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उत्पादकता हमेशा संयोग से नहीं आती है। एक उत्पादक दिन, या लगातार कई उत्पादक दिन होने के लिए, आपके पास विशिष्ट ऐप्स के साथ एक सिस्टम या प्रथाओं का सेट होना आवश्यक है जो आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाता है और आपको अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है।
चाहे आपने अपनी उत्पादकता प्रणाली पहले ही डिज़ाइन कर ली हो या अभी भी आपके लिए काम करने वाले को खोजने की प्रक्रिया में हो, इसमें कोई संदेह नहीं है कि निम्नलिखित प्रकार के ऐप आपको ट्रैक पर रहने और उत्पादक बनने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे।
दिन का मेकअप वीडियो
1. नोट लेने वाला ऐप
सबसे पहले, आपको उन सभी विचारों और विचारों को पकड़ने के लिए कुछ चाहिए जो पूरे दिन आपके दिमाग में आते हैं, साथ ही साथ पॉडकास्ट, मीटिंग्स या सेमिनारों से महत्वपूर्ण बिंदु जो आप भाग लेते हैं। इसके लिए कुछ साल पहले एक अच्छी नोटबुक और पेन काफी होता। हालाँकि, अब आपके पास एक सुविधाजनक हैंडहेल्ड डिवाइस है जो आपके साथ कहीं भी जाता है, जो आदर्श है क्योंकि आप यह नहीं बता सकते कि आपका अगला बड़ा विचार कब होगा।
यही कारण है कि जो कोई भी उत्पादक दिन चाहता है, उसके लिए एक नोट लेने वाला ऐप जरूरी है। यह न केवल आपको विचारों को जल्दी और आसानी से पकड़ने में मदद करेगा, बल्कि उनमें से अधिकांश आपको अपने नोट्स को कहीं से भी और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस करने की अनुमति देंगे। हालाँकि कई उत्कृष्ट विकल्प उपलब्ध हैं, हम एवरनोट को आज़माने की सलाह देते हैं।
एवरनोट का उपयोग करना आसान है और आपको नोट्स लेने, टू-डू सूचियाँ बनाने, अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने, रिमाइंडर जोड़ने और विभिन्न प्रकार की फ़ाइल संलग्न करने में सक्षम बनाता है, जिससे यह किसी के लिए भी अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आदर्श बनाता है। इसके अलावा, एवरनोट स्वचालित रूप से आपके सभी डेटा को सभी उपकरणों में सिंक्रनाइज़ करता है, ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आपके नोट्स हमेशा अप-टू-डेट हैं।
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डाउनलोड: एवरनोट फॉर एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
2. टू-डू लिस्ट ऐप
वे सभी शानदार विचार और कार्य आपके दिमाग को धुंधला कर सकते हैं और यदि आपके पास उन्हें व्यवस्थित करने का कोई तरीका नहीं है तो किसी भी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना कठिन बना सकता है। उन दिनों के बारे में सोचें जब आपके पास करने के लिए चीजों का पहाड़ था और ट्रैक रखने के लिए अपनी याददाश्त पर भरोसा करते थे, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप अपनी सूची में से आधा भूल गए थे। भूलने के अलावा, अपने दिमाग में सब कुछ प्रबंधित करने का प्रयास भ्रमित और भारी हो सकता है।
एक टू-डू सूची ऐप आपको अपने विचारों और कार्यों का आकलन करने, उन्हें एक स्थान पर संग्रहीत करने, उन्हें तोड़ने और उन्हें कार्रवाई योग्य वस्तुओं में बदलने की अनुमति देकर आपके दिमाग को अव्यवस्थित करने में मदद करता है। इस तरह, आप प्राथमिकता दे सकते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है, समय सीमा निर्धारित करें, और आश्वस्त रहें कि कुछ भी दरार से नहीं निकलेगा।
आप प्रत्येक दिन की शुरुआत कर सकते हैं (या इसे एक रात पहले कर सकते हैं) a . बनाकर हो सकता है सूची , जहां आप अपनी जरूरत की हर चीज पर विचार-मंथन करते हैं या पूरा करना चाहते हैं। सूची में प्रत्येक आइटम का आकलन करने के बाद, आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को अपने में स्थानांतरित कर सकते हैं करने के लिए सूची उस दिन के लिए, जहाँ आप उन्हें प्राथमिकता के अनुसार छाँटेंगे।
वहाँ हैं कई नवीन टू-डू ऐप्स जिसे आप टिक टिक सहित उपयोग कर सकते हैं। यह एक टू-डू और टास्क मैनेजमेंट ऐप है जो आपको काम और पारिवारिक दायित्वों से लेकर व्यक्तिगत परियोजनाओं और आदतों तक हर चीज पर नज़र रखने में मदद कर सकता है। इसमें एक पोमोडोरो टाइमर सुविधा भी है जिसका उपयोग आप अपने समय को प्रबंधनीय हिस्सों में तोड़कर और बीच में ब्रेक लेकर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। आप टिक टिक का उपयोग भी कर सकते हैं आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके अपनी टू-डू सूची तैयार करें .
