द बेस्ट टू-डू ऐप: व्हाई रिमेम्बर द मिल्क विन्स

द बेस्ट टू-डू ऐप: व्हाई रिमेम्बर द मिल्क विन्स

क्या आप हमेशा अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए सबसे अच्छा टू-डू ऐप खोज रहे हैं? दर्जनों टू-डू ऐप्स का परीक्षण करने के एक दशक के बाद, मैं उस पर बस गया हूं जो किसी भी अन्य की तुलना में अधिक सुविधाएं और लचीलापन प्रदान करता है।





वह टू-डू ऐप है दूध याद रखें .



याद रखें कि दूध आपके लिए भी एक हो सकता है यदि आप आज के उपयोग से बेहतर कुछ ढूंढ रहे हैं। हालांकि, पहले सिर उठाने से पहले, यह जानना महत्वपूर्ण है कि हमने यह दावा करने के लिए किन कारणों का उपयोग किया है वही कारण हैं जो आपके लिए मायने रखते हैं .





आइए सर्वश्रेष्ठ टू-डू ऐप्स की तुलना करें

इस लेख में, हम निम्नलिखित कारकों को कवर करने जा रहे हैं जो दक्षता और उत्पादकता को बढ़ावा देते हैं:

  • मास्टर प्रोजेक्ट्स के भीतर सबलिस्ट्स को व्यवस्थित करने में आसानी
  • प्रारंभ और नियत तिथियां, और पुनरावर्ती कार्य सेट करना
  • एक डैशबोर्ड जो आपके काम को प्राथमिकता देने में आपकी मदद करता है
  • अन्य ऑनलाइन ऐप्स के साथ एकीकरण

याद रखें कि दूध इन लोकप्रिय टू-डू ऐप्स के साथ आमने-सामने होगा:



  • Wrike
  • Any.do
  • कार्य करने की सूची
  • माइक्रोसॉफ्ट सभी
  • Google कार्य

Google कार्य एक टूडू ऐप के रूप में एक मजाक है, लेकिन इसे केवल तुलना के लिए सूची में शामिल किया गया है और कई तरीकों को दिखाने के लिए कि Google कार्य और माइक्रोसॉफ्ट टू-डू दोनों अन्य सभी से बहुत कम हैं।

आसानी से सबलिस्ट बनाना (व्यवस्थित करना)

पिछले कुछ वर्षों में परीक्षण किए गए लगभग सभी टू-डू ऐप्स में सुविधाओं को खोजने में सबसे कठिन उप-परियोजना संगठन रहा है। कई टू-डू सूचियों की संरचना करते समय लगभग हर एक टू-डू सूची एक ही रेखीय पथ का उपयोग करती है।



रिमेम्बर द मिल्क में सबलिस्ट्स को व्यवस्थित करना

सबसे पहले, याद रखें कि दूध इस क्षेत्र में कम पड़ रहा है क्योंकि यह समान रैखिक दृष्टिकोण का उपयोग करता है: एकल सूची आइटम एकल सूची खोलता है . उप-सूचियों के लिए कोई विकल्प नहीं।

हालाँकि, यह भ्रामक है। रिमेम्बर द मिल्क में, आपको चाहिए टैग का उपयोग करके एक 'फ़ोल्डर' के अंतर्गत अनेक सूचियाँ व्यवस्थित करें .



उदाहरण के लिए, मेरा कुछ समय उन कार्यों पर काम करने में व्यतीत होता है जो कुछ क्लाइंट बेतरतीब ढंग से मुझे भेजते हैं। मैं इन उप-सूचियों को 'उप-ग्राहक कार्य' फ़ोल्डर के अंतर्गत व्यवस्थित करना चाहता/चाहती हूं।

आप इसे द्वारा करते हैं एकाधिक सूचियों को व्यवस्थित करने के लिए एक टैग बनाना .

फिर आप अलग-अलग कार्यों को मास्टर उप-शीर्षक के तहत व्यवस्थित करने के लिए टैग करते हैं। यदि मौजूदा में से कोई भी लागू नहीं होता है, तो आप ऑन-द-फ्लाई एक नया टैग भी बना सकते हैं।

अब देखते हैं कि अन्य टू-डू ऐप्स इस सुविधा को कैसे पूरा करते हैं।

Microsoft To-Do . में सबलिस्ट

मैं एक सामान्य विषय बताने जा रहा हूँ जिसे आप इस लेख में पढ़ेंगे: Microsoft To-Do यह नहीं कर सकता।

यह एक-आयामी, रैखिक है, और बस इतना ही। आप अलग-अलग सूचियां बनाते हैं, लेकिन उप-कार्यों को उप-परियोजनाओं में समूहित करने का कोई तरीका नहीं है .

