डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह जीमेल का उपयोग कैसे करें: 7 आसान कदम

डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह जीमेल का उपयोग कैसे करें: 7 आसान कदम

जीमेल प्रमुख वेबमेल क्लाइंट है, लेकिन डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट एक बात रहो। वे आकर्षक हैं क्योंकि आप अपने ईमेल स्थानीय रूप से संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं। क्या होगा अगर जीमेल अपने किसी भी हत्यारे फीचर को छोड़े बिना डेस्कटॉप क्लाइंट की तरह काम कर सके?





Google आधिकारिक Gmail डेस्कटॉप ऐप ऑफ़र नहीं करता है। लेकिन आइए हम आपको दिखाते हैं कि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह व्यवहार करने के लिए जीमेल को कैसे सेट कर सकते हैं।





1. जीमेल डेस्कटॉप ऐप शॉर्टकट बनाएं

अनुभवी विंडोज उपयोगकर्ता क्रोम की एप्लिकेशन शॉर्टकट बनाने की क्षमता की सराहना करेंगे। अपने क्रोम ब्राउज़र में जीमेल खोलें, खोलें क्रोम मेनू (तीन लंबवत बिंदु) और पर जाएं और टूल > डेस्कटॉप में जोड़ें...





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यह एक जीमेल डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएगा, जिसे अब आप टास्कबार या विंडोज 10 स्टार्ट मेन्यू में पिन कर सकते हैं। बस शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और मेनू से संबंधित विकल्प चुनें। यदि आपने चेक किया है खिड़की के रूप में खोलें , इस शॉर्टकट के माध्यम से खोली गई जीमेल ब्राउज़र विंडो एक विंडोज़ ऐप की तरह दिखाई देगी क्योंकि यह ब्राउज़र टूलबार नहीं दिखाएगी।

जब आप किसी ईमेल पते के हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह आपका डिफ़ॉल्ट डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट खोल देगा, जिसमें पता फ़ील्ड पहले से ही भरा हुआ है। इस प्रकार का हाइपरलिंक शुरू होता है मेलटो: , इसके बजाय https: // , आपके कंप्यूटर को वेबसाइट के बजाय एक ईमेल क्लाइंट खोलने के लिए कह रहा है। लेकिन आप Mailto लिंक को Gmail के साथ जोड़ सकते हैं।



क्रोम में, जीमेल खोलें और क्लिक करें प्रोटोकॉल हैंडलर आइकन (दो अतिव्यापी वर्ग) पता बार में। चुनते हैं अनुमति देना जब पूछा गया mail.google.com को सभी ईमेल लिंक खोलने दें .

यदि आप आइकन नहीं देख पा रहे हैं, तो क्लिक करें क्रोम मेनू (तीन लंबवत बिंदु) और पर जाएं सेटिंग्स> गोपनीयता और सुरक्षा> साइट सेटिंग्स> अतिरिक्त अनुमतियां (अनुमतियों के तहत)। क्लिक संचालकों और सुनिश्चित करें कि साइटों को प्रोटोकॉल के लिए डिफ़ॉल्ट हैंडलर बनने के लिए कहने दें (अनुशंसित) स्लाइडर 'चालू' स्थिति में है।





यदि mail.google.com अभी तक mailto के अंतर्गत सूचीबद्ध नहीं है, तो आपको अब अपने Gmail टैब में पता बार में आइकन देखना चाहिए। अन्यथा, उस एप्लिकेशन को हटा दें जो वर्तमान में mailto के अंतर्गत सूचीबद्ध है, ताकि आप mailto लिंक को Gmail के साथ संबद्ध कर सकें।

3. जीमेल ऑफलाइन का प्रयोग करें

जीमेल अपने क्रोम ऐप के जरिए ऑफलाइन सपोर्ट देता है। के तहत (क्रोम नहीं, लेकिन) जीमेल सेटिंग्स > सभी सेटिंग्स देखें > ऑफलाइन वेब क्लाइंट में, आपको एक विकल्प मिलेगा: ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें . जब आप बॉक्स को चेक करते हैं तो अधिक विकल्प उपलब्ध हो जाते हैं।





एक बार सक्षम हो जाने पर और आपके सभी संदेश डाउनलोड हो जाने के बाद, आप अपने ईमेल को क्रोम में देख सकेंगे, भले ही आप ऑफ़लाइन हों। आप नए संदेश भी लिख सकते हैं, जो अगली बार आपके ऑनलाइन होने पर भेजे जाते हैं। आपका क्रोम ब्राउज़र बिल्कुल डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह व्यवहार करेगा।

4. जीमेल में एकाधिक ईमेल खातों की जांच करें

यदि डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने का आपका मुख्य कारण यह है कि यह आपको कई ईमेल खातों और इनबॉक्स को प्रबंधित करने देता है, तो आप एक इलाज के लिए हैं। बाहरी ईमेल खातों तक पहुंचने के लिए जीमेल में अंतर्निहित समर्थन है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी है जहां आप अपने कार्य ईमेल या जीमेल के अंदर अन्य खातों तक पहुंच बनाना चाहते हैं।

अनेक खातों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, यहां जाएं जीमेल सेटिंग्स> सभी सेटिंग्स देखें> खाते और आयात करें . यहां आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं के रूप में मेल भेजें तथा अन्य खातों से मेल की जाँच करें , जो आपको कई खाते जोड़ने की अनुमति देता है।

