PDFfiller संपादन, हस्ताक्षर और फाइलिंग के लिए संपूर्ण PDF समाधान है

PDFfiller संपादन, हस्ताक्षर और फाइलिंग के लिए संपूर्ण PDF समाधान है

क्या आप अपने फ्रीलांसिंग कार्य या छोटे व्यवसाय के लिए आवश्यक प्रपत्रों के प्रबंधन से परेशान हैं? जब भी आपको किसी क्लाइंट को किसी फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है या एक नया किराया मानक कागजी कार्रवाई को भरने के लिए होता है, तो आपको उन दस्तावेजों को प्रिंट और स्टोर करने के लिए संसाधनों का उपयोग करना होगा। और जब आपको किसी PDF में परिवर्तन करना होता है, तो Adobe Acrobat जैसे सॉफ़्टवेयर की कीमत बहुत अधिक होती है।





आपके व्यवसाय के दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका है। मिलना पीडीएफफिलर , ऑल-इन-वन दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म। यह आपको बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के PDF को ऑनलाइन संपादित करने, अपने सभी दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत करने और उन्हें हस्ताक्षर के लिए भेजने की अनुमति देता है। आइए एक नजर डालते हैं कि कैसे यह सॉफ्टवेयर आपका बहुत सारा समय और मेहनत बचा सकता है।





PDFfiller के साथ शुरुआत करना

वहां जाओ PDFfiller का पंजीकरण पृष्ठ आरंभ करना। साइन अप करने और सेवा का मूल्यांकन करने के लिए आपको बस अपना ईमेल पता और पासवर्ड प्रदान करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, आप अपना देखेंगे मेरा डिब्बा पृष्ठ, जो आपके सभी दस्तावेजों को सुरक्षित रखने के लिए एकत्र करता है।





बेशक, यदि आपके पास कोई PDF नहीं है तो आप हस्ताक्षर के लिए कोई PDF नहीं भेज सकते हैं। यदि आप नए सिरे से शुरुआत करना चाहते हैं, तो क्लिक करें दस्तावेज़ बनाएँ एक खाली पृष्ठ से शुरू करने के लिए बटन या एक लोकप्रिय टेम्पलेट के साथ शुरू करने के लिए।

वरना, क्लिक करें नया दस्तावेज़ जोड़ें PDF को PDFfiller में आयात करने के लिए। आपको कई विकल्प दिखाई देंगे -- आप अपने पीसी से किसी फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, या आसानी से नए टेक्स्ट जोड़ने के लिए ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स और वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवाओं से कनेक्ट कर सकते हैं। सेवा आपके Google खाते से भी जुड़ सकती है ताकि आप हस्ताक्षर करने और साझा करने के लिए अपने Google डॉक्स को आयात कर सकें। इसके अलावा, आप URL दर्ज करके PDF भी जोड़ सकते हैं।



PDFfiller आपको एक अनूठा ईमेल पता भी प्रदान करता है, जिस पर कोई भी फॉर्म भेज सकता है। एक बार जब आप उस इनबॉक्स में एक पीडीएफ प्राप्त कर लेंगे, तो यह आपके में दिखाई देगा इनबॉक्स फ़ोल्डर। अपना ईमेल पता खोजने के लिए, पर जाएँ ईमेल पर टैब इनबॉक्स पृष्ठ। आप इस पते के माध्यम से स्वयं को फॉर्म भेज सकते हैं, या दूसरों को दे सकते हैं ताकि वे उन्हें आपको भेज सकें।

लेकिन PDFfiller की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक इसकी से आती है बिल्ट-इन लाइब्रेरी . यदि आप 1099 जैसे मानक प्रपत्र की तलाश कर रहे हैं, तो आप ऐप को छोड़े बिना इसे खोज सकते हैं और अपनी लाइब्रेरी में जोड़ सकते हैं। जो लोग बहुत सारे सामान्य रूपों का उपयोग करते हैं, उनके लिए यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला है। आप यह भी देखेंगे सुझाए गए दस्तावेज़ बाईं ओर टैब जो आपके खाते में मौजूद दस्तावेज़ों के आधार पर नए दस्तावेज़ों की अनुशंसा करता है।





एक बार जब आप अपना पीडीएफ अपलोड या चुन लेते हैं, तो इसे संपादित करने का समय आ गया है।

