मोबाइल उपकरणों पर Google डॉक्स का उपयोग कैसे शुरू करें

Google डॉक्स किसी भी व्यक्ति के लिए एक सामान्य टूल बन गया है जिसे दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है। आप में से बहुत से लोग पहले से ही डेस्कटॉप संस्करण से परिचित हैं, और यह पहले से ही एक अनिवार्य उपकरण हो सकता है।

यदि नहीं, तो जब आप यात्रा कर रहे हों तो यह आपके दस्तावेज़ों का केंद्र बन सकता है।

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कल्पना कीजिए कि आपके पास सड़क पर अपने लैपटॉप तक पहुंच नहीं है और आपको एक दस्तावेज़ की समीक्षा करने की आवश्यकता है। यह स्थिति Google डॉक्स के मोबाइल संस्करण के अनुरूप है।

यहां देखिए यह कैसे काम करता है।

चरण 1: अपने फ़ोन पर Google डॉक्स सेट करें

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यदि आपने पहले कभी Google डॉक्स का उपयोग नहीं किया है, तो हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप हमारे लेख को देखें Google डॉक्स क्या है और इसका उपयोग कैसे करें . इसे पढ़कर समाप्त करें, फिर यहां वापस आएं।

यदि आप Google डॉक्स से परिचित हैं, तो अगली चीज़ जो आप करना चाहेंगे, वह यह सुनिश्चित करना है कि आपके फ़ोन में ऐप इंस्टॉल है। एक बार ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद, इसे खोलें और अपने Google खाते में लॉग इन करें।

ध्यान दें: मैं इस ट्यूटोरियल के लिए आईओएस का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन यदि आप एंड्रॉइड का उपयोग कर रहे हैं तो बटनों के स्थान में थोड़ा अंतर हो सकता है। Google अपने ऐप्स को सुव्यवस्थित करने में बहुत अच्छा है, इसलिए कोई भी परिवर्तन न्यूनतम होना चाहिए।

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साइन इन करने के बाद, आपको एक पेज पर ले जाया जाएगा जो बाएं स्क्रीनशॉट जैसा दिखता है। यदि आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में छह वर्गों पर क्लिक करते हैं, तो Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को जालक दृश्य .

जब आप अंदर हों जालक दृश्य , आप हाल ही में खोले गए प्रत्येक दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन देखेंगे। इसका एक उदाहरण ऊपर स्थित मध्य स्क्रीनशॉट में देखा जा सकता है।

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मुख्य Google डॉक्स नियंत्रण

यदि आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करते हैं, तो Google डॉक्स आपके ऐप के मुख्य नियंत्रणों का विस्तार करेगा। यहां आप पाएंगे:

• हाल के कागजात।
• तारांकित दस्तावेज़।
• दस्तावेज़ जो 'मेरे साथ साझा' हैं।
• आपका कचरा।
• आपके Google ड्राइव का लिंक।
• आपकी सेटिंग्स।

आपका Google खाता विवरण

इस मेनू के शीर्ष पर --- जहां आप हमारे तीसरे स्क्रीनशॉट में नीला वृत्त देखते हैं --- आपको एक अनुभाग मिलेगा जिसमें आपका अवतार, आपका उपयोगकर्ता नाम और आपका ईमेल होगा। आपको उसके आगे एक छोटा, नीचे की ओर धूसर रंग का तीर भी दिखाई देगा।

यह तीर आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचने देता है जो आपके खाते को नियंत्रित करता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपके सामने तीन विकल्प होंगे:

• अपना Google खाता प्रबंधित करें।
• एक और खाता जोड़ें।
• इस यन्त्र में खातों को संभालें।

अब उस ड्रॉपडाउन एरो को दबाएं।

चरण 2: अपनी Google खाता सेटिंग समायोजित करें

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प्रति अपना Google खाता प्रबंधित करें , संबंधित बटन दबाएं जो वही बात कहता है। नई स्क्रीन पर, आप नियंत्रित कर सकते हैं:

• व्यक्तिगत जानकारी।
• डेटा और निजीकरण।
• सुरक्षा।
• लोग और साझा करना।

प्रति एक और खाता जोड़ें --- ताकि आप एक ही डिवाइस पर अलग-अलग Google डिस्क खातों में संग्रहीत विभिन्न दस्तावेज़ों के बीच स्विच कर सकें --- उसी ड्रॉपडाउन मेनू में स्थित संबंधित बटन दबाएं। Google आपको एक पुश सूचना के साथ संकेत दे सकता है, आपको बता सकता है कि 'दस्तावेज़' साइन इन करने के लिए google.com का उपयोग करना चाहता है।

अगर आपको यह सूचना मिलती है, तो दबाएं जारी रखना . एक बार ऐसा करने के बाद, आपको आधिकारिक साइन-इन पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।

