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अपनी नौकरी-शिकार यात्रा में, आपको कभी-कभी ऐसी नौकरी लेने के प्रस्ताव प्राप्त होंगे जो सही नहीं लगता। हालांकि इसे अनदेखा करना और अन्य अवसरों पर आगे बढ़ना ठीक लग सकता है, यह सही कदम नहीं है।
उन अवसरों के लिए जब आपको नौकरी की पेशकश मिलती है जो आपके स्वाद को पूरा नहीं करती है, यहां नौकरी की पेशकश को इस तरह से अस्वीकार करने का तरीका बताया गया है जो अभी भी आपको लाभान्वित कर सकता है।
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आपको केवल उपेक्षा क्यों नहीं करनी चाहिए
यदि आपको एक साक्षात्कार प्रक्रिया से गुजरने के बाद रोजगार का प्रस्ताव या शायद एक बधाई ईमेल प्राप्त हुआ है, तो इसका मतलब है कि भर्ती करने वाली टीम ने आपकी जांच की है और आपको भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त होने के लिए निर्धारित किया है। एक भूमिका के लिए उम्मीदवारों की जाँच के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है। हालांकि नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करना कोई बुरी बात नहीं है, भर्ती करने वाली टीम को अपने निर्णय के बारे में बताने में विफल होना एक गलत कदम है।
यदि आप इसे सही तरीके से करते हैं तो नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने के लिए एक साधारण ईमेल आपके लाभ के लिए काम कर सकता है। यह काम पर रखने वाली टीम को यदि संभव हो तो स्थिति को खुला रखने के लिए कहने का एक अवसर है, या एक दोस्त को संदर्भित करने के लिए एक त्वरित टिकट है जो योग्य हो सकता है और वर्तमान में नौकरी की आवश्यकता है।
ईमेल के माध्यम से नौकरी की पेशकश को व्यावसायिक रूप से कैसे अस्वीकार करें
जब भी आपको नौकरी की पेशकश मिलती है तो आप इसे स्वीकार नहीं करना चाहते हैं, नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने के लिए ईमेल का मसौदा तैयार करते समय यहां तीन बातों का ध्यान रखना चाहिए।
1. प्रशंसा दिखाएँ
रिज्यूमे और कवर लेटर से लेकर साक्षात्कार के बाद के चरणों के लिए उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट करने तक, भर्ती एक व्यस्त और समय लेने वाली प्रक्रिया है। प्रशंसा के साथ अपने अस्वीकार ईमेल का नेतृत्व करें। आपको भूमिका की पेशकश करने के लिए हायरिंग टीम को धन्यवाद देकर प्रारंभ करें।
आपने इस प्रक्रिया से जो कुछ सीखा उसके लिए आप उनकी सराहना कर सकते हैं और आपके प्रश्नों का उत्तर देने में वे कितने दयालु थे। यह उल्टा लग सकता है, यह देखते हुए कि आप अंततः प्रस्ताव को अस्वीकार कर देंगे, लेकिन यह आपको बहुत अच्छा प्रतिनिधि और सद्भावना खरीद सकता है।
2. ठोस कारण दीजिए
डिक्लाइनेशन ईमेल में भेजते समय स्पष्टीकरण जोड़ने में विफल होना आपकी रुचि के विरुद्ध काम करता है। सतही व्याख्या से भी काम नहीं चलेगा। बहुत अधिक विशिष्ट हुए बिना, इस बारे में पारदर्शी होने का लक्ष्य रखें कि आप किसी प्रस्ताव को स्वीकार क्यों नहीं कर सकते।
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क्या गलत समय पर आया था ऑफर? क्या आप स्कूल में हैं, और क्या आपका शेड्यूल प्रभावी ढंग से काम करने में बाधा बनेगा? क्या आपको बोनस या पारिश्रमिक को लेकर कोई समस्या है? या हो सकता है कि आप कंपनी से प्यार करते हों, लेकिन आपको जो भूमिका दी जा रही है, वह आपके करियर के लक्ष्यों के अनुरूप नहीं है।
यदि आप प्रस्ताव को ठुकराने जा रहे हैं, तो आप यह भी बता सकते हैं कि वास्तव में ऐसा क्यों है। यदि आप किसी भूमिका के लिए वास्तव में मजबूत हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आपकी अस्वीकृति ईमेल को एक बेहतर प्रस्ताव के साथ उत्तर मिल सकता है। शायद लचीले काम के घंटे, एक बेहतर वेतन, या किसी भी आरक्षण को संबोधित करने का प्रस्ताव जो आपके पास नौकरी की पेशकश के बारे में हो सकता है। बिना कोई कारण बताए केवल मना करने से आप इतनी दूर नहीं जा पाएंगे।
3. संपर्क में रहने का प्रस्ताव
आपके द्वारा प्रशंसा दिखाने और प्रस्ताव को अस्वीकार करने का कारण बताने के बाद, संपर्क में रहने की पेशकश भविष्य के अवसरों के लिए द्वार खोल देगी। आपकी सपनों की भूमिका लाइन के साथ पॉप अप हो सकती है, और यदि संचार की लाइनें अभी भी सक्रिय हैं, तो आपको प्रस्ताव पर पहली नज़र मिल सकती है। यहां तक कि अगर नौकरी कभी नहीं आती है, तो बड़ी कंपनियों के साथ नेटवर्क बनाने के लिए जगह छोड़ना आपके करियर के लिए बेहद फायदेमंद हो सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक निश्चित भर्तीकर्ता से ईमेल प्राप्त करते रहें, यहाँ है जीमेल एड्रेस को व्हाइटलिस्ट कैसे करें यदि वे आपको भविष्य में मेल करते हैं। यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो यहां है कैसे आउटलुक में एक ईमेल पता श्वेतसूची में .
यह सब एक साथ डालें
हमारे द्वारा सूचीबद्ध किए गए सभी बिंदुओं पर विचार करने के बाद, यहां इसकी एक झलक दी गई है कि जब आपका काम पूरा हो जाता है तो आपका ईमेल कैसा दिखना चाहिए। अपने स्वाद के लिए टेम्पलेट को बेझिझक संशोधित करें।