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यदि आप एक Apple उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अपने जीवन की महत्वपूर्ण चीज़ों को ट्रैक करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं। और यदि आप iPhone, iPad, या Mac का उपयोग करते हैं, तब भी आप जो हो रहा है उसके साथ बने रहने के लिए Google संस्करण का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।
अपने सप्ताह की पहले से योजना बनाना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप उन कार्यों से विचलित न हों जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, जिससे आप अपने लक्ष्यों की दिशा में काम करना जारी रख सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपने शेड्यूल को ओवरप्लान करने और खुद पर हावी होने से बचना बहुत आसान लगेगा।
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इस मार्गदर्शिका में, आप Google कैलेंडर में अपने सप्ताह की अधिक प्रभावी ढंग से योजना बनाने के बारे में एक पूर्वाभ्यास प्राप्त करेंगे।
1. अपने शेड्यूल में समय को ब्लॉक करना
जब आप पहली बार उत्पादकता में रुचि लेते हैं, आप शायद टाइम-ब्लॉकिंग के साथ प्रयोग करेंगे . कुछ लोग अपने दिन के हर घंटे को शेड्यूल करने के लिए इस युक्ति का उपयोग करते हैं, लेकिन आपको यह थोड़ा अधिक लग सकता है। और यदि कुछ अनपेक्षित होता है, तो आप अपने शेष कार्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं।
लेकिन अपने पूरे दिन का समय निर्धारित करना हमेशा सबसे अच्छा विचार नहीं होता है, आपको महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कुछ समय निकालना चाहिए जिसमें अधिक संज्ञानात्मक ऊर्जा की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको विश्वविद्यालय के लिए एक थीसिस लिखनी है, तो उस एक चीज़ पर गहनता से ध्यान केंद्रित करने के लिए हर दिन कुछ घंटे देने से आपको उच्च-गुणवत्ता वाला काम करने और अपना असाइनमेंट तेज़ी से पूरा करने में मदद मिल सकती है।
Google कैलेंडर में फ़ोकस की अवधियों के लिए समय निर्धारित करना आसान है। सबसे पहले, उस मोटे समय स्लॉट पर क्लिक करें जिसे आप इस कार्य को शुरू करना चाहते हैं। जब अगली विंडो दिखाई दे, तो अपने कार्य का नाम दर्ज करें। विवरण और अनुलग्नक जोड़ने के साथ-साथ यदि आवश्यक हो तो आप समय और दिनांक बदल सकते हैं।
जब आप सब कुछ से खुश हों, तो हिट करें बचाना बटन। हर उस गतिविधि के लिए इस चरण को दोहराएं जिसे आप अपने सप्ताह में एक विशिष्ट समय के लिए ब्लॉक करना चाहते हैं।
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2. कलर-कोडिंग योर टास्क
Google कैलेंडर में अपने सप्ताह की योजना बनाते समय, आप जल्दी से महसूस कर सकते हैं कि आपकी बहुत सारी प्रतिबद्धताएँ हैं। एक बार जब आप इन सभी को जोड़ लेते हैं, तो आप पा सकते हैं कि सब कुछ भारी लग रहा है। सौभाग्य से, आप अपने कार्यों को कलर-कोडिंग करके इस समस्या को ठीक कर सकते हैं।
आप Google कैलेंडर में 10 से अधिक अलग-अलग रंगों में से चुन सकते हैं, जिससे आपको अनुकूलन का एक अच्छा स्तर मिलता है। यह निर्धारित करना कि आप प्रत्येक श्रेणी के लिए क्या उपयोग करेंगे, यह आप पर निर्भर है; जैसा कि आप नीचे दिए गए कैलेंडर से देख सकते हैं, हमने वर्कआउट के लिए डिफ़ॉल्ट नीला रखा है और व्यावसायिक कार्यों के लिए नारंगी चुना है जो ग्राहक के काम से संबंधित नहीं है।
पाठ्यक्रमों के लिए, रंग हल्का भूरा होता है। इस बीच, सामाजिक घटनाओं को ऋषि में कूटबद्ध किया जाता है। अपने कार्यों को कलर-कोड करने के लिए, उस ईवेंट पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। सबसे नीचे, आपको एक दिखाई देगा रंग आइकन ; इसे चुनें।
वह रंग चुनें जिसमें आप अपना ईवेंट बदलना चाहते हैं। फिर, पर क्लिक करें बचाना बटन।