डाउनलोड: टिक टिक करें एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
3. कैलेंडर ऐप
यदि आपके पास अपने शेड्यूल पर अच्छा नियंत्रण नहीं है, तो एक उत्पादक दिन का होना कठिन है। आदर्श रूप से, आपकी टू-डू सूची और कैलेंडर ऐप को एक साथ काम करना चाहिए, क्योंकि आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है वह समयबद्ध है। यही कारण है कि आपको अपने दिनों को व्यवस्थित करने और विशिष्ट कार्यों के लिए समय को अवरुद्ध करने में मदद करने के लिए एक महान कैलेंडर ऐप की आवश्यकता है।
यद्यपि आपका आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस एक डिफ़ॉल्ट कैलेंडर ऐप के साथ आता है, आप एक तृतीय-पक्ष कैलेंडर ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर हो। उदाहरण के लिए, यदि आपको आवश्यकता है बहुत सारी मीटिंग शेड्यूल करें, Calendly का उपयोग करने पर विचार करें , क्योंकि यह आपको अपनी उपलब्धता की शीघ्रता से जाँच करने और आसानी से आमंत्रण भेजने की अनुमति देता है। यह उपकरण विशेष रूप से दूरस्थ श्रमिकों या उन लोगों के लिए उपयोगी है जिन्हें अक्सर सहकर्मियों के साथ शेड्यूल समन्वय करने की आवश्यकता होती है।
डाउनलोड: कैलेंडली के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
4. क्लाउड स्टोरेज समाधान
इस बारे में सोचें कि यदि आप अपनी सभी फाइलों को एक केंद्रीय स्थान से आसानी से एक्सेस कर सकते हैं तो आप कितना समय बचाएंगे- आपको यूएसबी ड्राइव के साथ एक पीसी से दूसरे पीसी पर जाने की ज़रूरत नहीं है, आश्चर्य है कि क्या आपने अपने स्मार्टफोन या पीसी पर उस दस्तावेज़ को सहेजा है, या किसी विशेष फ़ाइल की तलाश में घंटों बर्बाद करना।
क्लाउड स्टोरेज समाधान के साथ, आप अपनी सभी फाइलों को एक ही स्थान पर अपलोड कर सकते हैं और उन्हें कभी भी, कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको किसी प्रोजेक्ट पर दूसरों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है, क्योंकि आप आसानी से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और वास्तविक समय में प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।
Google ड्राइव उपलब्ध सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज समाधानों में से एक है। यह एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस और पीसी पर काम करता है, जो इसे उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है जो हमेशा चलते रहते हैं। यह स्लैक, आसन और एवरनोट जैसे थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ भी अच्छी तरह से एकीकृत है।
डाउनलोड: के लिए गूगल ड्राइव एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
5. ईमेल ऐप
इन दिनों, हमारे ईमेल पते हमारी ऑनलाइन पहचान की तरह हो गए हैं। जब हमें किसी नई सेवा के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होती है, तो हम इसे सबसे पहले देते हैं, और हम उनका उपयोग काम, व्यक्तिगत पत्राचार, ऑनलाइन खरीदारी आदि के लिए भी करते हैं।
इसका मतलब है कि आपके पास विभिन्न स्रोतों से अपने सभी संदेशों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए एक से अधिक ईमेल पते होने की संभावना है। हालाँकि, हर चीज़ पर नज़र रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यही कारण है कि आपको अपने सभी संदेशों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने, महत्वपूर्ण संदेशों के शीर्ष पर बने रहने और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक अच्छे ईमेल ऐप की आवश्यकता है।
आईफोन पर जीमेल पर ईमेल कैसे ब्लॉक करें
आप जैसे ईमेल ऐप का उपयोग कर सकते हैं अपने ईमेल अनुभव को अधिक उत्पादक बनाने के लिए स्पाइक . स्पाइक आपके सभी संदेशों को विभिन्न ईमेल खातों से समेकित करता है और उन्हें एक ही स्थान पर व्यवस्थित करता है। इसमें रिमाइंडर, शेड्यूलिंग और सुपर सर्च जैसी सुविधाएं भी हैं, जिससे आप जो खोज रहे हैं उसे तुरंत ढूंढ़ने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
डाउनलोड: के लिए स्पाइक एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी)
6. इसे बाद में पढ़ें ऐप
आप उस पल को जानते हैं जब आपको कोई दिलचस्प लेख मिलता है, लेकिन उसके बाद उसे पढ़ने का समय नहीं मिलता है? हो सकता है कि आप उस समय विचलित न होना चाहें, लेकिन आप यह भी जानते हैं कि यदि आप इसे बाद के लिए नहीं सहेजते हैं तो आप लेख को भूल जाएंगे। यह वह जगह है जहां एक बाद में पढ़ा जाने वाला ऐप काम आता है।
बाद में पढ़ने वाले ऐप के साथ, जैसे इंस्टापेपर, आप अपनी सुविधानुसार बाद में पढ़ने के लिए लेख या वेब पेज सहेज सकते हैं। यह टूल आपको ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए लेखों को सहेजने, महत्वपूर्ण अंशों को हाइलाइट करने, नोट्स जोड़ने आदि की सुविधा भी देता है।
डाउनलोड: के लिए इंस्टापेपर एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
कम समय में अधिक काम करने के लिए इन ऐप्स का लाभ उठाएं
सही प्रकार के ऐप्स का उपयोग करने से आप अपने समय के साथ अधिक उत्पादक, संगठित और कुशल बन सकते हैं। हालाँकि, इन उत्पादकता उपकरणों को अधिकतम करने के लिए आपको जिन चीजों की आवश्यकता होगी, उनमें से एक को स्थापित करना या उनका समर्थन करने के लिए एक प्रणाली की तलाश करना है। इससे आपके लिए उनका उपयोग करना और उनका अधिकतम लाभ उठाना आसान हो जाएगा।