व्रीके में उप-सूचियाँ

यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां Wrike वास्तव में सभी टू-डू ऐप्स में सबसे अच्छा है। यह आपको परियोजनाओं के शीर्ष-स्तरीय समूहीकरण के लिए एक फ़ोल्डर बनाने देता है .

इस तरह से टू-डू लिस्ट बनाई जानी चाहिए। यह हास्यास्पद लगता है कि अधिकांश टूडू ऐप्स प्रोजेक्ट के फ़ोल्डर संगठन के लिए प्रदान नहीं करते हैं।

तो, अगर यह एक विशेषता आपके लिए सबसे बड़ी प्राथमिकता है, तो Wrike आपके लिए हो सकता है। तथापि ऐसे अन्य क्षेत्र हैं जहां व्रीक कम पड़ता है , इसलिए नीचे दी गई बाकी सुविधाओं को पढ़ने से आप निर्णय लेने से पहले अच्छी तरह से काम करेंगे।

Any.do . में सबलिस्ट

किसी भी टू-डू ऐप में से, Any.do शायद सबसे खराब में से एक है जब संगठन की बात आती है। यहां अवधारणा पारंपरिक 'सूचियों' से टू-डू सूचियों को एक कानबन (कार्ड-आधारित) दृष्टिकोण में बदलने के लिए प्रतीत होती है।

प्रत्येक मास्टर 'कार्ड' आपके कार्यों की सूची के लिए खुलता है, जो इस आधार पर व्यवस्थित होते हैं कि वे कब देय हैं। आज, कल, आने वाला और किसी दिन।

यह एक जीटीडी पद्धति है जो बहुत से लोगों के लिए काम करती है, लेकिन यह उस व्यक्ति के लिए अभिप्रेत है जिसके पास जीवन में एक नौकरी या एक भूमिका है, और उन्हें उस भूमिका के तहत चीजों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

यदि आप अपने जीवन के कई क्षेत्रों, और कई अलग-अलग जीवन-लक्ष्यों की पूर्ति करने वाली कई अलग-अलग परियोजनाओं को व्यवस्थित करने की आशा करते हैं, तो Any.do आपके लिए नहीं है। Any.do . के साथ प्रमुख परियोजनाओं के तहत उप-सूचियों को व्यवस्थित करने का कोई तरीका नहीं है .

मुझे सूचनाएं क्यों नहीं मिल रही हैं

Todoist . में Sublists

टोडोइस्ट लंबे समय से मेरा पसंदीदा टू-डू ऐप था, और यह सुविधा इसका एक कारण था। टोडिस्ट के साथ, आप कर सकते हैं इंडेंट सबप्रोजेक्ट्स को मास्टर प्रोजेक्ट्स के तहत समूहित करने के लिए , या आप कार्यों को लेबल कर सकते हैं।

इसका मतलब है कि आप न केवल सबप्रोजेक्ट बना सकते हैं। लेकिन आप अपने दिल की सामग्री के लिए उप-उप-प्रोजेक्ट भी बना सकते हैं। यदि आप एक संगठनात्मक सनकी हैं जो कई सबफ़ोल्डर्स के अंदर कार्यों को समेकित करना पसंद करते हैं, तो यह एक सपने की तरह काम करता है।

एक दोष जो इसे नीचे रखता है याद रखें दूध यह है कि टैगिंग दृष्टिकोण के विपरीत, यह इंडेंटिंग दृष्टिकोण मैनुअल और समय लेने वाला है . हालाँकि, टोडिस्ट आपको कार्यों को लेबल करने देता है, जो इसे उसी स्तर पर रखता है जैसे कि याद रखें दूध जहाँ तक सबलिस्ट संगठन है।

Google कार्य में उप-सूचियां

जबकि मैंने कहा था कि Google कार्य एक टू-डू ऐप के रूप में एक मजाक है, यह कम से कम आपको प्राथमिक कार्यों के तहत उप-कार्यों को इंडेंट करने की अनुमति देता है। तथापि, Google कार्य में उप-सूचियों को अलग-अलग परियोजनाओं के नीचे रखने की सुविधा नहीं है .

