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क्वेरीज़ एक डेटाबेस में शक्ति का आधार हैं। वे आपको प्रश्न पूछने, बाद के प्रश्नों को रिकॉर्ड करने और उत्तरों पर कार्रवाई करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
मेरे परिचय के अनुवर्ती के रूप में सारांश पोस्ट उत्पाद पर, और तालिकाओं पर एक और हालिया पोस्ट, यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस ट्यूटोरियल एक्सेस के साथ आपकी यात्रा का आदर्श अगला कदम है। प्रश्न पूछने के लिए तैयार हो जाओ।
तैयारी
हमने पिछली पोस्ट में दो टेबल बनाए थे। आपको या तो अपने लिए फिर से ऐसा करना होगा, जिसे आपने पिछली बार सहेजा था उसे खोलें, या अपने स्वयं के समान उदाहरण के साथ अनुसरण करें।
किसी भी मामले में, आपको एक ऐसी तालिका की आवश्यकता है जो कुछ इस तरह दिखे'¦
तालिका बंद करें, और हम प्रश्नों के साथ शुरू कर सकते हैं।
एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस ट्यूटोरियल - क्वेरी मूल बातें
एक्सेस में क्वेरी दूसरी संरचना है . तालिकाओं में जानकारी होती है, प्रश्नों में संग्रहीत प्रश्न होते हैं। आइए एक बनाते हैं। ऐसे में ज्यादा आसान है।
दबाएं बनाएं टैब, और फिर प्रश्न डिजाइन दाहिने हाथ के अंत में बटन।
यदि आपको कभी भी कोई प्रश्न बनाने में सहायता की आवश्यकता हो, तो आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं क्वेरी विज़ार्ड। लेकिन अभी के लिए, हम सीधा रास्ता अपनाएंगे।
एक्सेस आपसे पूछता है कि आप किन तालिकाओं के बारे में प्रश्न पूछना चाहते हैं। सबसे पहले, आइए एक नज़र डालते हैं पुस्तक टेबल। हम जोड़ सकते हैं लेखक बाद में तालिका।
एक्सेस में वास्तविक शक्ति एक साथ कई तालिकाओं से आसानी से निपटने की क्षमता है, लेकिन एक समय में एक कदम।
पर क्लिक करें पुस्तक, और क्लिक करें जोड़ें बटन। विंडो खुली रहती है, इसलिए क्लिक करें बंद करे बटन।
एक्सेस आपको क्वेरी डिज़ाइन पेज के साथ प्रस्तुत करता है।
आप केंद्रीय विभक्त को ऊपर या नीचे खींचकर लेआउट के दिखने के तरीके में कुछ समायोजन कर सकते हैं, और स्थिति पट्टी में नीचे दाईं ओर शॉर्टकट हैं, जो आपको आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे दृश्य के प्रकार को बदलने की सुविधा देते हैं। उनके बारे में बाद में।
स्क्रीन के ऊपरी भाग में फ़ील्ड की सूची के साथ सभी सम्मिलित तालिकाएँ हैं। निचला भाग वह है जहाँ प्रश्न पूछे जाते हैं।
सबसे पहले, आपको यह चुनना होगा कि तालिका में से आप किस क्षेत्र के बारे में प्रश्न पूछना चाहते हैं, या उत्तर में शामिल करना चाहते हैं। चुनने के लिए, फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें, या उसे नीचे ग्रिड पर खींचें।
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हमारे उदाहरण के लिए हम चुनना चाहते हैं लेखक, शीर्षक और रेटिंग .
एक बार जब आपके पास ग्रिड में फ़ील्ड हो जाते हैं, तो बनाने के लिए बहुत सारे विकल्प होते हैं। वे लाइन दर लाइन काम करते हैं।
हमने पहले ही को चुन लिया है खेत , और यह टेबल स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। अगली बात है तरह . उदाहरण के लिए, पुस्तकों को रेटिंग के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए, उस कॉलम के लिए सॉर्ट बॉक्स में क्लिक करें, और सेटिंग को बदल दें आरोही या अवरोही .
