10 सर्वश्रेष्ठ Google स्लाइड प्रस्तुति उपकरण और उनका उपयोग कैसे करें

ऑनलाइन मीटिंग और कॉन्फ़्रेंस के युग में, Google स्लाइड धीरे-धीरे एक पसंदीदा टूल बन गया है, और यह देखना आसान है कि क्यों। यह शांत और उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है जो न केवल स्पीकर को बल्कि दर्शकों को भी लाभान्वित करता है। यदि आप अपनी अगली प्रस्तुति में Google स्लाइड का उपयोग करना चाहते हैं, तो यहां इसकी दस सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं दी गई हैं, जिनका आपको लाभ उठाना चाहिए।

दिन का मेकअप वीडियो

1. अनुकूलित स्लाइड आकार

उसी पुराने प्रारूप के साथ उबाऊ प्रस्तुतियों से थक गए हैं? Google स्लाइड इसका ख्याल रखता है। इसकी कस्टम स्लाइड आकार सुविधा के साथ, आप अपनी प्रस्तुतियों को अपनी पसंद के किसी भी प्रारूप में बदल सकते हैं।

आप अपनी स्लाइड की ऊंचाई और चौड़ाई के लिए कस्टम आकार का उपयोग कर सकते हैं, या आप बस तीन डिफ़ॉल्ट आकारों (मानक 4:3, वाइडस्क्रीन 16:9, और वाइडस्क्रीन 16:10) में से किसी एक को चुन सकते हैं। अपनी स्लाइड का आकार बदलने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल > पेज सेटअप . मनचाहा आकार चुनें, और फिर हिट करें आवेदन करना .

2. पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें

गूगल स्लाइड पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें

यदि आप कोई प्रस्तुतीकरण कर रहे हैं, तो संभवतः आप इसे अपने दर्शकों के साथ भी साझा करने जा रहे हैं। हालांकि, चूंकि Google स्लाइड एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है, इसलिए इसे एक्सेस करने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। यह हमेशा संभव नहीं होगा, और अधिकांश लोग स्थानीय फ़ाइल रखना पसंद करते हैं जिसे वे कभी भी ऑफ़लाइन देख सकते हैं।

सौभाग्य से, Google स्लाइड आपको ऑफ़लाइन उपयोग के लिए अपनी प्रस्तुतियों को विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करने देता है। सबसे लचीला और आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला प्रारूप पीडीएफ है, लेकिन आप इसे माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (.pptx), प्लेन टेक्स्ट (.txt), और यहां तक कि पीएनजी (.png) के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल> डाउनलोड करें , और अपनी पसंद का प्रारूप चुनें।

3. विभिन्न छवि स्रोत

छवियां एक प्रभावी प्रस्तुति का एक बड़ा हिस्सा हैं, और Google स्लाइड आपके लिए कई स्रोतों से फ़ोटो सम्मिलित करना बहुत सुविधाजनक बनाता है।

अपने कंप्यूटर से उन्हें अपलोड करने के सामान्य तरीके के अलावा, आप केवल फ़ोटो का URL पेस्ट कर सकते हैं या अपने कैमरे से एक तस्वीर ले सकते हैं। वेब, आपके Google ड्राइव और आपके Google फ़ोटो से छवियों को देखने के विकल्प भी हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि ऐसा करने के लिए आपको किसी भिन्न टैब पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं होगी। चित्र सीधे Google स्लाइड में प्रदर्शित होंगे! अपनी प्रस्तुति में फ़ोटो जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें सम्मिलित करें > छवि . फिर, चुनें कि आप किस स्रोत का उपयोग करना चाहते हैं।

4. वीडियो ट्रिमर

प्रस्तुति में वीडियो जोड़ना हमेशा एक अच्छा विचार होता है, क्योंकि स्पीकर को सुनने की तुलना में अधिक लोग क्लिप देखने का आनंद लेते हैं। हालांकि, ऐसा करने में थोड़ी परेशानी हो सकती है, खासकर तब जब आपके पास एक घंटे का लंबा वीडियो हो, लेकिन आप उसका केवल तीन मिनट का हिस्सा दिखाना चाहते हों। आपको जिस क्लिप की आवश्यकता है उसे प्राप्त करने के लिए आपको वीडियो को किसी अन्य ऐप में संपादित करना होगा।

Google स्लाइड अपने अंतर्निर्मित वीडियो ट्रिमर के साथ आपके लिए इस समस्या को ठीक करता है। आपको बस इतना करना है कि अपना वीडियो डालें, उस पर राइट-क्लिक करें, और फिर चुनें प्रारूप विकल्प मेनू से। यहां से आप यह चुन सकते हैं कि वीडियो को किस समय शुरू और खत्म करना है। आप अन्य सेटिंग्स भी बदल सकते हैं, जैसे ऑडियो को म्यूट करना, आकार और रोटेशन को संपादित करना, और एक ड्रॉप शैडो जोड़ना।

5. गूगल फॉन्ट सपोर्ट

कब Microsoft PowerPoint और Google स्लाइड की तुलना करना , बाद वाले के पास पेश करने के लिए अधिक अंतर्निर्मित फ़ॉन्ट विकल्प हैं। आप Google फ़ॉन्ट्स लाइब्रेरी से 800 से अधिक विकल्पों में से चुन सकते हैं, जिससे आपको अपनी प्रस्तुतियों को शैलीबद्ध करने में अधिक लचीलापन मिलता है। आपको उन्हें स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होगी, जैसा कि आप PowerPoint में करेंगे, क्योंकि वे आसानी से ऑनलाइन उपलब्ध हैं।

