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दूरस्थ कार्य की लोकप्रियता में वृद्धि का मतलब है कि आप दुनिया में कहीं भी अपने घरेलू आधार के रूप में चुन सकते हैं। समस्या यह है कि अपने गृह कार्यालय को पैक करके अपने साथ ले जाना कठिन है।
सौभाग्य से, आपको दूर से काम करने के लिए एक गृह कार्यालय की आवश्यकता नहीं है; आपको बस इन पांच प्रकार के उपकरणों की आवश्यकता है।
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1. एक ईमेल क्लाइंट
ईमेल पिछले दो दशकों से व्यावसायिक संचार का मुख्य रूप रहा है। अगर आप किसी से संपर्क करना चाहते हैं या कुछ दस्तावेज भेजना चाहते हैं, तो ईमेल जरूरी है। (क्षमा करें, फोन कॉल और फैक्स मशीन।)
संचार के अन्य रूपों के विपरीत, ईमेल दुनिया भर में उपलब्ध है। जबकि सेल फोन प्रदाताओं के लिए आपको अंतर्राष्ट्रीय उपयोग के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, ईमेल मुफ़्त है और जहाँ भी आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, उपलब्ध है। इसके अतिरिक्त, आपके स्थान के आधार पर अपना ईमेल पता बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।
लेकिन आपको विशेष रूप से ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता क्यों है? ब्राउज़र के माध्यम से सिर्फ अपने ईमेल खाते में लॉग इन क्यों न करें? ईमेल क्लाइंट में लॉग इन करना, जैसे माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण या जीमेल लगीं , आपको आपके आने वाले संदेशों पर हमेशा अप-टू-डेट रखेगा, क्योंकि जब भी कोई नया ईमेल आता है तो आप इसे आपको सूचित करने के लिए सेट कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यह कार्यात्मकताओं को खोजने और सहेजने के लिए अनुकूलित है—जबकि आप अपने ब्राउज़र में लॉग इन होने पर ईमेल खोज और सहेज सकते हैं, ईमेल क्लाइंट ऐप में इंटरफ़ेस अधिक सरल है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस व्यवसाय में हैं, आपको अन्य लोगों के साथ संवाद करने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी। एक ईमेल क्लाइंट आपको ऐसा करने देगा और सुनिश्चित करेगा कि आप हमेशा लूप में हैं।
2. एक शब्द संसाधन कार्यक्रम
एक भी उद्योग ऐसा नहीं है जो टेक्स्ट-आधारित संचार का उपयोग करने से परहेज करता है। यहां तक कि अगर आप किसी ऐसे उद्योग में काम करते हैं जो मुख्य रूप से मौखिक संचार पर निर्भर करता है, तो आपको कुछ चीजों को एक बिंदु या किसी अन्य पर लिखना होगा।
जबकि आप अपने ईमेल क्लाइंट में विचार लिख सकते हैं और उन्हें स्वयं भेज सकते हैं, लिखने का यह तरीका सीमित है। आपके पास पूर्ण वर्तनी-जांच, थिसॉरस और उन्नत लेआउट विकल्पों जैसे उपयोगी टूल तक पहुंच नहीं होगी।
इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप टेक्स्ट को आसानी से संपादित नहीं कर पाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने द्वारा भेजे गए नोट्स में एक वाक्यांश बदलना चाहते हैं, तो आपको अपने मूल ईमेल से टेक्स्ट को कॉपी करना होगा, उसे एक नए ईमेल में पेस्ट करना होगा, और फिर परिवर्तन करना होगा।
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम, जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या सेब के पन्ने , आपको न केवल अपना टेक्स्ट लिखने और संपादित करने के लिए, बल्कि इसके लेआउट को डिज़ाइन करने के लिए कई टूल प्रदान करता है। कवर लेटर या रिज्यूमे जैसे विशेष दस्तावेज़ भेजते समय लेआउट डिज़ाइन करने की क्षमता अविश्वसनीय रूप से उपयोगी होती है।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि उन लेआउट टूल का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाए, तो यहां हैं आठ स्थानों से आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं . यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन दूरस्थ कार्य के लिए एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम होना आवश्यक है।
3. एक पीडीएफ रीडर
रिमोट काम के लिए एक और जरूरी है? PDF रीडर तक पहुंच, जैसे एडोबी एक्रोबैट या सुमात्रा पीडीएफ . मूल लेआउट की अखंडता को बनाए रखने के लिए कई दस्तावेज़ पीडीएफ फाइलों के रूप में भेजे जाते हैं।
विशेष रूप से, अनुबंध और अन्य वित्तीय दस्तावेज अक्सर पीडीएफ के रूप में भेजे जाते हैं। आपको इन दस्तावेज़ों को पढ़ने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी, और शायद इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको इन दस्तावेज़ों को चिह्नित करने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी। एक पीडीएफ रीडर आपको ऐसा करने की अनुमति देगा।
यहां तक कि अगर आप नियमित रूप से इस प्रकार की फाइलों से निपटते नहीं हैं, तो उन अवसरों पर पीडीएफ तक पहुंचने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है जब वे आपको भेजे जाते हैं। सबसे अधिक संभावना है कि आप किसी बिंदु पर पीडीएफ का सामना करेंगे, चाहे आपका उद्योग कोई भी हो।
4. एक इंटरनेट ब्राउज़र
यह एक और स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, लेकिन यही कारण है कि यह आवश्यक है: आपके पास एक इंटरनेट ब्राउज़र होना चाहिए जैसे फ़ायर्फ़ॉक्स या गूगल क्रोम जिस भी डिवाइस पर आप काम के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं।
आपको इंटरनेट ब्राउज़र की आवश्यकता क्यों है, इसकी सूची बनाने के लगभग कई कारण हैं। इन कारणों में से तीन ऐसे हैं जो सबसे महत्वपूर्ण हैं।
यूएसबी केबल कैसा दिखता है?
