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जैसे-जैसे अधिक से अधिक लोग कार्यालय से बाहर काम करते हैं, समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर या ऐप्स आवश्यक हो गए हैं। व्यापारिक दुनिया के डिजिटल परिवर्तन के साथ, दूरस्थ टीमें अब एक वास्तविकता हैं।
टाइम डॉक्टर की उन विशेषताओं पर एक नज़र डालें जो अधिकतम उत्पादकता और न्यूनतम व्याकुलता सुनिश्चित करती हैं।
1. सभी उपकरणों की निगरानी के लिए आसान एकीकरण
आपकी टीम के सदस्य विंडोज, लिनक्स, मैकओएस, आईफोन, एंड्रॉइड या क्रोम ओएस डिवाइस जैसे कई गैजेट्स का उपयोग कर सकते हैं। NS टाइम डॉक्टर ऐप इन सभी उपकरणों के साथ बिना किसी कठिनाई के एकीकृत करता है।
इसलिए, आपको इसकी सदस्यता लेते समय Time Doctor के साथ संगतता के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। एकीकरण के बाद, यह आपके या आपकी टीम के सदस्यों द्वारा विभिन्न परियोजनाओं और मील के पत्थर पर आपके द्वारा की गई प्रगति की कुशलता से रिपोर्ट करेगा।
2. ऐप्स और वेबसाइटों की इंटेलिजेंट ट्रैकिंग
टाइम डॉक्टर ऐप का एआई-संचालित एल्गोरिदम आपको सॉफ़्टवेयर प्रक्रियाओं, वेबसाइटों, ऐप्स, मीटिंग्स इत्यादि जैसी कई डिवाइस गतिविधियों की निगरानी करने की अनुमति देता है। व्यवस्थापक और प्रबंधकों के रूप में, आप कर्मचारी उत्पादकता के बारे में उपयोगी अंतर्दृष्टि के लिए टाइम डॉक्टर को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
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अब, यदि दूरस्थ कर्मचारी कोई अनुत्पादक गतिविधि करने में व्यस्त हैं, तो प्रबंधक उन्हें आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। आप अपने काम के घंटों के दौरान निष्फल कार्यों पर बर्बाद होने वाले समय को भी ट्रैक कर सकते हैं। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को उनकी कमजोरियों का पता लगाने और उत्पादकता पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता करती है।
3. डिजिटल पेरोल प्रबंधन
मैनुअल वर्कशीट ट्रैकिंग और पेरोल प्रोसेसिंग अब व्यावहारिक विकल्प नहीं हैं। डिजिटल पेरोल आपको मानवीय त्रुटि और जटिल गणनाओं से बचाता है।
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स्केलेबल संगठनों के लिए, इस ऐप की पेरोल प्रबंधन सुविधा एक उपयुक्त विकल्प है। टाइम डॉक्टर आपको दूरस्थ कर्मचारियों के वेतन को जल्दी से संसाधित करने के लिए पेरोल और टाइमशीट को एकीकृत करने की अनुमति देता है।
यह Paypal, Payoneer, Tranferwise, आदि जैसे विश्व स्तर पर स्वीकृत भुगतान ऐप्स के एकीकरण को सक्षम बनाता है। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं या किसी तृतीय-पक्ष क्लाइंट के लिए काम कर रहे हैं, तो आप इस सुविधा का उपयोग अपने ग्राहकों को आपके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर बिल करने के लिए कर सकते हैं। एक प्रोजेक्ट।
4. पारदर्शी कर्मचारी समय ट्रैकिंग
आप इस कर्मचारी समय ट्रैकिंग ऐप के साथ अपने और अपने कर्मचारी के समय को कुशलतापूर्वक ट्रैक कर सकते हैं। छोटे ब्रेक के लिए एक आसान इंटरफ़ेस, निष्क्रिय समय ट्रैकिंग, असामान्य ब्रेक के दौरान रिमाइंडर आदि जैसी सुविधाएँ आपके जीवन को आसान बनाती हैं।
सभी उपयोगकर्ता प्रदर्शन के बारे में एक व्यापक डैशबोर्ड भी देख सकते हैं। पूरी पारदर्शिता होगी क्योंकि ऐप में हर गतिविधि का रिकॉर्ड होगा।
5. कार्य कुशलता के लिए डैशबोर्ड
टाइम डॉक्टर का बुद्धिमान डैशबोर्ड कुछ ही मिनटों में कई प्रदर्शन मीट्रिक प्रदर्शित करता है। इस प्रकार, आप दैनिक रिपोर्ट निर्माण पर समय, संसाधन और श्रम बचाते हैं। आप परियोजना, विभाग, क्लाइंट और कार्यों के आधार पर समय प्रबंधन डेटा को फ़िल्टर करना चुन सकते हैं।
इसलिए, आप जल्दी से अनुत्पादक कर्मचारी व्यवहार का पता लगा सकते हैं जिससे आपके व्यवसाय को कुछ अतिरिक्त पैसे खर्च होते हैं। आप प्रोजेक्ट टाइमलाइन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए बैकअप संसाधनों की व्यवस्था कर सकते हैं।
6. एपीआई एकीकरण
टाइम डॉक्टर एपीआई सुविधा आपको उच्च-स्तरीय डेटा विश्लेषण, कर्मचारी निगरानी और रिपोर्ट निर्माण के लिए इन-हाउस सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करने में सक्षम बनाती है। यह क्विकबुक, जीरा, बेसकैंप, ट्रेलो, सेल्सफोर्स, स्लैक, आसन, आदि जैसे लेखांकन और परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों के साथ आसानी से समन्वयित करता है।
