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शेड्यूलिंग मीटिंग एक बोझिल प्रक्रिया हो सकती है। उचित बैठक समय खोजने के लिए आपको आगे और पीछे संचार करने में बहुत अधिक समय और ऊर्जा खर्च करनी पड़ सकती है।
शुक्र है, एक सहज ज्ञान युक्त डिजिटल उपकरण इस अक्षम शेड्यूलिंग प्रक्रिया को एक सरल, समय के प्रति संवेदनशील विधि से बदल देता है। इस उपकरण को कहा जाता है कैलेंडली .
इस लेख में, हम आपको कैलेंडली के बारे में बताएंगे कि यह कैसे काम करता है, और इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए।
कैलेंडली कैसे काम करता है?
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में मीटिंग शेड्यूल करने के तरीके से परिचित हैं, तो कैलेंडली उसी तरह से काम करता है। आउटलुक के अलावा, कैलेंडली गूगल कैलेंडर और एप्पल आईक्लाउड कैलेंडर के साथ भी काम करता है।
जब आप अपने व्यक्तिगत और कार्य कैलेंडर समन्वयित करते हैं, तो आप ईवेंट प्रकार बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास '15-मिनट की मीटिंग' प्रकार और '30-मिनट की मीटिंग' प्रकार हो सकता है।
वहां से, आप ग्राहकों, सहकर्मियों या मित्रों को बुकिंग लिंक भेज सकते हैं। ये लोग आपके द्वारा पहले बनाए गए ईवेंट प्रकारों में से किसी एक को चुन सकते हैं और फिर आपके साथ समय का चयन कर सकते हैं। चिंता न करें—उनके पास आपके कैलेंडर पर कौन से ईवेंट हैं, इसकी एक्सेस नहीं होगी।
यह एक त्वरित अवलोकन है कि कैलेंडली कैसे काम करता है। आइए अब विवरण में आते हैं।
कैलेंडली में कैलेंडर कैसे जोड़ें
ईवेंट प्रकार सेट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके कैलेंडर सिंक में हैं।
अपनी प्रोफ़ाइल बनाने के बाद, क्लिक करें लेखा कैलेंडली की वेबसाइट के शीर्ष-दाईं ओर आपकी प्रोफ़ाइल छवि के बगल में। ड्रॉपडाउन मेनू से, चुनें कैलेंडर कनेक्शन .
कैलेंडर कनेक्शन पृष्ठ पर, बस क्लिक करें + कैलेंडर खाता जोड़ें और फिर जुडिये आप जिस प्रकार के कैलेंडर को जोड़ना चाहते हैं, उसके आगे। दुर्भाग्य से, मुफ्त योजना आपको केवल एक कैलेंडर को सिंक करने देती है।
कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग को भी जांचना सुनिश्चित करें। यहां, आप यह सेट कर सकते हैं कि कौन से कैलेंडर इवेंट विरोध से बचने के लिए कैलेंडली जांचेंगे। इसके अलावा, के तहत विन्यास , आप चुन सकते हैं कि आपके कौन से कैलेंडर में नए ईवेंट दिखाई देंगे.
कैलेंडली में ईवेंट प्रकार कैसे बनाएं
यह अब आपको नए प्रकार के ईवेंट बनाने की अनुमति देता है जिन्हें लोग बुक कर सकते हैं। शुरू करने के लिए, या तो चुनें + नई घटना प्रकार या + बनाएं> घटना प्रकार आपके कैलेंडली होमपेज पर।
आपको मीटिंग प्रकारों के लिए दो विकल्प दिखाई देंगे: एक एक करके तथा समूह . चूंकि अधिकांश लोग आमने-सामने की बैठकों के लिए कैलेंडली का उपयोग करेंगे, इसलिए हम यहां इसके साथ जाएंगे। चुनते हैं बनाएं के बगल एक एक करके .
इसके बाद, आपको निम्नलिखित विवरण प्रदान करने होंगे: नाम, विवरण, रंग और घटना का एक विशिष्ट URL।
मीटिंग स्थान चुनते समय, आप ज़ूम या Google मीट लिंक, फ़ोन कॉल का चयन कर सकते हैं या किसी विशिष्ट स्थान पर ईवेंट का अनुरोध कर सकते हैं।
आप जितने चाहें उतने स्थान विकल्प जोड़ सकते हैं। यदि आप कोई फ़ोन कॉल चुनते हैं, तो आप यह चुन सकते हैं कि आप या सहभागी कॉल आरंभ करेंगे या नहीं। इन चरणों को पूरा करने के बाद, क्लिक करें अगला .