आप कई स्तंभों के आधार पर छाँट सकते हैं। प्राथमिकता बाएं से दाएं है, इसलिए यदि आप इसके अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं रेटिंग और फिर शीर्षक , आपको स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी। आप केवल शीर्ष पर ग्रे बार द्वारा चयन कर सकते हैं और उन्हें चारों ओर खींच सकते हैं।
NS मानदंड पंक्ति थोड़ी अधिक जटिल है, लेकिन एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं तो इसका उपयोग करना बहुत आसान हो जाता है। मानदंड वे विनिर्देश हैं जिनके लिए तालिका से रिकॉर्ड (पंक्तियाँ) दिखाना है। और तकनीकी प्रकार के पढ़ने के लिए, इन्हें आम तौर पर के रूप में जाना जाता है तथा मानदंड। अर्थात्, सब मानदंडों को पूरा करने की आवश्यकता है। यदि इसके बजाय आप उपयोग करना चाहते हैं या मानदंड (इसका मतलब है कि कोई भी मानदंडों को पूरा किया जा सकता है) फिर मानदंड को अलग-अलग पंक्तियों पर रखें। आप लेबल वाली एक से जितनी चाहें उतनी पंक्तियों का उपयोग कर सकते हैं मानदंड नीचे की ओर।
हमारे मामले में, हम केवल उन पुस्तकों को देखना चाहते हैं जहां शीर्षक '˜S' से शुरू होता है, और रेटिंग 2 से बेहतर है। '˜S' मानदंड में वह भी शामिल है जिसे वाइल्ड कार्ड के रूप में जाना जाता है। अर्थात्, शीर्षक को S अक्षर से शुरू करने की आवश्यकता है, लेकिन उसके बाद कुछ भी करने की अनुमति है।
संख्यात्मक मानदंड को विशिष्ट मानों के बजाय सीमा के रूप में परिभाषित करने की अनुमति है, इसलिए इस मामले में हम '˜>' ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं।
हम मानदंड और वाइल्डकार्ड के बारे में बात करते हुए पूरा दिन बिता सकते थे, लेकिन चलो आगे बढ़ते हैं।
अब जब हमने उस प्रश्न को परिभाषित कर दिया है जिसे हम पूछना चाहते हैं, तो हम इसे एक्सेस करने के लिए रख सकते हैं, और उत्तर देख सकते हैं। रिबन में व्यू बटन या स्टेटस बार में डेटाशीट व्यू बटन पर क्लिक करें। क्वेरी में और बदलाव करने के लिए आप डिज़ाइन और डेटाशीट के बीच आगे और पीछे फ़्लिक कर सकते हैं।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि एक सामान्य नियम के रूप में, किसी क्वेरी से डेटाशीट दृश्य लाइव होता है। यानी यदि आप क्वेरी परिणामों में परिवर्तन करते हैं तो आप तालिका डेटा में परिवर्तन करते हैं।
अंत में, आप बाद के लिए क्वेरी को सहेज सकते हैं। इसको लेकर कई बार भ्रम की स्थिति बन जाती है। क्वेरी सेव करने से सवाल सेव होता है, जवाब का नहीं. तो इसका मतलब है कि अगली बार जब आप क्वेरी चलाते हैं, यदि तालिका में डेटा बदल गया है, तो उत्तर भी बदल सकता है। यदि आवश्यक हो तो बाद में डेटा के स्नैपशॉट को हथियाने के लिए कुछ अन्य विकल्प हैं।
दबाएं सहेजें एक्सेस विंडो के ऊपर बाईं ओर त्वरित टूलबार में बटन। याद रखें कि क्वेरी आपकी हार्ड ड्राइव पर एक एक्सेस फ़ाइल के अंदर तालिकाओं के साथ सहेजी जाती हैं।
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प्रश्नों में आपको अक्सर तालिकाओं को एक साथ जोड़ने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए इस मामले में, हम जोड़ सकते हैं लेखक तालिका ताकि हम इसमें दी गई जानकारी का उपयोग सॉर्टिंग या आगे के मानदंडों के लिए कर सकें।
जैसा कि होता है, लेखक तालिका के लिए हमने जो लुकअप सेट किया है, उसका अर्थ है कि हमारे पास पहले से ही लेखक के अंतिम नाम तक पहुंच है, लेकिन आइए केवल यह दिखावा करें कि हम आउटपुट को लेखक के पहले नाम से सॉर्ट करना चाहते थे। आखिरकार, ये लोग (या कम से कम कुछ जो अभी भी जीवित हैं) काफी मिलनसार हैं। चलो उन्हें इसहाक और रॉबर्ट कहते हैं, है ना? ओह, रुको। वे दो मर चुके हैं।
