IMAP बनाम POP3: क्या अंतर है? आपको किसका उपयोग करना चाहिए?

जब आप कोई ईमेल क्लाइंट या ऐप सेट करते हैं, तो आपको POP और IMAP शब्द मिलेंगे। क्या आप जानते हैं कि किसे चुनना है और क्यों? यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इन शर्तों का क्या अर्थ है और प्रत्येक आपके ईमेल खाते को कैसे प्रभावित करता है, तो चिंता न करें।

नीचे, हम बताते हैं कि ये प्रोटोकॉल कैसे काम करते हैं, पीओपी और आईएमएपी के बीच अंतर, और यह कैसे तय किया जाए कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

पीओपी बनाम आईएमएपी: मूल बातें

POP और IMAP दोनों प्रोटोकॉल हैं जिनका उपयोग ईमेल सर्वर से ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है ताकि आप अपने डिवाइस पर संदेशों को पढ़ सकें। से आपके ईमेल खाते से कनेक्ट करते समय उनका उपयोग किया जाता है एक डेस्कटॉप ईमेल ऐप , जैसे थंडरबर्ड, आउटलुक, ऐप्पल मेल, स्पार्क, या इसी तरह के। जब आप वेबमेल (जैसे Gmail.com) का उपयोग करते हैं, तो आपको इन ईमेल प्रोटोकॉल के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सेवा आपके लिए यह सब संभालती है।

POP का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है, और दोनों में सबसे पुराना है। इसे 1984 में रिमोट सर्वर से ईमेल डाउनलोड करने के तरीके के रूप में बनाया गया था। दो संशोधन जिनमें कुछ संवर्द्धन शामिल हैं, जिन्हें POP2 और POP3 कहा जाता है, बाद के वर्षों में उनका अनुसरण किया गया। POP3 अभी भी प्रोटोकॉल का वर्तमान संस्करण है, हालांकि इसे अक्सर केवल POP तक छोटा कर दिया जाता है। जबकि POP4 प्रस्तावित किया गया है, यह लंबे समय से निष्क्रिय है।

IMAP, या इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल, 1986 में डिज़ाइन किया गया था। केवल ईमेल प्राप्त करने के बजाय, इसे दूरस्थ सर्वर पर संग्रहीत ईमेल तक दूरस्थ पहुँच की अनुमति देने के लिए बनाया गया था। वर्तमान संस्करण IMAP4 है, हालांकि अधिकांश इंटरफेस में संख्या शामिल नहीं है।

प्राथमिक अंतर यह है कि पीओपी स्थायी स्थानीय भंडारण के लिए सर्वर से ईमेल डाउनलोड करता है, जबकि आईएमएपी स्थानीय रूप से ईमेल को कैशिंग (अस्थायी रूप से संग्रहीत) करते समय सर्वर पर छोड़ देता है। इस तरह, IMAP प्रभावी रूप से क्लाउड स्टोरेज का एक रूप है।

पीओपी और आईएमएपी के बीच कार्यप्रवाह अंतर

पीओपी और आईएमएपी की ठीक से तुलना करने के लिए, आइए एक सरलीकृत संस्करण देखें कि वे कैसे काम करते हैं।

विंडोज़ पर पिप इंस्टाल का उपयोग कैसे करें

पीओपी वर्कफ़्लो

POP का उपयोग करते समय, ईमेल क्लाइंट पहले ईमेल सर्वर से जुड़ता है। एक बार यह सफलतापूर्वक कनेक्ट हो जाने के बाद, यह सर्वर पर सभी मेल को पकड़ लेता है। यह तब इस मेल को आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है ताकि आप इसे अपने ईमेल क्लाइंट में एक्सेस कर सकें। अंत में, यह डिस्कनेक्ट करने से पहले ईमेल सर्वर से संबंधित मेल को हटा देता है। इसका मतलब यह है कि संदेश तब केवल उस डिवाइस पर मौजूद होते हैं, जिस पर आपने उन्हें डाउनलोड किया था।

