10 Google डॉक्स युक्तियाँ जो कुछ सेकंड लेती हैं और आपका समय बचाती हैं

जब से 'Google' एक क्रिया बन गया है, हम इसे अपने ऑनलाइन जीवन के लिए व्याकरण बनाने के लिए बहुत कुछ करते हैं। हम Google के सिंटैक्स के साथ खोज करते हैं, हम जीमेल के अंदर रहते हैं, और कभी-कभी हम Google ड्राइव और इसके ऐप्स जैसे Google डॉक्स के साथ उत्पादक होते हैं।

Google डिस्क के सभी टूल में, टेक्स्ट एडिटर के रूप में डॉक्स रोजमर्रा के कार्यों के लिए पहली पसंद है। इसलिए समय बचाने वाला हर Google डॉक टिप सोने की धूल की तरह है।

यहां दस युक्तियां दी गई हैं जिन्हें सीखने में आपको कुछ सेकंड से अधिक समय नहीं लगेगा।

विंडोज़ 10 डार्क थीम फ़ाइल एक्सप्लोरर

आइए Google डॉक्स लॉन्च करके शुरू करें...

जब आप अन्य Google उत्पादों में साइन इन हों, तो ऐप लॉन्चर से सीधे Google डॉक्स पर जाएं। पर क्लिक करें ऐप लॉन्चर और आप में डॉक्स पाएंगे अधिक अनुभाग यदि यह आइकन के डिफ़ॉल्ट सेट में दिखाई नहीं दे रहा है।

लेकिन क्या आप जानते हैं कि ऐप्स लॉन्च करने का एक और तेज़ तरीका है?

1. Google डिस्क शॉर्टकट के रूप में .नए URL का उपयोग करें

हमें कुछ नए शॉर्टकट देने के लिए Google ने .new शीर्ष स्तरीय डोमेन का लाभ उठाया है। एक नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, स्लाइड, या फ़ॉर्म लॉन्च करने के लिए बस इन्हें अपने ब्राउज़र में टाइप करें।

http://doc.new: एक नया Google दस्तावेज़ खोलें
http://sheets.new: एक नई Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें
http://deck.new: एक नई Google प्रस्तुति खोलें
http://site.new: एक नई Google साइट वेबसाइट बनाएं

थोड़ा बदलाव भी काम करने लगता है। उदाहरण के लिए, आप किसी दस्तावेज़ को खोलने के लिए 'doc.new' के बजाय 'doc.new' टाइप कर सकते हैं। इन शॉर्टकट्स तक त्वरित पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं? बस उन्हें ब्राउज़र बुकमार्क के रूप में सहेजें।

2. जल्दी से Google डिस्क खोजें

NS त्वरित ऐक्सेस Google डिस्क इंटरफ़ेस के शीर्ष पर पंक्ति सभी हाल की फ़ाइलें दिखाती है. यह उन लोगों का भी सुझाव देता है जिन्हें आप सबसे अधिक बार एक्सेस करते हैं। किसी भी फाइल को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।

लेकिन आप शीर्ष पर खोज बॉक्स में कोई शब्द या वाक्यांश दर्ज करके Google डिस्क या डॉक्स, शीट और स्लाइड होम स्क्रीन में किसी विशिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर की खोज भी कर सकते हैं। सुझाए गए परिणामों और दस्तावेज़ प्रकारों के साथ एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा।

बॉक्स के बगल में एक छोटा ड्रॉपडाउन तीर भी है जो गहन खोज के लिए शक्तिशाली फिल्टर खोलता है।

प्रकार: फोल्डर, दस्तावेज, पीडीएफ, फोटो, पीडीएफ आदि।
मालिक: कोई भी, मेरे स्वामित्व में, मेरे स्वामित्व में नहीं, किसी के स्वामित्व में, विशिष्ट व्यक्ति
स्थान: कहीं भी, मेरी डिस्क, मेरे साथ साझा की गई.

