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एक प्रकार का टास्क बैचिंग, डे थीमिंग, एक उत्पादकता पद्धति है जिसमें आप एक विशिष्ट प्रकार के कार्य पर काम करते हुए एक दिन बिताते हैं। कई लोगों के लिए, यह फ़ोकस बढ़ाने और अपने कार्यदिवस को संरचना प्रदान करने का एक सरल तरीका है।
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साथ ही, दो या अधिक प्रकार के कार्यों के बीच फ़्लिप करने के बजाय, बहुत से लोगों को एक समय में एक प्रकार की गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करना आसान लगता है। यहां दिन की थीम के साथ-साथ आपके वर्कलोड को लाभ पहुंचाने के तरीकों पर अधिक गहन नजर डाली गई है।
दिन का वीडियो
डे थीमिंग क्या है?
डे थीमिंग के पीछे का विचार सरल है: अपने काम के एक विशेष पहलू के लिए प्रत्येक सप्ताह एक दिन समर्पित करें। से परिचित लोगों के लिए टास्क बैचिंग का अभ्यास , या सभी पर एक साथ काम करने के लिए समान कार्यों को एक साथ समूहित करना, दिन की थीम अनिवार्य रूप से अगला चरण है। यह आपके ध्यान और दक्षता को बढ़ावा देने के बारे में है।
एक उदाहरण के रूप में, आप गुरुवार को नेटवर्किंग के लिए समर्पित करते हुए, सामाजिक मीडिया के प्रबंधन और ईमेल पर पकड़ बनाने के लिए मंगलवार को समर्पित कर सकते हैं। कुछ प्रकार के कार्यों के लिए, प्रत्येक सप्ताह किसी विशेष विषय पर कई दिन समर्पित करना सबसे अधिक उपयोगी हो सकता है।
किसी भी मामले में, दिन की थीम आपको एक ही बार में समान कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने देती है, उत्पादकता हलकों में एक सामान्य रणनीति जिसे सिंगल-टास्किंग के रूप में जाना जाता है। वास्तव में, एक समय में एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करने पर लोग आम तौर पर अधिक प्रभावी होते हैं, जबकि मल्टीटास्किंग के अनुसार अक्षम हो जाता है। मस्तिष्क . डे थीमिंग उस फोकस को अगले स्तर पर ले जाती है।
डे थीमिंग सबसे उपयोगी कब होती है?
उन लोगों के लिए जो एक कार्य सप्ताह के दौरान कई अलग-अलग कार्यों को संभालते हैं, दिन की थीम प्रत्येक दिन के लिए फ़ोकस स्थापित करने में मदद कर सकती है। आपके कार्यक्षेत्र के आधार पर, प्रत्येक दिन का विषय काफी भिन्न हो सकता है। यह तय करना कि कौन से कार्यों को एक साथ समूहित करना है, यह आप पर निर्भर है, इसलिए वैयक्तिकरण के लिए बहुत जगह है।
उदाहरण के लिए, स्वतंत्र लेखक सोमवार को पिचिंग, मंगलवार को पहला ड्राफ्ट लिखने, बुधवार को अपने लेखों को संशोधित करने और गुरुवार को अपने काम को बढ़ावा देने में खर्च कर सकते हैं। इस बीच, गैर-लाभकारी संस्था चलाने वाला कोई व्यक्ति सोमवार को धन उगाहने की योजना बना सकता है, मंगलवार को स्वयंसेवकों को संगठित करने के लिए, और बुधवार को कार्यक्रम की योजना बना सकता है। यह सब एक विशेष करियर के लिए आपकी ज़रूरतों पर निर्भर करता है।
कई प्रकार के काम (या अध्ययन) के लिए, यह दृष्टिकोण निर्णय लेने की थकान को कम कर सकता है, टास्क स्विचिंग से मोमेंटम लॉस को रोकें , और अपने कार्य सप्ताह में विविधता जोड़ें। यह संगठित होने और काम पूरा करने का एक प्रभावी तरीका भी है।
काम के अलावा, आप रोजमर्रा की जिंदगी में भी दिन की थीम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए सोमवार को भोजन योजना, मंगलवार को बैच कुकिंग और बुधवार को लॉन्ड्री ड्यूटी के लिए समर्पित करें। यह अवकाश के दिनों को भी रोकने में मददगार है, इसलिए उदाहरण के लिए, आप परिवार के समय के लिए शनिवार को चिह्नित कर सकते हैं। अधिकांश भाग के लिए, दिन की थीम किसी भी गतिविधि को अपने शेड्यूल में शामिल करने का एक आसान तरीका है।
आप डे थीमिंग कैसे शुरू करते हैं?
