अज्ञात चर को हल करने के लिए एक्सेल के लक्ष्य खोज और सॉल्वर का उपयोग कैसे करें

एक्सेल बहुत सक्षम है जब आपके पास आपकी गणना के लिए आवश्यक सभी डेटा हो।

लेकिन क्या यह अच्छा नहीं होगा अगर यह हो सकता है अज्ञात चर के लिए हल करें ?

गोल सीक और सॉल्वर ऐड-इन के साथ, यह कर सकता है। और हम आपको दिखाएंगे कि कैसे। लक्ष्य खोज या सॉल्वर के साथ अधिक जटिल समीकरण के साथ एकल कक्ष को हल करने के तरीके के बारे में एक पूर्ण मार्गदर्शिका के लिए पढ़ें।

एक्सेल में लक्ष्य की तलाश का उपयोग कैसे करें

लक्ष्य खोज पहले से ही एक्सेल में निर्मित है। यह के तहत है आंकड़े टैब, में क्या विश्लेषण है मेन्यू:

इस उदाहरण के लिए, हम संख्याओं के एक बहुत ही सरल सेट का उपयोग करेंगे। हमारे पास तीन चौथाई बिक्री संख्या और एक वार्षिक लक्ष्य है। लक्ष्य बनाने के लिए Q4 में संख्याओं का क्या होना चाहिए, यह जानने के लिए हम Goal Seek का उपयोग कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मौजूदा बिक्री कुल 114,706 यूनिट है। अगर हम साल के अंत तक 250,000 बेचना चाहते हैं, तो हमें Q4 में कितने बेचने की जरूरत है? एक्सेल का गोल सीक हमें बताएगा।

लक्ष्य सीक का उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है, चरण दर चरण:

क्लिक डेटा> क्या-अगर विश्लेषण> लक्ष्य की तलाश . आपको यह विंडो दिखाई देगी:
अपने समीकरण के 'बराबर' भाग को में रखें सेल सेट करें खेत। यह वह संख्या है जिसे एक्सेल ऑप्टिमाइज़ करने का प्रयास करेगा। हमारे मामले में, यह सेल B5 में हमारी बिक्री संख्या का कुल योग है।
में अपना लक्ष्य मान लिखें महत्व के लिए खेत। हम कुल २५०,००० इकाइयों की बिक्री की तलाश कर रहे हैं, इसलिए हम इस क्षेत्र में '२५०,०००’ लगाएंगे।
एक्सेल को बताएं कि किस वेरिएबल को हल करना है सेल बदलने से खेत। हम देखना चाहते हैं कि Q4 में हमारी बिक्री कैसी होनी चाहिए। तो हम एक्सेल को सेल डी 2 के लिए हल करने के लिए कहेंगे। यह जाने के लिए तैयार होने पर ऐसा दिखाई देगा:
मार ठीक है अपने लक्ष्य के लिए हल करने के लिए। जब यह अच्छा लगे, तो हिट करें ठीक है . लक्ष्य सीक को समाधान मिल जाने पर एक्सेल आपको बताएगा।
क्लिक ठीक है फिर से और आपको वह मान दिखाई देगा जो आपके समीकरण को उस सेल में हल करता है जिसे आपने चुना था सेल बदलने से .

हमारे मामले में, समाधान 135,294 इकाई है। बेशक, हम वार्षिक लक्ष्य से रनिंग टोटल घटाकर अभी-अभी पता लगा सकते थे। लेकिन गोल सीक का उपयोग उस सेल पर भी किया जा सकता है जो इसमें पहले से ही डेटा है . और यह अधिक उपयोगी है।

ध्यान दें कि एक्सेल हमारे पिछले डेटा को ओवरराइट कर देता है। यह अच्छा विचार है कि अपने डेटा की एक प्रति पर लक्ष्य की तलाश करें . अपने कॉपी किए गए डेटा पर एक नोट बनाना भी एक अच्छा विचार है कि इसे गोल सीक का उपयोग करके उत्पन्न किया गया था। आप इसे वर्तमान, सटीक डेटा के लिए भ्रमित नहीं करना चाहते हैं।

कंप्यूटर बाहरी हार्ड ड्राइव नहीं पढ़ रहा है

तो लक्ष्य की तलाश है a उपयोगी एक्सेल सुविधा , लेकिन यह सब इतना प्रभावशाली नहीं है। आइए एक ऐसे टूल पर एक नज़र डालें जो अधिक दिलचस्प है: सॉल्वर ऐड-इन।

एक्सेल का सॉल्वर क्या करता है?