इसके अलावा, आप अपनी खोज को और परिशोधित करने के लिए संवाद में फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइटम नाम केवल फ़ाइल के शीर्षक के लिए खोज करता है। इनमें से किसी एक को चुनना ऊपर का पालन करें विकल्प आपको असाइन किए गए कार्य आइटम वाली फ़ाइलें, या आपके स्वामित्व वाली फ़ाइलों में सुझावों के साथ प्राप्त करेंगे।

Google खोज की तरह ही, आप अपनी खोज के दायरे का विस्तार करने के लिए बूलियन ऑपरेटरों (जैसे 'OR') का उपयोग कर सकते हैं।

प्रति खोज के माध्यम से गति , उस फ़ाइल से संबंधित एक वाक्यांश या सटीक उद्धरण दर्ज करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। Google ड्राइव दस्तावेज़ को खोलता है और आपके द्वारा उपयोग किए गए खोज कीवर्ड को हाइलाइट करता है।

स्पीड टिप: दबाएँ / (फॉरवर्ड स्लैश) सर्च बॉक्स में जाने के लिए।

Google सहायता पृष्ठों में है खोज विकल्पों की पूरी सूची गूगल ड्राइव के अंदर। और कूड़ेदान में भी खोजना न भूलें!

Google डॉक्स किसी अन्य ऑफिस सूट से अलग नहीं है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना में सरल हो सकता है, लेकिन मेनू अभी भी बहुत सारे कमांड पैक करता है। दबाएँ ऑल्ट + / मेनू के लिए खोज सुविधा तक पहुँचने के लिए। आप जो खोज रहे हैं उसमें टाइप करें और प्रीस्टो --- फीचर खुल जाता है।

Google डॉक्स द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले अन्य संपादन टूल को खोजने के लिए मेनू खोज बॉक्स भी एक सहज तरीका है। मेनू में कीबोर्ड शॉर्टकट के लिंक पर ध्यान दें।

4. Google डॉक्स के साथ Google Keep का उपयोग करें

Google Keep एक छोटा सा टूल है जो तुरंत नोटों को संक्षेप में लिख देता है। किसी भी फोटो में टेक्स्ट को हथियाने और उसे डिजिटल टेक्स्ट में बदलने के लिए Google Keep का उपयोग करना सबसे अच्छा Google Keep ट्रिक्स है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि एक क्लिक से आप Google Keep नोट से Google Doc बना सकते हैं?

इस निर्यात के लिए धन्यवाद, आप Google डॉक्स पर अपने विचारों को विस्तृत, संपादित और पॉलिश कर सकते हैं। छात्रों और लेखकों के लिए, यह सहजता समय बचाने वाली एक अच्छी विशेषता है।

5. वर्ड क्लाउड के साथ आपके द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शब्दों की कल्पना करें

सूचना की कल्पना करने के लिए एक शब्द क्लाउड एक दिलचस्प उपकरण है। लेखक, छात्र और शिक्षाविद क्लाउड शब्द का उपयोग कर सकते हैं या एक टैग बादल किसी दस्तावेज़ के विषय को जल्दी से प्राप्त करने के लिए। शब्द क्लाउड हमें उन शब्दों को देखने में भी मदद करते हैं जिनका हम अधिक बार उपयोग (या दुरुपयोग) करते हैं।

Google डॉक्स में, का उपयोग करें टैग क्लाउड जेनरेटर किसी भी दस्तावेज़ के लिए जिसमें 50 शब्द या अधिक हैं। निःशुल्क Google डिस्क ऐड-ऑन को यहां से खोजा और स्थापित किया जा सकता है ऐड-ऑन (मेनू)> ऐड-ऑन प्राप्त करें ...

मेनू से ऐड-ऑन एक्सेस करें। टैग क्लाउड दाईं ओर एक छोटे पैनल पर प्रदर्शित होता है। यदि आप लिखना जारी रखते हैं, तो नीले रंग का प्रयोग करें ताज़ा करें बादल टैग क्लाउड को फिर से उत्पन्न करने के लिए बटन।

आप क्लाउड शब्द को इमेज के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। क्लाउड जनरेटर स्प्रेडशीट के साथ भी काम करता है।

6. एक क्लिक के साथ खोजें और डालें

उसके साथ अन्वेषण करना उपकरण, आपको जानकारी खोजने के लिए उस दस्तावेज़ को छोड़ने की आवश्यकता नहीं है जिस पर आप काम कर रहे हैं। किसी अन्य ब्राउज़र टैब में खोज खोलना अपने आप में एक समय सिंक है।

के लिए जाओ टूल > एक्सप्लोर करें .