इस पृष्ठ पर, आप बैठक की अपेक्षाओं को निर्धारित कर सकते हैं जैसे कि अग्रिम उपस्थिति कितनी दूर तक एक स्थान बुक कर सकते हैं, बैठक की अवधि, आप कितने समय उपलब्ध हैं, और बैठक के पहले या बाद में यात्रा के लिए या लपेटने के लिए जो भी बफर समय की आवश्यकता है चीज़ें ऊपर ले जाएं।
यदि आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि इस विशिष्ट ईवेंट प्रकार में से कितने एक दिन में बुक किए जा सकते हैं, तो आप इसे के तहत कर सकते हैं अतिरिक्त नियम आपके उपलब्धता अनुभाग के लिए।
अंत में, अगला फिर से चयन करने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपका ईवेंट सेट है पर , और आप संचालन के लिए तैयार हैं।
आप अपने होमपेज पर लौटने से पहले अधिक ईवेंट सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं, जैसे मीटिंग बुक करते समय आमंत्रित व्यक्ति को उत्तर देना चाहिए, उन्हें कैसे सूचित किया जाएगा, बुकिंग पुष्टिकरण पृष्ठ पर क्या दिखाई देगा, या भुगतान विवरण (केवल कैलेंडली प्रो सुविधा)।
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कैलेंडली इवेंट लिंक कैसे शेयर करें
आप दो तरीकों से एक कैलेंडली लिंक साझा कर सकते हैं। पहला तरीका है कि आप अपना कैलेंडली यूआरएल साझा करें, जो आपकी प्रोफाइल इमेज और होमपेज पर नाम के नीचे दिखाई देता है, जहां उपस्थित लोग आपके साथ किसी भी प्रकार की घटना को बुक कर सकते हैं।
एक बार जब वे आपके लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह उपस्थित लोगों को ऊपर दिए गए समान पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित कर देगा। लोग यह चुनने में सक्षम होंगे कि उन्हें किस प्रकार का कार्यक्रम चाहिए और उनका उपलब्ध समय भी।
दूसरा विकल्प सहभागी के साथ केवल एक प्रकार के ईवेंट का लिंक साझा करना है। ऐसा करने के लिए, या तो लिंक को कॉपी करें या चुनें साझा करना आपके कैलेंडली होम पेज पर एक विशिष्ट घटना प्रकार पर।
आप चाहे जो भी विकल्प चुनें, आप अपने कैलेंडली लिंक को ईमेल, टेक्स्ट संदेश, या वेबसाइट में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। साझा करना विकल्प) और इसे लोगों के साथ साझा करें ताकि वे आपके साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकें।
कैलेंडली के साथ एक कार्यक्रम कैसे बुक करें
ऊपर आपके उपस्थित लोगों के लिए एक विशिष्ट ईवेंट प्रकार पृष्ठ कैसा दिखता है। ग्रे-आउट दिन या तो पिछली तारीख के होते हैं या जब आप अनुपलब्ध होते हैं।
वह व्यक्ति ब्लू-हाइलाइट किए गए दिन को चुनकर और समय चुनकर आपकी उपलब्धता देख सकेगा। एक बार जब वे समय की पुष्टि कर देते हैं, तो कैलेंडली व्यक्ति को अपना विवरण (नाम, ईमेल, स्थान, आदि) दर्ज करने के लिए प्रेरित करेगा।
छवि की डीपीआई कैसे बदलें
उसके बाद, एक सहभागी को कैलेंडर आमंत्रण के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा, और ईवेंट उनके और आपके कैलेंडर दोनों पर दिखाई देगा।
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कैलेंडली के साथ, मीटिंग्स को अधिक कुशलता से शेड्यूल करना आसान है। इसके लिए केवल मूल प्रक्रिया सीखना आवश्यक है।
कैलेंडली उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन वैकल्पिक सदस्यता विकल्प हैं जो कई प्रकार के ईवेंट की अनुमति दे सकते हैं, कई कैलेंडर से जुड़ सकते हैं, मेहमानों से भुगतान संभाल सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। आप चेक आउट कर सकते हैं Calendy की कीमत यहाँ .
क्या आपको कैलेंडली का उपयोग करना चाहिए?
तो, शायद आप सोच रहे हैं कि कैलेंडली का उपयोग करना है या नहीं। ठीक है, अगर आप लगातार शेड्यूलिंग किंक में चल रहे हैं, तो निश्चित रूप से। एक बार जब आप ईवेंट प्रकारों को स्थापित कर लेते हैं, तो Calendly आपको आगे-पीछे होने वाले कष्टप्रद घंटों से बचा सकता है।
हालाँकि, यदि आप अक्सर मीटिंग शेड्यूल नहीं करते हैं, तो Calendly आपकी उत्पादकता में बाधा उत्पन्न कर सकता है। इसके अलावा, Calendly ईवेंट प्रकार सेट करना आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं है जब आप शायद ही कभी मीटिंग शेड्यूल करते हैं।
फिर भी, कैलेंडली बाजार पर डिजिटल शेड्यूलिंग टूल में से एक है। यदि कैलेंडली आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आप अन्य विकल्पों पर विचार कर सकते हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 बेस्ट मीटिंग शेड्यूलिंग टूल्स और ऐप्सशेड्यूलिंग ऐप मीटिंग्स को व्यवस्थित करना आसान बनाता है। यहां सबसे अच्छे मीटिंग शेड्यूलर हैं जिनका उपयोग आप यह तय करने के लिए कर सकते हैं कि कब मिलना है।
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2020 में, ग्रांट ने डिजिटल मीडिया संचार में बीए के साथ स्नातक किया। अब, वह प्रौद्योगिकी में विशेषज्ञता वाले एक स्वतंत्र लेखक के रूप में काम करता है। MakeUseOf में उनकी विशेषताएं मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप अनुशंसाओं से लेकर विभिन्न प्रकार के तरीकों तक हैं। जब वह अपने मैकबुक को नहीं देख रहा होता है, तो वह शायद लंबी पैदल यात्रा कर रहा होता है, परिवार के साथ समय बिता रहा होता है, या एक वास्तविक पुस्तक को घूर रहा होता है।
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