संक्षेप में, सॉल्वर a . जैसा है लक्ष्य की तलाश का बहुभिन्नरूपी संस्करण . यह एक लक्ष्य चर लेता है और कई अन्य चर को तब तक समायोजित करता है जब तक कि उसे वह उत्तर न मिल जाए जो आप चाहते हैं।

यह किसी संख्या के अधिकतम मान, किसी संख्या के न्यूनतम मान या सटीक संख्या के लिए हल कर सकता है।

और यह बाधाओं के भीतर काम करता है, इसलिए यदि एक चर को बदला नहीं जा सकता है, या केवल एक निर्दिष्ट सीमा के भीतर ही भिन्न हो सकता है, तो सॉल्वर इसे ध्यान में रखेगा।

एक्सेल में कई अज्ञात चरों को हल करने का यह एक शानदार तरीका है। लेकिन इसे खोजना और इस्तेमाल करना सीधा नहीं है।

आइए सॉल्वर ऐड-इन लोड करने पर एक नज़र डालें, फिर एक्सेल 2016 में सॉल्वर का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानें।

सॉल्वर ऐड-इन कैसे लोड करें

एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से सॉल्वर नहीं होता है। यह एक ऐड-इन है, इसलिए अन्य शक्तिशाली एक्सेल सुविधाओं की तरह, आपको इसे पहले लोड करना होगा। सौभाग्य से, यह पहले से ही आपके कंप्यूटर पर है।

की ओर जाना फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स . फिर पर क्लिक करें जाना के बगल प्रबंधित करें: एक्सेल ऐड-इन्स .

यदि यह ड्रॉपडाउन 'एक्सेल ऐड-इन्स' के अलावा कुछ और कहता है, तो आपको इसे बदलना होगा:

परिणामी विंडो में, आपको कुछ विकल्प दिखाई देंगे। सुनिश्चित करें कि के बगल में स्थित बॉक्स सॉल्वर ऐड-इन चेक किया गया है, और हिट ठीक है .

अब आप देखेंगे सॉल्वर में बटन विश्लेषण के समूह आंकड़े टैब:

यदि आप पहले से ही का उपयोग कर रहे हैं डेटा विश्लेषण टूलपैक , आपको डेटा विश्लेषण बटन दिखाई देगा। यदि नहीं, तो सॉल्वर अपने आप प्रकट हो जाएगा।

अब जब आपने ऐड-इन लोड कर लिया है, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाता है।

एक्सेल में सॉल्वर का उपयोग कैसे करें

किसी भी सॉल्वर क्रिया के तीन भाग होते हैं: उद्देश्य, परिवर्तनशील सेल और बाधाएँ। हम प्रत्येक चरण के माध्यम से चलेंगे।

क्लिक डेटा > सॉल्वर . आपको नीचे सॉल्वर पैरामीटर्स विंडो दिखाई देगी। (यदि आपको सॉल्वर बटन दिखाई नहीं देता है, तो सॉल्वर ऐड-इन को लोड करने के तरीके पर पिछला अनुभाग देखें।)
अपना सेल उद्देश्य निर्धारित करें और एक्सेल को अपना लक्ष्य बताएं। उद्देश्य सॉल्वर विंडो के शीर्ष पर है, और इसके दो भाग हैं: उद्देश्य सेल और अधिकतम, न्यूनतम या एक विशिष्ट मान का विकल्प। यदि आप चुनते हैं मैक्स , एक्सेल आपके ऑब्जेक्टिव सेल में अधिकतम संभव संख्या प्राप्त करने के लिए आपके वेरिएबल्स को समायोजित करेगा। मिनट इसके विपरीत है: सॉल्वर वस्तुनिष्ठ संख्या को कम कर देगा। का मूल्य सॉल्वर को खोजने के लिए आपको एक विशिष्ट संख्या निर्दिष्ट करने देता है।
वेरिएबल सेल चुनें जिन्हें एक्सेल बदल सकता है। चर कोशिकाओं को के साथ सेट किया गया है परिवर्तनीय कोशिकाओं को बदलकर खेत। फ़ील्ड के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, फिर उन कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें, जिनके साथ सॉल्वर को काम करना चाहिए। ध्यान दें कि ये हैं सभी कोशिकाओं जो भिन्न हो सकता है। यदि आप नहीं चाहते कि कोई सेल बदले, तो उसे न चुनें।
एकाधिक या व्यक्तिगत चर पर बाधाएं सेट करें। अंत में, हम बाधाओं पर आते हैं। यहीं पर सॉल्वर वास्तव में शक्तिशाली है। किसी भी वेरिएबल सेल को किसी भी संख्या में बदलने के बजाय, आप उन बाधाओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें पूरा करना है। विवरण के लिए, नीचे बाधाओं को कैसे सेट करें, इस पर अनुभाग देखें।
एक बार यह सारी जानकारी हो जाने के बाद, हिट करें का समाधान अपना उत्तर पाने के लिए। नए चरों को शामिल करने के लिए एक्सेल आपके डेटा को अपडेट करेगा (इसीलिए हम आपको पहले अपने डेटा की एक कॉपी बनाने की सलाह देते हैं)।