ध्यान दें: यदि आपके पास द्वि-चरणीय सत्यापन सक्रिय है, तो भी आपको यह जानकारी मोबाइल पर भी दर्ज करनी होगी।

एक Google खाता हटाएं

छवि गैलरी (3 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

मान लें कि आप एक ही डिवाइस पर एकाधिक खाते चलाने के बजाय खातों को स्विच करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, चुनें इस यन्त्र में खातों को संभालें ड्रॉपडाउन मेनू से।

एक बार वहाँ, दबाएँ इस डिवाइस से निकालें अपने आप को साइन आउट करने के लिए।

ध्यान दें: यदि आप डॉक्स ऐप से अपना खाता हटाते हैं, तो Google आपके फ़ोन पर सक्रिय सभी Google ऐप्स से आपके खाते की पहुंच को हटा देगा। यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं तो इसमें जीमेल शामिल है।

जब आप दबाते हैं इस डिवाइस से निकालें , आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक अंतिम सूचना भेजी जाएगी कि आप इस क्रिया के साथ ठीक हैं। यदि आप हैं, तो क्लिक करें हटाना .

उसके बाद, Google डॉक्स आपको साइन आउट कर देगा। आप अपने नए खाते से वापस लॉग इन कर सकते हैं।

चरण 3: एक नया दस्तावेज़ बनाएँ

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एक बार जब आप पुनः लॉग इन हो जाते हैं, तो Google डॉक्स ऐप के मुख्य पृष्ठ पर वापस आ जाएगा। यदि आपने इस दूसरे खाते के साथ कभी भी ऐप का उपयोग नहीं किया है, तो यह आपको थोड़ी अलग लॉग-इन स्क्रीन दिखाएगा जो आपको ऐप का मूल अवलोकन और इसके साथ क्या बदल गया है।

ऐसे में इनमें से एक बदलाव ऑफलाइन काम करने की क्षमता है। क्लिक समझ गया इस खंड को खारिज करने के लिए, फिर बहुरंगी पर जाएं + निचले दाएं कोने में साइन इन करें। एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए उस पर क्लिक करें।

Google डॉक्स आपकी स्क्रीन को धूसर कर देगा और आपको दो अलग-अलग विकल्पों में से एक दस्तावेज़ बनाने के लिए संकेत देगा:

• टेम्पलेट चुनें।
• नया दस्तावेज़।

मैंने चुना नया दस्तावेज़ , क्योंकि मुझे शुरुआत से अपने दस्तावेज़ बनाना पसंद है।

एक बार जब आप अपने लिए सही विकल्प चुन लेते हैं, तो Google डॉक्स आपको उसका नाम बताने के लिए कहेगा। अपने दस्तावेज़ को नाम देने के बाद, दबाएं बनाएं .

चरण 4: Google डॉक्स कार्यस्थान सीखना

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अपना दस्तावेज़ बनाने के बाद, आपको Google डॉक्स कार्यस्थान के छोटे-छोटे संस्करण में ले जाया जाएगा, जहाँ आप लिखना शुरू कर सकते हैं। टाइप करने के लिए, अपनी स्क्रीन के निचले दाएं कोने में नीले पेन आइकन को दबाएं।

अपने कार्यक्षेत्र के नीचे (और अपने कीबोर्ड के ऊपर), आपको अपने पाठ स्वरूपण विकल्प दिखाई देंगे। आपके कार्यक्षेत्र के शीर्ष पर, एक नीला चेकमार्क है। एक बार टाइप करने के बाद यह चेकमार्क आपको अपने दस्तावेज़ के कार्यक्षेत्र से बाहर निकलने की अनुमति देता है।

उस नीले चेकमार्क के आगे, आप देखेंगे पूर्ववत तथा तैयार बटन। आप भी देखेंगे + के लिए साइन इन करें डालने मेनू, और एक प्रति उन्नत स्वरूपण विकल्पों के लिए प्रतीक।

इस टूलबार के बिल्कुल अंत में तीन बिंदु हैं जो एक और संक्षिप्त करने योग्य मेनू का प्रतिनिधित्व करते हैं --- एक जो आपके दस्तावेज़ के समग्र विवरण को नियंत्रित करता है। इन डॉट्स पर क्लिक करें।

मेन्यू के विस्तृत होने के बाद, आपको इसके लिए विकल्प दिखाई देंगे:

• प्रिंट लेआउट।
• परिवर्तनों का सुझाव दें।
• ढूँढें और बदलें।
• पृष्ठ सेटअप।
• विवरण।

यदि आप ऐसा करना चुनते हैं, तो आपको वह टॉगल भी दिखाई देगा जो आपको अपने दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन देखने की अनुमति देगा। आप इनमें से प्रत्येक विकल्प को स्वयं खोज सकते हैं।