- आपको शोध करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, चाहे इसमें किसी परियोजना प्रस्ताव की गहन खोज करना शामिल हो या किसी ऐसे शब्द का पता लगाना जो आपको समझ में न आए। (और अगर आपको Google के अलावा कुछ और देखने के तरीकों की आवश्यकता है, यहाँ कुछ वैकल्पिक खोज इंजन हैं ।)
- आपको उद्योग-विशिष्ट संसाधनों तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि इन पांच प्रकार के ऐप्स में आपको दूरस्थ रूप से काम करने के लिए आवश्यक अधिकांश चीजें शामिल होंगी, संभवतः उद्योग-विशिष्ट वेबसाइटें हैं जिन्हें आपको अपना काम करने के लिए एक्सेस करने की आवश्यकता होगी।
- आपको मल्टीमीडिया संसाधनों तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। वीडियो प्लेयर या फोटो व्यूअर ज्यादातर मामलों में होम ऐप से एक आवश्यक काम नहीं है क्योंकि आप ऑनलाइन वीडियो और फोटो ढूंढ और देख सकते हैं।
इंटरनेट ब्राउज़र इतने सर्वव्यापी हैं कि हो सकता है कि आपके लिए होम ऐप्स से अपनी कार्य सूची में एक जोड़ना भी न हो, इसलिए अपने कार्य उपकरण पर एक को स्थापित करना न भूलें।
5. क्लाउड स्टोरेज
पुरानी कहावत 'अपने सभी अंडे एक टोकरी में न रखें' डिजिटल युग में अविश्वसनीय रूप से प्रासंगिक है। यह केवल आपकी फ़ाइलों को आपके लैपटॉप या टैबलेट में सहेजना और इसके साथ किया जाना आकर्षक हो सकता है, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें, जैसे माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव या गूगल ड्राइव .
आपकी सभी फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजना आपकी फ़ाइलों को जोखिम में डालता है। यदि आपका उपकरण टूट जाता है, तो आप सब कुछ खो देते हैं। क्लाउड स्टोरेज आपको किसी भी डिवाइस से और किसी भी समय अपने काम तक पहुंचने की अनुमति देता है।
यदि आप डिजिटल खानाबदोश होने की योजना बना रहे हैं तो क्लाउड स्टोरेज की पहुंच विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप दुनिया में कहां हैं, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने साथ कौन से उपकरण लाते हैं, जब तक आपके पास क्लाउड स्टोरेज ऐप इंस्टॉल है, तब तक आप अपनी सभी आवश्यक फाइलों को कहीं से भी एक्सेस कर पाएंगे।
आप कहीं से भी काम कर सकते हैं
आज, घर से काम करना पहले से कहीं अधिक प्रचलित है। यदि आप स्थायी कार्य-घर-घर की घटना में शामिल होना चाहते हैं, तो यह आवश्यक है कि आपके पास पाँच प्रकार के उपकरण हों: एक ईमेल क्लाइंट, एक वर्ड प्रोसेसिंग, एक पीडीएफ रीडर, एक इंटरनेट ब्राउज़र और एक क्लाउड स्टोरेज ऐप।
इन पांच टूल्स को मिलाकर आप कहीं से भी काम कर सकते हैं। कार्यालय में जाने से लेकर जहां चाहें वहां काम करने के लिए स्विच करना कठिन लग सकता है, लेकिन परिवर्तन आसान और इसके लायक है।