आप रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं, जिसे हम नीचे अपने सॉल्वर उदाहरण में संक्षेप में देखेंगे।

सॉल्वर में बाधाओं को कैसे सेट करें

आप एक्सेल को बता सकते हैं कि एक वेरिएबल को 200 से बड़ा होना चाहिए। विभिन्न वेरिएबल मानों को आज़माते समय, एक्सेल उस विशेष वेरिएबल के साथ 201 से नीचे नहीं जाएगा।

एक बाधा जोड़ने के लिए, क्लिक करें जोड़ें बाधा सूची के आगे बटन। आपको एक नई विंडो मिलेगी। उस कक्ष (या कक्षों) का चयन करें जिसे में सीमित किया जाना है सेल संदर्भ फ़ील्ड, फिर एक ऑपरेटर चुनें।

यहां उपलब्ध ऑपरेटर हैं:

<= (से कम या बराबर)
= (के बराबर)
=> (इससे बड़ा या इसके बराबर)
NS (पूर्णांक होना चाहिए)
पूर्वाह्न (या तो 1 या 0) होना चाहिए
सब अलग अलग

सब अलग अलग थोड़ा भ्रमित करने वाला है। यह निर्दिष्ट करता है कि आपके द्वारा चुनी गई श्रेणी की प्रत्येक सेल सेल संदर्भ एक अलग संख्या होनी चाहिए। लेकिन यह भी निर्दिष्ट करता है कि वे 1 और कोशिकाओं की संख्या के बीच होना चाहिए। इसलिए यदि आपके पास तीन सेल हैं, तो आपके पास संख्या 1, 2 और 3 होगी (लेकिन जरूरी नहीं कि इसी क्रम में हो)

अंत में, बाधा के लिए मान जोड़ें।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप कर सकते हैं एकाधिक कोशिकाओं का चयन करें सेल संदर्भ के लिए। यदि आप चाहते हैं कि छह चरों का मान १० से अधिक हो, उदाहरण के लिए, आप उन सभी का चयन कर सकते हैं और सॉल्वर को बता सकते हैं कि वे ११ से अधिक या उसके बराबर होने चाहिए। आपको प्रत्येक सेल के लिए एक बाधा जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।

आप मुख्य सॉल्वर विंडो में चेकबॉक्स का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए भी कर सकते हैं कि आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी मान गैर-ऋणात्मक हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके चर ऋणात्मक हों, तो इस बॉक्स को अनचेक करें।

एक सॉल्वर उदाहरण

यह देखने के लिए कि यह सब कैसे काम करता है, हम त्वरित गणना करने के लिए सॉल्वर ऐड-इन का उपयोग करेंगे। यहां वह डेटा है जिसके साथ हम शुरुआत कर रहे हैं:

इसमें हमारे पास पांच अलग-अलग कार्य हैं, जिनमें से प्रत्येक एक अलग दर का भुगतान करता है। हमारे पास किसी दिए गए सप्ताह में प्रत्येक कार्य पर सैद्धांतिक कार्यकर्ता द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या भी है। हम सॉल्वर ऐड-इन का उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि कुछ चरों को कुछ बाधाओं के भीतर रखते हुए कुल वेतन को अधिकतम कैसे किया जाए।

यहां वे बाधाएं हैं जिनका हम उपयोग करेंगे:

कोई नौकरी नहीं चार घंटे से नीचे गिर सकता है।
नौकरी 2 होना चाहिए आठ घंटे से अधिक .
नौकरी 5 होना चाहिए ग्यारह घंटे से कम .
काम किया गया कुल घंटे होना चाहिए 40 . के बराबर .

सॉल्वर का उपयोग करने से पहले अपनी बाधाओं को इस तरह लिखना सहायक हो सकता है।

यहां बताया गया है कि हम इसे सॉल्वर में कैसे सेट करेंगे:

सबसे पहले, ध्यान दें कि मैंने तालिका की एक प्रति बनाई है इसलिए हम मूल को अधिलेखित नहीं करते हैं, जिसमें हमारे वर्तमान कार्य घंटे शामिल हैं।

और दूसरा, देखें कि बाधाओं से अधिक और कम में मान हैं एक उच्च या निम्न मैंने ऊपर जो उल्लेख किया है, उससे कहीं अधिक। ऐसा इसलिए है क्योंकि विकल्पों से बड़ा या कम नहीं है। केवल अधिक-से-या-बराबर-से-और-से-से-या-बराबर हैं।

चलो मारा का समाधान और देखो क्या होता है।

सॉल्वर को एक समाधान मिला! जैसा कि आप ऊपर विंडो के बाईं ओर देख सकते हैं, हमारी कमाई में 130 डॉलर की वृद्धि हुई है। और सभी बाधाओं को पूरा किया गया है।

ट्विटर पर वीडियो कैसे सेव करें

नए मान रखने के लिए, सुनिश्चित करें सॉल्वर सॉल्यूशन रखें चेक किया गया और मारा गया ठीक है .

