कार्य के लिए Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करें

कार्य के लिए Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वनोट आपके डिजिटल और हस्तलिखित नोट्स को कैप्चर करने के लिए एक शक्तिशाली मुफ़्त टूल है। हालाँकि, यह इससे कहीं अधिक कर सकता है। OneNote कार्यस्थल उत्पादकता के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।





नीचे, हम उन पांच तरीकों पर गौर करेंगे, जिनसे आप अपने काम में अधिक काम करने के लिए OneNote का उपयोग कर सकते हैं।





1. अपने सर्वोत्तम विचारों को सहेजने के लिए त्वरित नोट्स का उपयोग करें

कई लोगों की तरह, आपको शायद सबसे अप्रत्याशित समय पर अपने कुछ सबसे उज्ज्वल कार्य-संबंधी विचार मिलते हैं। हो सकता है कि यात्रा के दौरान या जब आप शॉवर में हों तो वे आपके सिर में आ जाएं। काम एक ऐसी चीज है जिसके बारे में लोग बहुत सोचते हैं।





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सौभाग्य से, OneNote में महत्वपूर्ण विचारों को एकत्रित करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा है। यह कहा जाता है त्वरित नोट्स . त्वरित नोट्स को उन कई क्षमताओं में से एक के रूप में सोचें जो आपको OneNote के साथ बेहतर नोट्स लेने में मदद करती हैं।

पीसी पर OneNote का उपयोग करते समय, दबाएं विंडोज कुंजी + एन . ऐसा करने से OneNote में एक छोटा टाइपपैड खुल जाता है।



बस अपना विचार टाइप करें और विंडो बंद करें।

जब आप अपने त्वरित नोट्स को बाद में देखना चाहते हैं, तो आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर नोटबुक ड्रॉप डाउन टैब का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।





क्या आप कागज के स्क्रैप पर अंक लिख कर थक गए हैं और फिर उन्हें खो देते हैं? क्विक नोट्स एक बेहतर विकल्प है। यह आपके सभी अच्छे विचारों को एक ही स्थान पर रखते हुए, जो कुछ भी आप लिखते हैं उसे स्वचालित रूप से सहेजता है।

2. परियोजना प्रबंधन के लिए आउटलुक के साथ एकीकृत करें

अधिकांश लोग OneNote को एक डिजिटल नोटबुक के रूप में समझते हैं, लेकिन यह एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में भी अच्छी तरह से काम करता है।





इस तरह से सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए, आपको पहले इसे आउटलुक के साथ एकीकृत करना चाहिए। उस कार्यक्रम में पहले से ही कार्य अनुभाग के माध्यम से एक परियोजना प्रबंधन सुविधा है। आप एक व्यक्तिगत कार्य खोल सकते हैं और इसके बारे में एक नोट लिख सकते हैं, लेकिन आउटलुक के भीतर नोट लेने की क्षमता काफी सीमित है। सौभाग्य से, प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Outlook और OneNote को एकीकृत करने में केवल एक सेकंड का समय लगता है।

आउटलुक में, पर जाएँ फ़ाइल ऊपर बाईं ओर मेनू, फिर चुनें विकल्प . फिर आपको संबंधित पैनल दिखाई देगा। बाईं ओर देखें और चुनें ऐड-इन्स विकल्प।

फिर, खोजें प्रबंधित करना उस विंडो के निचले भाग पर अनुभाग जिसमें एक ड्रॉपडाउन सूची शामिल है। चुनने के लिए ड्रॉपडाउन बदलें कॉम ऐड-इन्स . दबाएं जाना ड्रॉपडाउन के ठीक दाईं ओर स्थित बटन।

फिर आप बहुत सारे चेकबॉक्स वाली स्क्रीन पर पहुंचेंगे। वे सभी ऐड-इन्स उपलब्ध शीर्षलेख के अंतर्गत हैं, और OneNote सूची का हिस्सा होना चाहिए। वह खोजें जो कहता है आउटलुक आइटम्स के बारे में OneNote नोट्स और इसमें एक चेकमार्क प्रदर्शित करने के लिए बाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।