यह काम करने के लिए, लेखक तालिका को क्वेरी में जोड़ें।
डिज़ाइन दृश्य में रहते हुए, क्लिक करें तालिका दिखाएं बटन और जोड़ें लेखक ग्रिड के लिए टेबल।
सेट किए गए लुकअप के कारण, एक्सेस पहले से ही जानता है कि टेबल कैसे संबंधित हैं, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इसे खींचें पहला नाम मानदंड ब्लॉक में नीचे फ़ील्ड करें, फिर इसे बाईं ओर खींचें ताकि आप इसे प्राथमिकता के रूप में सॉर्ट कर सकें।
अंतर देखने के लिए डेटाशीट व्यू बटन पर क्लिक करें।
क्वेरी प्रकारों पर एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस ट्यूटोरियल
हमारे द्वारा अभी-अभी बनाई गई क्वेरी, एक्सेस में डिफ़ॉल्ट प्रकार, कहलाती है a चुनते हैं जिज्ञासा। यह अनिवार्य रूप से एक प्रश्न के उत्तर का एक दृष्टिकोण है। अन्य प्रकार कई विशिष्ट चीजें करते हैं जो बाद में उपयोगी हो सकती हैं। मैं यहां बहुत अधिक विवरण में नहीं जाऊंगा, लेकिन कुछ संकेत मदद कर सकते हैं।
इनमें से अधिकांश अन्य प्रश्न हैं जिन्हें के रूप में जाना जाता है कार्य प्रश्न। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे वास्तव में तालिकाओं में डेटा बदलते हैं। जब तक आप क्लिक नहीं करते तब तक कोई बदलाव नहीं किया जाता है Daud बटन (डेटाशीट दृश्य केवल परिणामों का पूर्वावलोकन करता है) और आपको चेतावनी दी जाएगी कि परिवर्तन किए जाने वाले हैं।
अद्यतन
एक अपडेट करें क्वेरी का उपयोग एक-एक करके रिकॉर्ड से निपटने के बजाय एक हिट में तालिका डेटा में परिवर्तन करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, शायद कोई लेखक अपना नाम बदल सकता है, या यह स्वीकार कर सकता है कि उसने नोम-डी-प्लम के तहत पुस्तकों का ढेर लिखा है। एक अद्यतन क्वेरी आपको उपयुक्त रिकॉर्ड चुनने देती है और फिर उन सभी को एक ही बार में बदल देती है।
टेबल बनाओ
प्रति टेबल बनाओ क्वेरी अपडेट की तरह ही काम करती है, लेकिन परिणामों को एक नई तालिका में रखती है। यह उपयोगी हो सकता है जहां किसी कारण से आपको डेटा के दोनों सेट अलग-अलग बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
संलग्न
एक संलग्न क्वेरी आपको एक तालिका से रिकॉर्ड चुनने और उन्हें दूसरे के अंत में जोड़ने देती है। इसके लिए सबसे आम उपयोग मुख्य तालिका से द्वितीयक तालिका में अभिलेखों को संग्रहीत करने के लिए है।
हटाएं
एक डिलीट क्वेरी अत्यंत उपयोगी है, लेकिन इसका उपयोग करते समय सावधानी बरतने की आवश्यकता है। यह क्वेरी आपको किसी तालिका से कुछ रिकॉर्ड चुनने देती है, और फिर उन्हें हटा देती है।
अन्य
अन्य प्रकार की क्वेरी (संघ, क्रॉस-टैब, पास-थ्रू और डेटा परिभाषा) उन्नत उपयोग के लिए हैं, और मैं इन्हें यहां शामिल नहीं करूंगा।
अभी के लिए बस इतना ही, जब तक मैं एक्सेस फॉर्म पर एक पोस्ट के साथ वापस नहीं आ जाता।
मुझे बताएं कि यह प्रश्नों के साथ कैसे जाता है, और क्या कोई कठिनाई है, मैं टिप्पणियों में मदद कर सकता हूं।
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जिम दिन के दौरान आईटी में कड़ी मेहनत करता है, और डॉस 3.0 के बाद से ऐसा ही है, लेकिन एक या दो कैमरे के साथ जादू के घंटे बिताने की पूरी कोशिश करता है। वह न्यूजीलैंड में अपनी प्यारी लुडाइट पत्नी और तीन बच्चों के साथ रहता है। आप अंदाजा लगा सकते हैं कि वे कितने भ्रमित हैं।
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