बेहतर ईमेल अनुभव के लिए 7 iCloud मेल टिप्स

बेहतर ईमेल अनुभव के लिए 7 iCloud मेल टिप्स

ऐप्पल पंजीकृत प्रत्येक नए ऐप्पल आईडी के साथ मुफ्त ईमेल पते देता है। यह जीमेल का पावरहाउस नहीं हो सकता है, लेकिन आईक्लाउड मेल अभी भी आपके निपटान में एक उपयोगी ईमेल सेवा है।





यदि आप पहले से ही अपने iCloud मेल पते का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उपनाम और मेल नियमों जैसी सुविधाओं से परिचित हैं। यदि आपने अपने iCloud पते का उपयोग करने से परहेज किया है क्योंकि आप आश्वस्त हैं कि यह बेकार है, तो ये युक्तियां आपके विचार को बदल सकती हैं।





1. iCloud.com के साथ कहीं से भी मेल एक्सेस करें

संभवत: आईक्लाउड मेल का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका एक ब्राउज़र है। यदि आप में लॉग इन करते हैं iCloud.com अपनी ऐप्पल आईडी का उपयोग करके और चुनें मेल , आप कुछ अन्य सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करते हैं जो एक पारंपरिक मेल क्लाइंट प्रदान नहीं कर सकता (Apple मेल सहित)।





आईक्लाउड मेल के इस संस्करण में केवल अपठित संदेशों को दिखाने के लिए स्क्रीन के निचले भाग में एक अच्छा खोज इंजन और फ़िल्टरिंग विकल्प हैं। आप बाईं ओर के साइडबार में आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में संदेशों को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।

यहाँ सूचीबद्ध लगभग सभी अन्य युक्तियाँ iCloud मेल के वेब संस्करण पर निर्भर करती हैं। दुर्भाग्य से आप इस संस्करण को मोबाइल डिवाइस से एक्सेस नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको अपने मैक या पीसी पर डेस्कटॉप ब्राउज़र से लॉग इन करना होगा।



2. iCloud मेल उपनाम स्पैम से निपट सकते हैं

उपनाम आपको अधिकतम तीन डमी बनाने की अनुमति देते हैं @icloud.com ईमेल पते। जब तक आप इन उपनामों को निष्क्रिय करने का निर्णय नहीं लेते, तब तक आपको इन उपनामों पर भेजा गया कोई भी ईमेल प्राप्त होगा। अवांछित संदेशों को दिखने से हटाने के लिए आप अपने इनबॉक्स को उपनाम से फ़िल्टर भी कर सकते हैं।

उपनाम स्पैम के खिलाफ काफी उपयोगी बाधा प्रदान करते हैं (बिना आवश्यकता के एक डिस्पोजेबल ईमेल सेवा ) यदि आप किसी सेवा के लिए साइन अप करते समय या प्रतियोगिता में प्रवेश करते समय अपना वास्तविक ईमेल पता सौंपने के बारे में चिंतित हैं, तो आप इसके बजाय एक उपनाम सौंप सकते हैं। आप अभी भी सेवा का उपयोग करने या अपने पुरस्कार का दावा करने में सक्षम होंगे, और आप बाद की तारीख में उपनाम को अक्षम कर सकते हैं (या बस इसे फ़िल्टर कर सकते हैं)।





उपनाम बनाने के लिए, लॉग इन करें iCloud.com और क्लिक करें मेल . स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें और चुनें पसंद . चुनना हिसाब किताब के बाद एक उपनाम जोड़ें , फिर एक उपयुक्त उपनाम चुनें। आप केवल पंजीकरण कर सकते हैं @icloud.com ईमेल उपनाम।

3. iCloud मेल के लिए नियम बनाएं

नियमों में से एक हैं ऐसी सुविधाएँ जो Gmail को इतना शक्तिशाली मेल क्लाइंट बनाती हैं . ये आपको मेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में रूट करने या इनबॉक्स को पूरी तरह से छोड़ने की अनुमति देते हैं। आप विषय पंक्ति, मूल ईमेल पते, या यह आपके किसी उपनाम को संबोधित है या नहीं जैसे मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं।





आप लॉग इन करके iCloud मेल में नियम बना सकते हैं iCloud.com और क्लिक मेल . अगला बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर चुनें पसंद . चुनते हैं नियमों और क्लिक करें एक नियम जोड़ें . अब वांछित कार्रवाई के बाद अपने आने वाले मेल मानदंड सेट करें, फिर इसे सेव करें किया हुआ .