अंत में, क्लिक करें ठीक है दाईं ओर बटन। अब आपके पास Outlook कार्य फलक के शीर्ष पर OneNote बटन होना चाहिए।

इसके बाद, OneNote खोलें और प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यों के लिए एक नई नोटबुक बनाएं। नोटबुक को स्टोर करने के लिए चुनें मेरा कंप्यूटर और इसे एक वर्णनात्मक नाम दें।

इसके बाद, विभिन्न प्रकार के परियोजना प्रबंधन कार्यों के लिए अनुभाग बनाएं जिन्हें आप दिन-प्रतिदिन के आधार पर देखते हैं। नोटबुक में किसी भी मौजूदा अनुभाग टैब पर बस राइट-क्लिक करें और चुनें नया खंड . फिर, इसके लिए एक नाम बनाएं।

ऐसा करने से आपकी नोटबुक में प्रत्येक अनुभाग के लिए OneNote के शीर्ष पर एक टैब आ जाता है। यह OneNote के बाएँ फलक में अलग-अलग अनुभाग भी बनाता है। अब, बस आवश्यकतानुसार हर एक में कार्य जोड़ना शुरू करें।

तो, OneNote और Outlook को एक साथ उपयोग करने के बारे में क्या? an . बनाकर प्रारंभ करें आउटलुक कार्य हमेशा की तरह प्रवेश।

कार्य को हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें वननोट बटन आउटलुक इंटरफेस के शीर्ष पर। OneNote तब पूछता है कि कार्य को कहाँ रखा जाए। चुनते हैं वर्गों में से एक अपने कार्य प्रबंधन नोटबुक में। तब दबायें ठीक है .

बस याद रखें कि प्रत्येक अनुभाग आपकी कार्य प्रबंधन नोटबुक में एक प्रोजेक्ट का प्रतिनिधित्व करता है और प्रत्येक पृष्ठ एक कार्य है।

अब आप OneNote में स्वतंत्र रूप से ऐसे नोट्स बना सकते हैं जो Outlook कार्यों के लिए प्रासंगिक हों।

3. ऑडियो ट्रांसक्राइब करने के लिए इसका इस्तेमाल करें

हो सकता है कि आप किसी डॉक्टर के कार्यालय, कानूनी फर्म, या किसी अन्य स्थान पर काम करते हों जहां आप ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करते हैं ताकि बाद में उन्हें ट्रांसक्रिप्ट किया जा सके। इसके लिए OneNote का उपयोग करने के कई अनूठे तरीके हैं। उनमें से एक में इसे आपके मीडिया प्लेयर के रूप में उपयोग करना शामिल है।

अपने में वांछित ऑडियो क्लिप ढूंढकर शुरू करें फाइल ढूँढने वाला . OneNote खोलें, फिर फ़ाइल को खींचें और छोड़ें OneNote इंटरफ़ेस में। यदि आवश्यक हो, तो फ़ाइल को व्यवस्थित करें ताकि यह टाइपिंग में हस्तक्षेप न करे।

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फिर, क्लिक करें प्ले Play बटन और जो आप सुनते हैं उसे सीधे OneNote नोटबुक पृष्ठ पर लिखना प्रारंभ करें।

जैसे ही आप काम करते हैं, ऑडियो फ़ाइल OneNote पृष्ठ का हिस्सा बन जाती है, जिससे परेशानी मुक्त ट्रांसक्रिप्शन की अनुमति मिलती है।

4. अपने स्वयं के क्लिफ नोट्स बनाने के लिए OneNote का उपयोग करें

शायद आपने काम के लिए बहुत सारे महत्वपूर्ण दस्तावेज पढ़े हों। या हो सकता है कि आप अपने करियर के लिए सतत शिक्षा क्रेडिट अर्जित कर रहे हों। हो सकता है कि आप किसी ऐसे सामुदायिक कॉलेज में नाइट क्लास ले रहे हों जो आपकी नौकरी से संबंधित हो। जब आपको अपने द्वारा पढ़ी जा रही कार्य-संबंधित पुस्तकों या दस्तावेज़ों का अधिकतम लाभ उठाने की आवश्यकता हो, तो OneNote की ओर मुड़ें।

क्लिफ्स नोट्स सप्लीमेंट्स याद रखें, जिसने हाई स्कूल रीडिंग असाइनमेंट को आसान बना दिया? आप ऐसा कर सकते हैं OneNote में अपने स्वयं के क्लिफ नोट्स संकलित करें .