बिल्ट-इन एक्सप्लोर टूल जो आपके द्वारा काम किए जा रहे Google दस्तावेज़ या Google स्लाइड में अतिरिक्त जानकारी खोजने, सम्मिलित करने और उद्धृत करने में आपकी सहायता करता है। आप एक क्लिक के साथ उद्धरण जोड़ और उद्धृत कर सकते हैं। उद्धरण के लिए विषय टाइप करें या दस्तावेज़ से एक शब्द चुनें।

अनुसरण किए गए उद्धरण प्रारूप हैं--- विधायक, एपीए, तथा शिकागो . जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, उचित उद्धरण के साथ उद्धरण सम्मिलित करना केवल एक भाग है।

उपकरण का उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा का हवाला देने के लिए भी किया जा सकता है --- तालिकाओं में सांख्यिकीय डेटा सहित . खोज विकल्पों का उपयोग स्व-व्याख्यात्मक है --- यदि कुछ डेटा आपके Google डिस्क में दब गया है, तो इसका उपयोग करें गाड़ी चलाना जानकारी खोजने के लिए फ़िल्टर करें या सही चित्रों के लिए छवि खोज फ़िल्टर।

याद रखें, जब आप शब्द डालते हैं, तो इसे करना आसान होता है डॉक्स पर अपनी शब्द गणना जांचें .

डुअल कोर i7 बनाम क्वाड कोर i5

7. एकाधिक टेक्स्ट चयनों के लिए स्वरूपण लागू करें

NS पेंट प्रारूप Google डॉक्स में टूल सामग्री के किसी अन्य भाग के लिए एक विशिष्ट प्रारूप को दोहराने में आपकी सहायता करता है। किसी भी टेक्स्ट को चुनें और फॉर्मेट करें। दबाएं पेंट रोलर आइकन अपने टूलबार में, और उस टेक्स्ट का चयन करें जिसमें आप फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं। मूल प्रारूप इस दूसरे पाठ में 'कॉपी' किया गया है।

लेकिन क्या होगा यदि आप अपने दस्तावेज़ में एक से अधिक स्थानों पर स्थित टेक्स्ट को प्रारूपित करना चाहते हैं?

सरल--- पेंट रोलर आइकन पर डबल क्लिक करें सिंगल-क्लिक के बजाय। एकाधिक टेक्स्ट चयनों को हाइलाइट करें, और प्रत्येक चयन में समान स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ।

8. रॉयल्टी मुक्त छवियां प्राप्त करें

Google डॉक्स में Google छवि खोज शामिल है जो आपके दस्तावेज़ों में फ़ोटो को तुरंत ढूंढने और सम्मिलित करने में आपकी सहायता करती है। प्रक्रिया सरल और सहज है।

चुनते हैं सम्मिलित करें > छवि या क्लिक करें छवि डॉक्स टूलबार में बटन।

निम्नलिखित अपलोड विकल्पों में से एक चुनें:

कंप्यूटर से अपलोड करे
वेब पर खोजें
गाड़ी चलाना
तस्वीरें
यूआरएल द्वारा
कैमरा

जब आप चुनते हैं वेब पर खोजें , गाड़ी चलाना , या तस्वीरें , आपकी स्क्रीन के दायीं ओर एक दराज खुल जाएगा। आप ड्रॉअर से सीधे अपने दस्तावेज़ में छवियों को खींच और छोड़ भी सकते हैं।

Google निर्दिष्ट करता है कि छवियां केवल Google डिस्क में व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए उपलब्ध हैं और उनका उपयोग उनकी कार्यक्रम नीतियों के अनुसार किया जाना चाहिए।

3डी प्रिंटर का उपयोग कैसे करें

भी: वेब ई से डाली गई कोई भी छवि आपके दस्तावेज़ में सहेजी जाती है। भले ही मूल स्रोत फ़ाइल को वेब से हटा दिया गया हो, लेकिन आपका दस्तावेज़ रिक्त प्लेसहोल्डर नहीं दिखाएगा।