Google स्लाइड फ़ॉन्ट सुविधा के बारे में एक और बढ़िया बात यह है कि आप लाइब्रेरी से टूलबार में ड्रॉप-डाउन मेनू में अपने पसंदीदा फ़ॉन्ट जोड़ सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक है, इसलिए जब भी आप अपनी पसंद के फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको हर बार पुस्तकालय में स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं होगी।

ऐसा करने के लिए, फोंट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और पर जाएं अधिक फोंट . फिर आप सूची में अपने पसंदीदा फोंट का चयन कर सकते हैं, और वे स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन मेनू में जुड़ जाएंगे।

6. ऑडियंस क्यू एंड ए

आपकी प्रस्तुति के बाद आपके दर्शकों के पास पूछने के लिए लगभग हमेशा कुछ न कुछ होगा, और आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह है मीटिंग चैटबॉक्स में अंतहीन संदेशों को स्क्रॉल करना और उनके प्रश्नों को ढूंढना। यह वह जगह है जहां Google स्लाइड 'क्यू एंड ए फीचर चलन में आता है।

एक बार जब आप एक प्रश्नोत्तर सत्र शुरू करते हैं, तो आपके पास एक अद्वितीय लिंक होगा जहां आपके दर्शक गुमनाम रूप से या अपने ईमेल पते का उपयोग करके अपने प्रश्न सबमिट कर सकते हैं। फिर आप अपने अंत में सभी प्रश्न देखेंगे, और आप चुन सकते हैं कि आपके श्रोताओं को कौन से प्रश्न प्रस्तुत करने हैं।

प्रस्तुत करते समय प्रश्नोत्तर सत्र शुरू करने के लिए, स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें। चुनना अधिक > प्रश्नोत्तर . यह एक प्रस्तुतकर्ता दृश्य विंडो खोलेगा। फिर, पर क्लिक करें नई शुरुआत ऑडियंस टूल टैब में बटन।

7. लाइव कैप्शन

क्या आपने कभी किसी ऐसे प्रेजेंटेशन में भाग लिया है जहां आपको स्पीकर को समझने में परेशानी हुई हो? Google स्लाइड इसे लाइव कैप्शन के साथ हल करता है। हालांकि यह फिलहाल केवल अंग्रेजी का समर्थन करता है, फिर भी यह उपयोग करने के लिए एक बहुत ही अच्छी सुविधा है।

जब आप प्रस्तुत कर रहे हों तो बस कैप्शन पर टॉगल करें, और जब आप बात करेंगे तो यह आपके शब्दों को स्क्रीन के निचले भाग में स्वचालित रूप से प्रस्तुत करेगा। आप अपने दर्शकों की सुविधा के लिए टेक्स्ट की स्थिति और आकार भी बदल सकते हैं।

8. लेजर सूचक

लाइव प्रस्तुतियों में वक्ताओं को लेजर पॉइंटर्स का उपयोग करते हुए देखना आम बात है, और सौभाग्य से, Google स्लाइड एक ऑनलाइन संस्करण के साथ आता है। प्रस्तुत करते समय, आप स्क्रीन के निचले दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं।

सेब संगीत ने मेरा सारा संगीत हटा दिया

फिर, चुनें लेजर पॉइंटर चालू करें . अब आपके पास अपने माउस की गति के बाद एक वर्चुअल लेज़र पॉइंटर होगा। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपकी प्रस्तुति में चीजों पर जोर दिया जाता है और ऐसे छोटे विवरणों की ओर इशारा किया जाता है जिन्हें देखने में आपके दर्शकों को परेशानी हो सकती है।

9. वेब पर प्रकाशित करें

अपनी प्रस्तुति को PDF और PPT के रूप में ऑफ़लाइन साझा करने के अलावा, आप Google स्लाइड की वेब पर प्रकाशित करें सुविधा का उपयोग करके इसे ऑनलाइन भी साझा कर सकते हैं। यह आपकी प्रस्तुति को सभी के लिए सुलभ बनाता है, चाहे उनके पास Google खाता हो या नहीं।

जब आप इसे ऑनलाइन प्रकाशित करते हैं, तो आपको एक टाइमर सेट करने की आवश्यकता होती है जब स्लाइड स्क्रीन पर रहती है। यह एक सेकंड से लेकर एक मिनट तक जितना तेज़ हो सकता है। अंतिम स्लाइड दिखाए जाने के बाद आप प्रस्तुतिकरण को दोहराने के लिए भी सेट कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल > वेब पर प्रकाशित करें . फिर, क्लिक करने से पहले अपना टाइमर और अन्य सेटिंग्स सेट करें प्रकाशित करना बटन।

10. ऐड-ऑन

टन हैं Google स्लाइड के लिए उपयोगी ऐड-ऑन जो आपको आकर्षक और शक्तिशाली प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद कर सकता है। आपके पास आसानी से आरेख बनाने के लिए ल्यूसिडचार्ट आरेख हैं, आपके स्लाइड टेक्स्ट में उच्चारण डालने के लिए आसान उच्चारण, और अपने फ़ॉन्ट रंग को इंद्रधनुष में बदलने के लिए मैजिक रेनबो यूनिकॉर्न है।

Google स्लाइड में ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, चुनें ऐड-ऑन > ऐड-ऑन प्राप्त करें टूलबार से। फिर, अपनी पसंद का ऐड-ऑन इंस्टॉल करें।

इन Google स्लाइड टूल के साथ प्रभावशाली प्रस्तुतियां बनाएं

इन बेहतरीन टूल और सुविधाओं के साथ, आप अपनी Google स्लाइड प्रस्तुतियों को कुछ अधिक प्रभावी और इंटरैक्टिव में बदल सकते हैं। अपने अगले भाषण में उनका उपयोग करना सुनिश्चित करें, और देखें कि वे आपकी स्लाइड्स को जीवंत बनाते हैं।