ये नियम आगे चलकर आपके सभी डिवाइस पर लागू होते हैं। इसका मतलब है कि भले ही आप अपने iPhone मेल क्लाइंट पर या macOS के लिए Apple मेल में नियम सेट नहीं कर सकते हैं, फिर भी iCloud सर्वर साइड पर इन नियमों का पालन करेगा।

4. मेल ड्रॉप के साथ बड़ी फ़ाइलें भेजें

क्या आप जानते हैं कि आप आईक्लाउड मेल का उपयोग करके 5GB तक की फाइल भेज सकते हैं? मेल ड्रॉप नामक एक सुविधा का उपयोग करते हुए, आईक्लाउड मेल आपकी फ़ाइल को क्लाउड में संग्रहीत करता है और प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल में निहित लिंक का उपयोग करके इसे डाउनलोड करने देता है। ऐप्पल यह नहीं बताता कि मेल ड्रॉप के आने से पहले अधिकतम अटैचमेंट कितना बड़ा है। मेल ड्रॉप का उपयोग करके आपके द्वारा वितरित की जाने वाली कोई भी फाइल केवल 30 दिनों के लिए डाउनलोड के लिए उपलब्ध होगी।

इस सुविधा का उपयोग करने से पहले आपको इसे चालू करना पड़ सकता है। में प्रवेश करें iCloud.com और क्लिक करें मेल . निचले-बाएँ कोने में कोग पर क्लिक करें और फिर चुनें पसंद . अंतर्गत लिखना , सक्षम बड़े अटैचमेंट भेजते समय मेल ड्रॉप का उपयोग करें .

अपने ईमेल संदेश में फ़ाइल अनुलग्न करने के लिए, लिखते समय बस उसे अपने संदेश पर खींचें और छोड़ें। आप पर भी क्लिक कर सकते हैं संलग्न करें बटन (यह एक पेपर क्लिप की तरह दिखता है) और इस विधि का उपयोग करके एक फ़ाइल का चयन करें। यदि ईमेल इसे काटता नहीं है, तो कुछ अन्य तरीकों की जाँच करें जिनसे आप बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं।

5. मेल कहीं और फॉरवर्ड करें

सबसे उपयोगी मेल नियमों में से एक सभी आने वाले मेल को दूसरे ईमेल पते पर अग्रेषित करने की क्षमता है। इसका मतलब है कि आपको कभी भी अपने आईक्लाउड मेल की जांच नहीं करनी है, और इसके बजाय इसे अपने अन्य खातों के लिए एक उपनाम के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

आप इसे आसानी से iCloud मेल नियमों का उपयोग करके सेट कर सकते हैं। में प्रवेश करें iCloud.com और क्लिक करें मेल . निचले-बाएँ कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर चुनें नियमों . अंतर्गत अगर एक संदेश चुनें को संबोधित है , फिर पहले फ़ील्ड में अपना iCloud मेल ईमेल पता दर्ज करें।

अगले क्षेत्र में फिर चुनें ईमेल पते पर अग्रेषित करें और पढ़ें के रूप में चिह्नित करें , फिर वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप अपने संदेश नीचे फ़ील्ड में प्राप्त करना चाहते हैं। अब आपके सभी आने वाले आईक्लाउड मेल को आपके मुख्य ईमेल खाते में भेज दिया जाएगा।

जीमेल का इस्तेमाल करके आप इन इनकमिंग मैसेज को और फिल्टर कर सकते हैं। और यदि आप अपने iCloud मेल को एक उपनाम के रूप में उपयोग कर रहे हैं और स्पैम प्राप्त करना शुरू कर रहे हैं, तो आप इस नियम को कभी भी हटा सकते हैं।