9. कमेंट में किसी का ध्यान आकर्षित करें

सहयोगी Google डॉक्स टिप्पणियों द्वारा संचालित होते हैं। Google डॉक्स में व्यक्तियों को व्यक्तिगत रूप से टैग करने का एक त्वरित तरीका है ताकि उन्हें आपके द्वारा किसी दस्तावेज़ पर की गई किसी भी टिप्पणी के बारे में सूचित किया जा सके। टिप्पणी के लिए दस्तावेज़ में बिंदु का चयन करें। चुनना सम्मिलित करें> टिप्पणी करें . कमेंट बॉक्स में टाइप करें a @ या + साइन इन करें, फिर उस व्यक्ति का नाम टाइप करना शुरू करें जिसे आप सूचित करना चाहते हैं।

Google डॉक्स स्वचालित रूप से आपकी जीमेल संपर्क सूची से नाम चुनता है और उन्हें एक ईमेल के साथ सूचित करता है। यदि व्यक्ति के पास दस्तावेज़ तक सीधी पहुंच नहीं है, तो आपको उपयोगकर्ता के लिए अनुमति स्तर सेट करना होगा।

10. गणित समीकरण शॉर्टकट का प्रयोग करें

Google डॉक्स अपने साथ एक बहुत ही आसान काम लाता है समीकरण संपादक . के लिए जाओ सम्मिलित करें > समीकरण . आप न केवल दिए गए प्रतीकों, ऑपरेटरों, चरों और तीरों के साथ आसानी से समीकरण बना सकते हैं बल्कि अपनी टीम के सदस्यों के साथ उन पर सहयोग भी कर सकते हैं। Google डॉक्स LaTeX सिंटैक्स का उपयोग करता है।

समीकरण टास्कबार प्रतीकों और गणित कार्यों को सम्मिलित करना आसान बनाता है।

एक समीकरण शुरू करने के लिए, चुनें नया समीकरण . यह आपके दस्तावेज़ में प्लेसहोल्डर बनाता है। केवल उन पर होवर करके और फिर आवश्यक प्रतीकों का चयन करके उन प्रतीकों को चुनें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।

युक्ति: प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए, आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं स्वचालन समीकरण शॉर्टकट .

उदाहरण के लिए, यदि आप समीकरण में 'alpha' टाइप करते हैं जिसके बाद स्पेस या कोष्ठक आता है, तो Google डॉक्स आपकी टाइपिंग को अल्फ़ा में बदल देगा। आप क्रमशः '^' और '_' कुंजी दबाकर सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट आसानी से जोड़ सकते हैं। भिन्नों के लिए 'frac' दर्ज करें।

Google समर्थन के पास है समीकरण शॉर्टकट की पूरी सूची .

Google डॉक्स कीबोर्ड शॉर्टकट को न भूलें

Google डॉक्स कीबोर्ड शॉर्टकट अंतिम समय बचाने वाला हो सकता है---हिट Ctrl + / (फॉरवर्ड स्लैश) आपके कीबोर्ड पर विशाल सूची प्रदर्शित करने के लिए Google ड्राइव ने तेजी से दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए तैयार किया है।

बहुत सारे जीमेल नेविगेशनल शॉर्टकट और ड्राइव के लिए समान हैं। Google ड्राइव आपको अपने स्वयं के शॉर्टकट बनाने की भी अनुमति देता है।

के लिए जाओ उपकरण> वरीयताएँ> स्वचालित प्रतिस्थापन .

आप नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले शब्दों, ईमेल पते, संक्षिप्ताक्षरों और यहां तक कि अक्सर गलत वर्तनी वाले शब्दों को उनके सही संस्करणों के साथ स्वतः सम्मिलित करने के लिए फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।

यह भी चुनने लायक है स्वचालित रूप से लिंक का पता लगाएं तथा स्वचालित रूप से सूचियों का पता लगाएं वरीयताएँ संवाद बॉक्स में।

Google डॉक्स के साथ काम पूरा करें

आप तर्क दे सकते हैं कि अंतिम गति युक्ति Google ड्राइव टेम्पलेट्स का उपयोग करना है। जब आप गहराई में उतरते हैं, तो हर छोटी सुविधा Google डॉक्स के साथ पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने में आपकी मदद कर सकती है। सही गति टिप आपको इसे बहुत तेज़ी से करने में मदद करती है।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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