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परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कई स्थानों पर काम करने वाली टीमों के बीच लोकप्रिय है। लेकिन भले ही आप अपने वर्कफ़्लोज़ को अपने दम पर व्यवस्थित करने के तरीके में सुधार करना चाहते हों, तकनीक के कई लाभ हैं।
सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन प्लेटफार्मों में से दो क्लिकअप और आसन हैं। और जब आपको सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, तब भी आप मुफ्त विकल्पों के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।
लेकिन कौन सा बेहतर है? यह लेख उन दोनों की तुलना करेगा ताकि आप अपना पसंदीदा चुन सकें।
मूल्य निर्धारण
किसी भी सॉफ्टवेयर को चुनते समय एक महत्वपूर्ण कारक मूल्य निर्धारण है। जबकि दोनों clickUP तथा आसन मुफ्त योजनाएँ हैं, आप चाहें तो इसके बजाय भुगतान किए गए संस्करणों का भी उपयोग कर सकते हैं।
क्लिकअप में मुफ्त योजना से परे एक स्तरीय सदस्यता संरचना है। असीमित लागत प्रति सदस्य, प्रति माह—जब आप मासिक भुगतान करते हैं। मुफ्त प्लान की तुलना में अतिरिक्त लाभों में असीमित डैशबोर्ड के अलावा असीमित भंडारण शामिल है।
यदि आप क्लिकअप अनलिमिटेड के लिए सालाना भुगतान करना चाहते हैं, तो आपकी सदस्यता का औसत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। आप क्लिकअप बिजनेस के लिए साइन अप भी कर सकते हैं, जिसकी कीमत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, जब आप सालाना भुगतान करते हैं।
क्लिकअप बिजनेस आपको अपनी ब्रांडिंग, विस्तृत समय अनुमान, और बहुत कुछ अनुकूलित करने की अनुमति देता है। जब आप वार्षिक के बजाय मासिक भुगतान करते हैं तो योजना की लागत प्रति माह होती है। क्लिकअप एंटरप्राइज उच्चतम स्तर है और इसमें सब कुछ शामिल है। इस योजना को खरीदने के लिए, आपको क्लिकअप से संपर्क करना होगा और कीमत पर बातचीत करनी होगी।
आसन एक स्तरीय मूल्य निर्धारण संरचना का भी उपयोग करता है। प्रीमियम की कीमत .99 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह, जब आप सालाना भुगतान करते हैं। लाभों में असीमित निःशुल्क अतिथि, निजी टीम और प्रोजेक्ट, और उन्नत खोज और रिपोर्टिंग शामिल हैं।
यदि आप मासिक भुगतान करना चुनते हैं, तो इस सदस्यता स्तर की लागत प्रति उपयोगकर्ता .49 तक बढ़ जाती है।
प्रीमियम से ऊपर का अगला स्तर व्यवसाय है। जब आप वर्ष की शुरुआत में अग्रिम भुगतान करते हैं तो इसकी कीमत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह .99 है। इस सदस्यता स्तर के साथ, आप लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और कई अन्य सॉफ़्टवेयर टूल के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
यदि आप इसके बजाय मासिक भुगतान करना चुनते हैं, तो आप प्रति उपयोगकर्ता .49 का भुगतान करेंगे। व्यवसाय योजना में अगला कदम एंटरप्राइज है, जो कस्टम ब्रांडिंग और अटैचमेंट नियंत्रण, और अधिक की अनुमति देता है।
कार्यप्रवाह प्रबंधन
जब आप किसी प्रोजेक्ट के बीच में हों, तो आप कितनी दूर हैं, इस पर नज़र रखना एक अच्छा विचार है। आसन और क्लिकअप दोनों ही आपको ऐसा करने में सक्षम बनाते हैं, हालांकि वे इस संबंध में काफी भिन्न हैं।
आसन के मुफ्त संस्करण में, आप कार्य बना सकते हैं और सदस्यों को सौंप सकते हैं। आप समय सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं। एक बार असाइन किए गए उपयोगकर्ता ने कार्य पूरा कर लिया है, तो वे इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने में सक्षम हैं।
व्यक्तिगत कार्यों के भीतर, उपयोगकर्ता उप-कार्य भी बना सकते हैं और समाप्त होने के बाद उन्हें बंद कर सकते हैं। आसन प्रीमियम के साथ, आप मील के पत्थर भी सेट कर सकते हैं।
क्लिकअप की मुफ्त योजना में कुछ और उन्नत वर्कफ़्लो प्रबंधन सुविधाएँ हैं। प्रोजेक्ट बनाते समय, आप समय सीमा और उप-कार्य निर्धारित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप विवरण और अनुलग्नक जोड़ने में सक्षम हैं।
एक बार जब आप यह उजागर करने के लिए तैयार हो जाते हैं कि एक परियोजना अगले चरण में जाने के लिए तैयार है, तो आप कार्य को एक नए बोर्ड में स्थानांतरित कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप किसी लंबी अवधि के लिए काम कर रहे हैं, जैसे थीसिस।
दोनों प्लेटफार्मों पर, आप असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं को भी जोड़ सकते हैं और अन्य लोगों को हटा सकते हैं जिन्हें अब प्रोजेक्ट पर काम करने की आवश्यकता नहीं है। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई जानता है कि उनकी ज़िम्मेदारियाँ क्या हैं।
संचार
यदि आप दूसरों के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो देरी और मिक्स-अप से बचने के लिए संचार आवश्यक है। और जब आप ईमेल और मैसेजिंग सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, तो ऐसा करने का मतलब है कि आप सब कुछ मिश्रित होने का जोखिम उठाते हैं।
