Google डॉक्स क्या है? इसे एक पेशेवर की तरह कैसे उपयोग करें

Google डॉक्स क्या है? इसे एक पेशेवर की तरह कैसे उपयोग करें

Google डॉक्स Google के ऑनलाइन ऑफिस सूट का वर्ड प्रोसेसर घटक है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक मुफ्त विकल्प है। इसमें आपके द्वारा महसूस किए जाने की तुलना में अधिक विशेषताएं भी हैं।





इस लेख में, हम Google डॉक्स के बारे में सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देंगे।





Google डॉक्स क्या है?

Google डॉक्स Google का ब्राउज़र-आधारित वर्ड प्रोसेसर है। आप ऑनलाइन दस्तावेज़ बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं और उन्हें इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं। यहां तक ​​​​कि एंड्रॉइड और आईओएस के लिए एक मोबाइल ऐप भी है।





Google डॉक्स को उसके मुख्य डेस्कटॉप प्रतियोगी, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से अलग करता है, इसकी सहयोगी विशेषताएं हैं। Google डॉक्स साझा ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादन की पेशकश करने वाले पहले वर्ड प्रोसेसर में से एक था।

Google ने सभी प्लेटफ़ॉर्म पर दस्तावेज़ साझा करना और ब्राउज़र विंडो से रीयल-टाइम में उन पर एक साथ काम करना अविश्वसनीय रूप से आसान बना दिया है। आपके सहयोगियों को आपके द्वारा उनके साथ साझा किए गए Google दस्तावेज़ों को देखने या संपादित करने के लिए Google खाते की भी आवश्यकता नहीं है।



इसके अलावा, Google डॉक्स ऐड-ऑन आपको कार्यक्षमता का विस्तार करने और अनुपलब्ध सुविधाओं को जोड़ने देता है।

Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें

आप Google डॉक्स का उपयोग वैसे ही कर सकते हैं जैसे आप Word दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं। नए दस्तावेज़ बनाएँ, Google डॉक्स टेम्प्लेट का उपयोग करें , अपनी टीम के साथ दस्तावेज़ साझा करें और रीयल-टाइम में सहयोग करें। हम आपको यहां मूल बातें दिखाएंगे।





Google डॉक कैसे बनाएं

नया Google Doc बनाने के लिए, सबसे पहले यहां जाएं docs.google.com और अपने Google खाते से साइन इन करें। एक बार जब आप Google डॉक्स प्रारंभ पृष्ठ पर हों, तो आप एक खाली नया दस्तावेज़ बना सकते हैं या एक टेम्पलेट चुन सकते हैं।

आप भी जा सकते हैं फ़ाइल > नया > डाक्यूमेंट या फ़ाइल > नया > टेम्पलेट से मौजूदा Google दस्तावेज़ के भीतर से ऐसा करने के लिए।





फ़ाइल मेनू से, आप यह भी कर सकते हैं पृष्ठ अभिविन्यास सहित दस्तावेज़ के कई पहलुओं को बदलें .

Google Doc को कैसे सेव करें

Google के ऑनलाइन ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में, आपको किसी दस्तावेज़ को सहेजना याद रखने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि Google स्वचालित रूप से इसे आपके Google ड्राइव में सहेजता है। इसलिए, आपको सेव बटन नहीं मिलेगा।

उस ने कहा, से फ़ाइल मेनू, आप कर सकते हैं एक प्रति बनाओ , ईमेल , या डाउनलोड आपका Google दस्तावेज़।

Google डॉक्स कैसे डाउनलोड करें

Google आपके दस्तावेज़ों को Google डिस्क पर संग्रहीत करता है। इसके बजाय अपने कंप्यूटर पर Google दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल > डाउनलोड और अपना इच्छित फ़ाइल स्वरूप चुनें।

Google Doc को ईमेल कैसे करें

यदि आप दस्तावेज़ को डाउनलोड करना चाहते हैं क्योंकि आप इसे ईमेल करना चाहते हैं, तो आप इसे सीधे दस्तावेज़ से कर सकते हैं। के लिए जाओ फ़ाइल > ईमेल > इस फ़ाइल को ईमेल करें / सहयोगियों को ईमेल करें , वह फ़ाइल स्वरूप चुनें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं, और मानक ईमेल विवरण भरें।

Google दस्तावेज़ कैसे साझा करें

हालांकि, किसी दस्तावेज़ को ईमेल करने के बजाय, हम उसे साझा करने की अनुशंसा करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि साझाकरण सभी को दस्तावेज़ के एक ही संस्करण को देखने और उस पर काम करने की अनुमति देता है। इस तरह, आप परस्पर विरोधी प्रतियां बनाने या अपने काम की नकल करने से बचते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्राप्तकर्ता करता है नहीं दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए एक Google खाते की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ के भीतर से Google दस्तावेज़ साझा करने के लिए, क्लिक करें साझा करना ऊपर दाईं ओर बटन। अब आपके पास कई विकल्प हैं:

आप वांछित प्राप्तकर्ता के नाम या ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। ध्यान दें कि इस पद्धति के साथ डिफ़ॉल्ट पहुंच स्तर है संपादक . इसे बदलने के लिए दाईं ओर स्थित पेन आइकन पर क्लिक करें दर्शक या टिप्पणी .