PDF संपादित करना और फ़ील्ड जोड़ना

अपने संग्रह में किसी दस्तावेज़ को PDFfiller के अंतर्निर्मित संपादक के अंदर खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। शीर्ष पर, आपको टेक्स्ट जोड़ने, अपने हस्ताक्षर या आज की तारीख पर मुहर लगाने, हाइलाइट करने आदि के लिए त्वरित टूल दिखाई देंगे। किसी टूल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर अपने दस्तावेज़ के किसी क्षेत्र पर माउस ले जाएँ और उसे रखने के लिए फिर से क्लिक करें।





जब हस्ताक्षर करने का समय होता है, तो आपके पास अपने हस्ताक्षर को डिजिटाइज़ करने के लिए कई विकल्प होते हैं। आप माउस का उपयोग करके इसे खींच सकते हैं, अपने वेबकैम पर कागज का एक टुकड़ा पकड़ सकते हैं, या इसमें एक फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। हालांकि, सबसे आसान तरीका बस अपना नाम टाइप करना है, क्योंकि पीडीएफफिलर इसे एक हस्तलिखित फ़ॉन्ट में बदल देगा - कोई कागज या फाइल की आवश्यकता नहीं है।

यदि आपने पुस्तकालय से एक पीडीएफ खोला है, तो आप अपनी सुविधा के लिए पहले से ही हाइलाइट किए गए भरने योग्य फ़ील्ड देखेंगे। के लिए देखो भरने योग्य फ़ील्ड जोड़ें जरूरत पड़ने पर अपना खुद का जोड़ने के लिए दाईं ओर टैब। आप कई डेटा प्रकारों में से चुन सकते हैं, जैसे टेक्स्ट, नंबर, आद्याक्षर, हस्ताक्षर, और बहुत कुछ। ये आपको निर्दिष्ट करते हैं कि एक हस्ताक्षरकर्ता को जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, और आप उन्हें सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड भरने की आवश्यकता कर सकते हैं ताकि वे खाली न रहें।

अपना दस्तावेज़ भेजना

एक बार जब आप फ़ॉर्म हाइलाइट जोड़ना और दस्तावेज़ के अपने हिस्से को भर चुके होते हैं, तो आपके पास इसे भेजने के कई तरीके होते हैं। पीडीएफ को सेव करने के बाद आपको प्रत्येक विकल्प के लिए संकेत दिखाई देंगे, और आप अपनी बाईं ओर दिए गए कमांड का उपयोग करके उन्हें साझा कर सकते हैं मेरा डिब्बा . यदि आप निर्यात करना चाहते हैं, तो आप पीडीएफ प्रिंट कर सकते हैं, अपने कंप्यूटर पर एक प्रति सहेज सकते हैं, या इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रारूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं।

दिलचस्प है, पीडीएफफिलर एक नई सुविधा है जो आपको डाक मेल द्वारा PDF साझा करने देती है। बस एक पता और अपना रिटर्न पता दर्ज करें, और पीडीएफफिलर आपके दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेगा और इसे यूएस पोस्ट ऑफिस के माध्यम से सुरक्षित रूप से मेल करेगा। इसकी कीमत प्रथम श्रेणी मेल के लिए या प्रमाणित मेल के लिए है, जिसमें एक ट्रैकिंग नंबर शामिल है। यदि आपको किसी ऐसे व्यक्ति को PDF डिलीवर करने की आवश्यकता है जो ईमेल का उपयोग नहीं करता है, तो इससे आप उसे अपना घर छोड़े बिना भी भेज सकते हैं।

आप एसएमएस या ईमेल के माध्यम से एक पीडीएफ भेज सकते हैं, जो अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए एक सुरक्षित कोड प्रदान करता है। बिना मशीन के भी फैक्स से भेजने का विकल्प है। का उपयोग करते हुए SendToSign , आप दस्तावेज़ पर अधिकतम 20 अन्य लोगों से हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं। Google दस्तावेज़ की तरह, आप अन्य लोगों को भी सहयोगात्मक रूप से PDF संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