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परियोजना प्रबंधन के अलावा, क्लिकअप और आसन दोनों ही आपको अन्य सहयोगियों के साथ अपडेट रहने में सक्षम बनाते हैं। आसन पर, आप मंच का उपयोग करके दूसरों को सीधे संदेश भेज सकते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक कार्य आपको टिप्पणियां छोड़ने और एक दूसरे के उपयोगकर्ता नामों का उल्लेख करने की अनुमति देता है।
क्लिकअप पर, आप प्रत्येक कार्य में टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं। इसके भीतर, आप सभी देखने वालों का उल्लेख थोक में करना चुन सकते हैं—नियुक्त उपयोगकर्ताओं के लिए ठीक वैसा ही। लेकिन आसन के विपरीत, आप आसानी से निजी संदेश नहीं भेज सकते।
स्वचालन
जहां भी संभव हो अपनी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने से आपकी परियोजनाओं की प्रक्रिया को गति देने में भी मदद मिलेगी, और जब यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर में पहले से ही निर्मित हो जाए तो इसे स्वचालित करना आसान हो जाता है।
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क्लिकअप उपयोगकर्ताओं को अक्सर किए गए कार्यों के लिए स्वचालन स्थापित करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, आप एक ही उपयोगकर्ता को समान प्रोजेक्ट असाइन करने के लिए टूल का उपयोग कर सकते हैं। और अगर आप कई कार्यों में दर्शकों को जोड़ना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।
क्लिकअप के ऑटोमेशन टूल के साथ, जब भी किसी प्रोजेक्ट की स्थिति बदलती है, तो आप नए असाइनी भी जोड़ सकते हैं। इसलिए, आपको अलग-अलग कार्यों से गुजरते हुए और इसे मैन्युअल रूप से करने में उम्र बिताने की आवश्यकता नहीं होगी।
आसन आपको स्वचालन स्थापित करने की अनुमति भी देता है। क्लिकअप की तरह, प्रोजेक्ट की स्थिति बदलने पर आप नए फॉलोअर्स जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप वर्कफ़्लो के विभिन्न चरणों में स्वचालित रूप से असाइनमेंट जोड़ सकते हैं।
आसन के स्वचालन उपकरण के साथ, आप कार्यों को सही परियोजना में भी स्थानांतरित करने में सक्षम हैं।
आसन और क्लिकअप की व्यापक ऑटोमेटन क्षमताओं के बावजूद, आपको इसका उपयोग करने के लिए दोनों प्लेटफार्मों के साथ एक प्रीमियम सदस्यता की आवश्यकता है। आसन के लिए आपको आसन बिजनेस या इससे ऊपर की जरूरत है।
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एकीकरण
बड़ी टीमों में प्रोजेक्ट प्रबंधित करते समय, आपको अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है—जैसे कि एनालिटिक्स प्लेटफ़ॉर्म। लेकिन आप जितने अधिक टूल का उपयोग करते हैं, संगठित रहना उतना ही चुनौतीपूर्ण होता जाता है।
क्लिकअप और आसन दोनों ही उपयोगकर्ताओं को अपने प्लेटफॉर्म के भीतर अन्य समाधानों को एकीकृत करने में सक्षम बनाते हैं। आसन के साथ, आप इंटरफ़ेस में जीमेल, स्लैक और ज़ूम जैसे टूल जोड़ सकते हैं।
यदि आप एक डिज़ाइनर हैं, तो आप Adobe Creative Cloud और Canva को भी शामिल कर सकते हैं।
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इसी तरह, क्लिकअप आपको स्लैक, आउटलुक और गूगल असिस्टेंट की पसंद को एकीकृत करने देता है। आप YouTube, Intercom और भी बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।
क्लिकअप के साथ, आप कुछ प्लेटफार्मों को मुफ्त में एकीकृत कर सकते हैं। हालाँकि, दूसरों को सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता होती है। आसन के लिए भी यही सच है।
क्लिकअप या आसन: आपके लिए कौन सा सही है?
चाहे आप अकेले काम कर रहे हों या दूसरों के साथ काम कर रहे हों, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कार्यों में पारदर्शिता को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है। क्लिकअप और आसन बाजार में सर्वश्रेष्ठ में से दो हैं, और दोनों एक मुफ्त योजना के साथ आते हैं जिसे आप आजमा सकते हैं।
भले ही दो प्लेटफॉर्म कई मायनों में भिन्न हों, परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा आपकी व्यक्तिगत जरूरतों और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। अब जब आपने इस गाइड को पढ़ लिया है, तो क्यों न दोनों पर एक नज़र डालें और फिर चुनाव करें?
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आगे पढ़िए संबंधित विषय- उत्पादकता
- करने के लिए सूची
- सहयोग उपकरण
- समय प्रबंधन
- कार्य प्रबंधन
- परियोजना प्रबंधन
डैनी डेनमार्क के कोपेनहेगन में स्थित एक स्वतंत्र प्रौद्योगिकी लेखक हैं, जो 2020 में अपने मूल ब्रिटेन से वहां आए थे। वह सोशल मीडिया और सुरक्षा सहित विभिन्न विषयों के बारे में लिखते हैं। लेखन के बाहर, वह एक उत्सुक फोटोग्राफर हैं।
डैनी मायोरका . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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