या इससे पहले की डेटा फाइलें बनाई गई हैं, तो आपको पीएसटी फाइलें भी दिखाई दे सकती हैं।

यदि आप अपनी डेटा फ़ाइलों का पथ नहीं जानते हैं, तो क्लिक करें पीएसटी या ओएसटी फाइलों की खोज करें और स्थान और विस्तार निर्दिष्ट करें। तब दबायें अगला .

चरण 2:

इस चरण में, आपको ऐप को बताना होगा कि क्या आप क्षतिग्रस्त पीएसटी/ओएसटी फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं या उन्हें किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, PST से OST और इसके विपरीत। एक विकल्प चुनें और क्लिक करें अगला .

चरण 3:

संदेश के साथ एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा क्या आप पुनर्प्राप्ति प्रारंभ करना चाहते हैं? आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन और PST फ़ाइल के आकार के आधार पर, पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा।

एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, दूषित पीएसटी फ़ाइल से पुनर्प्राप्त आइटम सूचीबद्ध हो जाएंगे। बायाँ फलक सभी पुनर्प्राप्त फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करता है, और दाएँ फलक में सभी ईमेल संदेश उनकी तिथि के साथ, विवरण, विषय, और बहुत कुछ से होते हैं। तब दबायें अगला।

ध्यान दें —कभी-कभी, आप ईमेल संदेश के सभी पुनर्प्राप्त विवरण नहीं देख सकते हैं। उस स्थिति में, किसी अन्य प्रारूप में पीएसटी फ़ाइल से डेटा को पुनर्प्राप्त करना सबसे अच्छा है।

चरण 4:

वह पथ निर्दिष्ट करें जहां आप अपने पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजना चाहते हैं। दबाएं खोलना बटन पर क्लिक करें और एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।

चरण 5:

आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स आपको दूषित पीएसटी डेटा फ़ाइल से डेटा को सहेजने के दो तरीके प्रदान करता है। आप इसे या तो एक नई PST फ़ाइल में या MSG, EML, VCF, और TXT जैसे अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों में सहेज सकते हैं। आपको यह तय करना होगा कि आप Outlook डेटा फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं।

  • क्या आप इसे आउटलुक में आयात करना चाहते हैं?
  • ईमेल संदेशों और अन्य मदों का बैकअप लें?
  • अपनी पसंद के ईमेल क्लाइंट में आयात करें जो इन फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है?

चरण 6:

दबाएं सहेजें बटन। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो रिकवरी टूलबॉक्स ऐप आपको एक विस्तृत सांख्यिकी रिपोर्ट दिखाएगा। इसमें आपके स्रोत PST फ़ाइल का पथ, पुनर्प्राप्त फ़ोल्डर/फ़ाइलों की संख्या और आपकी पुनर्प्राप्त फ़ाइल का गंतव्य पथ शामिल है। बरामद ईएमएल और वीसीएफ फाइलों पर एक नज़र डालें और उन्हें अपनी पसंद के किसी भी ऐप में आयात करें।

डेटा फ़ाइल को दूसरे प्रारूप में बदलने की प्रक्रिया

चरण 2 से आगे, चुनें कनवर्टर मोड , फिर ऊपर बताए अनुसार सभी चरणों को दोहराएं। यहाँ, मैं एक OST चुन सकता हूँ और इसे एक PST फ़ाइल में बदल सकता हूँ। या, मैं अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों में डेटा को अलग से सहेजना चुन सकता हूं। यदि आपको कोई संदेह है, तो पढ़ें आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न ब्योरा हेतु।

आउटलुक से डेटा पुनर्प्राप्त करें

आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स दूषित आउटलुक पीएसटी या ओएसटी फाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए एक सरल और सहज ऐप है। उपकरण मौजूदा पीएसटी फ़ाइल को ठीक या संशोधित नहीं करता है। बल्कि, यह आपको एक नई फ़ाइल में सहेजने का विकल्प देता है जिसमें सभी फ़ोल्डर और फ़ाइल संरचना संरक्षित है।

डेटा को किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में पुनर्प्राप्त करने का विकल्प त्वरित है। मामले में, फ़ाइल गंभीर रूप से दूषित है, मैं कम से कम कुछ मूल्यवान डेटा जैसे छवियों, अनुलग्नकों आदि को पुनर्प्राप्त कर सकता हूं। ऐप को आज़माएं और देखें कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।

ऐप a . के लिए उपलब्ध है उचित दाम .90 (व्यक्तिगत या गैर-व्यावसायिक उपयोग) या .90 (व्यावसायिक उद्देश्य) का। या, आप उपयोग कर सकते हैं रिकवरी टूलबॉक्स ऑनलाइन और केवल /GB के लिए डेटा पुनर्प्राप्त करें।

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लेखक के बारे में Rahul Saigal(१६२ लेख प्रकाशित)

नेत्र देखभाल विशेषता में अपनी एम.ऑप्टम डिग्री के साथ, राहुल ने कॉलेज में कई वर्षों तक व्याख्याता के रूप में काम किया। दूसरों को लिखना और पढ़ाना हमेशा उनका शौक रहा है। वह अब प्रौद्योगिकी के बारे में लिखता है और इसे उन पाठकों के लिए सुपाच्य बनाता है जो इसे अच्छी तरह से नहीं समझते हैं।

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