पेपर प्लानर या कैलेंडर में फोकस के अपने दैनिक क्षेत्र को कम करने का विकल्प हमेशा होता है, शायद कुछ हाइलाइटर्स या फ्लेयर के लिए मार्कर के साथ। हालाँकि, कई लोकप्रिय नियोजन अनुप्रयोग और सॉफ़्टवेयर दिन-प्रतिदिन की थीम के लिए उपयुक्त हैं।
क्लिकअप से शुरू होने वाले इस उत्पादकता पद्धति के साथ अच्छी तरह से काम करने वाले ऐप्स के प्रकारों पर एक नज़र डालते हैं।
1. डे थीमिंग के लिए क्लिकअप का उपयोग करना
इसके आसान कैलेंडर दृश्य के लिए धन्यवाद, क्लिकअप में थीम वाले दिन बनाना एक चिंच है। से घर स्क्रीन, टैप करें प्लस नया कार्य बनाने के लिए बटन। इसे एक नाम दें, फिर टैप करें दिनांक जोड़ें बटन। एक चयन करें नियत तारीख कैलेंडर पर, फिर टैप करें पुनरावर्ती जोड़ें बटन।
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अगला, चुनें साप्ताहिक पारंपरिक दिन थीम शेड्यूल के लिए विकल्प, या एक कस्टम सेटअप बनाएं। तय करें कि क्या आप चाहते हैं कि अगला कार्य पूरा होने या बंद होने पर अगला कार्य दिखाई दे। इसके लिए शेड्यूल पर काम करने का विकल्प भी है। (शेड्यूल किए गए विकल्प के साथ काम करते समय, समय से पहले पूर्ण किए गए कार्य स्वचालित रूप से अगले सप्ताह का कार्य बना देंगे।)
अंत में, सुनिश्चित करें हमेशा के लिए पुनरावृत्ति बटन चालू है, और आपका थीम वाला दिन जाने के लिए तैयार है। अपने शेष सप्ताह के लिए इसे दोहराएं, और जल्द ही आपके पास क्लिकअप में अपने कार्यदिवस के लिए एक दिन थीमिंग सेटअप होगा।
डाउनलोड करना: के लिए क्लिक करें आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
2. कैलेंडर का उपयोग करना: दिन की थीम के लिए योजनाकार और आयोजक
इस बीच, अधिकांश प्लानर ऐप दिन की थीम के लिए भी बढ़िया काम करेंगे। उदाहरण के लिए, लोकप्रिय कैलेंडर: प्लानर और ऑर्गनाइज़र ऐप थीम वाले दिनों को आसान बनाता है (और ईमानदारी से मज़ेदार)।
सबसे पहले, टैप करें प्लस नया ईवेंट बनाने के लिए बटन। इसे कोई नाम दें, फिर तक स्क्रॉल करें दोहराना स्क्रीन के नीचे बटन। चुनना साप्ताहिक और सेव को हिट करें। अपने बाकी विषयों और कार्यदिवसों के लिए दोहराएं, और कुछ ही समय में, आपके पास जाने के लिए एक सप्ताह के लायक थीम वाले दिन तैयार होंगे।
अगले स्तर के संगठन के लिए आपके प्रत्येक दिन को कलर कोड करने का विकल्प भी है। कैलेंडर ऐप वैयक्तिकरण के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, इसलिए इसके साथ खेलें और ऐसा शेड्यूल बनाएं जो आपके कार्यदिवस और सौंदर्य संबंधी प्राथमिकताओं के अनुकूल हो। ऐप को सदस्यता की आवश्यकता होती है; हालाँकि, आपको पहले इसे आज़माने के लिए एक मुफ़्त सप्ताह मिलता है।
डाउनलोड करना: कैलेंडर: योजनाकार और आयोजक के लिए आईओएस (सदस्यता आवश्यक, नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध)
3. डे थीमिंग के लिए टाइम प्लानर का उपयोग करना
अंत में, टाइम प्लानर: शेड्यूल एंड टास्क ऐप एक और ठोस विकल्प है।
से अनुसूची स्क्रीन, एक नया ईवेंट बनाने के लिए प्लस बटन पर टैप करें। गतिविधि को नाम दें, फिर कैलेंडर पर एक दिन चुनें। का चयन करें दोहरा सुविधा, फिर हफ्तों . किसी भी दिन को हाइलाइट करें जिसे आप कार्य दोहराना चाहते हैं। थपथपाएं सही का निशान इसे सहेजने के लिए ऊपरी दाएं कोने में, और आपकी थीम वाली गतिविधि जाने के लिए तैयार है।
ऐप के मुफ्त संस्करण में बहुत अधिक कार्यक्षमता है (और कोई कष्टप्रद विज्ञापन भी नहीं)। आप असीमित संख्या में श्रेणियां और कार्य सेट कर सकते हैं। हालाँकि, वैकल्पिक प्रीमियम संस्करण में अतिरिक्त रिमाइंडर, विस्तृत आँकड़े और अटैचमेंट जोड़ने की क्षमता शामिल है। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप जो भी संस्करण चुनें।
डाउनलोड करना: समय नियोजक: के लिए अनुसूची और कार्य एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
मुफ्त नई फिल्में कोई साइन अप नहीं
अपने कार्यदिवस में अधिक ध्यान देने के लिए डे थीमिंग आज़माएं
यदि आपके पास काम और शेष जीवन के लिए बहुत सारे अलग-अलग कार्य हैं, तो दिन की थीम समान गतिविधियों को एक साथ समूहित करने और उन्हें एक ही बार में पूरा करने का एक शानदार तरीका है। आपके पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के लिए समान रूप से, डे थीमिंग आपकी टू-डू सूची के सभी कार्यों से निपटने का एक कुशल और नया तरीका है।