यदि आप अपनी वर्तमान सेटिंग्स से खुश हैं, तो मेनू से बाहर निकलने के लिए ग्रे आउट क्षेत्र पर दबाएं। Google डॉक्स आपको वापस कार्यस्थान पर ले जाएगा।

टिप्पणियाँ जोड़ना

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अन्य दस्तावेज़ों पर प्रतिक्रिया देना Google डॉक्स की सबसे अधिक पसंद की जाने वाली (और प्रसिद्ध) विशेषताओं में से एक है। आप इसे मोबाइल ऐप पर भी कर सकते हैं।

टिप्पणी जोड़ने के दो अलग-अलग तरीके हैं। किसी शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करना सबसे आसान तरीका है। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो विकल्प चुनें टिप्पणी जोड़ें जब फ़ॉर्मेटिंग बॉक्स पॉप अप होता है। इसके बाद, आपको एक अलग विंडो पर ले जाया जाएगा जहां आप बांधना शुरू कर सकते हैं।

टाइपिंग पूरी करने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए नीले तीर पर क्लिक करें। Google डॉक्स आपको मुख्य स्क्रीन पर वापस ले जाएगा और आपकी टिप्पणी को बरकरार रखेगा।

चरण 5: सम्मिलित करें मेनू

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जब आप मोबाइल पर काम कर रहे होते हैं, तो हो सकता है कि आप अपने दस्तावेज़ में कुछ डालना चाहें, चाहे वह लिंक हो, छवि हो, या तालिका हो।

ऐसा करने के लिए, पर जाएँ + अपने कार्यक्षेत्र के शीर्ष पर हस्ताक्षर करें। यह विस्तार करेगा डालने मेनू, जहां आपके पास विभिन्न प्रकार की सामग्री शामिल करने के लिए कई विकल्प हैं।

चरण 6: आपकी अद्यतन दस्तावेज़ सूची

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आज हम बहुत सारे टूल को छोड़ रहे हैं, केवल इसलिए कि उनके मोबाइल और डेस्कटॉप संस्करणों में बहुत कम अंतर है। लेकिन मान लें कि आप अपने दस्तावेज़ से बाहर निकलने और अपनी मुख्य स्क्रीन पर वापस जाने के लिए तैयार हैं।

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अपने दस्तावेज़ से बाहर निकलने के लिए, दबाएं नीला चेकमार्क ऊपर दायें कोने में।

यदि आप iOS पर हैं, तो यह नीला चेकमार्क एक धूसर, किनारे वाले तीर में बदल जाएगा। उस धूसर तीर को दबाने पर, आपको मुख्य मेनू पर ले जाया जाएगा।

वहां से, आपको दस्तावेजों की एक अद्यतन सूची देखनी चाहिए। जिस दस्तावेज़ पर आपने अभी काम किया है वह सबसे ऊपर है।

पर क्लिक करें तीन बिंदु उस दस्तावेज़ के बगल में। आपको तीसरे मेनू पर ले जाया जाएगा जहां आप उस फ़ाइल के बारे में शीर्ष-स्तरीय कार्रवाइयां देख सकते हैं और जहां यह आपकी डिस्क पर स्थित है।

यह मेन्यू ऐप को कंट्रोल करने वाले मेन मेन्यू से अलग है। यह उस मेनू से भी भिन्न है जिसे आपने अपने कार्यक्षेत्र में देखा था, जहां आप अपने प्रोजेक्ट के विशिष्ट आयाम सेट कर सकते हैं।

इसके बजाय, यह मेनू आपको इसकी अनुमति देता है साझा करना दस्तावेज़, कदम ये और नाम बदलें यह। एक बार जब आप नियंत्रणों के साथ खिलवाड़ कर लेते हैं, तो आपका काम हो जाता है। ऐप से बाहर निकलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

Google डॉक्स के साथ काम पूरा करें

अपने बेल्ट के तहत इन बुनियादी चरणों के साथ, आपको मोबाइल पर Google डॉक्स के साथ काम करने में सहज होना चाहिए। मोबाइल ऐप कभी भी डेस्कटॉप संस्करण की जगह नहीं लेगा, लेकिन एक तंग जगह पर होना निश्चित रूप से अच्छा है।

अन्य टिप्स और ट्रिक्स खोज रहे हैं जो आप सीख सकते हैं? यहाँ है Google स्लाइड को Google दस्तावेज़ में कैसे एम्बेड करें .

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लेखक के बारे में शियाने एडेलमेयर(136 लेख प्रकाशित)

Shianne के पास डिज़ाइन में स्नातक की डिग्री और पॉडकास्टिंग की पृष्ठभूमि है। अब, वह एक वरिष्ठ लेखक और 2डी इलस्ट्रेटर के रूप में काम करती हैं। वह MakeUseOf के लिए रचनात्मक तकनीक, मनोरंजन और उत्पादकता को कवर करती है।

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