OneDrive बनाम व्यवसाय के लिए OneDrive: एक तुलना जो भ्रम को दूर करती है

आप शायद कंपनी के क्लाउड स्टोरेज टूल Microsoft OneDrive से परिचित हैं। लेकिन Microsoft व्यवसाय के लिए OneDrive नामक एक उत्पाद भी प्रदान करता है। क्या ये उपकरण समान हैं, और इनका उपयोग किस लिए किया जाता है?

चलो पता करते हैं। हम यह पता लगाएंगे कि OneDrive और व्यवसाय के लिए OneDrive प्रत्येक के लिए क्या हैं, फिर उनके बीच के अंतरों को देखें।

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माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव क्या है?

यदि आपने लंबे समय से विंडोज का उपयोग किया है, तो आप शायद इससे परिचित हैं एक अभियान . यह माइक्रोसॉफ्ट की व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज और सिंकिंग सेवा है जो आपको किसी भी डिवाइस से अपनी फाइलों तक पहुंचने की अनुमति देती है।

OneDrive को मूल रूप से SkyDrive के रूप में जाना जाता था और 2007 में परीक्षण के लिए शुरू किया गया था। 2013-2014 में, कानूनी समस्याओं के कारण Microsoft ने नाम बदलकर OneDrive कर दिया, जो तब से अटका हुआ है।

ड्रॉपबॉक्स जैसी अन्य क्लाउड सिंकिंग सेवाओं से परिचित लोग वनड्राइव को अच्छी तरह समझेंगे। अपने पीसी पर वनड्राइव में लॉग इन करने के बाद, आपको एक विशेष फ़ोल्डर दिखाई देगा जिसे कहा जाता है एक अभियान आपकी उपयोगकर्ता निर्देशिका में। आप जो कुछ भी वहां रखते हैं वह Microsoft के सर्वर से समन्वयित होता है।

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फिर, आप स्थापित कर सकते हैं वनड्राइव ऐप आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों पर। यदि आप एक ही खाते से साइन इन हैं, तो आप उन फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

कोई भी व्यक्ति जो निःशुल्क Microsoft खाते के लिए साइन अप करता है, उसके पास 5GB संग्रहण के साथ, OneDrive तक निःशुल्क पहुंच होती है। इसमें वे लोग शामिल हैं जिनके पास @outlook.com ईमेल खाते हैं, लेकिन Microsoft खाता रखने के लिए आपको किसी Outlook ईमेल पते की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास Xbox, Skype या Office लॉगिन है, तो वह आपका Microsoft खाता भी हो सकता है।

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व्यवसाय के लिए OneDrive क्या है?

इसके मूल में, व्यवसाय के लिए OneDrive लगभग OneDrive जैसी ही सेवा है। व्यवसाय के लिए OneDrive पर Microsoft का अवलोकन पृष्ठ कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस सेवा का उपयोग करते हैं, 'यह सब OneDrive है।'

व्यक्तिगत Microsoft खाते के साथ सेवा का उपयोग करने से OneDrive के मानक संस्करण तक पहुँच प्राप्त होती है, जबकि आपके कार्यालय या विद्यालय खाते से लॉग इन करते समय व्यवसाय के लिए OneDrive की ओर जाता है। बेशक, वे जो पेशकश करते हैं उसमें मतभेद हैं।

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व्यवसाय के लिए OneDrive के प्रमुख अंतरों में से एक यह है कि सिस्टम व्यवस्थापक यह तय करते हैं कि सेवा को कहाँ होस्ट किया जाए। वे इसे Microsoft क्लाउड में रख सकते हैं, जो काफी हद तक व्यक्तिगत OneDrive की तरह है। इस सेटअप के साथ, प्रत्येक उपयोगकर्ता को कम से कम 1TB स्थान मिलता है।

हालाँकि, व्यावसायिक उपयोगकर्ता अपनी व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी को SharePoint सर्वर पर भी होस्ट कर सकते हैं। यह उन्हें Microsoft के क्लाउड का उपयोग करने के बजाय अपने स्वयं के भौतिक सर्वर पर सब कुछ होस्ट करने की अनुमति देता है। यदि वे ऐसा करते हैं, तो व्यवस्थापक तय करते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता को कितना संग्रहण स्थान मिलता है।

देखो विंडोज सर्वर के लिए हमारा गाइड उस ओएस के बारे में अधिक जानकारी के लिए और कंपनियां भौतिक सर्वर का उपयोग कैसे करती हैं।

