4 Google बेहतर नोट्स, सूचियां और कार्य करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स रखें

4 Google बेहतर नोट्स, सूचियां और कार्य करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स रखें

जब आप नोट्स लेना चाहते हैं या एक सूची लिखना चाहते हैं, तो यह आसान और त्वरित होना चाहिए। इंटरनेट दिग्गज की नोटबंदी सेवा, Google Keep, उन दो गुणों के लिए प्रसिद्ध है। यह नोट्स और टू-डू लिस्ट के लिए सबसे अच्छे ऐप में से एक है। लेकिन यह बेहतर हो सकता है।





एंड्रॉइड ऐप के अलावा, यह क्रोम ब्राउज़र और वेब ऐप के रूप में बहुत अच्छा काम करता है, लेकिन यह इसके बारे में है- इस समय कोई आईओएस ऐप या डेस्कटॉप संस्करण नहीं है। भले ही, Google Keep उपयोगकर्ताओं को यह जानकर प्रसन्नता होगी कि आप वास्तव में ऐप से अधिक प्राप्त कर सकते हैं।



Google Keep का एक त्वरित अवलोकन

यदि आप पहले से इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो आप शायद Google Keep को आज़माना चाहेंगे। ऐप अपने त्वरित नोट लेने के लिए उपयोग करने के लिए शानदार है, चाहे विजेट के माध्यम से या अपने फोन में बात करके। यह एक साफ और रंगीन इंटरफ़ेस है जो बार-बार उपयोग करने के लिए सुखद है।





आप किसी भी नोट या सूची के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं, या तो समय-आधारित अलार्म के रूप में या भू-टैग किए गए नोट के रूप में। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब आप अपने स्थानीय सुपरमार्केट में हों, तो आपकी किराने की सूची को चर्चा के लिए सेट किया जा सकता है।

वेब ऐप के लिए आपका ऑनलाइन होना आवश्यक है, लेकिन आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं क्रोम के लिए Google Keep ऐप ऑफ़लाइन मोड में इसका उपयोग करने के लिए।



अनुभागों के लिए कार्यों को रंग से चिह्नित करें (और लाल से बचें)

Google Keep की मुख्य विशेषताओं में से एक प्रत्येक नोट या सूची में एक रंग जोड़ने की क्षमता है। सफेद, लाल, नारंगी, पीला, हरा, चैती, नीला और ग्रे: आठ रंगों में से चुनने के लिए बस कुछ ही नल लगते हैं।

उत्पादकता विशेषज्ञ माइक वर्डी आपके कार्यों को कलर-कोडिंग करने की सलाह देते हैं आसान संदर्भ के लिए। इसे सरल रखना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, वर्डी चार वर्गों के लिए सिर्फ चार रंगों का उपयोग करता है: व्यक्तिगत, पेशेवर, 'उपरोक्त में से कोई नहीं' और 'समाप्त'। आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए शानदार टोडोइस्ट फिल्टर पर अपने लेख में, हमारी अपनी एंजेला अल्कोर्न आपके कार्यों को रंग-कोडिंग के समान दृष्टिकोण की सिफारिश करती है।



रंग मनोवैज्ञानिक एंजेला राइट ने विस्तार से बात की है रंग आपके व्यवहार को कैसे प्रभावित करता है . उसकी सलाह का प्रयोग करें, लेकिन आपको कार्यों को लाल रंग में जोड़ने से भी बचना चाहिए। वैज्ञानिकों के अनुसार, लाल रंग आपको अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने से रोक सकता है .

यदि आप अपने Google Keep नोट्स और सूचियों में रंगों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से इसे देखना चाहिए क्रोम के लिए श्रेणी टैब एक्सटेंशन . इसके साथ, आप किसी भी रंग के लिए एक श्रेणी का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं, जो आपके Google Keep ऐप के शीर्ष पर एक साफ-सुथरी सूची के रूप में दिखाई देता है। आप किसी भी अप्रयुक्त रंग को भी छिपा सकते हैं (जैसे लाल, यदि आप ऊपर दिए गए अध्ययन के अनुसार अनुसरण कर रहे हैं)। यह केवल वेब ऐप को प्रभावित करता है, निश्चित रूप से, इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा कि एंड्रॉइड ऐप में कीप कैसा दिखता है। लेकिन हे, यह अभी भी एक है Android पर टू-डू सूचियों को प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स .



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आसान खोजों के लिए अपने नोट्स में टैग जोड़ें

यहां तक ​​​​कि अगर आप अपने नोट्स को श्रेणियों में विभाजित करने के लिए कलर-कोड करते हैं, तो कभी-कभी आपके पास ओवरलैप होंगे। जैसे वेबसाइट 'श्रेणियों' और 'टैग' का उपयोग करती हैं, वैसे ही आप भी ऐसा कर सकते हैं।

Google Keep में कोई टैगिंग सिस्टम अंतर्निहित नहीं है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हम अपना स्वयं का नहीं बना सकते। यह वही सिद्धांत है, लेकिन एक मोड़ के साथ।