6. iCloud मेल में ऑटोरेस्पोन्डर सेट करें

एक ऑटोरेस्पोन्डर के बिना एक ईमेल क्लाइंट क्या है? ऐप्पल का आईक्लाउड मेल ऑटोरेस्पोन्डर बहुत नंगे है, लेकिन यह काम पूरा करता है। आप एक दैनिक ऑटोरेस्पोन्डर सेट नहीं कर सकते हैं जो आपके कार्यालय से बाहर होने पर शुरू होता है, लेकिन आप एक अवकाश ऑटोरेस्पोन्डर सेट कर सकते हैं जो आपके रास्ते में संदेशों का जवाब देता है।

में प्रवेश करें iCloud.com और क्लिक करें मेल . निचले-बाएँ कोने में उसके बाद वाले कॉग पर क्लिक करें पसंद . अगला क्लिक करें छुट्टी , सक्षम संदेशों के प्राप्त होने पर स्वचालित रूप से उनका उत्तर दें , और उन तिथियों को दर्ज करें जिनके दौरान आप दूर रहेंगे।

अंत में, वह संदेश जोड़ें जिसे आप इस अवधि के दौरान आपसे संपर्क करने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति को भेजना चाहते हैं।

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7. अपना संपूर्ण मेल इतिहास डाउनलोड करें

यदि आप अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए अपने iCloud मेल की संपूर्ण सामग्री को डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप Apple से अपने डेटा की एक प्रति का अनुरोध करके ऐसा कर सकते हैं। आप सब कुछ नीचे खींचने के लिए एक नियमित डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और फिर इसके बजाय इसका उपयोग करके इसे संग्रहीत कर सकते हैं।

डेटा अनुरोध करने के लिए शीर्ष पर जाएं गोपनीयता.एप्पल.कॉम और अपनी ऐप्पल आईडी से लॉग इन करें। नीचे अपने डेटा की एक प्रति प्राप्त करें क्लिक करें शुरू हो जाओ , फिर पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और जांचें आईक्लाउड मेल . यदि आप किसी अन्य डेटा की प्रतिलिपि चाहते हैं, जैसे कि आपकी आईक्लाउड ड्राइव सामग्री, आईक्लाउड फोटो लाइब्रेरी, या व्यक्तिगत डेटा जो ऐप्पल अपने सर्वर पर रखता है, तो इसे डाउनलोड में जोड़ें।

मार जारी रखना , फिर संग्रह फ़ाइलों के लिए एक डाउनलोड आकार निर्दिष्ट करें जो Apple वितरित करेगा। अंत में, हिट पूरा अनुरोध और प्रतीक्षा करें। Apple को डेटा तैयार करने में कुछ दिन लगेंगे, फिर आपको एक ईमेल मिलेगा जो आपको सूचित करेगा कि आपका डाउनलोड तैयार है। फिर आप डाउनलोड शुरू करने के लिए Apple की गोपनीयता मिनी-साइट पर वापस लॉग इन कर सकते हैं।

दुनिया में सबसे खराब ईमेल सेवा नहीं

आईक्लाउड मेल एक नो-फ्रिल्स ईमेल सेवा है, लेकिन यह काफी अच्छी तरह से काम करती है। आपके द्वारा सेट किए गए नियमों का पालन किया जाता है, भले ही आप किसी भी उपकरण का उपयोग करें। मेल ड्रॉप वास्तव में बड़ी फ़ाइलों को भेजने का एक उपयोगी तरीका है। और यदि आप Apple की मेल सेवा के शौकीन नहीं हैं, तो आप इसे स्वचालित अग्रेषण के साथ अन्य उपनाम के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

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टिम एक स्वतंत्र लेखक हैं जो ऑस्ट्रेलिया के मेलबर्न में रहते हैं। आप उसका अनुसरण कर सकते हैं ट्विटर .

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