एक क्लीनर इनबॉक्स और अधिक उत्पादक ईमेल के लिए 6 जीमेल ब्राउज़र टूल्स

जीमेल से जूझ रहे हैं? ये निःशुल्क ब्राउज़र एक्सटेंशन और वेब ऐप्स Gmail की कमियों को पूरा करते हैं और आपके अतिप्रवाहित इनबॉक्स को नियंत्रित करने में आपकी सहायता करते हैं।

जीमेल के साथ सबसे आम समस्या एक अव्यवस्थित इनबॉक्स है, जिसे ये उपकरण हल करते हैं। लेकिन आपको कुछ साफ-सुथरे विचार भी मिलेंगे जैसे कि लंबे थ्रेड वाले ईमेल को फ़िल्टर करना, और इन-लाइन उत्तर करने का एक नया तरीका। हमेशा की तरह, ये एक्सटेंशन Google Chrome या अन्य क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र जैसे Brave में सबसे अच्छा काम करते हैं।

1. ज़ेनमेल (क्रोम, फायरफॉक्स): स्वच्छ इनबॉक्स के लिए स्क्रीन और नए प्रेषकों को क्रमबद्ध करें

लोग इस नई ईमेल सेवा को पसंद कर रहे हैं कि कैसे यह उनके इनबॉक्स को साफ-सुथरा बनाती है। ZenMail, Hey to Gmail की मुख्य विशेषताओं में से एक लाता है: स्क्रीनर टूल।

किसी नए या अज्ञात प्रेषक के सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से स्क्रीनर के पास जाएंगे। वहां, आपको यह तय करना है कि इसे चार प्रकारों में से एक को निर्दिष्ट करके क्या करना है, जो उस प्रेषक के भविष्य के सभी संदेशों पर लागू होगा। इनबॉक्स इसे इनबॉक्स में भेजता है, ऑटो-आर्काइव पर ध्यान न दें/छोड़ दें और इसे हटा दें। फ़ीड न्यूज़लेटर्स, प्रचार ईमेल और पसंद के लिए है। और पेपरट्रेल रसीदों, बैंक या ई-वॉलेट अधिसूचनाओं और अन्य लेनदेन के लिए है जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं।

हुड के तहत, ज़ेनमेल यह सब करने के लिए फ़िल्टर और लेबल लगा रहा है। लेकिन स्क्रीनर टूल का उपयोग दिन में केवल एक बार करने पर, आप देखेंगे कि आपका इनबॉक्स अधिक साफ-सुथरा और साफ-सुथरा दिखाई दे रहा है।

जब आप उन सभी के माध्यम से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो डेवलपर एक बार सभी ईमेल को Screener टूल पर भेजने की अनुशंसा करता है। उसके लिए जीमेल के बिल्ट-इन मूव टू फीचर का इस्तेमाल करें। इससे उबरने में कुछ समय लगेगा, लेकिन मन की अंतिम शांति इसके लायक है।

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क्या न्यूज़लेटर्स आपके इनबॉक्स को बंद कर रहे हैं? आपने कहीं साइन अप करते समय अपना ईमेल दिया, और अब दैनिक या साप्ताहिक समाचार पत्रों के निरंतर हमले का सामना करना पड़ता है। जीमेल आपको थोक में इनकी सदस्यता समाप्त करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यह आसान विस्तार होगा।

अनसब इनबॉक्स के ऊपर एक 'अनसब्सक्राइब' बटन जोड़ता है। कई संदेशों का चयन करें जैसे आप उन्हें हटाना चाहते हैं, और फिर बटन पर क्लिक करें। कुछ ही मिनटों में, अनसब ने उस आईडी से सभी मौजूदा और पिछले न्यूज़लेटर्स को साफ़ कर दिया होगा।