Google Keep में, यदि आप बाद में खोजना चाहते हैं तो हैशटैग का '#' वास्तव में मदद नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि मैंने किसी नोट को '#MakeUseOf' के साथ टैग किया है और यदि मैंने किसी अन्य नोट में 'MakeUseOf' लिखा है, तो दोनों में से किसी एक शब्द को खोजने पर दूसरा दिखाई देगा। यह कुशल खोज नहीं है। इसके बजाय, आपको Google को चकमा देना होगा। चूंकि यह # वर्ण को छूट देता है, इसलिए इसे एक अक्षर से बदलें।

अपने नोट्स और सूचियों को '#' के बजाय 'q' के साथ उपसर्ग करके टैग करें। तो उदाहरण के लिए, टैग के रूप में '#MakeUseOf' के बजाय, 'qMakeUseOf' का उपयोग करें। यह एक छोटा सा बदलाव है, लेकिन यह प्रभावी है।

यह विचार विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको पता चलता है कि Keep आपके नोट्स को हटाता नहीं है, इसके बजाय उन्हें संग्रहीत करता है, इसलिए यदि आपने इसे अच्छी तरह से टैग किया है, तो आप सही नोट खोजने के लिए हमेशा अपने इतिहास में खुदाई कर सकते हैं।

वास्तविक दुनिया के टेक्स्ट को डिजिटल टेक्स्ट में बदलें, कहीं भी

कुछ समय पहले, Google Keep ने एक OCR फीचर जोड़ा था। ओसीआर, या ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन, आपको वास्तविक जीवन में टेक्स्ट की एक तस्वीर लेने देता है, जो स्मार्ट सॉफ्टवेयर फिर डिजिटल टेक्स्ट में बदल जाता है। मूल रूप से, Google Keep किसी छवि से पाठ को 'पढ़' सकता है और उसे संपादन योग्य पाठ में बदल सकता है।

तकनीक कोई नई बात नहीं है, लेकिन Keep's OCR व्यवसाय में सर्वश्रेष्ठ में से एक है। साथ ही, क्योंकि यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है, यह वास्तव में इसके मूल्य को बढ़ाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके सामने एक व्यवसाय कार्ड है और आप इसकी सामग्री को अपने लैपटॉप पर एक स्प्रेडशीट में फीड करना चाहते हैं, तो बस Google Keep Android ऐप से कार्ड का एक फ़ोटो लें। विकल्पों में, 'ग्रैब इमेज टेक्स्ट' चुनें और Google आपको टेक्स्ट देने के लिए फोटो की सामग्री को चतुराई से पढ़ेगा। नोट स्वचालित रूप से सहेजा और समन्वयित होता है, इसलिए बस अपने लैपटॉप पर ब्राउज़र में Keep खोलें और इसे कॉपी करें।

अपने पीसी पर वॉयस रिकॉर्डिंग डाउनलोड करें या एक साझा क्लिपबोर्ड के रूप में इसका इस्तेमाल करें

Google सिस्टम ब्लॉग में वास्तव में Keep के लिए कई शानदार तरकीबें हैं, जिनमें से एक सबसे अलग थी। यदि आप अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप पर आवाज रिकॉर्ड करना चाहते हैं लेकिन आपके पास माइक्रोफ़ोन नहीं है, तो Google Keep एक शॉर्टकट है।

वॉयस रिकॉर्डिंग डाउनलोड करें: कीप को डेस्कटॉप ब्राउजर में खोलें, नोट पर क्लिक करें, वॉयस रिकॉर्डिंग पर माउस ले जाएं और 'डाउनलोड' पर क्लिक करें।

इसी तरह, आप Google Keep को एक साझा क्लिपबोर्ड के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। अपने पीसी पर एक नोट में टेक्स्ट या लिंक कॉपी करें, इसे अपने एंड्रॉइड फोन पर खोलें। बेशक, आप बहुत बेहतर हैं अपने Android और PC को सिंक करने के लिए Pushbullet का उपयोग करना , लेकिन जाम की स्थिति में Keep एक अच्छा बैकअप है।

बोनस: इसे एक पैनल में रखें

यदि आप अपने ब्राउज़र में Google Keep को एक अलग टैब के रूप में नहीं चाहते हैं, तो एक त्वरित समाधान है। आप एक एक्सटेंशन के साथ Keep को उसके अपने पैनल में बदल सकते हैं.

फ़ायरफ़ॉक्स उपयोगकर्ताओं को अपने टूलबार में Google Keep बटन जोड़ने के लिए GKeep पैनल डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है, जो आपको एक क्लिक के साथ आपके नोट्स का ड्रॉपडाउन पैनल देता है।

क्या आप Google Keep का उपयोग करते हैं?

हम आपसे सुनना चाहते हैं, पाठकों। क्या आप पसंद करते हैं नए और बेहतर विंडोज नोटपैड के साथ चीजों को सरल रखें . क्या आप Google Keep उपयोगकर्ता हैं; शायद दूसरे टू-डू ऐप से स्विच करना? आप इस बारे में क्या पसंद करते हो? और अगर आप अभी तक बोर्ड पर नहीं हैं (शायद आप एवरनोट पसंद करते हैं ), आपको क्या रोक रहा है?

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लेखक के बारे में Mihir Patkar(१२६७ लेख प्रकाशित)

मिहिर पाटकर 14 वर्षों से दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है।

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