आमतौर पर, कॉर्पोरेट Office 365 योजना के भाग के रूप में संगठनों के पास व्यवसाय के लिए OneDrive तक पहुँच होती है। योजना के आधार पर, उनके पास केवल OneDrive, या OneDrive और SharePoint दोनों हो सकते हैं। यह प्रभावित कर सकता है कि कंपनियां व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग कैसे करती हैं।

व्यवसाय और SharePoint के लिए OneDrive

यदि आप परिचित नहीं हैं, शेयर बिंदु Microsoft व्यावसायिक उपयोग के लिए एक सहयोग मंच है। चूंकि यह अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, विभिन्न कंपनियां इसे विभिन्न तरीकों से उपयोग करती हैं।

लेकिन कई मामलों में, यह एक आंतरिक कंपनी की वेबसाइट की तरह काम करता है जो दस्तावेजों, प्रक्रियाओं, समाचारों और समान साझा ज्ञान को संग्रहीत, प्रबंधित और व्यवस्थित करता है। OneDrive की तुलना में, जहाँ फ़ाइलें तब तक निजी रहती हैं जब तक कि उपयोगकर्ता उन्हें साझा नहीं करता, SharePoint कंपनियों को यह परिभाषित करने की अनुमति देता है कि कौन कौन से पृष्ठ देख सकता है और किन फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त कर सकता है।

सालों पहले, माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट वर्कस्पेस नामक एक टूल की पेशकश की, जिसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ग्रूव के नाम से जाना जाता था। यह एक डेस्कटॉप ऐप था जिसने टीम के सदस्यों को SharePoint दस्तावेज़ों पर सहयोग करने की अनुमति दी थी जो हमेशा ऑनलाइन नहीं थे या जिनके पास अलग-अलग नेटवर्क मंजूरी थी।

यह आपको अप-टू-डेट रखने के लिए सर्वर लाइब्रेरी से SharePoint फ़ाइलों को आपके सिस्टम में सिंक करता है। जब आप ऑफ़लाइन काम करते हैं, तो यह आपके परिवर्तनों को कैश कर देता है और जब आप वापस ऑनलाइन होते हैं तो लाइब्रेरी को अपडेट करते हैं। Office 2013 से शुरू होकर, Microsoft ने इस टूल को बंद कर दिया, व्यवसाय के लिए OneDrive ने इसे बदल दिया।

इस प्रकार, यदि कोई कर्मचारी कंपनी फ़ाइलों को SharePoint से अपनी स्थानीय मशीन में इस तरह से सिंक करना चाहता है, तो उन्हें व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करना चाहिए।

SharePoint के बिना व्यवसाय के लिए OneDrive

इस कार्यक्षमता के बावजूद, आपको SharePoint के साथ व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

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उदाहरण के लिए, देख रहे हैं कार्यालय 365 मूल्य निर्धारण पृष्ठ , NS ऑफिस 365 बिजनेस योजना में SharePoint शामिल नहीं है, लेकिन इसमें OneDrive है। यह कंपनियों को SharePoint डेटा को सिंक करने के लिए उपयोग किए बिना OneDrive को केंद्रीय फ़ाइल संग्रहण उपकरण के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है।

इस उपयोग में, व्यवसाय के लिए OneDrive ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय के समान कार्य करता है। यदि आपने उपभोक्ता संस्करण का उपयोग किया है तो यह परिचित है, लेकिन इसमें व्यावसायिक उपयोग के लिए अतिरिक्त नियंत्रण और सुविधाएं शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, व्यवसाय के लिए OneDrive IT व्यवस्थापकों को यह प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है कि उपयोगकर्ता क्या कर सकते हैं। जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है तो वे कुछ साझाकरण विकल्पों को ब्लॉक कर सकते हैं, सिंकिंग को समायोजित कर सकते हैं और उपयोगकर्ता खातों को आसानी से निष्क्रिय कर सकते हैं।

व्यवसाय के लिए OneDrive में उन्नत अवधारण नीतियां भी शामिल हैं, जो व्यवसायों को हटाए जाने के बाद भी दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

इस तरह, व्यवसाय के लिए OneDrive, SharePoint एकीकरण के बिना भी, उपभोक्ता संस्करण की तुलना में अधिक उन्नत है।

OneDrive का उपयोग स्वयं करें

OneDrive और व्यवसाय के लिए OneDrive के बारे में इन सभी बातों के साथ, आप भ्रमित हो सकते हैं कि आपके लिए इसका क्या अर्थ है। शुक्र है, अंतिम उपयोगकर्ता के लिए यह बहुत मुश्किल नहीं है।