वास्तव में, अनसब वास्तव में उन्हें अनसब्सक्राइब नहीं कर रहा है, बल्कि एक ऐसा फ़िल्टर बना रहा है जो उन ईमेल पतों से मेल को लेबल और ऑटो-आर्काइव करता है। इस तरह, लेबल से आप उन्हें किसी भी बिंदु पर देख सकते हैं, या उन सभी को एक बार में हटा सकते हैं।

जब गोपनीयता और सुरक्षा की बात आती है, तो कई अन्य सदस्यता समाप्त करने वाले टूल में एक धब्बेदार रिकॉर्ड होता है, जिनमें से कुछ पर आपके डेटा को बेचने का आरोप भी लगाया जाता है। अनसब पूरी तरह से आपके कंप्यूटर में काम करता है, और उनके सर्वर पर कोई डेटा नहीं भेजा जाता है।

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हम सभी ट्विटर और फेसबुक जैसे ऐप्स के सोशल फीड के आदी हो गए हैं, एक वर्टिकल स्क्रीन पर पोस्ट के बाद पोस्ट स्क्रॉल करते हुए। फ्लाईबॉक्स आपके जीमेल को एक समान बदलाव देता है ताकि आप इसे सोशल नेटवर्क की तरह ब्राउज़ कर सकें।

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प्रत्येक ईमेल एक कार्ड के रूप में प्रकट होता है। विषय बड़े मोटे अक्षरों में है, प्रेषक को नीचे हाइलाइट किया गया है, और आपको मुख्य भाग का एक पूर्वावलोकन मिलता है। यह Gmail के डिफ़ॉल्ट दृश्य से बड़ा पूर्वावलोकन है, इसलिए आपको यह जानने की अधिक संभावना है कि यह संदेश वास्तव में किस बारे में है।

आप किसी भी संदेश को कार्रवाई योग्य आइटम के रूप में चिह्नित करने के लिए तारांकित कर सकते हैं, जिसे आप बाद में तारांकित दृश्य के माध्यम से देख सकते हैं। आप ईमेल को स्नूज़ भी कर सकते हैं ताकि वे अभी के लिए गायब हो जाएं और बाद में आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई दें। जवाब देने, अग्रेषित करने, संग्रह करने या लेबल करने के विकल्पों के साथ पूरा ईमेल देखने के लिए किसी भी कार्ड पर टैप करें. संदेशों को शीघ्रता से भेजने के लिए एक लिखें विंडो भी है।

चार। पुन: प्रारूप (क्रोम): इनलाइन प्रतिक्रियाओं के लिए स्मार्ट और आसान 'उद्धरण उत्तर'

पुन: प्रारूप जीमेल में इनलाइन उत्तरों पर एक नया कदम है जो आसान है और बेहतर दिखता है। जब आप किसी को बिंदु-दर-बिंदु तरीके से उत्तर दे रहे हैं, तो आप अब पुराने ईमेल का विस्तार करके उसमें लिखना नहीं चाहेंगे।

इस एक्सटेंशन के इंस्टॉल होने के साथ, पुराने ईमेल से किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट करें (इसके सामान्य 'रीड' व्यू में) और कोट रिप्लाई बटन दबाएं। हाइलाइट किया गया टेक्स्ट आपके उत्तर में जोड़ा जाता है, बड़े करीने से स्वरूपित और पृष्ठभूमि के साथ।

यह सामान्य इनलाइन उत्तरों की तुलना में अधिक पेशेवर दिखता है, और यह आसान है क्योंकि आप पूरे पैराग्राफ के बजाय केवल उस भाग को हाइलाइट कर सकते हैं जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं।

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5. थर्ड्ज़ (क्रोम): जीमेल थ्रेड्स को पढ़ने और फ़िल्टर करने में आसान बनाएं