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एक बार जब आप टाइम डॉक्टर को इनमें से किसी भी उपकरण के साथ एकीकृत कर लेते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से उस दायरे का विस्तार कर रहे हैं जो उपकरण कर सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप टाइम डॉक्टर को ट्रेलो के साथ एकीकृत करते हैं, जब भी आप टाइम डॉक्टर पर कोई नया कार्य जोड़ते हैं, तो ट्रेलो स्वचालित रूप से एक नया कार्ड बनाएगा। इसके अतिरिक्त, इस तरह का एकीकरण आपको अपने व्यवसाय के बारे में समग्र दृष्टिकोण प्रदान करेगा।
7. परियोजना प्रबंधन सुविधाएं
किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप इसे समय पर, बजट के भीतर और काम की गुणवत्ता से समझौता किए बिना पूरा कर लें। हालांकि कई व्यापक परियोजना प्रबंधन ऐप हैं, टाइम डॉक्टर छोटी परियोजनाओं की सहायता के लिए कई आवश्यक परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के साथ आता है।
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यह आपको जवाबदेही और स्वामित्व सुनिश्चित करने के लिए किसी विशेष टीम के सदस्य को कार्य सौंपने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए प्रत्येक सदस्य के दैनिक, साप्ताहिक या मासिक लक्ष्यों और उपलब्धियों की निगरानी कर सकते हैं। इन सबके अलावा, Time Doctor आपको प्रोजेक्ट की समय सीमा निर्धारित करने और लागतों का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है।
8. मोबाइल ऐप उपलब्धता
Time Doctor स्मार्टफोन संस्करण के साथ भी आता है। आप चलते-फिरते भी अपने फोन से सीधे प्लेटफॉर्म तक पहुंच सकते हैं। यदि आप अपनी टीम के प्रदर्शन या परियोजना की प्रगति पर रीयल-टाइम अपडेट चाहते हैं, तो आप इसे Time Doctor से प्राप्त कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप हमेशा अपनी समय सीमा से आगे रहें।
यद्यपि आपका व्यवसाय 24/7 चलता है, लेकिन किसी के लिए कंप्यूटर या कार्यालय के सामने उपस्थित होना संभव नहीं है। टाइम डॉक्टर मोबाइल ऐप आपको कर्मचारी उत्पादकता की जाँच करते हुए पूर्ण लचीलापन और आराम प्रदान करता है, चाहे आप कहीं भी हों।
9. रिपोर्ट जनरेशन
टाइम डॉक्टर को इसके विभिन्न रिपोर्टिंग टूल के कारण सर्वश्रेष्ठ समय प्रबंधन ऐप में से एक माना जाता है। कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप इन विशेषताओं का उपयोग कर सकते हैं।
- गतिविधि रिपोर्ट : रिपोर्ट एक चयनित समय में टीम के सदस्य के लिए सक्रिय मिनटों, अनुत्पादक समय और मोबाइल समय का हिस्सा प्रदर्शित करती है।
- समयरेखा रिपोर्ट : यह किसी व्यक्ति द्वारा एक दिन या सप्ताह के दौरान कार्य करने में व्यतीत कुल समय को दर्शाता है।
- वेब और ऐप उपयोग रिपोर्ट : यह रिपोर्ट किसी कर्मचारी द्वारा विभिन्न वेबसाइटों या ऐप्स पर बिताए गए समय को बताएगी।
- घंटे ट्रैक की गई रिपोर्ट : इसमें यह शामिल होता है कि टूल ने आपके कर्मचारियों को कितने घंटे एक दिन, सप्ताह, महीने या अन्य दिनांक सीमा में ट्रैक किया है।
- परियोजनाओं और कार्य रिपोर्ट : रिपोर्ट दर्शाती है कि किसी व्यक्ति ने किसी विशेष परियोजना या कार्य पर कुल कितना समय बिताया।
10. I/O सहायक उपकरण और स्क्रीनशॉट के माध्यम से गतिविधि ट्रैकिंग
टाइम डॉक्टर के पास एक उन्नत स्तर का एल्गोरिथम है जो उनके माउस और कीबोर्ड गतिविधियों को ट्रैक करने के अलावा, समझदारी से कर्मचारी उपकरणों से स्क्रीनशॉट लेता है। हालांकि, टूल तभी स्क्रीनशॉट लेता है, जब कोई कर्मचारी टाइम डॉक्टर को चालू करके काम करने का दावा करता है।
यह डिवाइस की निगरानी भी करता है जब कोई कर्मचारी Time Doctor में सक्रिय स्थिति को सक्रिय करता है। हालाँकि, व्यवस्थापक अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, यदि चाहें तो ऐसी सुविधाओं को चालू या बंद कर सकते हैं।
अपनी दूरस्थ टीम की उत्पादकता को निर्बाध रूप से ट्रैक करें
टाइम डॉक्टर जैसे टाइम ट्रैकिंग एप्लिकेशन ने टीम पर्यवेक्षण को आसान बना दिया है। Time Doctor आपकी दूरस्थ टीम को प्रभावी ढंग से सहयोग करने की क्षमता देता है।
एक पेशेवर या फ्रीलांसर के रूप में, आप इसका उपयोग परियोजनाओं को समय पर पूरा करने और अपने व्यवसाय में मूल्य जोड़ने के लिए भी कर सकते हैं।
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तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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