अतिरिक्त खातों का सेटअप लगभग एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के समान है। और लगभग बिना किसी प्रयास के, आप जीमेल के भीतर से किसी भी कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल पते का उपयोग करके नए मेल के लिए अलग-अलग खातों की जांच कर सकते हैं।

5. फ़ोल्डर बदलने के लिए जीमेल फिल्टर और लेबल का प्रयोग करें

फ़ोल्डर, जैसा कि वे आमतौर पर विभिन्न ईमेल क्लाइंट में जाने जाते हैं, एक अन्य डेस्कटॉप क्लाइंट गढ़ हैं। वे आपको आसान पहुंच और एक संगठित इनबॉक्स के लिए अपना ईमेल सॉर्ट करने देते हैं। जीमेल में फोल्डर नहीं हैं। इसके बजाय, आपको लेबल मिलते हैं।

लेबल प्रबंधित करने के लिए, यहां जाएं जीमेल सेटिंग्स> सभी सेटिंग्स देखें> लेबल . आप भी क्लिक कर सकते हैं लेबल आइकन जब आप कोई ईमेल देख रहे हों और मौजूदा लेबल की जांच कर रहे हों या क्लिक करें नया बनाओ एक लेबल जोड़ने के लिए तल पर। आप देखेंगे लेबल प्रबंधित करें लेबल की सूची के नीचे शॉर्टकट।

लेबल फ़ोल्डर के समान होते हैं, केवल इसलिए बेहतर होते हैं क्योंकि आपके पास एक से अधिक लेबल वाला संदेश हो सकता है। आप जल्दी से किसी लेबल पर जा सकते हैं या कार्यों को स्वचालित करने के लिए फ़िल्टर वाले लेबल का उपयोग करें .

वास्तव में, फ़िल्टर और लेबल संयुक्त रूप से आपको लगभग जादुई शक्तियाँ प्रदान करते हैं जो आपके दैनिक ईमेल कार्यभार को बहुत कम कर सकते हैं। आप ऐसा कर सकते हैं आने वाली मेल को स्वचालित रूप से लेबल में सॉर्ट करें (जो आप चाहें तो फ़ोल्डर के रूप में कार्य कर सकते हैं), ईमेल को स्वचालित रूप से संग्रहीत करें, या यदि आप चाहें तो उन्हें हटा दें।

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आप टेम्प्लेट का उपयोग करके कस्टम उत्तर भी बना सकते हैं जो जीमेल प्रेषक को मेल करेगा यदि उनका संदेश फ़िल्टर में उल्लिखित कुछ मानदंडों को पूरा करता है।

6. जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करें

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके उपयोग में आसानी और गति प्राप्त करना पसंद करते हैं, तो आप जीमेल को अनदेखा नहीं कर सकते।

शायद ही कोई ऐसी चीज है जिसे आप जीमेल के अंदर कीबोर्ड शॉर्टकट के जरिए हासिल नहीं कर सकते। बातचीत का चयन करें, लेबल लागू करें, आगे और पीछे नेविगेट करें, तारांकित करें, हटाएं, संग्रह करें, और बहुत कुछ करें।

आप इसे नाम दें और यह निश्चित रूप से एक या दो कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ पूरा किया जा सकता है।

आप के अंतर्गत कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम कर सकते हैं जीमेल सेटिंग्स> सभी सेटिंग्स देखें> सामान्य> कीबोर्ड शॉर्टकट . सभी शॉर्टकट का त्वरित अवलोकन प्राप्त करने के लिए, टाइप करें ? जीमेल में या पर जाएँ जीमेल के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट स्थल।

शॉर्टकट याद रखने में परेशानी होती है? हमारे जीमेल शॉर्टकट अवलोकन को बुकमार्क करें या पीडीएफ डाउनलोड करें।

7. ईमेल डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करें

लगभग हर डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट एक नया मेल आने पर सूचनाएं प्रदान करता है। तो जीमेल करता है।

की ओर जाना जीमेल सेटिंग्स> सभी सेटिंग्स देखें> सामान्य> डेस्कटॉप सूचनाएं और अपनी पसंदीदा सेटिंग सक्षम करें। आप के लिए सूचनाएं प्राप्त करने के बीच चयन कर सकते हैं नया मेल या महत्वपूर्ण मेल . डिफ़ॉल्ट है बंद .

क्या आपको अभी भी एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता है?

जीमेल के हुड के नीचे छिपी सभी सुविधाओं को देखने के बाद, इसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट प्रतिस्थापन के रूप में खारिज करना निश्चित रूप से कठिन है। विशेष रूप से अब आप जानते हैं कि जीमेल को डेस्कटॉप जैसे ईमेल ऐप में कैसे बदलना है।

केवल एक चीज जो आपको वापस रोक रही है वह एक धीमा इंटरनेट कनेक्शन या सुरक्षा और गोपनीयता की चिंता हो सकती है। इस मामले में, आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ भी चिपके रह सकते हैं।

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लेखक के बारे में टीना सीबेरे(831 लेख प्रकाशित)

पीएचडी पूरी करते हुए टीना ने 2006 में कंज्यूमर टेक्नोलॉजी के बारे में लिखना शुरू किया और फिर कभी रुकी नहीं। अब एक संपादक और SEO भी, आप उसे इस पर पा सकते हैं ट्विटर या पास की पगडंडी पर लंबी पैदल यात्रा।

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