एक और अनूठा विकल्प है LinkToFill विशेषता। इससे आप किसी को भी किसी भी समय हस्ताक्षर करने के लिए फॉर्म उपलब्ध करा सकते हैं। कुछ बुनियादी जानकारी भरने के बाद, PDFfiller आपको एक सीधा लिंक, HTML कोड और QR कोड प्रदान करता है। फिर आप उन्हें अपनी पसंद के अनुसार बाहर भेज सकते हैं ताकि सभी के पास एक प्रति हो, या उन्हें आपकी आंतरिक कंपनी की वेबसाइट पर एम्बेड किया जा सके।

दस्तावेज़ भेजने के बाद

एक बार जब आप ईमेल, एसएमएस, या किसी अन्य तरीके से कोई दस्तावेज़ भेजते हैं, तो वह व्यक्ति एक प्रति डाउनलोड कर सकेगा। आप एक संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं; जब वे किसी ईमेल में लिंक पर क्लिक करेंगे तो उन्हें कुछ इस तरह दिखाई देगा:

यदि आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो आप इसका उपयोग करना चाहेंगे SendToSign , ईमेल साझाकरण नहीं। जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए कई विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप सभी को हस्ताक्षर करने के लिए एक दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं (क्रम में भी), तो आप उसे चुन सकते हैं। अन्यथा, PDFfiller प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उनकी अपनी प्रति भेजेगा। प्राप्तकर्ताओं के नाम और ईमेल पते दर्ज करें, और आप पासकोड या फोटो आईडी सुरक्षा विकल्प जोड़ना भी चुन सकते हैं।

जब प्राप्तकर्ता ने पीडीएफ डाउनलोड कर लिया है, तो आपको यह बताने के लिए एक ईमेल प्राप्त होगा कि इसे देखा गया था। यदि किसी को प्रतिक्रिया देने में बहुत अधिक समय लगता है, तो आप एक क्लिक के साथ आसानी से एक दस्तावेज़ फिर से भेज सकते हैं। आपका आउटबॉक्स टैब आपके द्वारा भेजी गई सभी चीज़ों को एकत्रित करता है। स्वाभाविक रूप से, आपको वे आइटम मिलेंगे जो अन्य PDFfiller उपयोगकर्ताओं ने आपके साथ साझा किए हैं इनबॉक्स टैब।

मूल्य निर्धारण

इस तरह के एक फीचर सेट के साथ, आप प्रति माह सैकड़ों के मूल्य टैग की अपेक्षा करेंगे। जबकि प्रतियोगी इन सेवाओं के लिए भारी शुल्क लेते हैं, PDFfiller लागत के एक अंश के लिए अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। हर योजना में शामिल हैं मोबाइल ऐप और बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं के साथ एकीकरण।

पर एक नज़र डालें योजना पृष्ठ आपके लिए सही खोजने के लिए। यदि आपको कई सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं PDFfiller व्यक्तिगत योजना सिर्फ /माह के लिए। बड़े व्यवसाय कोशिश कर सकते हैं व्यावसायिक योजना /माह के लिए, और प्रीमियम व्यापार की योजना सिर्फ /माह है।

आपका पूरा दस्तावेज़ समाधान

हम की मुख्य विशेषताओं से गुजरे हैं पीडीएफफिलर -- PDF बनाना, उन्हें बाहर भेजना और अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करना। यदि आप दस्तावेज़ों और हस्ताक्षरों के साथ काम करने में बीमार हैं और Adobe Acrobat के लिए एक बड़ी राशि का भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो PDFfiller आपके लिए है। ऑनलाइन संपादक बिना किसी अव्यवस्था के सबसे महत्वपूर्ण पीडीएफ फ़ंक्शन प्रदान करता है, आपके पास पीडीएफ साझा करने और हस्ताक्षर एकत्र करने के कई तरीके हैं, और इनबॉक्स आपके दस्तावेज़ों की स्थिति की जांच करना आसान बनाते हैं।

PDFfiller एक संपूर्ण दस्तावेज़ प्रबंधन सूट है, और हम इसकी अनुशंसा उन सभी को करेंगे जो अपनी कागजी कार्रवाई को डिजिटल क्षेत्र में ले जाना चाहते हैं।

आपका वर्तमान दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान क्या है? हमें बताएं कि क्या आपने टिप्पणियों में PDFfiller का उपयोग किया है!

छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक डॉट कॉम के माध्यम से अफ्रीका स्टूडियो

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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