पुस्तक के शीर्षक को प्रतिबिंबित करने के लिए एक नोटबुक बनाकर प्रारंभ करें या इसे पहचानने में सहायता के लिए कोई अन्य नाम चुनें। फिर, के लिए देखो नया पृष्ठ OneNote विंडो के शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन। इसके बाईं ओर एक प्लस चिह्न (+) है। प्रत्येक नए पृष्ठ को पुस्तक के एक अध्याय को प्रतिबिंबित करें।

वैकल्पिक रूप से, एक अध्याय में शामिल विषयों के लिए उपपृष्ठ बनाएं और माता-पिता/बाल संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करें।

OneNote स्क्रीन के दाईं ओर देखें और अध्याय पृष्ठ पर क्लिक करें। खोजो छोटा तीर न्यू पेज बटन के बगल में। वर्तमान पृष्ठ के नीचे एक नया पृष्ठ बनाने के लिए उस पर क्लिक करें।

फिर, नए पेज पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें उपपृष्ठ बनाएं .

अब आप जो कुछ भी सीखते हैं उसे आसानी से सहेज और व्यवस्थित कर सकते हैं!

5. अपनी सभी टू-डू सूचियां बनाने के लिए इसका इस्तेमाल करें

आश्चर्य की बात नहीं है, OneNote एक शानदार सूची ऐप है . आप तेजी से चेकलिस्ट बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। ये उपयोगी सूचियाँ आपके कार्यदिवस में आपका मार्गदर्शन करती हैं, जिससे कुछ भूलने की संभावना कम हो जाती है।

पाठ की एक पंक्ति टाइप करके प्रारंभ करें जो आपकी चेकलिस्ट पर पहला कार्य है।

फिर, इसे हाइलाइट करें और दबाएं Ctrl + 1 अपने कीबोर्ड पर। वह शॉर्टकट आपने जो लिखा है उसके बाईं ओर एक चेकबॉक्स जोड़ता है।

एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण कदम पर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं? दबाएं Ctrl + 2 एक ही समय में। उन क्रियाओं में चेकबॉक्स के बजाय एक तारा जोड़ा जाता है, हालांकि आप चाहें तो तारे और चेकबॉक्स दोनों को रख सकते हैं।

आप कार्यों को बुलेटेड सूचियों में अलग करना भी चाह सकते हैं।

यह एक विशेष रूप से आसान तरीका है यदि आप सभी दिशाओं में खींचा हुआ महसूस करते हैं और ध्यान केंद्रित करने में सहायता की आवश्यकता होती है। उपयोग Ctrl +। (अवधि) बुलेटेड सूची बनाने के लिए।

OneNote में सूचियों के साथ काम करने के कई अन्य तरीके हैं, लेकिन ये कीबोर्ड शॉर्टकट अकेले आपको एक मजबूत शुरुआत के लिए प्रेरित करते हैं।

आप इस सप्ताह काम पर OneNote का उपयोग कैसे करेंगे?

OneNote एक बहु-कार्यात्मक उपकरण है जो आपकी नौकरी या कार्यस्थल की परवाह किए बिना प्रचुर क्षमता प्रदान करता है।

जब आप ऊपर दिए गए सुझावों को लागू करते हैं, तो आप इससे अच्छी तरह सुसज्जित होंगे बेहतर उत्पादकता के लिए OneNote पर भरोसा करें .

इस सप्ताह काम पर पूरा करने के लिए आप OneNote का क्या उपयोग करेंगे?

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लेखक के बारे में कायला मैथ्यूज(134 लेख प्रकाशित)

कायला मैथ्यूज MakeUseOf में एक वरिष्ठ लेखिका हैं जो स्ट्रीमिंग तकनीक, पॉडकास्ट, उत्पादकता ऐप और बहुत कुछ कवर करती हैं।

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