ध्यान दें कि जहां POP डिफ़ॉल्ट रूप से सर्वर से मेल हटा देगा, वहीं बहुत सारे POP सेटअप आपको सर्वर पर अपने ईमेल की प्रतियां छोड़ने की अनुमति देते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप अपने मेल को खोने के बारे में चिंतित हैं, लेकिन यदि आपका मेल प्रदाता अधिक सर्वर स्थान प्रदान नहीं करता है, तो यह आपको जल्दी से समाप्त कर सकता है।

आईएमएपी कैसे काम करता है

IMAP POP से थोड़ा अलग काम करता है। ईमेल सर्वर से कनेक्ट होने के बाद, यह आपके द्वारा अनुरोधित सभी सामग्री, जैसे सभी नए ईमेल या किसी विशिष्ट संदेश की सामग्री को प्राप्त करता है। यह स्थानीय रूप से कैश किया जाता है, इसलिए आप अपने डिवाइस पर काम कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने ईमेल में परिवर्तन करते हैं, जैसे संदेशों को हटाना या एक नया ईमेल भेजना, सर्वर इन परिवर्तनों को संसाधित करता है और सहेजता है, फिर डिस्कनेक्ट हो जाता है।

IMAP POP की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है, लेकिन याद रखने वाला सबसे बड़ा पहलू यह है कि IMAP के साथ सभी परिवर्तन सर्वर पर होते हैं। आप अपने सभी संदेशों की स्थानीय प्रतियां डाउनलोड नहीं कर रहे हैं; आप सर्वर पर संग्रहीत ईमेल को प्रबंधित करने के लिए ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं। आपके डिवाइस पर संग्रहीत एकमात्र जानकारी (जब तक कि आप स्पष्ट रूप से कुछ डाउनलोड नहीं करते) दक्षता के लिए कैश्ड प्रतियां हैं।

पीओपी और आईएमएपी के पेशेवरों और विपक्ष

अब जब आप जानते हैं कि वे प्रत्येक कैसे काम करते हैं, तो पीओपी या आईएमएपी का उपयोग करने के क्या फायदे और नुकसान हैं?

पीओपी के फायदे और नुकसान

POP को एक आसान समय के लिए डिज़ाइन किया गया था जब आपको केवल एक डिवाइस से अपना ईमेल एक्सेस करने की आवश्यकता होती थी। उन दिनों, लगातार इंटरनेट का उपयोग भी आम नहीं था, इसलिए पीओपी डायल-अप कनेक्शन के लिए समझ में आता था जहां आप ऑनलाइन थे, आपको जो चाहिए वह किया, और फिर डिस्कनेक्ट हो गया। इस प्रकार इसके निम्नलिखित लाभ हैं:

मेल स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है, इसलिए यह इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी हमेशा पहुंच योग्य होता है।
केवल मेल भेजने और प्राप्त करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इसे प्रबंधित करना ऑफ़लाइन काम करता है।
यह सर्वर संग्रहण स्थान बचाता है, क्योंकि पुराने संदेश सर्वर से स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।
आपके पास सर्वर पर मेल की प्रति छोड़ने का विकल्प है, यदि आवश्यक हो तो लचीलापन देते हुए।
यदि आप चाहें, तो एकाधिक ईमेल खातों और सर्वरों को एक इनबॉक्स में समेकित करना संभव है।

विशिष्ट परिस्थितियों में पीओपी के कुछ फायदे हैं, लेकिन यह आज काफी हद तक पुराना है। यह कई उपकरणों से ईमेल की जांच के लिए नहीं बनाया गया है, इसलिए यदि आप सर्वर पर ईमेल की एक प्रति छोड़ते हैं तो भी आप समस्याओं का अनुभव कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डिवाइस पर कोई ईमेल हटाते हैं, तो वह विलोपन सर्वर से सिंक नहीं होता है, इसलिए अन्य उपकरणों में अभी भी वह संदेश होगा। और चूंकि प्रत्येक डिवाइस सर्वर से प्रत्येक संदेश को डाउनलोड करता है, इसलिए डुप्लिकेट के एक समूह के साथ समाप्त करना आसान है और यह नहीं पता कि आप पहले से क्या कर चुके हैं।

