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मैकोज़ वेंचुरा मैक पर उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने के लिए ऐप्पल का नवीनतम प्रयास है। और इसके लॉन्च के साथ, आपको अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए तैयार की गई नई, शानदार सुविधाओं को आज़माने का मौका मिलता है।
यदि, अतीत में, आप Apple के मेल ऐप का उपयोग करके थोड़ा कम संतुष्ट रहे हैं, तो इसे एक और मौका देने का समय आ गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एपल ने अपने मेल एप में कुछ नए फीचर्स पैक किए हैं जो आपको इसे अपना गो-टू मेल एप बनाने के लिए राजी कर सकते हैं। तो आइए जानते हैं इन फीचर्स के बारे में।
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पूर्ववत करें सुविधा का उपयोग करके किसी ईमेल को वापस बुलाएं
यह समय है अपने Mac पर मेल ऐप के साथ आरंभ करें . क्या आपने कभी किसी ईमेल पर सेंड मारा है और कुछ सेकंड बाद ही महसूस किया है कि आपको ऐसा नहीं करना चाहिए था? शायद, आपने बहुत जल्द भेजें पर क्लिक किया या गलत ईमेल पता डाल दिया। हो सकता है कि आपने कुछ महत्वपूर्ण विवरण छोड़ दिए हों या कुछ अनावश्यक जानकारी छोड़ना पसंद किया हो।
जो भी हो, macOS Ventura में बेहतर मेल ऐप के साथ, आप पूर्ववत करें सुविधा का उपयोग करके ईमेल को वापस बुला सकते हैं। जैसे ही आप भेजें पर क्लिक करते हैं, आप अपनी मेल विंडो के निचले बाएँ कोने में एक छोटा नीला पाठ देखेंगे जो 'भेजना पूर्ववत करें' दर्शाता है। उस विकल्प पर क्लिक करें, और आपके द्वारा कुछ सेकंड पहले भेजे गए ईमेल को सीधे मेल संरचना विंडो में वापस खींच लिया जाता है।
यह सुविधा थोड़े समय के लिए ही उपलब्ध है। उस दौरान जो होता है उसे विलंब कहा जाता है। आपका सर्वर उस सीमित समय के लिए आपके ईमेल पर बना रहता है, और एक बार देरी का समय समाप्त हो जाने पर, यह इसे इंटरनेट पर अपलोड कर देता है, और आपका ईमेल तब प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में चला जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, विलंब समय 10 सेकंड पर सेट होता है। लेकिन आप मेल ऐप में देरी की अवधि को 30 सेकंड तक बढ़ा सकते हैं। के बारे में और जानने के लिए स्वतंत्र महसूस करें अपने मैक पर ईमेल कैसे भेजें और यदि रुचि हो तो विलंब अवधि बदलें।
बाद में भेजें सुविधा का उपयोग करके ईमेल शेड्यूल करें
हो सकता है कि आपने कोई पत्र-व्यवहार भेजने की आवश्यकता से बहुत पहले पूरा कर लिया हो। बेशक, कुछ हैं अपने Mac पर मेल शेड्यूल करने के वैकल्पिक तरीके . लेकिन, मेल ऐप पर नए सेंड लेटर फीचर के साथ, आप उस संदेश को शेड्यूल कर सकते हैं, और ऐप आपके द्वारा चुने गए किसी भी समय प्राप्तकर्ता को भेज देता है।
जब हमने इसे करने की कोशिश की, तो हमने देखा कि इस सुविधा के काम करने के लिए मेल ऐप को बैकग्राउंड में चलते रहना होगा और डिवाइस को इंटरनेट से कनेक्ट करना होगा। नियत समय पर, मेल ऐप स्वचालित रूप से ईमेल भेजता है। यदि आप निर्धारित समय पर ऑफ़लाइन हैं, तो मेल ऐप आपके ऑनलाइन होने तक आपके ईमेल पर बना रहता है।
इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए, बस भेजें बटन के बगल में स्थित शेवरॉन (v) आइकन पर क्लिक करें। बाद में भेजें सहित मेल शेड्यूल करने के लिए आपको कई विकल्प मिलेंगे। आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाली तिथि और समय चुनने के लिए बाद में भेजें पर क्लिक करें। और फिर क्लिक करें अनुसूची . तुरंत, एक नया बाद में भेजना श्रेणी दिखाई देती है, उस ईमेल को तब तक रोके रखा जाता है जब तक उसे डिलीवर करने का समय नहीं आ जाता।
यदि आप समय के बारे में अपना विचार बदलते हैं और इसे जल्दी या बाद में भेजना पसंद करते हैं, तो आप इसे कभी भी संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस क्लिक करें संपादन करना शेड्यूल किए गए ईमेल के ऊपरी दाएं कोने में बटन।
रिमाइंड मी फ़ीचर का उपयोग करके बाद में ईमेल से निपटें
मान लें कि आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त हुआ है। लेकिन आप इसे तुरंत संभालना नहीं चाहते हैं क्योंकि आप व्यस्त हैं या बाद में इससे निपटना पसंद करते हैं। खैर, रिमाइंड मी फीचर के साथ, आप उस समय उस ईमेल से निपट सकते हैं जब आपको लगता है कि आप तैयार होंगे। तो, यह कैसे काम करता है?
जब आप अपने इनबॉक्स से ईमेल का चयन करते हैं और उसे दाईं ओर स्लाइड करते हैं (दो अंगुलियों से दाईं ओर स्वाइप करें), तो आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: पढ़ना तथा याद दिलाना मैं . जब आप रिमाइंड मी बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप एक घंटे में या कस्टम समय पर याद दिलाना चुन सकते हैं।
मैक पर आईट्यून्स कैसे अपडेट करें?
अब, यह सुविधा रिमाइंडर ऐप के साथ काम नहीं करती है। इसलिए, आपको रिमाइंडर सूचना नहीं मिलेगी। मेल ऐप क्या करता है उस ईमेल को एक में रखता है याद दिलाना मैं श्रेणी। फिर यह निर्दिष्ट समय पर ईमेल को आपके इनबॉक्स कतार में सबसे ऊपर लाता है। इसलिए, यदि आप अभी भी आपके द्वारा निर्धारित समय पर मेल ऐप के भीतर काम कर रहे हैं, तो आप ईमेल को थोड़े समय के आइकन और हाइलाइट किए गए 'रिमाइंड मी' टेक्स्ट के साथ देखेंगे।
हालाँकि, यदि आप किसी भिन्न ऐप में काम कर रहे हैं, तो Apple मेल निर्दिष्ट समय पर एक पुश सूचना भेजता है। लेकिन यह ईमेल को रिमाइंड मी फोल्डर में तब तक नहीं रखता है जब तक कि आप इसकी देखभाल नहीं करते। और इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आप अभी भी उस समय उस ईमेल से डील नहीं करते हैं, तो नए ईमेल इसे कतार में और नीचे धकेल देते हैं, दृष्टि से ओझल और संभवतः दिमाग से बाहर। ऐसे में विचार करें स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग करके अपने ईमेल व्यवस्थित करना .
फ़ॉलो अप सुविधा के साथ पिछले ईमेल पर फ़ॉलो अप करें
हमारे द्वारा चर्चा की गई अन्य तीन विशेषताओं के विपरीत, यह अनुवर्ती सुविधा वह नहीं है जिसे आप अपनी इच्छानुसार उपयोग करना चुन सकते हैं। यह मनमाने ढंग से काम करता है, क्योंकि Apple मेल आपके ईमेल में भाषा का विश्लेषण करता है।
इसलिए, जब यह एक अनुरोध के साथ भेजे गए ईमेल का पता लगाता है जिसे कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है। यह आपको एक फॉलो-अप ईमेल भेजने का सुझाव देते हुए एक पुश अलर्ट भेज सकता है। यदि आपको नहीं लगता कि यह उपयोगी है तो आप इसे हमेशा बंद कर सकते हैं। बस मेन्यू बार में जाएं और सेलेक्ट करें मेल > समायोजन .
पॉप अप होने वाली विंडो में, नामित टैब चुनें सामान्य . फिर अनचेक करें संदेश अनुवर्ती सुझावों को सक्षम करें विकल्प।
मिस्ड अटैचमेंट या प्राप्तकर्ता के साथ कभी भी ईमेल न भेजें
मेल ऐप अब यह भी पता लगा सकता है कि कब कोई अटैचमेंट गायब है, इसलिए बिना अटैचमेंट के ईमेल भेजने से पहले, यह आपको एक अलर्ट भेजता है। हालांकि, यह फीचर अभी भी जीमेल जितना स्मार्ट नहीं है, जो कुछ समय से मौजूद है। हमने पांच बार अनुपलब्ध अटैचमेंट वाले ईमेल भेजने का प्रयास किया। Apple मेल ने केवल एक बार अलर्ट भेजा, जबकि Gmail ने हमें चार बार अलर्ट किया।
इसके अलावा, मेल ऐप कथित तौर पर आपको सूचित भी करता है जब उसे लगता है कि आपने अपने पत्राचार में उल्लिखित प्राप्तकर्ता को छोड़ दिया है। हमने एक ईमेल पता छोड़ दिया लेकिन एक विशेष नाम का कई बार उल्लेख किया, लेकिन कोई लापता प्राप्तकर्ता अलर्ट नहीं था। इसलिए, हम पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि लापता प्राप्तकर्ता अलर्ट को क्या ट्रिगर करता है क्योंकि मेल ऐप आपको प्राथमिक प्राप्तकर्ता के बिना ईमेल भेजने की अनुमति नहीं देगा।
रिच लिंक सुविधा का उपयोग करके आपके द्वारा साझा किए जाने वाले लिंक में थोड़ा विवरण जोड़ें
सेब लगता है macOS को iOS की तरह दिखाना , और एक और फीचर जो इसे macOS Ventura के लॉन्च के साथ ट्रांसप्लांट किया गया है, जब आप इसे ईमेल में शामिल करते हैं तो लिंक रिच लिंक फॉर्मेट में दिखाई देते हैं।
इसलिए, सादे पाठ के रूप में प्रकट होने के बजाय (यदि आप इसे पसंद करते हैं तो एक विकल्प आपके पास अभी भी है), यह वेबसाइट से एक प्रासंगिक छवि, एक शीर्षक और एक छोटा URL प्रदर्शित करेगा।
Apple मेल बनाम प्रतियोगिता
जबकि Apple ने आखिरकार अपने मेल ऐप को इन अतिरिक्त सुविधाओं के साथ गति प्रदान की है, क्या यह वास्तव में मेल ऐप को जीमेल और आउटलुक जैसे अपने प्रतिस्पर्धियों के बीच पसंदीदा ईमेल क्लाइंट के रूप में स्थापित कर सकता है?
खैर, यह निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से पूरा करता है या नहीं। इन सुविधाओं को जोड़ना निश्चित रूप से सही दिशा में एक कदम है। हालाँकि, वास्तव में अलग दिखने के लिए कुछ और नवीन सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है।