दस्तावेज़ को व्यक्तियों के साथ साझा करने के बजाय, आप इसे लिंक के माध्यम से समूहों के साथ साझा कर सकते हैं कड़ी मिली मेन्यू। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके निजी Google डॉक्स को . के साथ साझा किया जाएगा कोई भी .

यदि आपका Google खाता किसी संगठन (यहां: MakeUseOf.com) से संबंधित है, तो उसे उस संगठन के भीतर साझा किया जाएगा। क्लिक परिवर्तन या के साथ शेयर करें... उन सेटिंग्स को समायोजित करने और लिंक के उपयोगकर्ताओं को व्यूअर, कमेंटर, या संपादक एक्सेस प्रदान करने के लिए।

जब आप कर लें, तो क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें नीचे दाईं ओर। लिंक आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।

यदि आप चाहते हैं अपने Google दस्तावेज़ की एक प्रति साझा करें कई सहयोगियों के साथ क्योंकि आप नहीं चाहते कि वे मूल दस्तावेज़ में संपादन करें, आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं कॉपी ट्रिक बनाओ अपने आप को कुछ काम बचाने के लिए।

Google डॉक्स में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें

जब आप अपने Google डॉक्स में बार-बार परिवर्तन करते हैं या एक बार इसे दूसरों के साथ साझा कर लेते हैं, तो आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहेंगे।

संस्करण इतिहास

मोबाइल हॉटस्पॉट कैसे काम करता है

Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ के संस्करण इतिहास को ट्रैक करके स्वचालित रूप से ऐसा करता है। के लिए जाओ फ़ाइल > संस्करण इतिहास > संस्करण इतिहास देखें Google द्वारा आपके दस्तावेज़ के लिए ट्रैक किए गए सभी परिवर्तनों को सूचीबद्ध करने वाले मेनू का विस्तार करने के लिए।

आप देखेंगे कि परिवर्तन कब किए गए थे, उन्हें किसने किया था, और वे सभी दस्तावेज़ में हाइलाइट किए गए हैं।

आप यह भी वर्तमान संस्करण का नाम दें बाद में किए गए परिवर्तनों को आसानी से वापस लाने के लिए। या तो जाएं फ़ाइल> संस्करण इतिहास> वर्तमान संस्करण का नाम दें , एक नाम दर्ज करें, और क्लिक करें सहेजें .

वैकल्पिक रूप से, संस्करण इतिहास मेनू पर जाएं और किसी संस्करण का नाम बदलने के लिए दिनांक या नाम पर क्लिक करें। संस्करण इतिहास मेनू में, फिर आप एक सेटिंग को सक्षम कर सकते हैं केवल नामित संस्करण दिखाएं (ऊपर स्क्रीनशॉट देखें)।

संस्करण इतिहास परिवर्तनों को ट्रैक करने का मूल रूप है। आप किसी दस्तावेज़ को चुनकर और क्लिक करके उसके संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें बटन। आप जो नहीं कर सकते हैं वह प्रत्येक संस्करण में अलग-अलग परिवर्तनों को स्वीकार या त्यागना है। यदि वह कार्यक्षमता आप चाहते हैं, तो आपको एक अलग सुविधा का उपयोग करना होगा: मोड।

सुझाव मोड

Google डॉक्स तीन अलग-अलग मोड का समर्थन करता है: संपादन , सुझाना , तथा देखना . संपादन डिफ़ॉल्ट मोड है। किसी भिन्न मोड पर स्विच करने के लिए, यहां जाएं देखें > मोड या टूल मेनू के सबसे दाईं ओर स्थित पेन आइकन पर क्लिक करें। व्यक्तिगत परिवर्तनों को नियंत्रित करने के लिए, का उपयोग करें सुझाना .

जब आप सुझाव मोड में परिवर्तन करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी दिखाई देगी, जिसमें सुझाव को स्वीकार या अस्वीकार करने का विकल्प होगा। आप प्रत्येक परिवर्तन पर चर्चा करने के लिए एक उत्तर भी लिख सकते हैं।

इस मोड में किए गए सभी परिवर्तनों को संस्करण इतिहास में संबंधित दस्तावेज़ संस्करण के तहत व्यक्तिगत रूप से ट्रैक किया जाता है। इस तरह, आपके पास अस्वीकृत परिवर्तनों की समीक्षा करने और उन्हें पुनर्स्थापित करने का विकल्प है, हालांकि आपको दस्तावेज़ के उस संस्करण को पुनर्स्थापित करना होगा, जिसका अर्थ है कि आप निम्नलिखित सभी परिवर्तनों को खो देंगे।