जैसा कि आप देख सकते हैं कि कुछ टू-डू ऐप हैं जो इस सुविधा की पेशकश करते हैं, लेकिन जो करते हैं वे मैन्युअल और प्रबंधित करने में मुश्किल होते हैं। Wrike इसे सबसे अच्छा करता है, शाब्दिक रूप से आपको प्रोजेक्ट्स को फ़ोल्डर्स के अंदर रखने की क्षमता देता है। इसके बजाय दूध याद रखें संगठन को स्वचालित करता है आपको उच्च-स्तरीय टैग वाले आइटम व्यवस्थित करने की अनुमति देकर उप 'फ़ोल्डर' में।

नियत तिथियां और आवर्ती कार्य

रिमेम्बर द मिल्क पर स्विच करने के मुख्य कारणों में से एक यह था कि यह कितनी अच्छी तरह से संभालता है शेड्यूलिंग और देय तिथियां . यह ज़ेन जैसे समय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

एक बार के कार्यों को प्रबंधित करना एक बात है जिसे आप एक बैठक में पूरा कर सकते हैं, लेकिन जब आप कई कार्यों का प्रबंधन करते हैं जिन्हें पूरा करने में कई दिन लगते हैं, तो केवल एक नियत तारीख ही पर्याप्त नहीं होती है। तुम्हें इसकी जरूरत है आरंभ करने की तिथि .

यह आपको कार्य की वास्तविक गहराई को संभालने के लिए अपने शेड्यूल में पर्याप्त बड़े स्लॉट बनाने में मदद करता है।

एक अन्य विशेषता जो एक प्रभावी टू-डू ऐप के लिए महत्वपूर्ण है, वह है आवर्ती कार्य बनाएँ .

याद रखें कि दूध की पुनरावर्ती कार्य विशेषता सबसे अधिक लचीली है जिसे मैंने कहीं भी देखा है। आप न केवल दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक रूप से जटिल पैटर्न सेट कर सकते हैं, बल्कि आप इसे पूरा करने के क्षण में फिर से काम करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।

Microsoft ToDo में आवर्ती कार्य

अधिकांश सुविधाओं में सरल और अभाव के रूप में, Microsoft को कम से कम आवर्ती कार्यों को सही मिला।

Microsoft To-Do में, आप कार्यों को हर दिन, या सप्ताह, महीने या वर्ष में कई बार पुनरावृत्त करने के लिए सेट कर सकते हैं। कार्य पूरा होने पर ही पुनरावृत्ति का कोई विकल्प नहीं है।

व्रीके में आवर्ती कार्य

अधिकांश विशेषताओं के साथ, Wrike अन्य टूडू ऐप्स की तुलना में थोड़ा अधिक लचीलापन प्रदान करता है। यह न केवल मानक दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक पुनरावृत्ति प्रदान करता है, बल्कि यह आपको एक निश्चित संख्या में ट्रिगर के बाद पुनरावृत्ति को रोकने की सुविधा भी देता है, और आप पहली पुनरावृत्ति की प्रारंभ तिथि में देरी कर सकते हैं।

अधिकांश अन्य टू-डू ऐप्स की तरह, पूरा होने पर तुरंत पुनरावृत्ति करने का कोई विकल्प नहीं है, जैसे कि रिमेम्बर द मिल्क करता है।

Any.do . में आवर्ती कार्य

भले ही Any.do का प्रोजेक्ट संगठन वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है, यह कम से कम आवर्ती कार्यों को सही करता है।

Wrike की तरह, इसमें ट्रिगर की एक निर्धारित संख्या के बाद, या एक विशिष्ट तिथि के बाद पुनरावृत्ति को रोकने का विकल्प होता है। फिर, पूरा करने पर तुरंत पुनरावृत्ति करने का कोई विकल्प नहीं है।

Todoist . में आवर्ती कार्य

टोडोइस्ट कई वर्षों से मेरी पसंद का ऐप था, और इसका एक कारण आवर्ती कार्यों को बनाने के लिए सादे अंग्रेजी आदेशों का बुद्धिमान उपयोग था।

आप 'हर तीसरे शुक्रवार' की तरह कुछ टाइप कर सकते हैं और टोडिस्ट चालू महीने के तीसरे शुक्रवार को और उसके बाद हर महीने अगली नियत तारीख निर्धारित करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। यह शेड्यूलिंग के कई अलग-अलग रूपों को समझता है। मुझे इसे स्टंप करने की कोशिश करने में कठिनाई हुई।

टोडोइस्ट के साथ मुझे जो एकमात्र समस्या शुरू हुई वह यह है कि कभी-कभी जब मैंने कोई कार्य पूरा किया तो यह हमेशा अगली सही तिथि पर ठीक से पुनर्निर्धारित नहीं होता। मैं इस वजह से कुछ नियत तारीखों को याद कर रहा था, और इसने मेरी खोज को एक नए टूडू ऐप के लिए प्रेरित किया।