अपने पीसी पर वनड्राइव खातों की जांच करना और जोड़ना

यदि आप Windows 10 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपने OneDrive को कैसे सेट किया है, और इसके सिस्टम ट्रे आइकन शॉर्टकट के माध्यम से एक और खाता जोड़ सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अपनी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में नीले या भूरे रंग के OneDrive क्लाउड आइकन पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें समायोजन . अधिक आइकन दिखाने के लिए आपको तीर पर क्लिक करना पड़ सकता है। यदि OneDrive नहीं चल रहा है, तो टाइप करें एक अभियान इसे खोजने और लॉन्च करने के लिए स्टार्ट मेनू में।

पर लेखा पृष्ठ पर, आपको वह खाता दिखाई देगा जिसके साथ आप OneDrive का उपयोग कर रहे हैं। यदि यह एक व्यक्तिगत खाता है, तो इसकी सबसे अधिक संभावना एक सामान्य ईमेल पता होगा जैसे @जीमेल लगीं या @याहू . व्यावसायिक खातों में लगभग हमेशा एक कस्टम डोमेन होगा, जैसे @ acme.com .

जब आप अपने OneDrive व्यक्तिगत और व्यावसायिक खातों को लिंक नहीं कर सकते, तो आप अपने PC में एक से अधिक OneDrive खाते जोड़ सकते हैं। क्लिक एक खाता जोड़ें यहां और अपने व्यवसाय के लिए OneDrive खाते को जोड़ने के लिए अपने कार्यस्थल या विद्यालय क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।

ऐसा करने के बाद, आपके पीसी पर दो वनड्राइव फोल्डर होंगे। फिर आप जरूरत पड़ने पर फाइलों को उनके बीच ले जा सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए OneDrive का उपयोग करने के लिए हमारी मूल मार्गदर्शिका देखें।

वेब पर OneDrive का उपयोग करना

यदि आप किसी कारण से डेस्कटॉप ऐप्स का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप हमेशा एक्सेस कर सकते हैं वेब पर वनड्राइव . बस अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते या व्यावसायिक खाते से लॉग इन करें, फिर पर स्विच करने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में ऐप स्विचर का उपयोग करें एक अभियान .

यहां आप उन सभी फाइलों को देखेंगे जिन्हें आपने सेवा में संग्रहीत किया है। यदि आपने SharePoint का उपयोग करने वाले व्यवसाय खाते में साइन इन किया है, तो आप इस पर स्विच कर सकते हैं शेयर बिंदु एक ही स्विचर का उपयोग करना।

OneDrive के साथ SharePoint फ़ाइलें समन्वयित करना

यदि आवश्यक हो तो आपके आईटी व्यवस्थापक शायद आपको अपने पीसी पर एक शेयरपॉइंट लाइब्रेरी को सिंक करने के लिए निर्देशित करेंगे। यह विचाराधीन SharePoint लाइब्रेरी में नेविगेट करने और क्लिक करने जितना आसान है साथ - साथ करना मेनू बार पर।

फिर आपको अपने पीसी पर OneDrive खोलने का संकेत दिखाई देगा। यदि आप पहले से ही अपने व्यवसाय खाते से OneDrive में साइन इन हैं, तो यह समन्वयन प्रारंभ कर देगा। अन्यथा, आपको पहले साइन इन करना होगा।

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व्यवसाय के लिए OneDrive और OneDrive, रहस्यमयी

उम्मीद है, अब व्यवसाय के लिए व्यक्तिगत OneDrive और OneDrive के बीच का अंतर स्पष्ट है। यदि आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं, तो यहां एक संक्षिप्त सारांश दिया गया है:

• OneDrive Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सेवा है जिसका उपयोग कोई भी डिवाइस पर फ़ाइलों को सिंक करने के लिए कर सकता है।
• व्यवसाय के लिए OneDrive अनिवार्य रूप से एक ही सेवा है, लेकिन कंपनी के उपयोग के लिए। इसमें उन्नत प्रशासन उपकरण शामिल हैं।
• इसके अतिरिक्त, व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग वैकल्पिक रूप से कंपनी SharePoint लाइब्रेरीज़ को आपके स्थानीय कंप्यूटर से सिंक करने के लिए किया जा सकता है।

OneDrive में लॉग इन करने के लिए आप जिस खाते का उपयोग करते हैं, वह निर्धारित करेगा कि आप किस सेवा का उपयोग करते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं या अधिक सहायता की आवश्यकता है, तो अपने सिस्टम व्यवस्थापकों से बात करें।

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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