टिप : अपने सहयोगियों को सुझाव मोड का उपयोग करने के लिए बाध्य करने के लिए, उनकी पहुंच को पर सेट करें टिप्पणी कर सकते हैं दस्तावेज़ साझा करते समय।

Google डॉक्स से प्रिंट कैसे करें

Google डॉक्स से प्रिंट करना ठीक वैसे ही काम करता है जैसे आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य दस्तावेज़ को प्रिंट करना। Google दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें, फिर या तो यहां जाएं फ़ाइल> प्रिंट या दबाएं Ctrl + पी कीबोर्ड शॉर्टकट या टूल मेनू में प्रिंट आइकन पर क्लिक करें।

इनमें से प्रत्येक क्रिया से आपका प्रिंट मेनू खुल जाएगा। यहां से, अपना प्रिंटर और सेटिंग्स चुनें और सामान्य रूप से प्रिंट करें।

Google डॉक्स को ऑफ़लाइन कैसे संपादित करें

अपने Google डॉक्स को ऑफ़लाइन संपादित करने के लिए, आपको कुछ बुनियादी शर्तों को पूरा करना होगा। सबसे पहले, आपको ऑफ़लाइन एक्सेस सेट करते समय ऑनलाइन रहना होगा। आपको गुप्त मोड के बाहर भी Google Chrome का उपयोग करने, इंस्टॉल करने और सक्षम करने की आवश्यकता है Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन, और आपकी फ़ाइलों को सहेजने के लिए पर्याप्त खाली संग्रहण स्थान है।

एक बार यह हो जाने के बाद, सिर docs.google.com , ऊपर बाईं ओर हैमबर्गर मेनू पर क्लिक करें, यहां जाएं समायोजन , और सुनिश्चित करें कि स्लाइडर के आगे ऑफलाइन में है पर स्थिति (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।

अब, प्रत्येक दस्तावेज़ जिस पर आप काम करना शुरू करते हैं, वह आपके कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन भी उपलब्ध होगा, कम से कम अस्थायी रूप से। दस्तावेज़ नाम के आगे क्लाउड आइकन इंगित करता है कि आपका दस्तावेज़ ऑफ़लाइन उपलब्ध है या नहीं।

जब आपका इंटरनेट कनेक्शन बंद हो जाता है, तो आपको एक क्रॉस-आउट क्लाउड और 'ऑफ़लाइन कार्य करना' नोट दिखाई देगा। आपके द्वारा इंटरनेट से पुन: कनेक्ट होने के बाद आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन समन्वयित हो जाएंगे।

Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन सक्षम होने के साथ, आप नीचे अपने सभी दस्तावेज़ों की सूची की समीक्षा कर सकते हैं docs.google.com , ऑफ़लाइन रहते हुए भी। स्थायी रूप से ऑफ़लाइन उपलब्ध सभी दस्तावेज़ों में एक चेकमार्क आइकन होगा। नियंत्रित करने के लिए तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें ऑफ़लाइन उपलब्ध विकल्प।

Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन आपके द्वारा खोले गए सभी दस्तावेज़ों को भी कैश कर देगा। यदि आप अपना इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं, तो आपके पास उन दस्तावेज़ों तक भी पहुंच होगी जो स्पष्ट रूप से ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं हैं।

इमोजी चेहरों का क्या मतलब है

उस स्थिति में, आप दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन उपलब्ध करा सकते हैं, भले ही आप ऑनलाइन न हों। इस बीच, वे दस्तावेज़ जो कैश्ड नहीं हैं और ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं हैं, मौन दिखाई देंगे।

अपने कंप्यूटर या मोबाइल में Google डॉक्स फ़ाइलों का बैक अप और सिंक करने के लिए, आप इसका भी उपयोग कर सकते हैं Google डिस्क बैकअप और सिंक टूल .

Google डॉक्स, अब आपके नियंत्रण में है

अब आप Google डॉक्स का उपयोग करने की मूल बातें जानते हैं। अगला, यह पता लगाने का समय है सुंदर Google दस्तावेज़ बनाने के साफ-सुथरे तरीके . फिर आप व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए प्रासंगिक सुविधाओं की खोज के लिए आगे बढ़ सकते हैं और Google डॉक्स में ध्वनि टाइपिंग .

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Google डॉक्स पर वर्ड काउंट कैसे चेक करें

Google डॉक्स में अपने संपूर्ण दस्तावेज़ या चयनित टेक्स्ट की शब्द संख्या देखने का तरीका जानें।

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लेखक के बारे में टीना सीबेरे(831 लेख प्रकाशित)

पीएचडी पूरी करते हुए टीना ने 2006 में कंज्यूमर टेक्नोलॉजी के बारे में लिखना शुरू किया और फिर कभी रुकी नहीं। अब एक संपादक और SEO भी, आप उसे इस पर पा सकते हैं ट्विटर या पास की पगडंडी पर लंबी पैदल यात्रा।

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