ईमेल पर बातचीत को ट्रैक करने के लिए जीमेल ने थ्रेडेड ईमेल का बीड़ा उठाया। आज, आप अक्सर महत्वपूर्ण विषयों के बारे में श्रृंखला और सूत्र पाएंगे, जो दोहरे या तिहरे अंकों में जा रहे हैं, क्योंकि सहकर्मी ईमेल का आदान-प्रदान आगे-पीछे करते हैं। Thrdzz इन उलझे हुए धागों को छाँटने और फ़िल्टर करने में आपकी मदद करना चाहता है।

एक्सटेंशन केवल एक निश्चित तिथि से संदेशों को देखने के लिए, पहले दिन से अब तक एक समयरेखा जोड़ता है। यह प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक फ़िल्टर भी बनाता है, इसलिए यदि आप केवल बॉस के संदेश देखना चाहते हैं, न कि अपने सहयोगियों से, तो इसमें केवल एक क्लिक लगता है। इस तिथि और सहभागी संयोजन का उपयोग यह देखने के लिए भी किया जा सकता है कि किसी को बातचीत में कब जोड़ा गया था।

यदि आप अक्सर बड़ी ईमेल श्रृंखलाओं में महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए संघर्ष करते हैं, या यदि आपके कार्यालय में एक प्रवृत्ति है जहां हर कोई ईमेल पर सहयोग करता है, तो थ्रैडज़ एक जरूरी है। आप यह भी सीख सकते हैं कि कैसे विषय, प्रेषक या लेबल के आधार पर Gmail इनबॉक्स को क्रमित करें .

डाउनलोड: थ्रदज़ फॉर क्रोम (नि: शुल्क)

6. कम बोलो (क्रोम): एआई सुझावों द्वारा छोटे, प्रभावी ईमेल लिखें

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अधिकांश ईमेल छोटे हो सकते हैं और होने चाहिए। किसी भी संचार की तरह, यदि आप प्राप्तकर्ता का कम से कम समय और ऊर्जा लेकर अपनी बात रख सकते हैं, तो यह अधिक प्रभावी होगा। आप जो भेजने जा रहे हैं उसे छोटा करने में आपकी मदद करने के लिए Say कम AI का उपयोग करता है।

एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और एक ईमेल लिखें जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं। भेजने से पहले, शब्द गणना के साथ काली पट्टी पर क्लिक करें। फिर उन अनुच्छेदों का चयन करें जिन्हें आप आकार में कम करना चाहते हैं, और कम कहो काम करने लगेगा। यह उसी संक्षेप एआई तकनीक का एक कांटा है जिसका उपयोग फेसबुक लेखों को सारांशित करने के लिए करता है।

परिणाम आपको पहले और बाद की तुलना दिखाएंगे। अक्सर, यह पूरे वाक्य या पैराग्राफ को हटा देता है जिन्हें बेमानी समझा जाता है। अन्यथा, यह जटिल वाक्यों को सरल वाक्यों में छोटा कर देता है। कहें कम हमेशा विजेता नहीं होता है, इसलिए इसके सुझावों का उपयोग एक मंच के रूप में करने के बजाय इसे भेजने के बजाय एक मंच के रूप में करें।

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सर्वश्रेष्ठ जीमेल उत्पादकता एक्सटेंशन

आपका इनबॉक्स हमेशा काम के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण होगा, न कि दोस्तों और परिवार के साथ पकड़ने के लिए एक जगह। इसलिए इस लेख के उपकरण उत्पादकता के उद्देश्य से हैं। उस तरह से, जीमेल के लिए उत्पादकता एक्सटेंशन प्राप्त करना एक स्मार्ट विचार है जो आपको काम पूरा करने में मदद करेगा।

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यदि आप वेब पर Gmail का उपयोग करते हैं, तो ये ब्राउज़र एक्सटेंशन आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं। अपने इनबॉक्स में बिताया गया समय कम करें और वह करें जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।

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लेखक के बारे में Mihir Patkar(१२६७ लेख प्रकाशित)

मिहिर पाटकर 14 वर्षों से दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है।

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