हालांकि, यदि आप अधिक जानकारी चाहते हैं, तो आप विंडो के दाईं ओर से एक रिपोर्ट का चयन कर सकते हैं। अपनी इच्छित सभी रिपोर्ट का चयन करें, एक्सेल को बताएं कि क्या आप उन्हें रेखांकित करना चाहते हैं (मैं इसकी अनुशंसा करता हूं), और हिट करें ठीक है .

रिपोर्टें आपकी कार्यपुस्तिका में नई शीट पर तैयार की जाती हैं और आपको उस प्रक्रिया के बारे में जानकारी देती हैं जिससे सॉल्वर ऐड-इन ने आपका उत्तर प्राप्त किया।

हमारे मामले में, रिपोर्ट बहुत रोमांचक नहीं हैं, और वहां बहुत सारी रोचक जानकारी नहीं है। लेकिन यदि आप अधिक जटिल सॉल्वर समीकरण चलाते हैं, तो आपको इन नई कार्यपत्रकों में कुछ उपयोगी रिपोर्टिंग जानकारी मिल सकती है। बस क्लिक करें + अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए किसी भी रिपोर्ट के किनारे पर स्थित बटन:

सॉल्वर उन्नत विकल्प

यदि आप आंकड़ों के बारे में अधिक नहीं जानते हैं, तो आप सॉल्वर के उन्नत विकल्पों को अनदेखा कर सकते हैं और इसे यथावत चला सकते हैं। लेकिन अगर आप बड़ी, जटिल गणनाएँ कर रहे हैं, तो आप उन पर गौर करना चाह सकते हैं।

हल करने की विधि सबसे स्पष्ट है:

आप जीआरजी नॉनलाइनियर, सिम्प्लेक्स एलपी और इवोल्यूशनरी के बीच चयन कर सकते हैं। एक्सेल आपको हर एक का उपयोग कब करना चाहिए, इसके बारे में एक सरल व्याख्या प्रदान करता है। एक बेहतर व्याख्या के लिए सांख्यिकी और प्रतिगमन के कुछ ज्ञान की आवश्यकता होती है।

अतिरिक्त सेटिंग्स समायोजित करने के लिए, बस हिट करें विकल्प बटन। आप एक्सेल को पूर्णांक इष्टतमता के बारे में बता सकते हैं, गणना समय की कमी (बड़े पैमाने पर डेटासेट के लिए उपयोगी) सेट कर सकते हैं, और समायोजित कर सकते हैं कि जीआरजी और विकासवादी समाधान कैसे उनकी गणना करते हैं।

दोबारा, यदि आप नहीं जानते कि इसका क्या अर्थ है, तो इसके बारे में चिंता न करें। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं कि किस समाधान विधि का उपयोग करना है, तो Engineer Excel के पास a अच्छा लेख जो इसे आपके लिए बताता है . यदि आप अधिकतम सटीकता चाहते हैं, तो विकासवादी शायद जाने का एक अच्छा तरीका है। बस इस बात का ध्यान रखें कि इसमें काफी समय लगेगा।

लक्ष्य की तलाश और समाधान: एक्सेल को अगले स्तर पर ले जाना

अब जब आप एक्सेल में अज्ञात चरों को हल करने की मूल बातें समझ गए हैं, तो आपके लिए स्प्रेडशीट गणना की एक पूरी तरह से नई दुनिया खुल गई है।

गोल सीक कुछ गणनाओं को तेज करके समय बचाने में आपकी मदद कर सकता है, और सॉल्वर इसमें बड़ी मात्रा में शक्ति जोड़ता है एक्सेल की गणना क्षमता .

बस उनके साथ सहज होने की बात है। जितना अधिक आप उनका उपयोग करेंगे, वे उतने ही उपयोगी होंगे।

क्या आप अपनी स्प्रेडशीट में गोल सीक या सॉल्वर का उपयोग करते हैं? उनमें से सर्वश्रेष्ठ उत्तर प्राप्त करने के लिए आप और क्या सुझाव दे सकते हैं? नीचे टिप्पणी में अपने विचारों को साझा करें!

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लेखक के बारे में फिर अलब्राइट(506 लेख प्रकाशित)

डैन एक कंटेंट स्ट्रैटेजी और मार्केटिंग कंसल्टेंट है जो कंपनियों को डिमांड और लीड जेनरेट करने में मदद करता है। वह dannalbright.com पर रणनीति और सामग्री विपणन के बारे में भी ब्लॉग करता है।

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