आपके POP खाते से प्रत्येक संदेश को डाउनलोड करने से आपके डिवाइस पर बहुत अधिक स्थान का उपयोग हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितना मेल है। आज पीओपी का बहुत उपयोग आपके आईएसपी, वेब होस्टिंग कंपनी, या इसी तरह के मेलबॉक्सों तक पहुंचने के लिए है, जो बेहद सीमित भंडारण से ग्रस्त हैं।

आईएमएपी के फायदे और नुकसान

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, IMAP को दूरस्थ सर्वर पर संग्रहीत ईमेल तक दूरस्थ पहुँच की अनुमति देने के लिए बनाया गया था। विचार कई ग्राहकों को एक ही इनबॉक्स का प्रबंधन करने की अनुमति देना है, जो आज के अधिकांश लोगों द्वारा ईमेल का उपयोग करने के तरीके के अनुरूप है। इसलिए चाहे आप अपने घर या काम के कंप्यूटर से लॉग इन करें, आपको हमेशा वही ईमेल और फ़ोल्डर संरचना दिखाई देगी, क्योंकि वे सर्वर पर संग्रहीत हैं। आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन तुरंत सर्वर से समन्वयित हो जाते हैं, इसलिए आपको डुप्लीकेट इनबॉक्स को भ्रमित करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

परिणामस्वरूप, IMAP के निम्नलिखित लाभ हैं:

मेल रिमोट सर्वर पर संग्रहीत होता है, इसलिए इसे कई उपकरणों से एक्सेस किया जा सकता है।
सभी परिवर्तनों को सर्वर पर ट्रैक किया जाता है, डुप्लिकेट इनबॉक्स को रोकने, केवल एक डिवाइस पर मौजूद संदेश भेजे गए, और इसी तरह की समस्याएं।
तेजी से अवलोकन, क्योंकि सामग्री के स्पष्ट रूप से अनुरोध किए जाने तक केवल शीर्षलेख डाउनलोड किए जाते हैं।
मेल का स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाता है, जब तक सर्वर ठीक से प्रबंधित होता है।
आपके कंप्यूटर को सभी संदेशों को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होने से स्थानीय संग्रहण स्थान बचाता है।
यदि आवश्यक हो तो आपके पास मेल को स्थानीय रूप से संग्रहीत करने का विकल्प होता है।

जबकि IMAP का उपयोग करके मेल तक पहुँचने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, फिर भी ऑफ़लाइन काम करना और आपके वापस ऑनलाइन होने पर परिवर्तनों को सिंक करना संभव है। IMAP का एकमात्र बड़ा दोष, जो POP के साथ भी एक समस्या है, यह है कि अधिकांश ईमेल प्रदाता सीमित मात्रा में स्थान प्रदान करते हैं। इस प्रकार, यदि आपके खाते में बहुत सारे संदेश हैं, तो आपको अक्सर अपना ईमेल साफ़ करने की आवश्यकता हो सकती है।

यूट्यूब 2018 पर किसी को मैसेज कैसे करें

पीओपी बनाम आईएमएपी: मेरे लिए क्या सही है?

लगभग हर मामले में, हम आज POP पर IMAP की अनुशंसा करते हैं। एक अच्छा मौका है कि आप अपने ईमेल को कम से कम दो उपकरणों से एक्सेस करना चाहेंगे, और पीओपी के साथ ऐसा करना एक बहुत बड़ा सिरदर्द है। चूंकि हर ईमेल सेवा अपने नमक के लायक दोनों का समर्थन करती है, इसलिए संगतता संबंधी कोई चिंता नहीं है।

हालाँकि, यदि आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं, तो IMAP या POP का उपयोग करने का निर्णय लेने में आपकी सहायता के लिए नीचे कुछ बिंदु दिए गए हैं:

पीओपी चुनें अगर:

क्या मेरी डिस्क 100 . पर चलनी चाहिए

आप अपने मेल को केवल एक डिवाइस से एक्सेस करते हैं, और कभी भी इसे दूसरे डिवाइस से एक्सेस करने की योजना नहीं बनाते हैं।
आपको अपने सभी ईमेल तक निरंतर पहुंच की आवश्यकता है।
आपका इंटरनेट से लगातार कनेक्शन नहीं है।
आपके पास सीमित सर्वर संग्रहण है।

IMAP चुनें यदि:

आप अपने ईमेल को कई उपकरणों से एक्सेस करना चाहते हैं।
आपके पास एक विश्वसनीय और निरंतर इंटरनेट कनेक्शन है।
आप सर्वर पर नए ईमेल या ईमेल का त्वरित अवलोकन प्राप्त करना चाहते हैं।
आपका स्थानीय संग्रहण स्थान सीमित है।
आप अपने ईमेल का बैकअप लेने के बारे में चिंतित हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के बारे में क्या?

जबकि पीओपी और आईएमएपी हर आधुनिक ईमेल सेवा द्वारा समर्थित हैं, आपने मेल सेट करते समय एक और प्रविष्टि देखी होगी: माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज। एक्सचेंज एक्टिवसिंक भी कहा जाता है, यह विकल्प ईमेल और अन्य डेटा लाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट के मैसेजिंग एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एमएपीआई) का उपयोग करता है ताकि आपका मेल क्लाइंट इसे पढ़ सके। ईमेल के अलावा, MAPI अन्य डेटा जैसे कैलेंडर और संपर्कों को सिंक कर सकता है।

सम्बंधित: हॉटमेल मर चुका है! माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल सेवाओं की व्याख्या

यदि आप कार्यस्थल पर अपने कंप्यूटर पर आउटलुक का उपयोग करते हैं, या यदि आपकी कंपनी के पास Microsoft 365 द्वारा संचालित ईमेल है, तो आप अपने ईमेल प्रोटोकॉल के लिए एक्सचेंज का उपयोग करेंगे। यह कार्यक्षमता में IMAP के समान है, लेकिन Microsoft की सेवाओं के लिए अधिक विशिष्ट है।

पीओपी और आईएमएपी: आपका मेल, डिलीवर किया गया

यह जानना महत्वपूर्ण है कि POP और IMAP कैसे काम करते हैं ताकि आप अपनी ईमेल आवश्यकताओं के लिए सही चुनाव कर सकें। याद रखें कि यदि आप वेबमेल का उपयोग करते हैं, तो सेवा यह सब संभालती है, इसलिए आपको इसके बारे में सोचने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगली बार जब आप अपने फोन या कंप्यूटर पर एक नया ईमेल ऐप सेट करेंगे, तो आपको पता चल जाएगा कि ये दोनों प्रोटोकॉल मेल को कैसे हैंडल करते हैं। IMAP लगभग हमेशा सही विकल्प होता है, जब तक कि आपके पास POP के साथ जाने का कोई विशेष कारण न हो।

ईमेल कैसे काम करता है, इसके बारे में जानने के लिए और भी बहुत कुछ है, जिसमें आधुनिक मैसेजिंग में अंतर्निहित सुरक्षा उपाय भी शामिल हैं।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 7 सामान्य ईमेल सुरक्षा प्रोटोकॉल समझाया गया

ISP और वेबमेल सेवाएँ ईमेल उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा कैसे करती हैं? यहां बताया गया है कि कैसे सात ईमेल सुरक्षा प्रोटोकॉल आपके संदेशों को सुरक्षित रखते हैं।

आगे पढ़िए संबंधित विषय

इंटरनेट
तकनीक की व्याख्या
ईमेल युक्तियाँ
आईएमएपी
डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट
पॉप

लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

बेन स्टेग्नर की और फ़िल्में या टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें