5 तरीके प्रौद्योगिकी आपके व्यवसाय में उत्पादकता बढ़ा सकती है

5 तरीके प्रौद्योगिकी आपके व्यवसाय में उत्पादकता बढ़ा सकती है

प्रौद्योगिकी हाल के वर्षों में हमारे जीवन का एक अभिन्न अंग रही है, और इसके उपयोग के बिना नवाचार का नेतृत्व करने वाले आधुनिक व्यवसायों की कल्पना करना कठिन है।





इस तथ्य के बावजूद कि कुछ लोगों का तर्क है कि कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी एक बड़ी व्याकुलता हो सकती है। सच्चाई यह है कि, थोड़े से अनुशासन और तैयारी के साथ, सही तकनीकी उपकरण प्रक्रियाओं को गति देने में आपकी मदद कर सकते हैं, और परिणामस्वरूप उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं; यहां कैसे:





1. वितरित टीमों को कनेक्ट करें

महामारी ने कई व्यवसायों को वायरस के प्रसार को रोकने और कर्मचारियों को सुरक्षित रखने के लिए रिमोट या हाइब्रिड वर्क मॉडल अपनाने के लिए मजबूर किया। हालांकि, ऐसे अन्य कारण भी हैं जिनके कारण आप एक दूरस्थ कार्यबल रखना चाहते हैं, जिसमें कम आवागमन तनाव, विविधता और समावेश को अपनाना, एक बड़े प्रतिभा पूल से आकर्षित होना, अपने कार्बन पदचिह्न को कम करना आदि शामिल हैं।





आपके कारण जो भी हों, आपको इन लाभों का आनंद लेने के लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती को हल करने की आवश्यकता होगी- आप अपनी वितरित टीमों को कैसे जोड़ते हैं?

आप प्रौद्योगिकी का उपयोग उन सीमाओं को पार करने के लिए कर सकते हैं जो भौगोलिक स्थिति, या समय क्षेत्र, ने आपके कर्मचारियों पर थोपी हैं।



आप उपयोग कर सकते हैं ढीला संचार के लिए क्योंकि यह दूरस्थ श्रमिकों के लिए कुछ उपयोगी इन-बिल्ट सुविधाएँ प्रदान करता है। यह आपको अपने काम को सुव्यवस्थित करने और अपने कर्मचारियों को व्यस्त रखने के लिए अन्य ऐप्स और बॉट्स को एकीकृत करने की भी अनुमति देता है।

शुरुआत में, आपकी बिखरी हुई टीम के लिए साथ आना और एक-दूसरे की बारीकियों और वरीयताओं को समझना मुश्किल हो सकता है। आप उपयोग कर सकते हैं क्रिस्टल का निःशुल्क व्यक्तित्व परीक्षण इस समस्या को हल करने और एक उच्च प्रदर्शन करने वाली टीम बनाने के लिए।





विभिन्न भौगोलिक स्थानों में कर्मचारियों की एक दूरस्थ टीम के साथ काम करते समय, आप अपने कार्यदिवस कार्यक्रम को व्यवस्थित करने के लिए लगातार न्यूयॉर्क या अन्य क्षेत्रों में खुद को गुगली करते हुए पा सकते हैं। आप उपयोग कर सकते हैं Timezone.io इस चुनौती से निपटने के लिए।

2. संगठन और सहयोग में सुधार

चाहे आपके कर्मचारी क्यूबिकल में एक-दूसरे के बगल में बैठे हों या दुनिया भर में आधे रास्ते में काम कर रहे हों, उन्हें महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर एक साथ काम करने और समय बचाने और परियोजना प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए जानकारी साझा करने में मदद करने के लिए उपकरणों की आवश्यकता होती है।





आप अपनी टीम की उत्पादकता में सुधार करने के लिए सहयोग टूल का लाभ उठा सकते हैं। लेकिन हम यहां ईमेल के बारे में बात नहीं कर रहे हैं; उन्हें व्यवस्थित रखना चुनौतीपूर्ण है, और महत्वपूर्ण मेमो जल्दी से कबाड़ के ढेर में गायब हो सकते हैं।

आप उपयोग कर सकते हैं Trello या आसन आपके व्यवसाय के वर्कफ़्लो को सुविधाजनक बनाने, शेड्यूलिंग में सुधार करने, अपनी परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करने, कार्यों को व्यवस्थित करने आदि के लिए। ट्रेलो को जो अलग करता है, वह इसके उपयोग में आसान कानबन-शैली के बोर्ड हैं जो आपको प्रोजेक्ट बनाने और उन्हें अपनी टीम को सौंपने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, आप ट्रेलो को अन्य तृतीय-पक्ष टूल जैसे . के साथ एकीकृत करके अपनी टीम की उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं प्लस ट्रेलो के लिए विस्तृत रिपोर्ट के लिए, टाइमनी समय ट्रैकिंग के लिए, दस्ता पोमोडोरो तकनीक आदि का उपयोग करने के लिए।

3. मार्केटिंग को मजबूत करें

एक व्यवसाय के स्वामी होने के नाते, आप शायद जानते हैं कि गुणवत्तापूर्ण उत्पादों/सेवाओं की पेशकश करना पहेली का केवल एक हिस्सा है। आपको एक ब्रांड बनाने, अपनी पेशकशों के बारे में प्रचार करने, संभावनाओं को आकर्षित करने और ग्राहकों के साथ जुड़ने की भी जरूरत है—यही वह जगह है जहां मार्केटिंग आती है।

कुछ समय पहले, व्यवसायों को संभावनाओं से जुड़ने के लिए टीवी विज्ञापनों और आउटडोर होर्डिंग जैसे मार्केटिंग अभियानों पर भारी मात्रा में धन खर्च करने की आवश्यकता होती थी। ये अभियान हमेशा रिटर्न उत्पन्न करने में प्रभावी नहीं थे, और परिणामों को मापना चुनौतीपूर्ण था।

आज, आप उन लोगों को लक्षित करने के लिए व्यक्तिगत मार्केटिंग अभियान बनाने के लिए तकनीकी उपकरणों का लाभ उठा सकते हैं, जिन्हें आपके उत्पादों / सेवाओं की आवश्यकता है, इस प्रकार उन्हें ग्राहकों में बदलने और लाभ कमाने की संभावना बढ़ जाती है।

उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं अपनी वेबसाइट की SEO रैंकिंग सुधारें अपने व्यवसाय में अधिक ट्रैफ़िक लाने के लिए, जानकारी संसाधित करने के लिए Google Analytics का उपयोग करें, और अपने ग्राहकों के साथ जुड़ने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करें।

इंटरनेट पर किसी को मुफ्त में कैसे खोजें

आप उपयोग कर सकते हैं मोबाइल मंकी Instagram, Facebook Messenger और वेब चैट पर अपने ग्राहकों से जुड़े रहने के लिए। आप भी उपयोग कर सकते हैं उबेर सुझाव खोजशब्द अनुसंधान के लिए और अपनी प्रतिस्पर्धा के लिए काम करने वाली रणनीतियों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए।

4. कुशल पेशेवरों को आउटसोर्स कार्य

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना बड़ा या छोटा है, हो सकता है कि आप नहीं चाहते कि आपकी टीम कुछ कार्य करे, या तो क्योंकि वे अत्यधिक कुशल, जटिल या अक्षम गैर-मुख्य कार्य हैं। अनिश्चितता के इस समय में यह और भी महत्वपूर्ण हो गया है।

तब आप क्या करते हो?

प्रौद्योगिकी ने व्यवसायों को कुशल फ्रीलांसरों या एजेंसियों को कुछ कार्यों को आसानी से आउटसोर्स करने की अनुमति दी है। आउटसोर्सिंग आपके व्यवसाय को लागत बचत और एक बड़ा टैलेंट पूल प्रदान करके विभिन्न चुनौतियों को नेविगेट करने के लिए अधिक लचीला और चुस्त बनने में मदद कर सकता है।

आप जैसे प्लेटफॉर्म का उपयोग कर सकते हैं Fiverr ग्राफिक डिज़ाइन, लेखन और अनुवाद, वीडियो एनीमेशन, प्रोग्रामिंग और तकनीक, आदि सहित श्रेणियों की एक विस्तृत श्रृंखला में कुशल फ्रीलांसरों को $ 5 से किराए पर लेना। आपको केवल वेबसाइट पर साइन अप करने की आवश्यकता है, और आप एक विशिष्ट जगह में एक फ्रीलांसर की तलाश शुरू कर सकते हैं।

5. दोहराई जाने वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करें

स्वचालन प्रौद्योगिकी के उन चमत्कारों में से एक है जिसका हम सभी ने उपयोग किया है और आनंद लिया है, कभी-कभी जागरूकता के बिना। याद रखें कि हर सुबह आपको जगाने के लिए आप अपने फोन के अलार्म पर कैसे भरोसा करते हैं, या एक निश्चित समय के बाद आप अपने माइक्रोवेव को बंद करने के लिए कैसे सेट करते हैं?

आपको यह जानकर खुशी होगी कि हाल के वर्षों में प्रौद्योगिकी में निरंतर प्रगति के साथ स्वचालन और भी अधिक सुलभ और मजबूत हो गया है। वास्तव में, अपने बिलों का भुगतान करने या ईमेल का जवाब देने जैसे दोहराव और समय लेने वाले कार्यों को स्वचालित करना सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है जो तकनीक आपके व्यवसाय में उत्पादकता को बढ़ा सकती है और मानवीय त्रुटियों की संभावना को कम कर सकती है।

इसके अलावा, ऑटोमेशन टूल को उन आवर्ती कार्यों को संभालने देने से आपके कर्मचारियों को अन्य गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है, जिससे आपको समय और पैसा बचाने में मदद मिलती है।

आप ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म का उपयोग कर सकते हैं जैसे आईएफटीटीटी विभिन्न ऐप्स कनेक्ट करने और उनके बीच बुनियादी स्वचालित क्रियाएं बनाने के लिए। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग अपने इंस्टाग्राम चित्रों को फेसबुक पर स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए कर सकते हैं, हर दिन एक विशिष्ट समय पर मौसम का पूर्वानुमान प्राप्त कर सकते हैं, या टेलीग्राम पर आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले विशिष्ट YouTube चैनलों के लिंक साझा कर सकते हैं।

प्रौद्योगिकी को आपके व्यवसाय के लिए भारी भारोत्तोलन करने दें

उत्पादकता में सुधार के लिए आप अपने व्यवसाय में प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के कई तरीके हैं, लेकिन आप ऊपर दिए गए सुझावों के साथ गेंद को घुमा सकते हैं। अंत में, याद रखें कि अपने व्यवसाय के लिए सही टूल में निवेश करना और उनका उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके खोजना आपके लिए अद्भुत काम करेगा।

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लेखक के बारे में लैंडो लोइक(16 लेख प्रकाशित)

Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उन्हें नए तकनीकी गैजेट्स और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में मज़ा आता है, जो उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता रखते हैं।

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