एक्सेल में डेटा को वर्णानुक्रम में कैसे क्रमबद्ध करें

एक्सेल आपकी स्प्रैडशीट्स में सूचना की अराजकता को व्यवस्थित करने के लिए मौजूद है। एक्सेल डेटा को सॉर्ट करने के कई तरीकों में से एक है। डेटा के माध्यम से स्कैन करना जिसमें किसी प्रकार का क्रम है, बहुत आसान है, और जब नामों और शब्दों की बात आती है, तो एक लोकप्रिय तरीका उन्हें वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना है।

आप एक्सेल में अपने डेटा को वर्णानुक्रम में आसानी से सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट टूल का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इस उद्देश्य के लिए एक वीबीए मैक्रो बना सकते हैं और डेटा को तेज़ी से सॉर्ट करने के लिए हॉटकी असाइन कर सकते हैं।

सॉर्ट टूल के साथ एक्सेल में वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना

एक्सेल में एक बिल्ट-इन टूल होता है जिसे कहा जाता है क्रम से लगाना जिससे आप अपना डेटा सॉर्ट कर सकते हैं। सॉर्ट टूल विभिन्न पैमानों पर डेटा को सॉर्ट करने में सक्षम है, और यह आपको कुछ क्लिक के साथ डेटा को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने की भी अनुमति देता है।

इस नमूना स्प्रैडशीट में, हमें कुछ ठेकेदारों के नाम मिले हैं और उन्होंने कितना कमाया है। लक्ष्य इस तालिका को एक्सेल में सॉर्ट टूल का उपयोग करके नाम से सॉर्ट करना है।

संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें। इस उदाहरण में, वह कोशिकाएँ होंगी ए2 प्रति बी11 .
के पास जाओ जानकारी एक्सेल रिबन से टैब।
में छाँटें और फ़िल्टर करें अनुभाग, पर क्लिक करें क्रम से लगाना . इससे सॉर्ट विंडो खुल जाएगी।
में क्रम से लगाना खिड़की, नीचे कॉलम , उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं। वह होगा नाम इस उदाहरण में कॉलम।
नीचे क्रमबद्ध करें , चुनते हैं सेल मान .
नीचे आदेश , चुनते हैं A से Z . डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए आप इसे Z से A पर भी सेट कर सकते हैं।
चुनना ठीक है .

एक्सेल अब आपकी डेटा तालिका को आपके द्वारा चुने गए कॉलम, सेल वैल्यू और आरोही क्रम में सॉर्ट करेगा।

VBA के साथ एक्सेल में वर्णानुक्रम में छँटाई

एक्सेल में डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए वीबीए का उपयोग करना पहली बार थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है, लेकिन यह प्रयास आपको बाद में वर्णानुक्रम में डेटा को आसानी से सॉर्ट करने के साथ पुरस्कृत करता है। यदि आप VBA से अपरिचित हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप हमारे एक्सेल वीबीए शुरुआती गाइड एक प्रमुख शुरुआत करने के लिए।

आइए VBA कोड का उपयोग करके Excel में किसी अन्य नमूना स्प्रेडशीट में डेटा को सॉर्ट करने का प्रयास करें। इस स्प्रेडशीट में एक कॉलम शामिल है।

के पास जाओ डेवलपर एक्सेल रिबन से टैब।
में कोड अनुभाग, चुनें मैक्रो . इससे मैक्रो विंडो खुल जाएगी।
नीचे अपने मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें मैक्रो नाम .
पर क्लिक करें सृजन करना . यह आपको VBA कोड संपादक के पास ले जाएगा।

कोड संपादक में, नीचे दिया गया कोड दर्ज करें:

Sub AZSort() 
Dim R As Range 
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
Set R = Selection.Columns(1) 
R.Select 
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
 
End Sub

आगे बढ़ने से पहले, आइए इस कोड को तोड़ दें। पहली और आखिरी पंक्तियाँ स्वचालित रूप से VBA द्वारा बनाई जाती हैं और मैक्रो की शुरुआत और समाप्ति को चिह्नित करती हैं। हमने मैक्रो . नाम दिया एज़सॉर्ट इस उदाहरण में। यदि आपने किसी भिन्न नाम का उपयोग किया है, तो वह नाम AZSort के स्थान पर दिखाई देगा।

अगली पंक्ति चर को परिभाषित करती है आर के रूप में सीमा . तुम बदल सकते हो आर किसी अन्य नाम के लिए आप चाहते हैं; बस पूरे कोड में लगातार बने रहना याद रखें, क्योंकि इस चर को कोड में कई बार संबोधित किया जाता है।

अगला, हम वर्तमान शीट का संदर्भ लेते हैं, और फिर पिछली सभी सॉर्टिंग को साफ़ करते हैं ताकि हमारी नई सॉर्टिंग अपनी जगह ले सके। फिर, हम वेरिएबल सेट करते हैं आर चयनित कक्षों के पहले स्तंभ के बराबर करने के लिए। आर.चुनें बस चर का चयन करता है आर .

अंततः आर सॉर्ट लाइन कॉलम को सॉर्ट करती है। हैडर पैरामीटर इंगित करता है कि चयन में हेडर शामिल है या नहीं। आप . के बारे में पढ़ सकते हैं एक्सेल वीबीए में सेल और रेंज कैसे भिन्न होते हैं हमारे गहन लेख में। अब जबकि आपके पास अभी-अभी लिखे गए मैक्रो की पर्याप्त समझ है, आइए इसे कॉलम पर उपयोग करें।

पर वापस जाएं मैक्रो खिड़की।
अपना मैक्रो चुनें और फिर . पर क्लिक करें विकल्प .
मैक्रो के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट करें।
प्रेस ठीक है .
उस कॉलम का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
अपने कीबोर्ड पर अपने मैक्रो के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।

ये लो! हालाँकि मैक्रो को सेट करने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है, लेकिन अब से, आपको केवल सेल का चयन करना है और एक कीबोर्ड शॉर्टकट दबाना है, और एक्सेल आपके सेल को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करेगा।

अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में ऑर्डर लाएं

एक्सेल के प्रमुख कार्यों में से एक डेटा को अधिक बोधगम्य बनाने के लिए व्यवस्थित करना है। नामों को छाँटने का एक लोकप्रिय तरीका उन्हें वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना है।

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आप या तो एक्सेल सॉर्ट टूल का उपयोग कर सकते हैं या एक्सेल में वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने के लिए वीबीए कोड लिख सकते हैं। अब जब आप जानते हैं कि दोनों कैसे करना है, तो यह आपकी स्प्रैडशीट में ऑर्डर लाने का समय है!