आवर्ती कार्य उपलब्ध नहीं हैं

आप आवर्ती कार्यों को बिल्कुल भी नहीं बना सकते Google कार्य , जो मूर्खतापूर्ण लगता है। हालांकि, यह सिर्फ एक और Google उत्पाद है जो बहुत अधिक सुधार का उपयोग कर सकता है।

कार्य को प्राथमिकता देने के लिए एक डैशबोर्ड

किसी भी टू-डू ऐप का उपयोग करते समय मेरे लिए नंबर एक विशेषता मेरे दिन या मेरे सप्ताह को एक त्वरित नज़र में देखने और यह समझने की क्षमता है कि शीर्ष प्राथमिकताएं क्या हैं। कुछ टू-डू ऐप्स इसे खूबसूरती से करते हैं। दूसरे बहुत संघर्ष करते हैं।

आइए सबसे पहले रिमेम्बर द मिल्क पर एक नजर डालते हैं।

याद रखें कि दूध आपको कई दृश्य देता है जो आपको अपने सप्ताह या अपने दिन का त्वरित अवलोकन करने में मदद करता है। मेरा पसंदीदा दृश्य 'दिस वीक' व्यू है, जो आपको शनिवार से रविवार तक आपके हर काम को दिखाता है। इससे कार्यों को इधर-उधर करना इतना आसान हो जाता है ताकि आपका सप्ताह का कार्यभार बेहतर संतुलित हो।

आइए देखें कि इस क्षेत्र में अन्य सभी टूडू ऐप्स कितनी बुरी तरह विफल हो जाते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू डैशबोर्ड

Microsoft To-Do डैशबोर्ड न के बराबर है। यह केवल एक 'माई डे' दृश्य प्रदान करता है जो आपको वे आइटम दिखाता है जो आज होने वाले हैं।

जब आप काम के लिए आगे की योजना बनाने की कोशिश कर रहे हों तो यह बिल्कुल भी मददगार नहीं होता है, इसलिए आपको उसी दिन परस्पर विरोधी प्राथमिकताओं के संकट से नहीं जूझना पड़ता।

व्रीक डैशबोर्ड

डैशबोर्डिंग कार्यों के लिए Wrike एक दिलचस्प दृष्टिकोण का उपयोग करता है। यह कार्यों को समूहबद्ध करता है आज , इस सप्ताह , अगले सप्ताह , तथा बाद में .

भले ही सभी समूहों का प्रदर्शन लागू किया गया हो -- चयन करने के लिए कोई अन्य दृश्य प्रकार नहीं है -- यह अभी भी कार्यों को व्यवस्थित करने का एक उपयोगी तरीका है। आप भविष्य, आगामी कार्य देख सकते हैं जो प्राथमिकताओं को बदलने में आपकी सहायता कर सकते हैं, और साथ ही, आप आज के सभी कार्यों को देख सकते हैं जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

व्रीक के साथ मेरी एक समस्या यह थी कि यह एक टीम सहयोग के लिए बनाया गया है . इसका मतलब है कि कार्यों में असाइनमेंट हैं। यदि आप एक व्यक्ति के रूप में व्रीक का उपयोग करते हैं और स्वयं को एक असाइनी के रूप में जोड़ना भूल जाते हैं, तो यह 'माई वर्क' के अंतर्गत दिखाई नहीं देगा, और आप महत्वपूर्ण नियत तिथियों के साथ लापता कार्यों को समाप्त कर सकते हैं। टीम टू-डू ऐप्स का अपना स्थान है, लेकिन व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन के लिए, वे अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं।

मैंने यह भी देखा कि प्रोजेक्ट फ़ोल्डरों के बीच कार्य को स्थानांतरित करते समय, कार्य आज की सूची में दिखाई नहीं देगा। जब मैंने इस बारे में Wrike ग्राहक सहायता से संपर्क किया, तो उन्होंने यह कहने की कोशिश की कि यह सामान्य व्यवहार था। हालाँकि, नियत तारीख अभी भी आज के रूप में सूचीबद्ध थी, लेकिन 'आज' के तहत दिखाई नहीं दे रही थी, इसलिए स्पष्टीकरण स्वीकार्य नहीं था। चूंकि इस बग ने मुझे कार्यों को याद करने का कारण बना दिया, यही प्राथमिक कारण था कि मैं अंततः व्रीक से स्थायी रूप से आगे बढ़ गया।

Any.do डैशबोर्ड

जैसा कि इस लेख में पहले उल्लेख किया गया है, AnyDo एक कानबन प्रकार प्रणाली का उपयोग करता है जहां कार्ड परियोजनाओं के बीच और नियत तिथियों के बीच स्थानांतरित किए जा सकते हैं।

तो, आप आसानी से किसी कार्य को से स्थानांतरित कर सकते हैं आज प्रति कल कार्य कार्ड को कल पर खींचकर।

इस डैशबोर्ड के साथ समस्या यह है कि कल, आने वाले और किसी दिन के अंतर्गत सूचीबद्ध सभी कार्य यह नहीं दिखाते हैं कि वे कब देय हैं, इसलिए व्यक्तिगत कार्य कार्ड खोले बिना और नियत तिथियों की जाँच किए बिना अपने भविष्य के कार्य की योजना बनाना बहुत कठिन है। यह एक बहुत ही भद्दा सेटअप है। यह स्पष्ट है कि प्रयास एक न्यूनतम डैशबोर्ड बनाने का है, लेकिन इसे इतना छोटा करना संभव है कि आप सिस्टम को अत्यधिक सरल और अनुपयोगी बना दें।

टोडिस्ट डैशबोर्ड

यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां टोडिस्ट को बोनस अंक मिलते हैं। Todoist द्वारा कार्यों को देखने की क्षमता प्रदान करता है आज तथा अगले 7 दिन .

प्रत्येक प्रदर्शन के लिए सूची दृश्य में, कार्य देय तिथि और उस परियोजना को भी दिखाते हैं जिसका वे हिस्सा हैं। इससे दैनिक कार्य और साप्ताहिक कार्य दोनों को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो जाता है।

डैशबोर्ड उपलब्ध नहीं है

कोई आश्चर्य नहीं, Google कार्य इस क्षेत्र में भी कमी है। जबकि आप नियत तारीख के अनुसार अलग-अलग परियोजनाओं में कार्यों को क्रमबद्ध कर सकते हैं, आप नियत तारीख के क्रम में सभी परियोजनाओं में कार्यों की अपनी पूरी सूची व्यवस्थित नहीं कर सकते। आप निश्चित रूप से उन्हें आज, सप्ताह या महीने के आधार पर समूहित नहीं कर सकते।

अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण

आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह एक टू-डू ऐप है जो बाकी दुनिया से अलग है। चीजों को स्वचालित करके अधिक उत्पादक बनने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि जब आप किसी विशेष प्रोजेक्ट में कार्य पूरा करते हैं तो आप विवरण के साथ अपने प्रबंधक को स्वचालित रूप से एक ईमेल भेजना चाहेंगे। इस तरह की चीज़ें टू-डू ऐप्स के साथ संभव हैं जो हैं जैपियर या IFTTT . जैसी सेवाओं के साथ एकीकृत .

इस आलेख में समीक्षा की गई टूडू ऐप्स के लिए एकीकरण पर विश्लेषण यहां दिया गया है।

आईएफटीटीटी के साथ एकीकृत:

  • दूध याद रखें
  • कार्य करने की सूची

जैपियर के साथ एकीकृत:

  • दूध याद रखें
  • कार्य करने की सूची
  • Wrike

स्लैक के साथ एकीकृत:

  • कार्य करने की सूची
  • Wrike
  • Any.do

ईमेल के माध्यम से कार्य जोड़ें:

  • दूध याद रखें

जैसा कि आप देख सकते हैं, अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण के क्षेत्र में भी, याद रहे दूध ऊपर से निकलता है .

आपको आगे क्या करना चाहिए

अब जब आपने शीर्ष टूडू ऐप्स के बीच सभी अंतरों की समीक्षा कर ली है, तो अभी रुकें नहीं! अपना निर्णय लेने और इनमें से किसी एक ऐप के लिए साइन अप करने का समय आ गया है:

जबकि मैंने व्यक्तिगत रूप से रिमेम्बर द मिल्क को अपनी पसंद के टू-डू ऐप के रूप में चुना, यह केवल उन चीजों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो मेरे लिए महत्वपूर्ण हैं। उम्मीद है, इन ऐप्स के साथ कई वर्षों के अनुभव से लिया गया उपरोक्त अवलोकन, आपको अपना सारा समय बर्बाद किए बिना बेहतर निर्णय लेने में मदद करेगा।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल यहां बताया गया है कि एफबीआई ने हाइव रैनसमवेयर के लिए चेतावनी क्यों जारी की

एफबीआई ने रैंसमवेयर के विशेष रूप से खराब तनाव के बारे में चेतावनी जारी की। यहां बताया गया है कि आपको हाइव रैंसमवेयर से विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता क्यों है।

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लेखक के बारे में रयान दुबे(९४२ लेख प्रकाशित)

रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।

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